Y Canllaw Pennaf i Awtomeiddio Tasgau Ailadroddus yn Windows 11 gyda Power Automate Desktop

Eisiau Awtomeiddio tasgau ailadroddus yn Windows 11 gyda Power Automate DesktopWedi blino ar ailadrodd yr un gweithredoedd ar eich cyfrifiadur? Nid dim ond ar gyfer arbenigwyr neu raglenwyr y mae awtomeiddio tasgau yn Windows 11 bellach. Diolch i Power Automate Desktop, gall unrhyw ddefnyddiwr symleiddio arferion, arbed amser, a bod yn fwy cynhyrchiol trwy adeiladu llif gwaith addasadwy ac ymarferol mewn ffordd syml a gweledol.

Os ydych chi'n gweithio gyda nifer o gymwysiadau, dogfennau neu ddata bob dydd, mae'n debyg bod llawer o dasgau y gallech chi eu awtomeiddio. Mae'r canllaw hwn yn cwmpasu popeth sydd ei angen arnoch i feistroli Power Automate Desktop: o'i lawrlwytho i ddylunio llifau gwaith uwch, gydag enghreifftiau byd go iawn yn amrywio o dasgau cwmwl i reoli cymwysiadau lleol—i gyd heb ysgrifennu un llinell o god!

Beth yw Power Automate Desktop a pham ei fod yn allweddol yn Windows 11?

Power Automate Desktop yw'r rhaglen Microsoft sy'n eich galluogi i greu llif gwaith awtomataidd rhwng gwahanol gymwysiadau a gwasanaethau, yn lleol ac yn y cwmwl, i gael gwared ar dasgau ailadroddus o'ch trefn ddyddiol. Mae wedi'i gynllunio ar gyfer defnyddwyr cartref a busnes, ac yn Windows 11 mae'n dod wedi'i ymgorffori yn y system (neu gellir ei lawrlwytho o'r Microsoft Store mewn fersiynau blaenorol neu os nad yw'n ymddangos yn ddiofyn).

Cryfder mawr Power Automate Desktop yw ei athroniaeth Cod Isel neu 'god isel', Sy'n golygu nad oes angen unrhyw brofiad rhaglennu arnoch i ddechrau ei ddefnyddio. Diolch i'w ryngwyneb graffigol reddfol a channoedd o gamau gweithredu wedi'u cynllunio ymlaen llaw, gallwch chi adeiladu popeth o lifau gwaith syml iawn i brosesau cymhleth iawn, gan gyfuno camau o raglenni, gwefannau neu wasanaethau ar-lein lluosog.

Mae Power Automate yn rhan o Llwyfan Pŵer Microsoft, ecosystem cynhyrchiant pwerus sydd hefyd yn cynnwys Power Apps (ar gyfer creu cymwysiadau), Power BI (ar gyfer dadansoddi data), a Power Virtual Agent (botiau sgwrsio). Fel arfer mae'n gysylltiedig â Microsoft 365, er y gallwch ddefnyddio llawer o nodweddion gyda chyfrif am ddim neu broffesiynol, ac ehangu ei botensial ymhellach os oes gennych drwydded fusnes.

Yn ogystal, mae'n ymgorffori'r hyn a elwir yn RPA (Awtomeiddio Prosesau Robotig), gan ganiatáu i hyd yn oed tasgau â llaw, fel llenwi ffurflenni, trin ffeiliau neu gasglu gwybodaeth, gael eu cyflawni'n awtomatig yn union fel y byddai person, ond heb derfynau cyflymder na goruchwyliaeth ddynol.

