Sut ydw i'n rhannu dogfennau OneNote?

Sut i rannu dogfennau OneNote?

Mae Rhannu Dogfennau OneNote yn nodwedd ddefnyddiol iawn ar gyfer cydweithio ag eraill mewn amser real. Yn yr erthygl hon, byddwch yn darganfod sut i rannu dogfennau OneNote yn effeithiol a gwneud y mwyaf o'ch potensial cydweithredol.

Opsiynau rhannu yn OneNote

Cyn i chi ddechrau rhannu dogfen OneNote, mae'n bwysig gwybod y gwahanol opsiynau sydd ar gael. Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o rannu yw trwy ddolenni, sy'n darparu mynediad uniongyrchol i'r ddogfen. Gallwch greu dolen darllen yn unig i rannu’r cynnwys gyda phobl sydd ond angen adolygu’r nodiadau, neu ddewis dolen sy’n caniatáu golygu i’r rhai sydd hefyd angen gwneud newidiadau i’r nodiadau. Opsiwn arall yw rhannu'r ddogfen yn uniongyrchol gyda gweithgor, gan ganiatáu iddynt gydweithio mewn amser real.

Rhannwch ddogfen OneNote⁢ gan ddefnyddio dolenni

I rannu dogfen OneNote gan ddefnyddio dolenni, mae angen i chi ddilyn ychydig o gamau syml. Yn gyntaf, dewiswch yr adran neu'r dudalen rydych chi am ei rhannu a chliciwch "Rhannu" yn y bar offer uchaf. Nesaf, bydd cwymplen yn agor gyda gwahanol opsiynau rhannu. Dewiswch yr opsiwn priodol yn seiliedig ar y caniatâd rydych chi am ei roi a chynhyrchwch y ddolen gyfatebol. Yn olaf, rhannwch y ddolen hon gyda'r bobl a ddymunir trwy e-bost, negeseuon gwib neu lwyfannau cyfathrebu eraill.

Rhannu dogfen OneNote gyda gweithgor

Os ydych am gydweithio mewn amser real gyda grŵp gwaith neu ddosbarth, gallwch rannu eich dogfen OneNote yn uniongyrchol gyda nhw. I wneud hynny, dewiswch yr adran neu'r dudalen rydych chi am ei rhannu, cliciwch "Rhannu" a dewiswch yr opsiwn "Rhannu gyda phobl benodol". Nesaf, rhowch gyfeiriadau e-bost aelodau'r grŵp neu defnyddiwch awtolenwi i'w dewis o'ch cysylltiadau. Unwaith y byddwch wedi ychwanegu eich holl gydweithwyr, gosodwch y caniatâd priodol ar gyfer pob un ohonynt a chliciwch ar "Rhannu" i anfon gwahoddiad iddynt ymuno â'r cydweithrediad mewn amser real.

Nawr eich bod chi'n gwybod y gwahanol ffyrdd o rannu'ch dogfennau OneNote, gallwch chi wneud y gorau o'r offeryn cydweithredu pwerus hwn. Mae croeso i chi arbrofi gyda rhannu opsiynau⁢ a dod o hyd i'r un sydd fwyaf addas i chi ac anghenion eich tîm. Dechreuwch rannu a gweithio'n fwy effeithlon gydag OneNote!

1. Beth yw OneNote‌ a sut i rannu dogfennau yn yr offeryn hwn?

Offeryn cymryd nodiadau a threfnu yw OneNote a ddatblygwyd gan Microsoft. ‌Caniatáu i ddefnyddwyr greu a storio nodiadau ynddynt fformatau gwahanol, megis testun, delweddau, sain neu fideo. Ond yn ogystal â bod yn arf personol, mae OneNote hefyd yn cynnig y posibilrwydd o rannu dogfennau gyda defnyddwyr eraill, sy'n ei gwneud hi'n haws cydweithio mewn timau gwaith neu rannu gwybodaeth gyda ffrindiau a theulu.

I rannu dogfennau yn OneNoteYn gyntaf, mae angen i chi sicrhau bod y ddogfen rydych chi am ei rhannu yn cael ei chadw ar OneDrive, y gwasanaeth storio yn y cwmwl oddi wrth Microsoft. Unwaith y bydd y ddogfen yn OneDrive, gallwch ei hagor yn OneNote a chlicio ar y botwm Rhannu ar frig y sgrin. Bydd hyn yn caniatáu ichi anfon dolen at bobl eraill, a fydd yn gallu cyrchu'r ddogfen a chydweithio arni. Yn ogystal, gallwch hefyd nodi caniatâd mynediad, i reoli pwy sydd â'r gallu i weld neu olygu cynnwys.

