Sut i Ychwanegu Tabl Cynnwys yn Word

Y gallu i ychwanegu tabl cynnwys yn Word Mae'n nodwedd ddefnyddiol ac effeithlon ar gyfer trefnu a strwythuro dogfennau mawr. P'un a ydych yn ysgrifennu papur gwyn, traethawd ymchwil, neu unrhyw fath arall o ddogfen, mae tabl cynnwys crefftus yn rhoi ffordd gyflym a hawdd i ddarllenwyr lywio'r cynnwys a dod o hyd i wybodaeth berthnasol yn gyflym. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r broses gam wrth gam sut i ychwanegu tabl cynnwys yn Word, fel y gallwch chi gael y gorau o'r offeryn hwn a hwyluso profiad darllen eich dogfennau.

1. Cyflwyniad i swyddogaeth y tabl cynnwys yn Word

Un o'r offer mwyaf cyfleus a defnyddiol a gynigir Microsoft Word yw swyddogaeth y tabl cynnwys. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi drefnu yn effeithlon dogfennau mawr, gan ei gwneud yn haws llywio a chwilio am wybodaeth. Gyda'r tabl cynnwys, gall defnyddwyr greu penawdau ac is-benawdau yn awtomatig, ac yna cynhyrchu a rhestr lawn ohonynt ar ddechrau'r ddogfen.

I ddefnyddio'r nodwedd tabl cynnwys yn Word, dilynwch y rhain camau syml:

1. Ysgrifennwch eich dogfen gan ddefnyddio arddulliau pennawd wedi'u diffinio ymlaen llaw neu wedi'u teilwra. Mae'r arddulliau hyn wedi'u lleoli ar dab "Cartref" y rhuban, yn y grŵp "Styles".

2. Unwaith y byddwch wedi defnyddio'r arddulliau teitl priodol, rhowch eich cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y tabl cynnwys.

3. Ewch i'r tab "Cyfeiriadau" ar y rhuban a chliciwch ar y botwm "Tabl Cynnwys". Bydd cwymplen yn ymddangos gyda gwahanol opsiynau steilio wedi'u diffinio ymlaen llaw.

4. Dewiswch y tabl cynnwys arddull sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Gallwch hefyd addasu'r tabl cynnwys trwy ddewis “Custom Table of Contents.”

5. Unwaith y bydd yr arddull wedi'i ddewis, bydd Word yn cynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig yn y lleoliad dymunol. Os gwneir newidiadau i'r ddogfen, megis ychwanegu neu ddileu adrannau, diweddarwch y tabl cynnwys trwy dde-glicio a dewis "Diweddaru Maes."

Mae nodwedd y tabl cynnwys yn Word yn arf gwerthfawr ar gyfer trefnu a chyflwyno dogfennau hir. Trwy ddilyn y camau hyn, byddwch yn gallu creu tablau cynnwys proffesiynol ac effeithlon, gan arbed amser a darparu profiad symlach i ddarllenwyr.

2. Camau i gael mynediad at y tab tabl cynnwys yn Word

I gael mynediad at y tab tabl cynnwys yn Word, dilynwch y camau syml hyn:

1. Agorwch y Dogfen Word lle rydych chi am fewnosod y tabl cynnwys.

• Os ydych chi eisoes wedi teipio cynnwys eich dogfen, dewiswch y lleoliad lle rydych chi am i'r tabl cynnwys ymddangos.
• Os ydych chi'n creu dogfen newydd, dechreuwch trwy nodi prif destun y ddogfen ac yna dewiswch y lleoliad ar gyfer y tabl cynnwys.

2. Ar y rhuban Word, cliciwch ar y tab "Cyfeiriadau".

3. O fewn y tab “Cyfeiriadau”, fe welwch y grŵp “Tabl Cynnwys”. Cliciwch y botwm “Tabl Cynnwys” i ddangos cwymplen gyda gwahanol opsiynau steilio ar gyfer y tabl cynnwys.

• Gallwch ddewis o arddulliau tabl cynnwys awtomatig a gynhyrchir o'r penawdau a'r is-benawdau yn eich dogfen neu greu eich steil personol eich hun.
• Os dewiswch arddull awtomatig, bydd Word yn cynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig yn seiliedig ar y penawdau a'r is-benawdau a ddefnyddiwyd gennych.