Manteision awtomeiddio tasgau gyda Power Automate Desktop

Mae awtomeiddio'ch trefn ddigidol nid yn unig yn arbed amser i chi, ond mae hefyd yn lleihau gwallau, yn dileu diflastod, ac yn caniatáu ichi ganolbwyntio ar dasgau gwirioneddol bwysig. Gadewch i ni edrych ar rai o'i fanteision allweddol:

• Nid oes angen i chi wybod sut i raglennuGall unrhyw ddefnyddiwr greu llifau gweledol trwy lusgo a gollwng gweithredoedd a'u ffurfweddu gyda dim ond ychydig o gliciau.
• Am ddim i ddefnyddwyr Windows 10 ac 11Dim ond os nad oes angen i chi ei lawrlwytho o'r Microsoft Store os nad oes gennych chi ef wedi'i osod.
• Mwy na 400 o gamau gweithredu wedi'u ffurfweddu ymlaen llawO drin ffeiliau, anfon negeseuon e-bost, llenwi ffurflenni, symud data rhwng Excel a gwefannau, i weithrediadau mewn cymwysiadau trydydd parti.
• Estynadwy ac amlbwrpasGallwch awtomeiddio prosesau busnes, tasgau personol, cysylltu â dros 500 o wasanaethau ac APIs, neu weithio'n lleol yn unig ar eich cyfrifiadur personol.
• Lleihau gwallau dynol a chyflymu prosesauMae awtomeiddio yn sicrhau cywirdeb a chyflymder mewn tasgau arferol.

Gall y mathau hyn o offer drawsnewid y ffordd rydych chi'n gweithio'n radical, gan alluogi cwblhau tasgau ailadroddus mewn eiliadau a lleihau gwallau.

Dechrau gyda Power Automate Desktop ar Windows 11

Os oes gennych chi Windows 11, mae'n debyg bod Power Automate Desktop eisoes wedi'i osod, Gan ei fod wedi'i ymgorffori yn y system, os nad yw, gallwch chwilio amdano yn y ddewislen Cychwyn neu ei osod am ddim o'r Microsoft Store. Yn achos Windows 10, gallwch hefyd ei lawrlwytho am ddim, er y gallai rhai nodweddion uwch olygu bod angen cyfrif proffesiynol.

• I'w osod o'r Storfa, chwiliwch am 'Power Automate Desktop', cliciwch 'Cael', a dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin.
• Os yw'n well gennych osod â llaw, lawrlwythwch y gosodwr o wefan swyddogol Microsoft, rhedwch y ffeil 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe', a dilynwch y camau arferol.

Ar ôl ei osod, mewngofnodwch gyda'ch cyfrif Microsoft (personol, addysgol neu broffesiynol yn dibynnu ar yr hyn sydd gennych) a Byddwch nawr yn gallu cael mynediad i brif banel y rhaglen i greu, golygu a rheoli eich holl lifau.

Pa fathau o dasgau y gellir eu awtomeiddio?

Gall Power Automate Desktop ymdrin â bron unrhyw beth a wnewch ar eich cyfrifiadur. Mae rhai o'r tasgau mwyaf cyffredin yn cynnwys:

• Trefnu dogfennau: Ailenwi, symud, copïo neu archifo ffeiliau yn awtomatig yn seiliedig ar reolau neu amserlenni.
• Tynnu gwybodaeth o dudalennau gweTracio prisiau, lawrlwytho data a'i drosglwyddo i Excel.
• Trosi dogfennauEr enghraifft, agor ffeiliau Word a'u cadw i PDF heb ymyrraeth â llaw.
• Anfon negeseuon e-bost neu hysbysiadau yn awtomatig ar ôl canfod digwyddiadau penodol.
• Llenwch ffurflenni a meysydd ailadroddus ar wefannau neu gymwysiadau bwrdd gwaith.
• Trosglwyddo data rhwng cymwysiadauCysoni data rhwng rhaglenni fel Outlook, SharePoint, OneDrive, apiau gwe, a ffeiliau lleol.
• Creu copïau wrth gefn adolygiadau cyfnodol o ffeiliau pwysig.
• Awtomeiddio gweithrediadau cwmwl ac ar y safle, gan arbed amser ar brosesau busnes neu bersonol.

Gallwch hyd yn oed ddylunio llifau sy'n cyfuno nifer o'r camau gweithredu hyn, fel lawrlwytho data o wefan, ei drosi, ei rannu, ac yna anfon adroddiad drwy e-bost, i gyd gydag un clic neu wedi'i amserlennu'n llawn.

