Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r camau sydd eu hangen i wneud hynny agored a cadw ffeiliau yn OneNote, un o offer mwyaf poblogaidd Microsoft ar gyfer cymryd nodiadau a rheoli gwybodaeth ddigidol. Mae'n hanfodol dysgu cyflawni'r tasgau sylfaenol hyn i optimeiddio eich profiad trwy ddefnyddio'r cymhwysiad pwerus hwn. Bydd yr erthygl hon yn eich arwain trwy gyfarwyddiadau a thechnegau manwl fel y gallwch reoli eich ffeiliau yn OneNote. yn effeithlon.
Deall hanfodion OneNote a mathau o ffeiliau
I agor ffeil i mewn OneNote, yn gyntaf mae angen i chi ddeall bod y rhaglen Microsoft hon yn caniatáu dau mathau o ffeiliau yn bennaf: .one y .onetoc2. Mae'r cyntaf yn cyfateb i dudalennau eich nodiadau, tra bod yr ail yn cyfeirio at y tabl cynnwys ffeil yn eich llyfr nodiadau. I agor ffeil, cliciwch 'File' yn y bar dewislen, dewiswch 'Open', ac yna ewch i'r ffeil rydych chi am ei hagor.
O ran sut i arbed eich ffeiliau en OneNoteDylech wybod bod OneNote yn arbed eich gwaith yn awtomatig wrth i chi ysgrifennu, felly nid oes angen i chi gadw eich gwaith â llaw. Fodd bynnag, mae hefyd yn bosibl allforio eich nodiadau i fformatau ffeil eraill fel PDF neu Word. I wneud hyn, mae angen i chi fynd i 'Ffeil', yna 'Allforio' ac yn olaf dewiswch y fformat ffeil sydd orau gennych. Heblaw, OneNote yn cynnig nodwedd cŵl arall, sef y gallu i arbed eich nodiadau i'r cwmwl gydag OneDrive, sy'n eich galluogi i gael mynediad i'ch nodiadau unrhyw ddyfais cysylltu â'r rhyngrwyd.
Uwchlwytho ac Agor Ffeiliau yn OneNote: Canllaw Cam wrth Gam
Gall gweithio gyda ffeiliau yn OneNote ymddangos yn ddryslyd i ddefnyddwyr newydd, ond unwaith y byddwch chi'n gwybod y camau, mae'n dod yn hawdd iawn ac yn reddfol. Y cam cyntaf yw uwchlwytho ffeiliau i OneNote. I wneud hyn, ewch i'r tab “Mewnosod” ar y bar offer, yna dewiswch y botwm “Files”. Bydd ffenestr yn ymddangos a fydd yn eich galluogi i bori drwy eich dogfennau. Dewiswch y ffeil rydych chi am ei huwchlwytho a chliciwch ar Agor. Bydd eich ffeil nawr ar gael yn OneNote er mwyn cyfeirio ati yn ddiweddarach a'i golygu.
- Ewch i'r tab "Mewnosod".
- Dewiswch y botwm «Ffeiliau»
- Pori a dewis y ffeil a ddymunir
- Cliciwch ar "Agored"
Unwaith y bydd y ffeil wedi'i llwytho i fyny, gallwch fynd ymlaen i ei agor yn uniongyrchol o OneNote. I wneud hynny, yn syml rhaid i chi wneud cliciwch arno. Fodd bynnag, dylech nodi, os byddwch yn gwneud newidiadau i'r ddogfen o OneNote, ni fydd y newidiadau hyn yn cael eu hadlewyrchu yn y ffeil wreiddiol sydd wedi'i storio ar eich dyfais. I gael fersiwn wedi'i diweddaru o'r ddogfen ar eich dyfais, rhaid i chi lawrlwytho'r ffeil olygedig o OneNote.
- Cliciwch ar y ffeil a uwchlwythwyd i'w hagor
- Golygu'r ffeil yn ôl yr angen
- I arbed y newidiadau i'ch dyfais, lawrlwythwch y ffeil olygedig
Sut i gadw ffeiliau OneNote mewn fformatau gwahanol
Mae OneNote yn caniatáu i ddefnyddwyr gadw eu ffeiliau mewn gwahanol fformatau. Y rhai mwyaf cyffredin yw .one, .onepkg, .pdf a .mht. I gyflawni'r weithred hon, dim ond ychydig o gamau syml y mae angen i chi eu dilyn. Yn gyntaf, agorwch eich ffeil yn OneNote. Yna dewiswch "Archif" yn y gornel dde uchaf a dewiswch yr opsiwn "Cadw fel". Nesaf, cyflwynir rhestr i chi o'r fformatau sydd ar gael.
Dyma ddisgrifiad byr o bob fformat:
– .one: Dyma'r fformat OneNote rhagosodedig. Fe'i defnyddir i gadw nodiadau unigol.
– .onepkg: Defnyddir y fformat hwn i becynnu adrannau lluosog neu hyd yn oed llyfrau nodiadau cyfan.
– .pdf: Fformat Dogfen Gludadwy, yn fformat a ddefnyddir yn gyffredin ar gyfer rhannu dogfennau.
- .mht: Mae hwn yn fformat ffeil tudalen we sy'n arbed cynnwys a delweddau tudalen mewn un ffeil.
Felly, os ydych chi'n gweithio ar brosiect sy'n gofyn am wahanol fathau o fformatau, neu os ydych chi am rannu'ch ffeiliau mewn ffordd fwy penodol, mae OneNote yn rhoi'r offer angenrheidiol i chi gyflawni'r tasgau hyn. Cofiwch hynny Mae bob amser yn bwysig gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau. i atal unrhyw golli gwybodaeth.
Optimeiddio'r defnydd o OneNote trwy reoli ffeiliau yn effeithlon
En OneNoteGallwch agor dogfennau presennol ac arbed eich nodiadau mewn gwahanol ffyrdd. I agor ffeil, ewch i "File" yn y bar dewislen, yna dewiswch "Agored" a phori am y ffeil ar eich dyfais neu yn y cwmwl. Gallwch agor mwy nag un ffeil ar y tro, a bydd OneNote yn eu cadw'n drefnus mewn adrannau ar wahân. Ar y llaw arall, i arbed eich ffeiliau, ewch i File» yn y bar dewislen, yna dewiswch “Save as” a dewiswch ble rydych chi am storio'r ffeil newydd. Yn union fel hynny, gallwch reoli'ch dogfennau a'ch nodiadau yn rhwydd ac yn effeithlon.
Rheoli eich ffeiliau yn effeithlon yn OneNote yn hanfodol i wneud y defnydd gorau ohono. Gallwch chi gategoreiddio a grwpio'ch ffeiliau gan ddefnyddio adrannau a thudalennau. Yn ogystal, mae OneNote yn caniatáu ichi chwilio o fewn eich ffeiliau, lle gallwch nodi a ydych am chwilio'r dudalen gyfredol, yr adran gyfredol, yr adran grŵp, neu bob adran. Er mwyn gwneud defnydd gwell o ei swyddogaethau, fe'ch cynghorir i gadw'ch ffeiliau'n rheolaidd i atal colli gwybodaeth. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r nodwedd “Version History” i'w weld neu ddychwelyd iddo fersiynau blaenorol o'ch ffeiliau. Mae OneNote yn offeryn pwerus sy'n helpu i wneud y mwyaf o'ch cynhyrchiant a'ch trefniadaeth.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.