Mae'r cydweithio yn amser real ⁤ yw un o nodweddion mwyaf nodedig rhannu dogfennau⁣ yn OneNote.⁤ Mae hyn⁤ yn golygu y gall nifer o bobl weithio ar yr un ddogfen ar yr un pryd, a bydd newidiadau a wneir gan un defnyddiwr yn cael eu harddangos ar unwaith i eraill. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd gwaith tîm, lle gall gwahanol bobl gyfrannu syniadau neu wneud newidiadau i'r ddogfen ar yr un pryd.

Yn ogystal, mae OneNote hefyd yn cynnig opsiynau cydamseru awtomatig, sy’n golygu y bydd newidiadau a wneir i’r ddogfen yn cael eu cadw’n awtomatig ac ar gael i bob defnyddiwr mewn amser real. Mae hyn yn osgoi colli gwybodaeth neu'r angen i gadw gwybodaeth â llaw yn gyson. Yn fyr, mae rhannu dogfennau yn OneNote yn a ffordd effeithlon a ffordd gydweithredol o drefnu a chydweithio, gan hwyluso cyfathrebu a hygyrchedd i wybodaeth ar unrhyw adeg ac o unrhyw ddyfais.

2. Pethau i'w hystyried cyn rhannu dogfennau yn OneNote

Consideraciones iniciales

Cyn i chi ddechrau rhannu dogfennau yn OneNote, mae'n hanfodol cadw rhai agweddau mewn cof er mwyn sicrhau profiad llyfn a diogel. yn Yn gyntaf, pennwch ganiatâd mynediad yr ydych am ei roi i ddefnyddwyr. Gallwch benderfynu a ydych am ganiatáu gwylio'r cynnwys yn unig neu hefyd ganiatáu ei olygu. Yn ogystal, mae'n bwysig diffinio pwy fydd yn derbyn y dogfennau a rennir, gan sicrhau bod gennych yr e-byst neu'r enwau defnyddwyr cywir.

Rhannu dogfennau o OneNote ar gyfer bwrdd gwaith

Os ydych yn defnyddio OneNote ar eich cyfrifiadur bwrdd gwaith, Mae rhannu dogfennau yn hawdd. Cliciwch ar y tab “File” a dewis “Rhannu.” Yna gallwch chi ddewis a ydych chi am anfon y ddogfen trwy e-bost neu trwy ddolen y gellir ei rhannu. Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiwn a ddymunir, gallwch osod caniatâd mynediad ac addasu'r neges a fydd yn cael ei hanfon ynghyd â'r ffeil a rennir. Cofiwch dewis caniatadau mynediad yn briodol er mwyn osgoi addasiadau diangen a sicrhau bod gwybodaeth yn parhau i fod yn ddiogel.

Rhannu dogfennau o OneNote ar-lein

I'r rhai sy'n defnyddio'r fersiwn ar-lein o OneNote,​ Mae rhannu dogfennau hefyd yn syml. Does ond angen i chi agor y ddogfen rydych chi am ei rhannu a chlicio “Rhannu” yng nghornel dde uchaf y sgrin. Yna byddwch yn gallu nodi e-byst y derbynwyr a dewis caniatâd mynediad. Yn ogystal, gallwch chi actifadu'r opsiwn ⁢ "caniatáu golygu ar-lein" annog cydweithio mewn amser real. Cofiwch gwirio gosodiadau preifatrwydd yn ofalus wrth rannu dogfennau ar-lein er mwyn sicrhau mai dim ond y bobl gywir sydd â mynediad at y wybodaeth.

3. ‌Sut i rannu dogfen OneNote gyda⁢ phobl eraill

Mae yna wahanol fathau o rhannu dogfen ⁢ OneNote gyda phobl eraill, sy'n eich galluogi i gydweithio'n effeithiol ac yn effeithlon ar brosiectau neu waith tîm. Nesaf, byddwn yn manylu ar y camau fel y gallwch chi rannu'ch dogfennau ar y platfform hwn amlbwrpas a chydweithredol.

1. Rhannwch ddogfen OneNote trwy e-bost: Un o'r ffyrdd hawsaf o rannu dogfen yw ei hanfon trwy e-bost. I wneud hynny, dilynwch y camau hyn:
⁢ ⁣

• Agorwch y ddogfen OneNote rydych chi am ei rhannu.
• Cliciwch ar y tab “Ffeil” ar y chwith uchaf.
• Dewiswch "Rhannu" o'r ddewislen ostwng.
• Rhowch gyfeiriadau e-bost y bobl rydych chi am rannu'r ddogfen â nhw.
• Gallwch ychwanegu neges ddewisol.
• Cliciwch ar "Cyflwyno".

Unwaith y bydd pobl yn derbyn yr e-bost, gallant gyrchu dogfen OneNote a chydweithio mewn amser real.

