Sut ydw i'n cloi dogfen Google Docs?

Sut ydw i'n cloi dogfen? Dogfennau Google? Pan fyddwn yn gweithio gyda dogfennau yn Google Docs, mae'n bwysig ystyried diogelwch y wybodaeth rydym yn ei rhannu. Yn ffodus, mae Google Docs yn cynnig nodwedd sy'n ein galluogi i gloi ein dogfennau a chyfyngu ar fynediad heb awdurdod. Mae hyn yn atal pobl eraill gall olygu neu weld cynnwys ein dogfennau heb ein caniatâd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio cam wrth gam sut i gloi dogfen Google Docs mewn ffordd syml a chyflym. Peidiwch â cholli unrhyw fanylion!

Cam wrth gam ➡️ Sut mae cloi dogfen Google Docs?

Sut ydw i'n cloi dogfen o Ddogfennau Google?

I gloi⁢ dogfen Google Docs ⁤ ac atal pobl eraill rhag gwneud newidiadau anawdurdodedig, dilynwch y camau syml hyn:

• Agorwch y ddogfen ⁢ Google Docs rydych chi am ei chloi. Cliciwch "Ffeil" i mewn y bar offer uwchraddol.
• O'r gwymplen⁢, dewiswch “Gosodiadau Dogfen.”
• Yna bydd ffenestr naid yn agor. Yn y ffenestr hon, ⁤ Cliciwch ar y tab “Caniatadau”.
• Yn yr adran caniatâd, fe welwch opsiynau fel “Pwy sydd â mynediad” a “Pobl benodol”. Yma gallwch addasu pwy all weld a golygu'r ddogfen.
• Ar gyfer bloquear completamente y ddogfen, ⁤ Dewiswch “Dim ond gallwch weld” yn yr adran caniatâd. Bydd hyn yn gwneud y ddogfen yn ddarllenadwy yn unig ac ni fydd neb arall yn gallu ei golygu.
• Os mai dim ond rhai rhannau o'r ddogfen rydych chi am eu cloi, gallwch chi ddefnyddio'r nodwedd diogelu cyfrinair. I'w wneud, Cliciwch “Password Protect” ar waelod y ffenestr caniatâd.
• Rhowch gyfrinair cryf a chlicio "Cadw." O hyn ymlaen, bydd angen i unrhyw un sydd am wneud newidiadau i’r ddogfen nodi’r cyfrinair cywir cyn y gallant wneud hynny.

Cofiwch cadw newidiadau ar ôl cloi'r ddogfen i sicrhau eu bod yn cael eu cymhwyso'n gywir. Nawr mae gennych reolaeth lwyr dros bwy all gyrchu a golygu eich Dogfen Google Docs. Rydych chi'n amddiffyn eich swydd rhag ffordd ddiogel ac effeithlon!

C&A

1. Sut alla i gloi dogfen yn Google Docs?

1. Agorwch y ddogfen yn⁤ Google Docs.
2. Cliciwch "Ffeil" yn y bar dewislen.
3. Dewiswch ‍»Gosodiadau Dogfen» o'r gwymplen.
4. Yn y ffenestr naid, gwiriwch y blwch sy'n dweud “Cyfyngu mynediad” o dan yr adran “Caniatadau”.
5. Cliciwch “Save” i wneud cais am y newidiadau.
6. Sylwch mai dim ond defnyddwyr sydd â chaniatâd golygu nawr fydd yn gallu cyrchu ac addasu'r ddogfen.

2. ‌Sut alla i ddiogelu dogfen ⁢ Google Docs‌ rhag newidiadau digroeso?

1. Agorwch y ddogfen yn Google Docs.
2. Cliciwch ar "Ffeil" yn y bar dewislen.
3. Dewiswch “Gosodiadau Dogfen” o'r gwymplen⁢.
4. Yn y ffenestr naid, gwiriwch y blwch sy'n dweud “Cyfyngu mynediad” o dan yr adran “Caniatadau”.
5. Cliciwch “Save”⁤ i gymhwyso'r newidiadau.
6. Dim ond defnyddwyr sydd â chaniatâd golygu fydd yn gallu addasu'r ddogfen ac osgoi newidiadau diangen.

