Os ydych chi'n ddefnyddiwr o Excel ar Mac, gall meistroli llwybrau byr bysellfwrdd chwyldroi'r ffordd rydych chi'n gweithio gyda thaenlenni. Mae'r llwybrau byr hyn yn caniatáu ichi gyflawni gweithredoedd yn gyflym ac yn effeithlon, gan osgoi'r angen i lywio dewislenni a bariau offer yn gyson. Dysgwch sut i gael y gorau o Excel a mynd â'ch cynhyrchiant i'r lefel nesaf.
Llwybrau byr hanfodol yn Excel ar gyfer defnyddwyr Mac
Gadewch i ni ddechrau gyda'r llwybrau byr sylfaenol y dylai pob defnyddiwr Excel ar Mac eu gwybod. Bydd y cyfuniadau allweddol hyn yn caniatáu ichi gyflawni tasgau cyffredin mewn amrantiad llygad:
- Gorchymyn + N: Creu ffeil Excel newydd.
- Shift + Gorchymyn + P: Creu ffeil newydd o dempled neu thema.
- Gorchymyn + Opsiwn + R.: Yn ehangu neu'n lleihau'r rhuban.
- Gorchymyn + S.: Cadw neu gysoni'r ffeil gyfredol.
- Gorchymyn + P.: Yn agor y blwch deialog argraffu.
- Gorchymyn + O: Agor ffeil sy'n bodoli eisoes.
- Gorchymyn + W.: Caewch y ffeil gyfredol.
- Gorchymyn + Q.: Yn gadael y cymhwysiad Excel.
- Gorchymyn + Z.: Yn dadwneud y weithred olaf a gyflawnwyd.
- Gorchymyn + Y.: Ail-wneud neu ailadrodd y weithred olaf.
Dewis a llywio celloedd gyda llwybrau byr bysellfwrdd
Mae symud trwy gelloedd a gwneud dewisiadau manwl gywir yn hanfodol ar gyfer llif gwaith effeithlon yn Excel. Bydd y llwybrau byr hyn yn eich helpu i gyflawni hyn heb ddefnyddio'r llygoden:
- Shift + bysell saeth: Yn ymestyn y detholiad un gell i'r cyfeiriad a nodir.
- Shift + Command + bysell saeth: Yn ymestyn y detholiad i'r gell olaf nad yw'n wag yn yr un golofn neu res.
- Shift + Cartref o Shift + FN + Saeth Chwith: Yn ehangu'r dewis i ddechrau'r rhes.
- Rheoli + Shift + Cartref o Rheoli + Shift + FN + Saeth Chwith: Yn ehangu'r detholiad i ddechrau'r ddalen.
- Rheoli + Shift + Diwedd o Rheoli + Shift + FN + Saeth Dde: Yn ymestyn y detholiad i'r gell olaf ar y ddalen.
- Rheolaeth + Spacebar: Dewiswch y golofn gyfan.
- Shift + Spacebar: Dewiswch y rhes gyfan.
- Gorchymyn + A.: Dewiswch y rhanbarth presennol neu'r daflen gyfan.
Rhowch hwb i'ch sgiliau fformiwla yn Excel gan ddefnyddio llwybrau byr pendant
Fformiwlâu yw calon Excel, a bydd y llwybrau byr hyn yn caniatáu ichi weithio gyda nhw yn fwy effeithlon:
- F2: Golygu'r gell a ddewiswyd.
- Rheolaeth + Shift + C: Yn ehangu neu gontractio'r bar fformiwla.
- Rhowch: Yn cwblhau mynediad cell.
- Esc: Yn canslo mynediad mewn cell neu far fformiwla.
- Shift + F3: Agorwch yr Adeiladwr Fformiwla.
- Shift + F9: Yn cyfrifo'r ddalen weithredol.
- = (yn hafal arwydd): Yn dechrau fformiwla.
- Gorchymyn + T. o F4: Toglo rhwng cyfeirnodau fformiwla absoliwt, cymharol a chymysg.
- Shift + Gorchymyn + T: Mewnosodwch y fformiwla Autosum.
Llwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer gweithio gyda siartiau, hidlwyr ac amlinelliadau
Mae Excel nid yn unig yn ymwneud â rhifau, ond hefyd â delweddu data. Bydd y llwybrau byr hyn yn eich helpu i greu a thrin siartiau, hidlwyr ac amlinelliadau yn rhwydd:
- F11: Mewnosod dalen siart newydd.
- Allweddi saeth: Beiciwch drwy'r dewis gwrthrych siart.
- Gorchymyn + Shift + F o Rheolaeth + Shift + L: Ychwanegu neu dynnu hidlydd.
- Rheolaeth + 8: Yn dangos neu'n cuddio symbolau sgematig.
- Rheolaeth + 9: Yn cuddio rhesi dethol.
- Rheoli + Shift + (: Yn dangos y rhesi a ddewiswyd.
- Rheolaeth + 0: Yn cuddio colofnau dethol.
- Rheoli + Shift + ): Yn dangos y colofnau a ddewiswyd.
Swyddogaethau uwch gyda'r allweddi F yn Excel ar gyfer Mac
Mae gan yr allweddi swyddogaeth (F1 i F12) hefyd gamau gweithredu cysylltiedig yn Excel ar gyfer Mac Dyma rai o'r rhai mwyaf defnyddiol:
- F1: Yn agor ffenestr gymorth Excel.
- F2: Golygu'r gell a ddewiswyd.
- Shift + F2: Mewnosod nodyn neu agor a golygu nodyn cell.
- Gorchymyn + Shift + F2: Mewnosod sylw mewn edafedd neu agorwch ac atebwch sylw sy'n bodoli eisoes.
- F5: Yn arddangos y blwch deialog “Ewch i”.
- Shift + F9: Yn cyfrifo'r ddalen weithredol.
- F11: Mewnosod dalen siart newydd.
- F12: Yn arddangos y blwch deialog “Save As”.
Addaswch eich llwybrau byr bysellfwrdd eich hun yn Excel ar gyfer Mac
Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi creu eich llwybrau byr bysellfwrdd eich hun yn Excel ar gyfer Mac? Dilynwch y camau hyn i bersonoli eich profiad:
- Agorwch Excel ac ewch i'r bar dewislen ar frig y sgrin.
- Cliciwch "Tools" ac yna dewiswch "Customize Keyboard."
- Yn y ffenestr naid, dewiswch gategori a'r gorchymyn rydych chi am ei gysylltu â llwybr byr.
- Cliciwch ar y maes “Pwyswch llwybr byr bysellfwrdd newydd” a nodwch y cyfuniad allweddol a ddymunir.
- Cliciwch “Ychwanegu” i arbed y llwybr byr arferol newydd.
Os yw'r llwybr byr a ddewiswch eisoes wedi'i neilltuo i swyddogaeth arall, bydd Excel yn eich hysbysu. Gallwch ddewis disodli'r aseiniad blaenorol neu ddewis cyfuniad gwahanol.
Meistr y llwybrau byr bysellfwrdd yn Excel ar gyfer Mac yn eich gwneud yn feistr taenlen go iawn. Gydag ymarfer, byddwch yn gallu cyflawni tasgau cymhleth mewn ychydig eiliadau, gan gynyddu eich effeithlonrwydd a chynhyrchiant. Peidiwch â bod ofn cloddio i mewn ac addasu'r llwybrau byr i'ch anghenion.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.