Sut i Chwilio yn Excel

[CYCHWYN-CYFLWYNIAD]
Yn y byd dadansoddi a rheoli data, Microsoft Excel Mae wedi'i leoli fel offeryn sylfaenol a ddefnyddir yn helaeth. Ac un o'r tasgau mwyaf cyffredin wrth weithio gyda thaenlenni yw chwilio am wybodaeth benodol. Yn ffodus, mae Excel yn cynnig sawl ffordd o chwilio a hidlo data ar ddalen o waith. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i chwilio yn Excel gan ddefnyddio gwahanol ddulliau, o'r swyddogaeth chwilio adeiledig i hidlwyr a darganfod a disodli swyddogaeth. Byddwch yn darganfod sut i wneud y gorau o'ch chwiliadau am y canlyniadau gorau a chael y gorau o'r offeryn pwerus hwn. Cyn ymchwilio i'r gwahanol ddulliau, mae'n bwysig cofio pwysigrwydd taflen waith drefnus a meddu ar wybodaeth sylfaenol am swyddogaethau Excel. Os ydych chi'n barod i feistroli technegau chwilio yn Excel, daliwch ati i ddarllen!
[DIWEDD-CYFLWYNIAD]

1. Sut i chwilio yn Excel gan ddefnyddio gwahanol ddulliau

Wrth chwilio yn Excel, mae'n bwysig gwybod a defnyddio gwahanol ddulliau i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd a chywirdeb y canlyniadau. Isod mae tri dull cyffredin a all eich helpu i chwilio a dod o hyd i wybodaeth yn Excel.

1. Chwilio gan ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio: Ffordd hawdd o chwilio yn Excel yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio. Gallwch gael mynediad at y nodwedd hon o y bar offer neu ddefnyddio'r llwybr byr Bysellfwrdd CTRL + F. Nesaf, nodwch y gair neu'r gwerth rydych chi am chwilio amdano a bydd Excel yn tynnu sylw at bob cyfatebiaeth. Gallwch lywio trwy gemau gan ddefnyddio'r saethau llywio, a gallwch hefyd ddefnyddio'r opsiynau swyddogaeth chwilio ychwanegol i addasu eich meini prawf chwilio.

2. Hidlo'r data: Ffordd arall o chwilio yn Excel yw defnyddio'r opsiynau hidlo. Gallwch hidlo'r data yn seiliedig ar feini prawf gwahanol, megis gwerthoedd penodol, dyddiadau, testun, ac ati. I wneud hyn, dewiswch yr ystod o ddata rydych chi am ei chwilio ac yna ewch i'r tab "Data" yn y bar offer. Yn y grŵp “Sort & Filter”, cliciwch ar y botwm “Hidlo”. Bydd hyn yn ychwanegu hidlwyr at y colofnau yn yr ystod a ddewiswyd a gallwch ddefnyddio'r saethau cwymplen ar bob colofn i addasu'r meini prawf chwilio.

2. Pwysigrwydd taflen waith drefnus cyn chwilio am ddata yn Excel

Mae taflen waith drefnus yn hanfodol cyn i chi ddechrau chwilio data yn excel. Mae trefniadaeth gywir y daflen waith yn sicrhau chwiliad mwy effeithlon a chywir am y data angenrheidiol. Yn ogystal, mae taflen waith drefnus yn caniatáu dealltwriaeth a dadansoddiad hawdd o'r data ar ôl iddo gael ei chwilio a gellir gwneud cyfrifiadau ac ystadegau yn haws.

I gyflawni taflen waith drefnus, fe'ch cynghorir i ddilyn y camau canlynol:
– Diffinio’n glir yr amcan a’r data i’w geisio.
– Sefydlu strwythur rhesymegol ar gyfer y daflen waith, gan ei rannu'n adrannau yn ôl natur y data.
– Defnyddiwch enwau disgrifiadol ar gyfer celloedd ac ystodau data, a fydd yn eu gwneud yn haws i’w hadnabod a’u chwilio.
– Cymhwyso fformatau priodol i gelloedd, megis dyddiadau, arian cyfred neu ganrannau, fel y bo'n briodol.
– Trefnu’r data mewn modd cydlynol a chydlynol, gan ddefnyddio hidlwyr a dosbarthiadau os oes angen.

Mae taflen waith drefnus yn sicrhau ei bod yn hawdd dod o hyd i ddata a'i ddefnyddio mewn dadansoddiadau yn y dyfodol. Yn ogystal, mae'n lleihau'r posibilrwydd o wneud gwallau wrth chwilio am ddata ac yn symleiddio'r broses o ddehongli gwybodaeth. Yn fyr, mae buddsoddi amser mewn trefnu taflen waith Excel yn gywir cyn chwilio am ddata yn hanfodol i optimeiddio rheolaeth gwybodaeth a chael canlyniadau cywir a dibynadwy.

