Sut i arbed amser gyda autotext yn Outlook?

gan

Hoffech chi wneud y mwyaf o'ch amser a'ch cynhyrchiant wrth ddefnyddio e-bost? Gydag autotext yn Outlook, gallwch wneud hyn yn fwy effeithlon. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i arbed amser gyda autotext yn outlook a sut i ddefnyddio'r offeryn hwn i symleiddio'r broses o ysgrifennu e-bost. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gallwch greu a defnyddio brawddegau llawn, paragraffau, neu hyd yn oed ymatebion wedi'u cynllunio ymlaen llaw i arbed amser ac ymdrech wrth gyfathrebu trwy'r gwasanaeth e-bost poblogaidd hwn.

- Gosodiad testun awtomatig cychwynnol yn Outlook

Gosodiadau AutoText Cychwynnol yn Outlook

  • Agorwch Outlook ar eich cyfrifiadur a chliciwch ar Ffeil.
  • Dewiswch Opsiynau, yna cliciwch Mail.
  • Yn y grŵp Cyfansoddi E-bost, cliciwch Golygydd Opsiynau.
  • Dewch o hyd i'r tab "AutoCorrect" a dewis "AutoCorrect Options."
  • Gwiriwch y blwch “Amnewid testun wrth i chi deipio”.
  • Ar waelod y ffenestr, cliciwch "AutoText."

Holi ac Ateb

1. Sut i actifadu autotext yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Dewiswch "Ffeil" ac yna "Dewisiadau."
  3. Yn y ffenestr "Outlook Options", cliciwch "Mail."
  4. Yn yr adran “Cyfansoddi negeseuon”, dewiswch “Opsiynau Golygydd.”
  5. Yn y ffenestr "Opsiynau Golygydd", cliciwch "Cywiriadau Awtomatig."
  6. Gwiriwch y blwch “Amnewid testun wrth i chi deipio”.
  7. Pwyswch "OK" i arbed y newidiadau.
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i roi amser ar y lluniau yn Tik Tok

2. Sut i greu testun awtomatig yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Creu neges newydd neu agor neges sy'n bodoli eisoes.
  3. Teipiwch y testun rydych chi am ei gadw fel testun awtomatig.
  4. Dewiswch y testun rydych chi newydd ei deipio.
  5. Yn y tab “Mewnosod”, cliciwch “AutoText.”
  6. Dewiswch "Cadw'r dewis fel testun awtomatig."
  7. Rhowch enw i'r testun awtomatig a chliciwch "OK".

3. Sut i ddefnyddio autotext yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Creu neges newydd neu agor neges sy'n bodoli eisoes.
  3. Rhowch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y testun awtomatig.
  4. Yn y tab “Mewnosod”, cliciwch “AutoText.”
  5. Dewiswch y testun awtomatig rydych chi am ei fewnosod.

4. Sut i olygu testun awtomatig yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Creu neges newydd neu agor neges sy'n bodoli eisoes.
  3. Yng nghorff y neges, de-gliciwch ar y testun awtomatig rydych chi am ei olygu.
  4. Dewiswch “AutoText” ac yna “Edit AutoText.”
  5. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol a gwasgwch "OK".

5. Sut i ddileu testun awtomatig yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Creu neges newydd neu agor neges sy'n bodoli eisoes.
  3. Yng nghorff y neges, de-gliciwch ar y testun awtomatig rydych chi am ei ddileu.
  4. Dewiswch “AutoText” ac yna “Delete AutoText.”
  5. Cadarnhau dileu testun awtomatig.
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i wella'r profiad darllen digidol?

6. Sut i drefnu autotexts yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Creu neges newydd neu agor neges sy'n bodoli eisoes.
  3. Yng nghorff y neges, de-gliciwch ar y testun awtomatig.
  4. Dewiswch “AutoText” ac yna “Organize AutoText.”
  5. Yn y ffenestr “Trefnu Eitemau”, gallwch greu categorïau newydd, symud testunau awtomatig i wahanol gategorïau, neu ddileu categorïau.

7. Sut i rannu testunau awtomatig gyda defnyddwyr eraill yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Creu neges newydd neu agor neges sy'n bodoli eisoes.
  3. Yng nghorff y neges, de-gliciwch ar y testun awtomatig.
  4. Dewiswch “AutoText” ac yna “Organize AutoText.”
  5. Yn y ffenestr "Trefnu Eitemau", gallwch ddewis y testunau awtomatig rydych chi am eu rhannu ac yna cliciwch ar Allforio.
  6. Arbedwch y ffeil autotext a'i rhannu â defnyddwyr eraill. Gallant fewnforio'r testunau awtomatig hyn i'w Outlook trwy ddilyn yr un broses, ond dewis "Mewnforio" yn lle "Allforio."

8. Sut i backup autotexts yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Dewiswch "Ffeil" ac yna "Agor ac Allforio."
  3. Dewiswch "Mewnforio / Allforio".
  4. Yn y dewin "Mewnforio ac Allforio", dewiswch "Allforio i ffeil" a chlicio "Nesaf."
  5. Dewiswch “Comma Separated Values ​​File” a chliciwch “Nesaf.”
  6. Dewiswch y ffolder sy'n cynnwys y testunau awtomatig a chliciwch "Nesaf."
  7. Dewiswch leoliad ac enw'r ffeil wrth gefn, yna cliciwch "Gorffen."
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i ddefnyddio'r ap Dydd wrth Ddydd (trefnydd)?

9. Sut i fewnforio testunau awtomatig i Outlook o raglen neu fersiwn arall?

  1. Agor Outlook.
  2. Dewiswch "Ffeil" ac yna "Agor ac Allforio."
  3. Dewiswch "Mewnforio / Allforio".
  4. Yn y dewin “Mewnforio ac Allforio”, dewiswch “Mewnforio o raglen neu ffeil arall” a chlicio “Nesaf.”
  5. Dewiswch “Comma Separated Values ​​File” a chliciwch “Nesaf.”
  6. Darganfyddwch a dewiswch y ffeil sy'n cynnwys y testunau awtomatig a chliciwch "Nesaf."
  7. Dewiswch y ffolder cyrchfan ar gyfer y testunau awtomatig a chliciwch "Gorffen."

10. Sut i ddefnyddio testunau awtomatig mewn atebion awtomatig yn Outlook?

  1. Agor Outlook.
  2. Dewiswch “Ffeil” ac yna “Gosodiadau Cyfrif.”
  3. Yn y tab "E-bost", dewiswch eich cyfrif a chliciwch ar "Newid."
  4. Yn y ffenestr "Newid cyfrif", cliciwch "Mwy o opsiynau".
  5. Yn y tab “Uwch”, gallwch chi ffurfweddu rheol i anfon ymatebion awtomatig gyda thestunau awtomatig. Cliciwch “Rheolau ar gyfer ymatebion awtomatig.”
  6. Yn y ffenestr “Rheolau a Rhybuddion”, crëwch reol newydd a dewiswch yr opsiwn “cymhwyso rheol i negeseuon rwy'n eu derbyn”.
  7. Gosodwch y rheol i anfon yr ateb awtomatig gyda'r testun awtomatig a ddymunir a'i gadw.

Gadael sylw