2. ⁢ Rhannwch ddogfen OneNote gan ddefnyddio dolen: Opsiwn arall yw ‌rhannu dolen uniongyrchol⁤ i’r ddogfen, sy’n ei gwneud yn haws i bobl gael mynediad iddi heb fod angen anfon e-bost. Dilynwch y camau hyn:
⁤ ‍

• Agorwch y ddogfen ⁢OneNote rydych chi am ei rhannu.
• Cliciwch ar y tab “Ffeil” ar y chwith uchaf.
• Dewiswch “Rhannu” o'r gwymplen⁢.
• Cliciwch “Cael dolen a rennir.”
• Dewiswch yr opsiwn cyswllt rydych chi ei eisiau: golygu mynediad, mynediad darllen yn unig, neu fynediad golygu sydd wedi dod i ben.
• Copïwch y ddolen a gynhyrchwyd.
• Anfonwch y ddolen at y bobl rydych chi am rannu’r ddogfen â nhw.

Fel hyn, bydd pobl yn gallu agor y ddolen a chael mynediad i'r ddogfen yn OneNote.

3. Rhannu dogfen OneNote dros rwydwaith neu weinydd: Os ydych yn gweithio mewn cwmni neu sefydliad sy'n defnyddio rhwydwaith neu weinydd a rennir, gallwch gadw'r ddogfen OneNote i'r lleoliad hwnnw a chaniatáu i ddefnyddwyr eraill gael mynediad iddi. Dilynwch y camau hyn:
⁢

• Agorwch y ddogfen OneNote rydych chi am ei rhannu.
• Cliciwch ar y tab “Ffeil” ar y chwith uchaf.
• Dewiswch ‍»Save As» o'r gwymplen.
• Dewiswch y rhwydwaith neu leoliad gweinydd lle rydych chi am gadw'r ddogfen.
• Rhowch enw i'r ffeil a chliciwch ar "Save".
• Rhannwch leoliad y ffeil gyda'r bobl rydych chi am rannu'r ddogfen â nhw.

Nawr, bydd defnyddwyr yn gallu cyrchu'r ddogfen OneNote dros y rhwydwaith neu'r gweinydd a chydweithio mewn amser real.

4. Pwysigrwydd gosod caniatâd mynediad wrth rannu dogfennau yn OneNote

Un o nodweddion mwyaf perthnasol OneNote yw'r gallu i rhannu dogfennau gyda defnyddwyr eraill. ⁤Mae hyn yn caniatáu ar gyfer cydweithio effeithlon ac yn hwyluso rhyngweithio rhwng aelodau tîm. Fodd bynnag, mae'n hanfodol sefydlu caniatadau mynediad priodol⁢ drwy rannu dogfennau i warantu diogelwch a phreifatrwydd y wybodaeth.

Wrth osod caniatâd mynediad, mae'n bwysig ystyried gwahanol lefelau o breintiau a rolau defnyddwyr. Mae hyn yn sicrhau bod gan bob aelod o'r tîm y mynediad angenrheidiol i gyflawni eu tasgau, heb fynd dros y terfynau sefydledig. Gall rolau amrywio o gweinyddwr ⁢ gyda phwerau llawn i olygu a dileu cynnwys, hyd at lectores Dim ond caniatâd i weld y dogfennau sydd ganddyn nhw.

Agwedd arall i'w hystyried wrth rannu dogfennau yw'r opsiwn o ffurfweddu mynediad allanol. Mae hyn yn galluogi pobl y tu allan i'r tîm i gael mynediad at y cynnwys a rennir. Fodd bynnag, mae'n hollbwysig cyfyngu ar y mynediad hwn dim ond i'r rhai sydd wir angen gweld neu olygu'r dogfennau. Yn y modd hwn, mae datgelu gwybodaeth heb awdurdod yn cael ei osgoi a chaiff cyfrinachedd data ei ddiogelu.

5. Cynghorion i gynnal diogelwch a phreifatrwydd wrth rannu dogfennau yn OneNote

Un o'r agweddau pwysicaf ar rannu dogfennau yn OneNote yw sicrhau diogelwch a phreifatrwydd y wybodaeth rydym yn ei rhannu. Felly, isod rydym yn cyflwyno rhai awgrymiadau a fydd yn eich helpu i gadw cyfrinachedd eich dogfennau.

1. Rheoli caniatâd mynediad: Cyn rhannu dogfen ⁤, gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod y caniatâd mynediad priodol. Gallwch ganiatáu i ddefnyddwyr gael mynediad darllen yn unig, neu ganiatáu iddynt olygu a chydweithio ar y ddogfen. Mae’n bwysig gwerthuso pwy sydd wir angen ⁢ cyrchu’r wybodaeth ‌ a rhoi’r caniatâd cyfatebol.