3. Beth yw'r ffordd hawsaf i gloi dogfen yn Google Docs?

1. Agorwch y ddogfen yn Google Docs.
2. Cliciwch ar y botwm “Rhannu” yn y gornel dde uchaf.
3. Yn yr adran “Pobl”,⁢ dewiswch “Dim ond fi” neu rhowch gyfeiriadau e-bost y defnyddwyr penodol rydych chi am ganiatáu mynediad.
4. Cliciwch “Save” i gloi'r ddogfen a chaniatáu mynediad dethol yn unig.

4. A allaf gloi dogfen Google Docs fel ei bod ond yn weladwy heb ganiatáu golygiadau?

1. Agorwch y ddogfen‌ yn Google Docs.
2. Cliciwch ar y botwm "Rhannu" yn y gornel dde uchaf.
3. Yn yr adran “Pobl”, dewiswch “Dim ond fi” ⁢ neu rhowch gyfeiriadau e-bost y defnyddwyr penodol yr ydych am ganiatáu mynediad.
4. Dad-diciwch yr opsiwn “Can‌ edit” ar y gwaelod.
5. Cliciwch "Save" i gloi'r ddogfen a chaniatáu gwylio yn unig heb olygu.

5. A allaf gloi dogfen Google Docs heb newid caniatâd mynediad?

Na, i gloi dogfen yn Google Docs, mae angen i chi addasu'r caniatâd mynediad trwy gyfyngu ar bwy all weld neu olygu'r ddogfen.

6. Sut mae atal pobl eraill rhag golygu fy nogfen yn Google Docs?

1. Agorwch y ddogfen yn Google⁤ Docs.
2. Cliciwch y botwm “Rhannu” ‌yn y gornel dde uchaf.
3. Yn yr adran “Pobl”, dewiswch “Dim ond fi” neu rhowch gyfeiriadau e-bost y defnyddwyr penodol rydych chi am ganiatáu mynediad.
4. Dad-diciwch yr opsiwn ⁤»Can edit» ar y gwaelod.
5. Cliciwch “Save” i gloi'r ddogfen ac atal eraill rhag ei ​​golygu.

7. A allaf gloi dogfen Google Docs gyda chyfrinair?

Na, nid yw Google Docs ar hyn o bryd yn cynnig yr opsiwn i gloi dogfen gyda chyfrinair. Fodd bynnag, gallwch gyfyngu mynediad trwy rannu caniatâd.

8. Sut i ddatgloi dogfen yn Google Docs?

1. Agorwch y dogfen yn Google Docs.
2. Cliciwch "Ffeil" yn y bar dewislen.
3. Dewiswch "Gosodiadau Dogfen" o'r gwymplen.
4. Yn y ffenestr naid, dad-diciwch y blwch sy'n dweud “Cyfyngu mynediad” o dan yr adran Caniatâd.
5. Cliciwch "Save" i ddatgloi'r ddogfen a chaniatáu mynediad a golygu.

9. Beth fydd yn digwydd os byddaf yn cloi dogfen yn Google Docs ond yn anghofio fy nghyfrinair?

Nid yw Google Docs yn defnyddio cyfrineiriau i gloi dogfennau, felly ni fydd yn rhaid i chi boeni am anghofio cyfrinair. Os oes gennych fynediad cyfyngedig i'r ddogfen, y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw addasu'r caniatâd eto i ganiatáu mynediad.

10. A allaf gloi dogfen benodol o fewn ffolder a rennir yn Google Docs?

Na, pan fyddwch chi'n cloi dogfen, bydd y newidiadau'n cael eu cymhwyso i'r ddogfen gyfan, ni waeth a yw mewn ffolder a rennir ai peidio. Fodd bynnag, gallwch addasu caniatâd mynediad yn unigol ar gyfer pob dogfen yn y ffolder.