- Meistroli'r llwybrau byr a ddefnyddir fwyaf i gyfansoddi ac ateb negeseuon e-bost heb lygoden.
- Dysgu sut i lywio'n gyflym rhwng post, calendr, tasgau a chysylltiadau
- Rheoli apwyntiadau, cyfarfodydd ac atgofion yn effeithlon gyda'r bysellfwrdd
Microsoft Outlook Mae'n un o'r offer a ddefnyddir fwyaf mewn amgylcheddau proffesiynol a phersonol ar gyfer rheoli e-bost, calendr, ac agweddau eraill ar gynhyrchiant dyddiol. Yr hyn nad yw llawer o bobl yn ei wybod yw, Drwy feistroli awtomeiddio a llwybrau byr Outlook, mae posibiliadau perfformiad yr offeryn hwn yn lluosi.
Yn fyr, a llywio mwy ystwyth I'r rhai sy'n gweithio bob dydd gyda llawer o e-byst, apwyntiadau, neu dasgau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi'r holl lwybrau byr pwysicaf y gallwch eu defnyddio ar gyfer rheoli eich e-bost a'ch calendr, trefnu cysylltiadau a thasgau, a nodweddion allweddol eraill.
Llwybrau byr hanfodol ar gyfer cyfansoddi a rheoli negeseuon e-bost yn Outlook
I'r rhai sy'n defnyddio Outlook yn bennaf fel cleient e-bost, mae nifer o allweddi llwybr byr sy'n syniad da i'w cofio o'r cychwyn cyntaf.
- Ctrl + NCreu neges newydd
- Ctrl+Shift+MMae hefyd yn gwasanaethu i gyfansoddi e-bost newydd o unrhyw le yn y rhaglen
- Ctrl + R: Ateb i'r anfonwr
- Ctrl+Shift+R: Ateb i bob derbynnydd
- Ctrl + F: Anfon post ymlaen
- Ctrl + DDileu'r neges a ddewiswyd
- Alt + S o Ctrl+EnterAnfon y neges gyfredol
- Alt+IAtodi ffeiliau
- F7Gwirio sillafu
Mae'r llwybrau byr hyn yn caniatáu ichi gyflawni gweithredoedd allweddol heb godi'ch dwylo oddi ar y bysellfwrdd., sy'n hanfodol os ydych chi'n ateb llawer o negeseuon e-bost yn olynol neu'n ysgrifennu negeseuon hir.
Llwybrau Byr Outlook i lywio'n gyflym drwyddo
Nid yn unig y gallwch chi greu a rheoli negeseuon e-bost yn gyflym, gallwch chi hefyd lywio rhwng gwahanol adrannau o'r rhaglen gyda hyblygrwydd mawr gan ddefnyddio'r llwybrau byr Outlook hyn:
- Ctrl + 1Ewch i e-bost
- Ctrl + 2Agorwch y calendr
- Ctrl + 3Gweler yr adran cysylltiadau
- Ctrl + 4: Mynediad i dasgau
- Ctrl + YDewiswch ffolder i'w agor
Gyda'r allweddi hyn, gallwch gadw golwg ar eich sefydliad cyfan heb orfod clicio trwy wahanol dabiau neu ddewislenni.
Mae gan galendr Outlook lawer o lwybrau byr i wneud y defnydd mwyaf posibl ohono
Mae'r calendr yn Outlook yn un o'i bileri ac mae ganddo hefyd lawer o lwybrau byr i gael y gorau ohono:
- Ctrl + Shift + A.Creu apwyntiad newydd
- Ctrl + Shift + Q.Creu cais cyfarfod
- Alt+H, M, RFfordd arall o greu cyfarfod
- Ctrl + GEwch i ddyddiad penodol
- Alt + Tudalen i LawrEwch i'r mis nesaf
- Alt + Tudalen i Fyny: Mynd i'r mis blaenorol
- Ctrl + Saeth DdeY diwrnod nesaf
- Ctrl + Saeth ChwithDiwrnod blaenorol
Gallwch chi hefyd dangos cyfnodau amser gwahanol drwy newid y rhif a ddefnyddir gydag Alt:
- Alt+1: Un diwrnod
- Alt+7: Wythnos lawn
- Alt+0: Deg diwrnod
Gyda'r adnoddau hyn, gallwch drefnu a gweld eich cyfarfodydd ar unwaith, heb unrhyw beth i'w dynnu sylw.