Dilynwch y rhai syml hyn a chreu tabl cynnwys taclus a phroffesiynol yn eich dogfennau. Cofiwch fod y tabl cynnwys yn arf defnyddiol ar gyfer trefnu a llywio cynnwys eich dogfen, yn enwedig dogfennau hir neu academaidd.

3. Sut i greu tabl cynnwys sylfaenol yn Word

Mae tabl cynnwys yn Word yn arf defnyddiol ar gyfer trefnu a strwythuro dogfen hir. Gyda thabl cynnwys, gall darllenwyr lywio'r ddogfen yn hawdd a dod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnynt yn gyflym ac yn effeithlon. Ceir manylion isod.

1. Yn gyntaf, lleolwch y lleoliad lle rydych chi am fewnosod y tabl cynnwys yn eich dogfen Word. Mae'r tabl cynnwys fel arfer wedi'i leoli ar ddechrau'r ddogfen, ond gallwch ei osod yn unrhyw le y gwelwch yn dda.

2. Unwaith yn y lleoliad a ddymunir, ewch i'r tab "Cyfeiriadau" yn y bar offer o Word. O fewn y tab hwn, fe welwch yr opsiwn "Tabl Cynnwys". Cliciwch arno a bydd dewislen yn cael ei harddangos gyda gwahanol arddulliau tabl cynnwys.

3. I greu tabl cynnwys sylfaenol, dewiswch un o'r arddulliau rhagosodedig trwy glicio arno. Bydd Word yn cynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig gan ddefnyddio'r teitlau a'r penawdau o'ch dogfen. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi defnyddio'r arddulliau pennawd priodol yn eich dogfen fel bod Word yn eu hadnabod yn gywir ac yn eu cynnwys yn y tabl cynnwys.

Cofiwch y gallwch chi addasu fformat a dyluniad y tabl cynnwys yn unol â'ch dewisiadau. Bydd Word yn cynnig opsiynau addasu amrywiol, sut i newid maint y ffont, ychwanegu rhifau tudalennau, a newid arddull penawdau. Arbrofwch gyda'r gwahanol opsiynau sydd ar gael nes i chi gael y canlyniad a ddymunir. Gyda'r camau syml hyn, gallwch greu tabl cynnwys sylfaenol yn Word sy'n gwella darllenadwyedd a defnyddioldeb eich dogfen.

4. Addasu'r tabl cynnwys yn Word: opsiynau uwch

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Word yw'r gallu i addasu'r tabl cynnwys i'ch anghenion penodol. Yn ogystal â'r opsiynau sylfaenol ar gyfer addasu fformatio tabl cynnwys ac arddulliau, mae yna opsiynau datblygedig sy'n eich galluogi i fynd ag addasu i'r lefel nesaf.

I addasu'r tabl cynnwys yn Word, gallwch ddilyn y camau hyn:

1. Dewiswch y tabl cynnwys yn eich dogfen. De-gliciwch a dewis “Diweddaru Maes” i sicrhau bod unrhyw newidiadau a wnaethoch yn cael eu hadlewyrchu'n gywir yn y tabl cynnwys.

2. Os ydych am ychwanegu neu ddileu eitemau yn y tabl cynnwys, gallwch wneud hynny gan ddefnyddio'r arddulliau pennawd y mae Word yn eu darparu. Cymhwyswch yr arddulliau pennawd priodol i'r paragraffau neu'r adrannau yr ydych am eu cynnwys neu eu heithrio o'r tabl cynnwys.

3. Os ydych am newid fformat y tabl cynnwys, gallwch wneud hynny trwy ddewis y tabl ac yna defnyddio offer fformatio Word. Gallwch newid y ffont, maint y ffont, lliw, a mwy i addasu ymddangosiad y tabl cynnwys.

Cofiwch fod addasu'r tabl cynnwys yn Word yn caniatáu ichi ei addasu i'ch anghenion a'ch gwneuthuriad gwneud iddo edrych yn broffesiynol ac yn gyson â gweddill eich dogfen. Arbrofwch gyda'r opsiynau datblygedig y mae Word yn eu cynnig a darganfyddwch sut y gallwch chi wella ymddangosiad eich tablau cynnwys mewn ffordd syml ac effeithiol.