3. Defnyddio'r swyddogaeth chwilio adeiledig yn Excel

Mae'r swyddogaeth chwilio adeiledig yn Excel yn offeryn pwerus sy'n eich galluogi i chwilio a thynnu gwybodaeth benodol o fewn taenlen. Gyda'r nodwedd hon, gallwch ddod o hyd i'r data sydd ei angen arnoch yn gyflym heb orfod chwilio â llaw trwy restrau hir neu dablau.

I ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio yn Excel, dilynwch y camau hyn:

• Dewiswch y gell lle rydych chi am i'r canlyniad chwilio ymddangos.
• Rhowch y fformiwla chwilio yn y bar fformiwla, gan ddechrau gyda'r arwydd “=”, ac yna'r swyddogaeth chwilio.
• Yn pennu'r ystod chwilio o fewn y daenlen. Gwneir hyn trwy nodi enw'r celloedd neu'r amrediad yn y ddadl gyfatebol.
• Rhowch y meini prawf chwilio, hynny yw, y gwerth yr ydych yn chwilio amdano.
• Pwyswch Enter i gael canlyniad y chwiliad.

Mae'n bwysig nodi y gall y swyddogaeth chwilio yn Excel chwilio am union barau neu chwilio am werthoedd bras gan ddefnyddio gwahanol opsiynau. Yn ogystal, mae'n bosibl cyfuno'r swyddogaeth chwilio â swyddogaethau a gweithredwyr Excel eraill i wneud chwiliadau mwy cymhleth neu amodol. Ar ôl i chi feistroli defnyddio'r swyddogaeth chwilio, gallwch arbed amser ac ymdrech trwy ddod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn gyflym yn eich taenlenni.

4. Sut i gymhwyso hidlwyr yn Excel i chwilio am ddata penodol

Y defnydd o hidlwyr yn Excel Mae'n ffordd effeithlon i chwilio am ddata penodol mewn setiau mawr o wybodaeth. Trwy'r camau isod, byddwch yn dysgu sut i gymhwyso hidlwyr yn Excel i symleiddio'ch chwiliadau ac arbed amser yn y broses.

1. Dewiswch yr ystod ddata rydych chi am gymhwyso'r hidlydd arno. Gallwch ddewis colofn gyfan neu golofnau lluosog os oes angen.

2. Cliciwch ar y tab "Data" ar y bar offer Excel ac yna dewiswch yr opsiwn "Hidlo" yn y grŵp "Trefnu a Hidlo".

3. Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiwn hidlo, bydd saethau bach yn ymddangos ar frig pob colofn o ddata. Cliciwch y saeth ar gyfer y golofn rydych chi am gymhwyso'r hidlydd iddi a dewiswch yr opsiynau rydych chi am eu hidlo. Gallwch ddewis opsiwn penodol o gwymplen neu ddefnyddio'r opsiwn "Custom Filter" i osod meini prawf mwy penodol.

Mae'n bwysig cofio y gallwch ddefnyddio hidlwyr lluosog yn Excel i fireinio'ch chwiliad ymhellach. Yn syml, dilynwch yr un camau i ychwanegu hidlwyr ychwanegol at wahanol golofnau data. Mae defnyddio hidlwyr yn Excel yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r data sydd ei angen arnoch yn gyflym a lleihau faint o wybodaeth y mae angen i chi ei hadolygu. Mae hwn yn offeryn pwerus a all hwyluso'ch gwaith yn fawr gyda thaenlenni a gwella'ch cynhyrchiant. Dechreuwch ddefnyddio hidlwyr yn Excel heddiw a manteisiwch ar ei holl fuddion!

5. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth darganfod a disodli yn Excel

Mae'r nodwedd canfod a disodli yn Excel yn offeryn defnyddiol ar gyfer gwneud newidiadau mawr i daenlen. Gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon, gallwch ddarganfod a disodli gwerthoedd penodol ym mhob cell mewn colofn neu yn y daenlen gyfan. Yma rydym yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon:

1. Agorwch y Ffeil Excel lle rydych chi am wneud y chwiliad a disodli.

• Cam 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Cam 2: Dewiswch yr opsiwn "Dod o hyd i a dewis" yn y grŵp "Golygu".
• Cam 3: Cliciwch "Replace" yn y gwymplen.

2. Yn y blwch deialog “Dod o hyd i ac Amnewid”, nodwch y gwerth rydych chi am chwilio amdano yn y maes “Chwilio”. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y golofn neu ystod o gelloedd yn yr hwn yr ydych am chwilio.

