Microsoft Word Mae'n offeryn prosesu dogfennau a ddefnyddir yn eang yn y maes proffesiynol a phersonol. Gyda'i ystod eang o swyddogaethau a nodweddion, mae Word yn cynnig a ffordd effeithlon ac yn gyfleus i greu a golygu dogfennau. Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Word yw'r gallu i actifadu meicroffon i orchymyn testun yn lle ei deipio â llaw. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai y mae'n well ganddynt siarad yn hytrach na theipio, neu'r rhai sy'n cael anhawster teipio oherwydd anafiadau neu anableddau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut i droi'r meicroffon ymlaen yn Word a chael y gorau o'r nodwedd ddefnyddiol hon.
1. Cyflwyniad i actifadu'r meicroffon yn Word
Ysgogi'r meicroffon yn Word yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n galluogi defnyddwyr i arddweud a gorchymyn y meddalwedd gan ddefnyddio eu llais yn lle teipio â llaw. Gall hyn arbed amser ac ymdrech, yn enwedig i'r rhai sy'n cael anhawster ysgrifennu neu y mae'n well ganddynt gyfleustra siarad. Yn y swydd hon, byddwn yn dangos i chi sut i actifadu a defnyddio'r swyddogaeth hon yn Word, gam wrth gam.
1. Gwirio cydnawsedd: Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn siŵr bod eich fersiwn chi o Word yn cefnogi actifadu meicroffon. Mae'r nodwedd hon ar gael yn Word 2013 a fersiynau diweddarach ar gyfer Windows, a Word 2016 a fersiynau diweddarach ar gyfer Mac Os nad oes gennych y fersiwn priodol, ystyriwch ddiweddaru eich meddalwedd i fwynhau'r nodwedd hon.
2. Gosodwch y meicroffon: Unwaith y byddwch wedi cadarnhau cydnawsedd, mae'n bwysig sicrhau bod y meicroffon wedi'i osod yn gywir ar eich dyfais. Ewch i osodiadau sain y OS a gwirio bod y meicroffon yn cael ei ddewis fel y ddyfais fewnbynnu rhagosodedig. Sicrhewch fod y meicroffon wedi'i gysylltu'n gywir ac yn gweithio'n iawn. Os na, gallwch ymgynghori â dogfennaeth y gwneuthurwr datrys problemau.
2. Sut i alluogi adnabod lleferydd yn Word
Er mwyn galluogi cydnabyddiaeth llais yn Word, mae angen i chi ddilyn rhai camau syml. Manylir ar y broses isod:
1. Agorwch y rhaglen Word ar eich cyfrifiadur. Gallwch ddod o hyd iddo yn y ddewislen cychwyn neu yn y bar de tareas os ydych wedi ei osod. Os nad oes gennych Word wedi'i osod, gwnewch yn siŵr ei lawrlwytho a'i osod o wefan swyddogol Microsoft.
2. Unwaith y byddwch wedi agor Word, ewch i'r tab "Ffeil" yng nghornel chwith uchaf y sgrin. Cliciwch ar y tab hwn a bydd dewislen yn cael ei harddangos. Dewiswch "Options" o'r ddewislen i gael mynediad at osodiadau Word.
3. Yn y ffenestr opsiynau, dod o hyd a dewiswch y tab "Adolygu". Nesaf, sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran "Gwasanaethau Adolygu" a chliciwch ar y botwm "Dewisiadau Adolygu". Bydd ffenestr newydd yn ymddangos gyda mwy o osodiadau.
3. Gofynion i actifadu'r meicroffon yn Word
Mae angen sawl gofyniad i actifadu'r meicroffon yn Word a mwynhau'r nodwedd arddywediad llais. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dilyn y camau hyn i gyflawni hyn yn llwyddiannus:
1. Caledwedd Cydnaws: Cyn dechrau, gwiriwch fod gan eich cyfrifiadur feicroffon adeiledig neu ei fod wedi'i gysylltu'n gywir trwy'r porthladd cyfatebol. Os nad oes gennych feicroffon adeiledig, ystyriwch ddefnyddio meicroffon allanol o ansawdd da ar gyfer gwell cywirdeb adnabod llais.
