Mewn mwy a mwy o weithgareddau proffesiynol ac academaidd, mae'r defnydd o offer digidol wedi dod yn anhepgor. Ymhlith yr offer hyn, un o'r rhai a ddefnyddir fwyaf yw Sleidiau Google, rhaglen gyflwyno Google, sy'n galluogi defnyddwyr o bob cwr o'r byd i wneud gwaith ansawdd uchel a'u rhannu'n hawdd dros y rhwydwaith. Fodd bynnag, gall rheoli'r ffeiliau hyn fod yn gymhleth i'r rhai nad ydynt yn gyfarwydd. gyda'r system. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i chwilio am eich cyflwyniadau o Sleidiau Google mewn ffordd effeithiol a syml.
Y chwiliad effeithiol ar gyfer eich cyflwyniadau yn Sleidiau Google Gall wneud eich swydd yn llawer haws, gan leihau'r amser a dreuliwch yn chwilio am ffeiliau a chaniatáu i chi ganolbwyntio mwy ar greu cynnwys o safon. Mae hon yn wybodaeth hanfodol i unrhyw ddefnyddiwr sydd am gael y gorau o'r offeryn gwerthfawr hwn.
Cyrchwch Google Drive i ddod o hyd i'ch cyflwyniadau Google Slides
Os ydych chi'n un o'r bobl sy'n tueddu i gronni nifer o gyflwyniadau yn Google Slides, mae'n bosibl weithiau eich bod chi'n cael amser caled i ddod o hyd i'r un rydych chi'n edrych amdano yn Google Drive. Ond peidiwch â phoeni, gallwch chi ddod o hyd i'ch cyflwyniadau mewn ffordd effeithlon a threfnus os ydych chi'n gwybod sut i chwilio'n gywir! Gadewch i ni ddechrau trwy agor Google Drive. Unwaith y tu mewn, ar y brig, fe welwch far chwilio lle gallwch chi deipio enw eich cyflwyniad neu allweddair. Bydd Google Drive yn chwilio pawb eich ffeiliau a ffolderi yn cyd-fynd â'ch allweddeiriau, gan roi canlyniadau i chi yn seiliedig ar berthnasedd.
Yn ogystal â'r bar chwilio, mae gan Google Drive opsiwn hidlo i'w gwneud hi'n haws dod o hyd i'ch ffeiliau. Gallwch hidlo'ch ffeiliau yn ôl math, yn yr achos hwn yn dewis 'Cyflwyniadau Sleidiau Google'. Bydd hyn yn lleihau nifer y canlyniadau ac yn dangos y cyflwyniadau Google Slides yn unig i chi. Gallwch hefyd ddidoli ffeiliau yn ôl dyddiad creu neu addasu, enw, neu eu gweld ddiwethaf, yn dibynnu ar yr hyn sydd fwyaf defnyddiol i chi Gyda'r dulliau hyn, bydd dod o hyd i'ch cyflwyniadau yn broses gyflym a hawdd.
Defnydd effeithlon o beiriant chwilio Google Drive i ddod o hyd i'ch cyflwyniadau
Gallu chwilio o Google Drive yn offeryn pwerus a all eich helpu i ddod o hyd i'ch cyflwyniadau Google Slides yn gyflymach ac yn fwy effeithlon Y cam cyntaf i ddefnyddio'r peiriant chwilio yn effeithiol yw gwybod y gwahanol hidlwyr y gallwch eu defnyddio. Mae Google Drive yn caniatáu ichi fireinio'ch chwiliadau gan ddefnyddio amrywiaeth o feini prawf, megis y math o ffeil, y dyddiad y cafodd ei haddasu, pwy a'i haddasodd, a'r cynnwys yn y ffeil.