Mathau o lifau y gallwch eu creu

Mae Power Automate Desktop yn caniatáu ichi greu tri phrif fath o lifau, wedi'i addasu i'ch anghenion a'r amgylchedd rydych chi'n gweithio ynddo:

• Llifau cwmwlWedi'u cynllunio i awtomeiddio prosesau mewn cymwysiadau a gwasanaethau ar-lein. Gellir eu sbarduno'n awtomatig gan ddigwyddiadau, trwy wasgu botwm, neu drwy ddilyn amserlen.
• Llifau bwrdd gwaithAwtomeiddio tasgau lleol ar eich cyfrifiadur, fel symud ffeiliau, trin ffolderi, agor cymwysiadau, ac ati.
• Llif prosesau busnesMaent yn tywys defnyddwyr gam wrth gam drwy weithdrefnau a ddiffiniwyd gan y cwmni neu'r defnyddiwr eu hunain, gan sicrhau cysondeb a rheolaeth yn y ffordd y caiff tasgau cymhleth eu cyflawni.

Mae pob math o lif yn ymateb i bwrpas penodol, er y gellir eu cyfuno â'i gilydd neu ryngweithio â chymwysiadau a gwasanaethau eraill diolch i'r cannoedd o gysylltwyr sydd ar gael.

Sut i greu eich llif cyntaf yn Power Automate Desktop

Mae'r broses o greu awtomeiddio yn gyflym ac yn reddfol:

1. Agor Penbwrdd Awtomeiddio Power a chliciwch ar "Llif Newydd." Rhowch enw ystyrlon iddo a chliciwch ar "Creu."
2. Yn y ffenestr golygu ychwanegwch gamau gweithredu o'r bar ochr chwithEr enghraifft, gallwch chwilio am gamau gweithredu fel 'agor dogfen', 'trosi i PDF', 'cadw i ffolder', ac ati.
3. Gallwch chi ffurfweddu paramedrau penodol ar gyfer pob gweithred., fel llwybr y ffeil, y ffolder cyrchfan, neu enw'r ddogfen.
4. Gallwch lusgo, symud a chyfuno gweithredoedd i adeiladu prosesau mwy cymhleth. Ychwanegwch amodau, dolenni neu gamau penderfyniad os oes angen.
5. Pan fyddwch chi wedi gorffen, cliciwch yr eicon "Chwarae" i brofi'r llif a sicrhau bod popeth yn gweithio.
6. Arbedwch eich llifBydd yn ymddangos yn y brif ddewislen o dan 'Fy Llifau' a gallwch ei redeg ar eich hwylustod.

Unwaith y byddwch chi'n dod yn gyfarwydd â'r offeryn, bydd awtomeiddio tasgau newydd yn dod yn gyflymach ac yn haws.

Enghreifftiau ymarferol o awtomeiddio yn Windows 11

Mae Power Automate Desktop yn sefyll allan am ei hyblygrwydd: Gallwch greu popeth o atgofion syml i lifau busnes cymhleth. Dyma enghreifftiau sy'n dangos ei botensial llawn:

• Trosi ffeiliau awtomatig: Yn agor dogfennau Word o ffolder, yn eu cadw fel PDFs, ac yn eu trefnu'n is-ffolderi yn ôl enw neu ddyddiad.
• Olrhain a chymharu prisiau ar-leinCreu llif sy'n ymweld â gwefannau penodol yn rheolaidd, yn casglu prisiau, ac yn eu cofnodi mewn taenlen Excel ar gyfer dadansoddi neu rybuddion.
• Anfon adroddiadau wedi'u hamserlennuYn echdynnu data o ffynhonnell (er enghraifft, rhestr o negeseuon e-bost a dderbyniwyd), yn paratoi adroddiad, ac yn ei anfon yn awtomatig at un neu fwy o dderbynwyr.
• Copïo wrth gefn a glanhau ffeiliauBob nos ar amser penodol, copïwch ffeiliau pwysig i ffolder wrth gefn a dileu ffeiliau dros dro.
• Awtomatiaeth prosesau busnesEr enghraifft, arwain gweithiwr drwy'r camau sydd eu hangen i gwblhau cais mewnol, gan sicrhau nad oes dim yn mynd trwy'r craciau.