5. Sefydlu arddulliau pennawd ar gyfer y tabl cynnwys yn Word

Mae'r tabl cynnwys yn Word yn arf defnyddiol ar gyfer trefnu a llywio dogfen hir. Fodd bynnag, weithiau mae angen addasu'r arddulliau pennawd yn y tabl cynnwys i gyd-fynd â'n gofynion penodol. Yn ffodus, mae Word yn cynnig sawl opsiwn cyfluniad i addasu'r arddulliau pennawd yn y tabl cynnwys. Isod mae'r camau i berfformio'r cyfluniad hwn.

1. Cyrchwch y tab "Cyfeiriadau" yn y rhuban Word.
2. Cliciwch y botwm “Tabl Cynnwys” yn y grŵp “Tabl Cynnwys” a dewiswch yr opsiwn “Custom Table of Contents”.
3. Bydd blwch deialog yn agor lle gallwch chi addasu'r arddulliau pennawd yn y tabl cynnwys. Gallwch chi wneud newidiadau fel addasu fformatio rhifau pennawd, newid y math o ffont, neu addasu'r bylchau rhwng penawdau.
4. I gymhwyso'r newidiadau, cliciwch ar y botwm "OK" yn y blwch deialog.
5. Os ydych chi am weld rhagolwg o sut y bydd y tabl cynnwys yn ymddangos gyda'r arddulliau pennawd newydd, gallwch ddewis yr opsiwn "Dangos Rhagolwg" yn y blwch deialog.

Dyma'r camau sylfaenol i sefydlu arddulliau pennawd ar gyfer y tabl cynnwys yn Word. Cofiwch y gallwch chi arbrofi gyda gwahanol leoliadau ac opsiynau i gael y canlyniad a ddymunir. Byddwn hefyd yn argymell edrych ar y tiwtorialau ar-lein a chanllawiau defnyddwyr Word i gael mwy o wybodaeth ar sut i addasu'r tabl cynnwys mewn ffordd fwy datblygedig. Gydag ychydig o ymarfer, byddwch yn gallu creu tabl cynnwys deniadol, hawdd ei lywio yn eich Dogfennau Word.

6. Diweddaru a golygu'r tabl cynnwys yn Word

I ddiweddaru a golygu'r tabl cynnwys yn Word, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch y ddogfen Word lle rydych chi am wneud newidiadau. Dewch o hyd i'r tabl cynnwys a chliciwch ar y dde arno. O'r gwymplen, dewiswch "Diweddaru Meysydd".

2. Nesaf, bydd ffenestr yn agor gyda gwahanol opsiynau. Yma gallwch ddewis diweddaru rhif y dudalen yn unig, diweddaru'r holl gynnwys, neu ddiweddaru'r newidiadau a wnaed yn unig. Mae'n bwysig dewis yr opsiwn sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Os ydych wedi gwneud newidiadau i'r ddogfen, argymhellir dewis yr opsiwn "Diweddaru'r holl gynnwys".

3. Unwaith y bydd yr opsiwn a ddymunir yn cael ei ddewis, cliciwch "OK" a bydd y tabl cynnwys yn diweddaru'n awtomatig. Os ydych chi wedi ychwanegu adrannau newydd neu wedi gwneud newidiadau i benawdau, bydd y tabl yn addasu'n awtomatig i adlewyrchu'r newidiadau hynny.

Cofiwch fod Word hefyd yn rhoi'r gallu i chi addasu eich tabl cynnwys. Gallwch newid fformat y teitlau, ychwanegu neu ddileu cofnodion, ac addasu cynllun y tabl yn ôl eich dewisiadau. Archwiliwch opsiynau fformatio a gosodiad ar gyfer tabl cynnwys proffesiynol, personol.

Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi ddiweddaru a golygu'r tabl cynnwys yn Word ffordd effeithlon ac yn gyflym. Cofiwch ei bod bob amser yn ddoeth adolygu'r newidiadau a wnaed a gwirio bod y tabl wedi'i ddiweddaru'n gywir. Manteisiwch ar yr holl offer y mae Word ar gael i chi i gael dogfen broffesiynol sydd â strwythur da!