I ddod o hyd i’ch cyflwyniadau Google Slides, fe allech chi ddechrau gyda hidlydd sylfaenol fel »Math: Cyflwyniadau». Os oes angen rhywbeth mwy penodol arnoch, gallwch ychwanegu mwy o feini prawf. Er enghraifft, os cofiwch mai’r tro diwethaf i chi weithio ar y cyflwyniad oedd yr wythnos ddiwethaf, fe allech chi ychwanegu “Dyddiad wedi’i addasu: 7 diwrnod diwethaf.” Mae hidlwyr yn gronnol, felly po fwyaf o feini prawf a ychwanegir, y mwyaf penodol fydd y chwiliad. Yma mae gennych chi rhai enghreifftiau o sut y gallai eich chwiliadau edrych:
- «Math: Cyflwyniadau Dyddiad addasu: 7 diwrnod diwethaf»
- «Tipo: Presentaciones Propietario: [e-bost wedi'i ddiogelu]»
- «Math: Cyflwyniad Geiriau allweddol: cyllideb»
Cofiwch po fwyaf y byddwch chi'n defnyddio'r hidlwyr hyn ac yn dod yn gyfarwydd â nhw, y mwyaf o nodweddion y byddwch chi'n eu darganfod a'r mwyaf effeithiol y bydd eich chwiliad yn dod.
Trefnu a rheoli eich cyflwyniadau yn Google Slides
Os oes gennych lawer o gyflwyniadau wedi'u storio yn Google Slides, gall dod o hyd i un penodol fod yn her. Yn ffodus, mae Google Slides yn cynnig sawl ffordd i’ch helpu i “ddidoli a rheoli” eich cyflwyniadau, o’r “opsiwn” i chwilio yn ôl enw i’r “gallu i’w didoli” yn ôl dyddiad.
Un opsiwn i ddod o hyd i'ch cyflwyniadau yw trwy ddefnyddio'r bar chwilio ar Google Drive. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw clicio ar y blwch chwilio ar frig tudalen Google Drive ac yna nodi enw'r cyflwyniad rydych chi'n edrych amdano. Mae cyflwyniadau yn Google Slides yn cael eu mynegeio'n awtomatig yn Google Drive, felly gallwch chi ddefnyddio'r un dulliau chwilio ag y byddech chi'n eu defnyddio ar gyfer unrhyw fath arall o ffeil yn Drive.
Pan fydd gennych ormod o gyflwyniadau, mae'n ddefnyddiol manteisio ar nodweddion trefniadol Google Drive. Gallwch. creu ffolderi themâu i grwpio'ch cyflwyniadau. Ar ôl dewis cyflwyniad, de-gliciwch a dewis "Symud i" o'r ddewislen i ddewis y ffolder rydych chi am storio'r cyflwyniad ynddo. Dyma lle gallwch chi greu un ffolder newydd neu dewiswch un sy'n bodoli eisoes. Mae defnyddio ffolderi yn eich galluogi i grwpio cyflwyniadau tebyg, gan eu gwneud yn haws dod o hyd iddynt yn y dyfodol.
Hefyd, peidiwch ag anghofio y gallwch chi Trefnwch eich ffeiliau yn ôl teitl neu ddyddiad a addaswyd ddiwethaf yng ngolwg rhestr eich Google Drive. Cliciwch ar deitl y golofn “Enw” neu “Addaswyd Diwethaf” i newid y drefn didoli.
Gwnewch gopi wrth gefn o'ch cyflwyniadau Google Slides
Cyn bwrw ymlaen i berfformio a copi wrth gefn, mae'n bwysig gwybod Sut i ddod o hyd i'ch cyflwyniadau Google Slides. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Google a mynd i mewn i Google Drive. Yma, fe welwch yr holl gyflwyniadau rydych chi wedi'u creu neu wedi'u rhannu â chi. Gallwch chwilio'n uniongyrchol yn ôl enw yn y bar chwilio neu bori'ch Drive yn yr adrannau 'My Drive' a 'Shared with Me'.
Trwy leoli eich cyflwyniadau Google Slides, gallwch symud ymlaen i gwneud copi wrth gefn. De-gliciwch ar y ddogfen o'ch dewis a dewiswch 'Gwneud copi'. Bydd y copi hwn yn cael ei gadw'n awtomatig i'ch Drive. Gallwch hefyd greu copïau o gyflwyniadau lluosog ar yr un pryd trwy eu dewis wrth ddal y fysell Ctrl i lawr a dewis yr opsiwn 'Gwneud copi'. Cofiwch, fe'ch cynghorir i gyflawni'r weithred hon yn rheolaidd i amddiffyn eich gwaith.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.