Camau gweithredu cyflym ar gyfer apwyntiadau ac atgofion
Mwy o lwybrau byr Outlook: Wrth reoli cyfarfodydd neu apwyntiadau lluosog, bydd y llwybrau byr hyn yn ddefnyddiol:
- Alt+OAgor apwyntiad pan fydd hysbysiad yn ymddangos
- Alt + S: Atgoffa i'w atal rhag cysgu
- Alt + D: Diystyru'r nodyn atgoffa
- Alt+V, M: Agor ffenestr hysbysiadau
Rheoli cysylltiadau, nodiadau a thasgau yn gyflym
Mae Outlook hefyd yn caniatáu ichi gyflawni camau gweithredu cyflym ar gysylltiadau, nodiadau a thasgau:
- Ctrl + Shift + TCreu tasg newydd
- Ctrl + Shift + V.Symud eitem (e-bost, tasg, neu apwyntiad) i ffolder arall
- Alt+H, A, BAgor llyfr cyfeiriadau
- Alt+H, C, GCreu grŵp calendr
Mae'r offer hyn yn berffaith i'r rhai sy'n gweithio gyda grwpiau cymhleth neu restrau dosbarthu.
Swyddogaethau mewnol ac addasu yn Outlook
Mae rhai llwybrau byr Outlook sy'n ein helpu i lywio trwy ei swyddogaethau mewnol:
- Ctrl + E o F3Neidio i'r maes chwilio
- Ctrl + M. o F9: Cysoni e-bost â llaw
- Ctrl + Shift + GMarcio neu ddadfarcio sgwrs
- RecoilArchifo'r sgwrs a ddewiswyd
- Ctrl + Q: Marcio fel wedi'i ddarllen
- Ctrl + SMarcio fel heb ei ddarllen
Mae'r nodweddion hyn yn eich atal rhag mynd ar goll mewn negeseuon neu ffolderi ac yn caniatáu ichi gael y wybodaeth ddiweddaraf am yr hyn sy'n digwydd yn eich mewnflwch bob amser.
Dewisiadau hygyrchedd ac addasu gweledol
Mae Outlook yn ychwanegu llwybrau byr ar gyfer defnyddwyr sy'n gweithio gyda nodweddion hygyrchedd:
- Alt+Ctrl+Shift+MGalluogi gwybodaeth MSAA ar gyfer darllenwyr fel JAWS
- Alt+F, T, A → Alt+P: Neilltuo sain i hysbysiad
Gallwch hefyd chwyddo i mewn ar yr e-byst:
- Ctrl+: Chwyddo i mewn
- Ctrl + -: Chwyddo allan
Mae'r llwybrau byr Outlook defnyddiol hyn yn ddelfrydol i'r rhai sydd angen addasu eu hamgylchedd yn weledol neu'n glywedol.
Gyda'r holl lwybrau byr hyn wedi'u mewnosod yn dda, mae'n bosibl gweithio'n llawer mwy hyblyg yn Microsoft OutlookO greu negeseuon e-bost i drefnu digwyddiadau neu reoli tasgau, Gall y cyfuniadau allweddol hyn leihau cliciau a sgrolio ar y sgrin yn sylweddol.Er y gall ymddangos fel llawer i'w gofio ar y dechrau, fe welwch yn fuan y byddwch yn eu defnyddio'n awtomatig ac yn sylwi ar y gwelliant yn eich cynhyrchiant dyddiol.
Roedd golygydd yn arbenigo mewn technoleg a materion rhyngrwyd gyda mwy na deng mlynedd o brofiad mewn gwahanol gyfryngau digidol. Rwyf wedi gweithio fel golygydd a chrëwr cynnwys ar gyfer cwmnïau e-fasnach, cyfathrebu, marchnata ar-lein a hysbysebu. Rwyf hefyd wedi ysgrifennu ar wefannau economeg, cyllid a sectorau eraill. Fy ngwaith hefyd yw fy angerdd. Nawr, trwy fy erthyglau yn Tecnobits, Rwy'n ceisio archwilio'r holl newyddion a chyfleoedd newydd y mae byd technoleg yn eu cynnig i ni bob dydd i wella ein bywydau.