Dim ond ychydig o enghreifftiau yw'r rhain, ond mae'r posibiliadau bron yn ddiddiwedd. a gallwch addasu unrhyw lif i'ch anghenion.

Sut i fanteisio ar dempledi a'r cofnodwr gweithredu

Os nad ydych chi eisiau dechrau o'r dechrau, mae Power Automate Desktop yn cynnig templedi parod ar gyfer y llifau gwaith mwyaf cyffredin. Dewiswch yr un sydd orau i'ch anghenion, addaswch ef gydag ychydig o baramedrau (megis llwybrau ffeiliau, negeseuon e-bost, gwasanaethau, ac ati), ac rydych chi wedi gorffen.

Yn ogystal â hyn, Mae'r nodwedd recordydd yn caniatáu ichi 'ddysgu' Power Automate Desktop beth rydych chi'n ei wneud ar y sgrinYn syml, actifadu recordio, cyflawni'r camau y byddech chi fel arfer yn eu gwneud â llaw (agor rhaglen, copïo data, gludo mewn man arall, ac ati), a bydd yr offeryn yn trosi'r symudiadau hynny yn llif y gellir ei olygu a'i ailddefnyddio.

Mae'r nodwedd hon yn ddelfrydol ar gyfer defnyddwyr nad ydynt yn dechnegol. ac yn caniatáu ichi gipio hyd yn oed tasgau nad ydynt yn ymddangos yn uniongyrchol yn y templedi neu sy'n cyfuno sawl cymhwysiad ar unwaith.

Cysylltwyr a chydnawsedd: integreiddio llawn â gwasanaethau eraill

Un o wahaniaethau mawr Power Automate yw ei system gysylltwyr: "Pontydd" bach sy'n caniatáu i'ch llif gyfathrebu â dros 500 o wahanol wasanaethau a chymwysiadau. Mae cysylltwyr safonol (wedi'u cynnwys mewn trwyddedau sylfaenol) a chysylltwyr premiwm (sy'n gofyn am drwyddedau menter), ac maent yn caniatáu ichi weithio gydag OneDrive, Outlook, a Twitter, yn ogystal â chyfathrebu â chronfeydd data, APIs personol, neu gymwysiadau trydydd parti.

• Enghraifft integreiddio: Gallwch chi sefydlu tasgau awtomatig yn Excel bob tro y byddwch chi'n derbyn e-bost gyda phwnc penodol yn Outlook, gan gynhyrchu adroddiad a'i gadw mewn ffolder cwmwl.
• Creu cysylltwyr personol: Os nad yw cymhwysiad neu system yn cael ei gefnogi ar unwaith, mae Power Automate yn caniatáu i'ch datblygwyr greu cysylltwyr personol i ymestyn galluoedd y platfform.

Mae cysylltwyr yn ehangu posibiliadau awtomeiddio, gan ganiatáu i'r ecosystem ddigidol weithio'n gwbl gysylltiedig ac wedi'i addasu i'ch amcanion.

Cymhariaeth ag offer awtomeiddio eraill: Pam dewis Power Automate?