• Cam 4: Teipiwch y gwerth rydych chi am chwilio amdano yn y maes "Chwilio".
• Cam 5: Os ydych chi am ddisodli un enghraifft yn unig o'r gwerth, cliciwch "Find Next" ac yna "Replace." Os ydych chi am ddisodli pob enghraifft o'r gwerth, cliciwch "Amnewid Pawb."

3. I ddisodli'r gwerth a ganfuwyd, nodwch y gwerth newydd yn y maes “Amnewid gyda”. Os ydych chi am ddisodli pob achos o'r gwerth a chwiliwyd, cliciwch "Amnewid popeth."

• Cam 6: Teipiwch y gwerth rydych chi am ei ddisodli yn y maes “Amnewid gyda”.
• Cam 7: Cliciwch “Replace” i ddisodli'r enghraifft nesaf o'r gwerth a chwiliwyd neu “Replace All” os ydych chi am ddisodli pob achos.

6. Mae Excel yn cynnig sawl ffordd o chwilio a hidlo data

Mae Excel yn offeryn pwerus sy'n cynnig sawl ffordd o chwilio a hidlo data, gan ei gwneud hi'n hawdd dadansoddi a threfnu gwybodaeth. Isod mae rhai o'r prif swyddogaethau y mae Excel yn eu cynnig i gyflawni'r tasgau hyn.

Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o chwilio yn Excel yw trwy'r swyddogaeth chwilio a disodli. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi chwilio am werth penodol mewn taenlen a rhoi gwerth arall yn ei le. Gallwch chi wneud y chwiliad hwn ar y ddalen gyfan neu ei gyfyngu i ystod benodol. Yn ogystal, mae Excel yn rhoi'r opsiwn i chi ddarganfod a disodli yn seiliedig ar wahanol feini prawf, megis priflythrennau a llythrennau bach.

Swyddogaeth bwysig arall Excel yw hidlo data. Gyda hidlo data, dim ond data sy'n bodloni meini prawf penodol y gallwch chi ei ddangos a chuddio'r gweddill. Er enghraifft, gallwch hidlo yn ôl gwerthoedd penodol, ystodau dyddiad, neu hyd yn oed fformiwlâu arferiad. Gallwch hefyd gyfuno gwahanol feini prawf hidlo i fireinio'ch canlyniadau ymhellach. Unwaith y bydd yr hidlydd wedi'i gymhwyso, mae Excel yn caniatáu ichi weithio gyda'r data wedi'i hidlo yn unig, gan ei gwneud hi'n haws dadansoddi ac olrhain patrymau.

7. Sut i gynnal

Cynnal system gyfrifiadurol mewn cyflwr da Mae'n hanfodol sicrhau ei weithrediad cywir a chynyddu ei berfformiad i'r eithaf. Dyma rai arferion allweddol i gadw'ch system yn y cyflwr gorau posibl:

1. diweddaru'n rheolaidd y system weithredu a'r rhaglenni: Cadwch eich system weithredu ac mae rhaglenni wedi'u diweddaru yn helpu i'w ddiogelu rhag gwendidau a gwallau hysbys. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod diweddariadau meddalwedd cyn gynted ag y byddant ar gael.

2. Perfformio copïau wrth gefn cyfnodol: Mae'n bwysig gwneud copïau wrth gefn o eich ffeiliau a data pwysig yn rheolaidd. Fel hyn, os bydd damwain system neu ymosodiad malware, gallwch chi adfer data yn hawdd heb golli gwybodaeth werthfawr.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Gosod a chadw rhaglen gwrthfeirws ddibynadwy yn gyfredol. Bydd hyn yn eich helpu i ganfod a dileu unrhyw feddalwedd maleisus a allai heintio eich system. Perfformiwch sganiau rheolaidd i sicrhau bod eich system yn rhydd o fygythiadau.

I gloi, mae Microsoft Excel yn darparu gwahanol ddulliau o chwilio a hidlo data mewn taenlen. P'un a ydych chi'n defnyddio'r nodwedd chwilio adeiledig, hidlwyr, neu swyddogaethau chwilio a disodli, mae Excel yn cynnig offer pwerus i ddod o hyd i'r wybodaeth ofynnol yn hawdd. Fodd bynnag, mae'n bwysig cadw taflen waith wedi'i threfnu'n dda, gyda phenawdau a data clir wedi'u trefnu mewn rhesi a cholofnau rhesymegol. Yn ogystal, mae cael dealltwriaeth sylfaenol o swyddogaethau Excel, megis swyddogaethau chwilio a swyddogaethau amodol, yn ddefnyddiol wrth optimeiddio canlyniadau chwilio. Trwy fanteisio ar yr offer hyn ac arferion sefydliadol da, byddwch yn gallu cynnal chwiliadau effeithlon a chael y data angenrheidiol yn gyflym ac yn gywir yn Excel.