7. Trwsio Problemau Cyffredin Wrth Ychwanegu Tabl Cynnwys yn Word

Wrth ychwanegu tabl cynnwys yn Word, efallai y byddwch chi'n rhedeg i mewn i rai materion technegol. Yn ffodus, mae yna atebion syml i ddatrys y problemau hyn. Dyma ganllaw cam wrth gam i ddatrys y problemau mwyaf cyffredin wrth ychwanegu tabl cynnwys yn Word:

1. Nid yw arddulliau teitl yn cael eu hadlewyrchu yn y tabl cynnwys

Os nad yw'r arddulliau teitl rydych chi wedi'u cymhwyso i'ch dogfen yn cael eu hadlewyrchu yn y tabl cynnwys, gallwch chi ei thrwsio'n hawdd trwy ddilyn y camau hyn:

• Gwnewch yn siŵr eich bod wedi cymhwyso arddulliau teitl yn gywir i adrannau eich dogfen.
• Dewiswch y tabl cynnwys a chliciwch ar y dde. Dewiswch “Diweddaru Meysydd” o'r gwymplen.
• Dewiswch yr opsiwn “Diweddaru tabl cyfan” fel bod newidiadau i'r arddulliau pennawd yn cael eu hadlewyrchu yn y tabl cynnwys.

2. Mae Tabl Cynnwys yn anghywir wrth Ychwanegu neu Ddileu Cynnwys

Os yw ychwanegu neu ddileu cynnwys i'ch dogfen yn achosi i'r tabl cynnwys fynd yn anghytbwys, gallwch ei drwsio trwy ddilyn y camau hyn:

• Dewiswch y tabl cynnwys a chliciwch ar y dde. Dewiswch “Diweddaru Meysydd” o'r gwymplen.
• Dewiswch yr opsiwn “Adnewyddu tabl cyfan” i gael y tabl cynnwys yn addasu'n awtomatig i'r cynnwys newydd.
• Os nad yw'r tabl cynnwys yn ffitio'n gywir o hyd, gallwch ei addasu â llaw trwy dde-glicio a dewis "Field Options." O'r fan honno, byddwch chi'n gallu addasu edrychiad a fformat y tabl cynnwys.

3. Nid yw Tabl Cynnwys yn Diweddaru'n Awtomatig Wrth Arbed Newidiadau

Os nad yw'r newidiadau a wnewch i'ch dogfen yn cael eu hadlewyrchu'n awtomatig yn y tabl cynnwys, gallwch ddilyn y camau hyn i'w hatgyweirio:

• Dewiswch y tabl cynnwys a chliciwch ar y dde. Dewiswch “Diweddaru Meysydd” o'r gwymplen.
• Dewiswch yr opsiwn "Diweddaru tabl cyfan" i gael y tabl cynnwys wedi'i ddiweddaru gyda newidiadau a wnaed i'r ddogfen.
• Os ydych am i'r tabl cynnwys ddiweddaru'n awtomatig bob tro y byddwch yn gwneud newidiadau i'r ddogfen, gallwch fynd i'r tab "Cyfeiriadau" a dewis "Diweddaru tabl" yn y grŵp "Tabl Cynnwys".

I gloi, ychwanegwch dabl cynnwys yn Word Mae'n broses syml ond yn seiliedig ar feistroli rhai swyddogaethau allweddol ac offer y rhaglen. Trwy ddilyn y camau a nodir yn yr erthygl hon, byddwch yn gallu creu tabl cynnwys cywir a phroffesiynol yn eich dogfennau Word. Cofiwch fod y tabl cynnwys nid yn unig yn hwyluso llywio mewnol y ddogfen, ond hefyd yn darparu strwythur a threfniadaeth i'ch gwaith. Yn ogystal, mae'n bwysig nodi bod Word yn cynnig sawl opsiwn fformatio ac addasu i addasu'r tabl cynnwys i'ch anghenion penodol. Hefyd, cofiwch fod cadw'r tabl cynnwys yn gyfredol yn hanfodol, yn enwedig os yw cynnwys y ddogfen yn newid yn aml. Os byddwch chi'n dal i archwilio ac ymarfer nodweddion Word, byddwch chi'n dod yn arbenigwr ar greu tablau cynnwys yn fuan. Mae croeso i chi ddefnyddio'r adnodd gwerthfawr hwn i gyfoethogi profiad y darllenydd a rhoi cyflwyniad proffesiynol i'ch dogfennau!