2. System weithredu wedi'i diweddaru: Gwnewch yn siŵr bod gennych y fersiwn diweddaraf wedi'i osod system weithredu ar eich cyfrifiadur. Efallai na fydd rhai fersiynau hŷn yn cefnogi'r arddywediad llais yn Word.
3. gosodiadau sain: Ewch i osodiadau sain eich cyfrifiadur a gwnewch yn siŵr bod y meicroffon wedi'i alluogi a'i ffurfweddu'n gywir. Gwiriwch lefel y cyfaint ac addaswch y rheolyddion yn ôl yr angen. Hefyd, gwnewch yn siŵr nad oes unrhyw raglen neu raglen arall yn defnyddio'r meicroffon ar y pryd, oherwydd gallai hyn achosi gwrthdaro â Word.
Ar ôl i chi fodloni'r gofynion hyn, gallwch chi actifadu'r meicroffon yn Word a mwynhau hwylustod y nodwedd arddywediad llais. Cofiwch y gall adnabod lleferydd amrywio yn dibynnu ar ansawdd y meicroffon ac ynganiad y defnyddiwr, felly ymarferwch ac arbrofwch gyda gwahanol leoliadau i gael y canlyniadau gorau. Arbed amser a chynyddu eich cynhyrchiant trwy ddefnyddio'r meicroffon yn Word!
4. Cam wrth gam: Activate y swyddogaeth llais yn Word
I actifadu'r swyddogaeth lleferydd yn Word, dilynwch y camau hyn:
1. Agorwch Microsoft Word ar eich cyfrifiadur.
2. Ewch i'r tab "Ffeil" yn y bar offer uwch.
3. Cliciwch "Dewisiadau" yn y gwymplen.
4. Yn y ffenestr "Opsiynau Word", dewiswch y tab "Adolygu".
5. Sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran "Siarad" a gwiriwch y blwch sy'n dweud "Galluogi swyddogaeth llais."
6. Nesaf, cliciwch "Gosodiadau" i addasu'r opsiynau swyddogaeth llais.
7. Yn y ffenestr "Gosodiadau Swyddogaeth Llais", gallwch chi addasu'r cyflymder darllen a'r cyfaint, yn ogystal â dewis yr iaith a ddymunir. Adolygwch yr holl opsiynau sydd ar gael a'u ffurfweddu yn unol â'ch dewisiadau.
Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r camau hyn, bydd y swyddogaeth lleferydd yn cael ei actifadu yn Word. Gallwch nawr ddefnyddio gorchmynion llais i gyflawni tasgau fel arddweud testun, darllen dogfennau yn uchel, a llywio'r ddogfen. Cofiwch ymarfer defnyddio'r swyddogaeth llais ac archwilio'r holl bosibiliadau y mae'n eu cynnig i wneud y gorau o'ch llif gwaith yn Word.
5. Gosodiadau sain i actifadu'r meicroffon yn Word
I actifadu'r meicroffon yn Word, gallwch ddilyn y camau hyn:
- Agorwch y Dogfen Word lle rydych chi am actifadu'r meicroffon.
- Llywiwch i'r tab “Adolygu” ar y bar offer Word a chliciwch arno.
- Yn yr adran “Sylwadau”, fe welwch y botwm “Ychwanegu sylwadau”. Cliciwch y saeth i lawr wrth ymyl y botwm hwn a dewiswch “Sylw Llais Newydd.”
Nawr eich bod wedi dechrau recordiad llais yn Word, gwnewch yn siŵr bod gennych chi feicroffon sy'n gweithio wedi'i gysylltu â'ch cyfrifiadur. Gwiriwch fod y meicroffon wedi'i ffurfweddu'n gywir ymlaen eich system weithredu a'i fod yn cael ei ddewis fel y ddyfais mewnbwn sain rhagosodedig.
Unwaith y byddwch wedi gwirio gosodiadau eich meicroffon, dechreuwch siarad a bydd Word yn trawsgrifio'ch geiriau yn destun. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n siarad yn glir ac mewn cyfrol briodol fel bod Word yn gallu dal eich geiriau'n gywir.