Mae opsiynau eraill ar y farchnad fel Zapier, sy'n boblogaidd iawn mewn amgylcheddau busnes, ond mae Power Automate yn sefyll allan am sawl rheswm:

• Integreiddio brodorol yn Windows 11 a Microsoft 365Nid oes angen unrhyw gymwysiadau allanol na thaliadau ychwanegol arnoch os ydych chi'n ddefnyddiwr Microsoft.
• Nifer fwy o gamau gweithredu awtomatig ar gyfer eich buddsoddiadMae Power Automate yn cynnig mwy o gamau gweithredu am yr un pris neu hyd yn oed am ddim mewn llawer o achosion.
• Mwy o ddiogelwch a dibynadwyeddMae Microsoft yn ymgorffori rheolaethau data uwch, archwilio ac amgryptio.
• Rhyngwyneb mwy cyfeillgar i ddefnyddwyr WindowsMae'r gromlin ddysgu yn isel, gyda dogfennaeth a chefnogaeth yn Sbaeneg.
• Dewisiadau uwch a phroffesiynoldebOs ydych chi'n meistroli'r offeryn, gallwch chi greu prosesau hynod gymhleth a thebyg i fusnes.

Er bod Zapier yn disgleirio gyda'i nifer o integreiddiadau allanol a'i rhwyddineb defnydd ar gyfer defnyddwyr cwmwl yn unig, Power Automate Desktop yw'r ateb gorau i'r rhai sydd angen awtomeiddio'r hyn sy'n digwydd ar eu cyfrifiadur, cyfuno gweithrediadau lleol ac ar-lein, a manteisio ar ecosystem Microsoft.

Awgrymiadau i gael y gorau o'ch awtomeiddio

Os ydych chi eisiau i Power Automate Desktop chwyldroi eich bywyd bob dydd, dyma rai awgrymiadau sylfaenol:

• Dechreuwch gyda llifau symlAwtomeiddio gweithredoedd syml fel agor rhaglenni, trosi ffeiliau, neu gopïo ffolderi cyn symud ymlaen i brosesau cymhleth.
• Addasu ac arbrofiProfwch y templedi, golygwch nhw, a'u haddasu i weddu i'ch anghenion. Mae'r golygydd yn caniatáu ichi roi cynnig ar wahanol gyfuniadau nes i chi ddod o hyd i'r un sy'n gweithio orau i chi.
• Archwiliwch y recordyddOs oes gennych chi dasg ailadroddus na allwch chi ddod o hyd iddi fel gweithred wedi'i diffinio ymlaen llaw, cofnodwch hi a'i throi'n llif.
• Gwneud copi wrth gefn o'ch ffrydiau pwysicafFel hyn byddwch yn osgoi eu colli os byddwch yn newid offer neu os oes angen adfer gosodiadau.
• Edrychwch ar gymuned ac adnoddau MicrosoftMae yna lu o diwtorialau, Cwestiynau Cyffredin, a chymorth technegol ar gael.
• Sut i awtomeiddio tasgau yn Windows 11? Rydym yn egluro mwy o ffyrdd yn yr erthygl hon.

Drwy feistroli Power Automate Desktop, byddwch yn cynyddu eich cynhyrchiant ac yn lleihau tasgau ailadroddus sy'n defnyddio amser ac adnoddau yn eich bywyd bob dydd.

Mae Microsoft yn parhau i ehangu galluoedd y platfform, gan gynnwys cysylltwyr, templedi ac integreiddiadau newydd sy'n gwneud awtomeiddio hyd yn oed yn fwy hygyrch a phwerus ar draws pob agwedd ar eich bywyd digidol.

Penbwrdd Pwer Awtomeiddio Mae Power Automate wedi democrateiddio awtomeiddio yn Windows 11, diolch i'w hwylustod defnydd, ei bŵer, a'i integreiddio di-dor â'r apiau rydyn ni'n eu defnyddio bob dydd. Mae'n offeryn hanfodol i'r rhai sydd eisiau optimeiddio eu hamser, cael mwy o reolaeth dros eu tasgau, a gadael i dechnoleg gyflawni'r arferion mwyaf diflas. P'un a ydych chi'n ddechreuwr neu'n ddefnyddiwr uwch, bydd awtomeiddio'ch cyfrifiadur yn caniatáu ichi dreulio mwy o amser ar yr hyn sy'n wirioneddol bwysig, heb ailadrodd yr un gweithredoedd yn gyson. Gobeithiwn eich bod wedi dysgu sut i awtomeiddio tasgau ailadroddus yn Windows 11 gyda Power Automate Desktop.