Hygyrchedd yn Word yn nodwedd hynod o bwysig sy'n caniatáu i bobl ag anableddau gael mynediad at a defnyddio'r Dogfennau Word yn effeithiol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut i wneud eich dogfennau yn hygyrch i bawb, waeth beth fo'u cyfyngiadau corfforol neu wybyddol. Byddwch yn dysgu sut i ddefnyddio set o offer a nodweddion o fewn Word a fydd yn eich galluogi i greu a golygu dogfennau sy'n bodloni safonau hygyrchedd. Hefyd, byddwn yn rhoi awgrymiadau ac arferion gorau i chi i sicrhau bod eich dogfennau'n gynhwysol ac yn hawdd eu deall i bob darllenydd.

Cam wrth gam ➡️ Hygyrchedd yn Word

• Hygyrchedd yn Word
• Sicrhewch fod iaith glir a chryno yn eich dogfen.
• Defnyddiwch benawdau hierarchaidd i strwythuro'ch dogfen.
• Yn cymhwyso arddulliau a fformatio cyson drwy'r ddogfen.
• Ychwanegu testun amgen i'ch delweddau a graffeg.
• Gwiriwch fod y dolenni'n ddisgrifiadol ac yn ystyrlon.
• Defnyddio tablau yn gywir i drefnu a chyflwyno gwybodaeth mewn ffordd hygyrch.
• Yn cynnwys disgrifiadau o'r tablau i hwyluso dealltwriaeth.
• Defnyddiwch liwiau a chyferbyniad priodol i sicrhau darllenadwyedd.
• Ychwanegu is-deitlau i'ch fideos a thrawsgrifiadau i'ch audios.
• Gwiriwch faint y ffont i wneud yn siŵr ei fod yn ddarllenadwy.
• Defnyddiwch restrau trefnus neu ddi-drefn i grynhoi a threfnu gwybodaeth.
• Osgoi defnydd gormodol o lythrennau bras neu mewn llythrennau bras.
• Sicrhewch fod llywio drwy'r ddogfen yn glir ac yn hawdd ei ddeall.

C&A

Cwestiynau Cyffredin am Hygyrchedd yn Word

1. Beth yw hygyrchedd yn Word?

1. Mae Hygyrchedd yn Word yn cyfeirio at y gallu i greu a dylunio dogfennau fel eu bod yn ddealladwy ac yn ddefnyddiadwy gan bawb, gan gynnwys y rhai ag anableddau.

2. Pam mae hygyrchedd yn bwysig yn Word?

1. Mae hygyrchedd yn Word yn bwysig er mwyn sicrhau cynhwysiant a chyfranogiad pawb yn y defnydd o ddogfennau, waeth beth fo'u sgiliau neu alluoedd.

3. Sut gallaf wella hygyrchedd dogfen yn Word?

1. Defnyddiwch deitlau ac isdeitlau i strwythuro cynnwys y ddogfen.
2. Defnyddiwch restrau a phwyntiau bwled i wneud gwybodaeth yn gliriach ac yn haws ei dilyn.
3. Cynhwyswch ddisgrifiadau amgen ar gyfer delweddau.
4. Gosod tagiau ar elfennau rhyngweithiol, megis hyperddolenni.
5. Defnyddio cyferbyniad lliw digonol i hwyluso darllen.
6. Gwiriwch ramadeg a sillafu i gael gwell dealltwriaeth.
7. Creu tablau hygyrch gyda phenawdau a disgrifiadau clir.
8. Ceisiwch osgoi defnyddio fformatau cymhleth neu gymhleth.
9. Profwch y ddogfen gyda darllenwyr sgrin neu offer hygyrchedd.

4. Sut alla i ychwanegu disgrifiadau at ddelweddau yn Word?

1. Dewiswch y ddelwedd.
2. Cliciwch ar y dde a dewiswch "Fformat Delwedd".
3. Ar y tab “Alt Text”, rhowch ddisgrifiad byr yn y maes “Disgrifiad”.
4. Cliciwch "Derbyn" i gadw'r newidiadau.

5. Sut alla i wella cyferbyniad lliw yn Word?

1. Dewiswch y testun neu'r gwrthrych rydych chi am gymhwyso cyferbyniad lliw iddo.
2. De-gliciwch a dewis "Font" neu "Object Format."
3. Dewiswch liwiau sydd â gwahaniaeth amlwg mewn disgleirdeb neu dôn.
4. Cliciwch "Derbyn" i gadw'r newidiadau.

6. Sut mae creu tablau hygyrch yn Word?

1. Dewiswch y man lle rydych chi am fewnosod y tabl yn y ddogfen.
2. Cliciwch ar y tab “Mewnosod” a dewis “Tabl.”
3. Nodwch nifer y colofnau a'r rhesi rydych chi am eu cael yn y tabl.
4. Ychwanegwch benawdau at golofnau a rhesi, a gwnewch yn siŵr eu bod yn ddisgrifiadol.
5. Cwblhewch gynnwys y tabl.
6. Cliciwch y tu allan i'r tabl i orffen ei greu.

7. Sut gallaf wirio hygyrchedd dogfen yn Word?

1. Ewch i'r tab "Ffeil" a dewis "Gwirio Mynediad."
2. Defnyddiwch yr offer gwirio hygyrchedd a ddarperir gan Word i nodi problemau.
3. Dilynwch yr awgrymiadau a'r cywiriadau a ddarparwyd i wella hygyrchedd y ddogfen.
4. Arbedwch y ddogfen unwaith y byddwch wedi gwneud y newidiadau angenrheidiol.

8. Sut gallaf wella darllenadwyedd dogfen yn Word?

1. Defnyddiwch ffontiau o faint priodol ac sy'n hawdd eu darllen, fel Arial neu Times New Roman.
2. Cynyddwch y gofod rhwng llinellau neu defnyddiwch fylchau o 1.5 llinell i wella darllenadwyedd.
3. Ceisiwch osgoi defnyddio lliwiau testun neu gefndiroedd sy'n gwneud darllen yn anodd.
4. Defnyddiwch baragraffau byr a gwahanwch wybodaeth yn adrannau a nodir yn glir.

9. Sut alla i drosi dogfen Word yn PDF hygyrch?

1. Ewch i'r tab "Ffeil" a dewiswch "Cadw Fel".
2. Dewiswch yr opsiwn "PDF" o'r rhestr o fformatau sydd ar gael.
3. Galluogi'r opsiwn "Creu PDF/A sy'n cydymffurfio â ISO 19005-1" i sicrhau hygyrchedd o'r ffeil PDF.
4. Cliciwch “Save” i gynhyrchu'r PDF hygyrch.

10. A oes unrhyw offer hygyrchedd penodol ar gyfer defnyddwyr Word?

1. Ydy, mae Microsoft yn cynnig “Accessibility Viewer” fel offeryn ychwanegol i wella hygyrchedd Dogfennau Word.
2. Gallwch ei lawrlwytho o'r gwefan gan Microsoft a'i ddefnyddio i wirio, cywiro a gwella hygyrchedd eich dogfennau.