6. Datrys problemau cyffredin wrth actifadu'r meicroffon yn Word
Problem gyffredin wrth actifadu'r meicroffon yn Word yw diffyg cydnabyddiaeth dyfais. Os ydych chi'n profi'r broblem hon, mae yna nifer o atebion a allai ddatrys y broblem yn hawdd. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod eich meicroffon wedi'i gysylltu a'i ffurfweddu'n iawn ar eich system. Gwiriwch fod gyrwyr y meicroffon yn gyfredol ac nad oes unrhyw wrthdaro dyfeisiau yn rheolwr dyfeisiau eich cyfrifiadur.
Problem bosibl arall yw nad yw Word wedi'i ffurfweddu i ddefnyddio'r meicroffon. I'w drwsio, agorwch y rhaglen ac ewch i'r tab "File". Yna, dewiswch "Options" a chliciwch ar y tab "Adolygu". Yn yr adran “Gosodiadau Mewnbwn Sain”, gwnewch yn siŵr bod y meicroffon yn cael ei ddewis fel y ddyfais fewnbwn. Os nad yw wedi'i restru, cliciwch "Sefydlu meicroffon" a dilynwch y cyfarwyddiadau i'w osod yn gywir.
Os yw'r holl leoliadau'n gywir ac nad yw'r meicroffon yn gweithio yn Word o hyd, efallai y bydd gwrthdaro â rhaglenni eraill neu ychwanegion. Ceisiwch agor Word i mewn modd diogel, sy'n analluogi ategion ac addasiadau. Bydd hyn yn caniatáu ichi benderfynu a oes unrhyw estyniad yn achosi'r broblem. I wneud hyn, pwyswch yr allwedd "Windows" + "R", teipiwch "winword / safe" a gwasgwch enter. Os gallwch chi ddefnyddio'r meicroffon yn Word yn y modd diogel, efallai y bydd angen i chi analluogi neu ddadosod ychwanegion a allai fod yn ymyrryd â'i weithrediad arferol.
7. Awgrymiadau a Thriciau ar gyfer Defnyddio'r Nodwedd Lleferydd yn Word
Er mwyn gwneud y gorau o'r nodwedd llais yn Word, rydym yn cynnig rhai awgrymiadau defnyddiol i chi a fydd yn caniatáu ichi wella'ch effeithlonrwydd a'ch cynhyrchiant wrth ddefnyddio'r offeryn hwn. Nesaf, byddwn yn dangos rhai triciau i chi y gallwch eu defnyddio i wneud y gorau o'ch profiad:
- Gosodiad meicroffon cywir: Gwnewch yn siŵr bod eich meicroffon wedi'i osod yn gywir i sicrhau'r cywirdeb gorau posibl wrth drawsgrifio'ch llais. Sicrhewch ei fod wedi'i gysylltu'n gywir ac addaswch y lefel gyfaint briodol.
– Arddywediad clir ac ynganiad cywir: Wrth ddefnyddio swyddogaeth y llais, mae'n bwysig siarad yn glir ac ynganu geiriau'n gywir. Bydd hyn yn helpu'r rhaglen i drawsgrifio'ch llais yn fwy cywir ac osgoi gwallau posibl. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio gorchmynion penodol, megis "llinell newydd" neu "bold," i roi cyfarwyddiadau clir i'r ddogfen.
I gloi, gall actifadu'r meicroffon yn Word fod yn offeryn defnyddiol iawn i'r defnyddwyr hynny sydd eisiau gorchymyn testun yn lle ei ysgrifennu â llaw. Trwy'r opsiwn arddywediad llais, gall defnyddwyr Word arbed amser ac ymdrech, gan gyflawni mwy o gynhyrchiant yn eu tasgau golygu ac ysgrifennu. Er y gall y broses actifadu meicroffon amrywio ychydig yn dibynnu ar fersiwn a chyfluniad Word, dylai'r camau cyffredinol hyn a ddarperir yn yr erthygl hon fod yn ddigon i arwain defnyddwyr trwy'r broses. Gyda'r swyddogaeth arddywediad llais hwn, mae Word yn dod yn offeryn hyd yn oed yn fwy amlbwrpas a hygyrch, gan roi ffyrdd newydd i ddefnyddwyr ryngweithio â'r feddalwedd a gwella effeithlonrwydd yn eu llif gwaith dyddiol. Yn fyr, mae troi'r meicroffon ymlaen yn Word yn nodwedd werthfawr a all wella profiad y defnyddiwr ac agor posibiliadau newydd wrth greu a golygu dogfennau.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.