2. Defnyddiwch gyfrineiriau cryf: Wrth rannu dogfen, argymhellir ei diogelu gyda chyfrinair cryf. Fel hyn, hyd yn oed os bydd rhywun yn cael y ddolen mynediad, bydd angen y cyfrinair arnynt i allu gweld neu addasu'r cynnwys. Cofiwch ddefnyddio cyfrineiriau sy'n anodd eu dyfalu, gyda chyfuniadau o lythrennau mawr, llythrennau bach, rhifau a nodau arbennig.

3. Adolygu cofnodion yr archwiliad: Mae gan OneNote nodwedd trywydd archwilio sy'n eich galluogi i adolygu pwy sydd wedi cyrchu ac addasu'r ddogfen. Mae'n bwysig adolygu'r cofnodion hyn yn rheolaidd i ganfod unrhyw weithgarwch amheus neu anawdurdodedig. Os byddwch yn nodi unrhyw fynediad amhriodol, gallwch gymryd y camau angenrheidiol i sicrhau preifatrwydd eich gwybodaeth a newid caniatâd mynediad os oes angen.

6. Sut i gydweithio'n effeithiol ar ddogfen OneNote a rennir

Cydweithio'n effeithiol ar ddogfen OneNote a rennir

Mewn amgylchedd o gwaith cydweithredolGall defnyddio dogfen OneNote a rennir fod yn ddefnyddiol iawn i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i holl aelodau’r tîm am gynnydd a galluogi cydweithio di-dor. Yma rydym yn cyflwyno rhai strategaethau i gydweithio'n effeithiol mewn dogfen Rhannwyd OneNote.

1. Sefydliad strwythuredig: Cyn i chi ddechrau cydweithio ar y ddogfen, mae⁢ yn bwysig sefydlu strwythur clir a threfnus. Defnyddiwch Adrannau a Thudalennau OneNote i gategoreiddio gwybodaeth a sicrhau bod pob cydweithredwr yn gallu dod o hyd i’r hyn sydd ei angen arnynt yn hawdd. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio labeli a nodau tudalen i dynnu sylw at bwyntiau allweddol neu i grynhoi prif syniadau.

2. Neilltuo tasgau a chyfrifoldebau: Er mwyn cynnal llif gwaith effeithlon, mae'n hanfodol aseinio tasgau a chyfrifoldebau i bob aelod o'r tîm. Defnyddiwch y swyddogaeth labeli tasgau yn OneNote ⁢ i aseinio⁢ a⁤ trac ⁢ to-dos. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r sylwadau a negeseuon gwib i gyfathrebu â'ch cyd-chwaraewyr a rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i bawb am gynnydd.

3. Adolygiad rheolaidd a diweddariad: Er mwyn sicrhau bod eich dogfen OneNote a rennir bob amser yn gyfredol, mae'n bwysig cynnal adolygiadau rheolaidd. Trefnu cyfarfodydd rheolaidd i adolygu cynnydd y gwaith a gwneud unrhyw ddiweddariadau angenrheidiol. Defnyddiwch y offer cydweithio amser real o OneNote, megis y nodwedd cyd-awduro, i sicrhau bod pob newid yn cael ei adlewyrchu ar unwaith. Hefyd, manteisiwch ar yr opsiynau cydamseru awtomatig fel bod pob cydweithredwr yn cael mynediad i’r fersiwn diweddaraf ‌ o’r ddogfen.

Cofiwch fod cydweithio effeithiol ar ddogfen OneNote a rennir yn gofyn am gyfathrebu clir a threfniadaeth gref. Trwy ddilyn y strategaethau hyn, byddwch yn gallu manteisio'n llawn ar alluoedd OneNote a gweithio'n fwy effeithlon fel tîm. ⁤ Dechreuwch gydweithio heddiw a phrofwch fanteision⁤ yr offeryn rhwydweithio pwerus hwn. Microsoft Office!

7. Sut i gysoni newidiadau mewn amser real wrth rannu dogfennau yn OneNote?

Pan fyddwch yn cydweithio ar ddogfennau ⁤OneNote gyda defnyddwyr eraill, mae'n hanfodol bod newidiadau'n cael eu cysoni mewn amser real i sicrhau cydweithio llyfn ac effeithlon. Yn ffodus, mae OneNote ⁣ yn cynnig sawl ffordd o gysoni newidiadau mewn amser real wrth rannu dogfennau.

1. Defnyddiwch y nodwedd cydweithio ar-lein: Mae OneNote yn caniatáu i ddefnyddwyr lluosog olygu a gweld newidiadau i ddogfen mewn amser real. Er mwyn manteisio ar y nodwedd hon, rhannwch y ddogfen gyda chydweithwyr a chaniatáu mynediad golygu. Bydd newidiadau a wneir gan unrhyw ddefnyddiwr yn cysoni'n awtomatig mewn amser real, gan ei gwneud hi'n hawdd cydweithio mewn amser real.

2.⁣ Galluogi cydamseru awtomatig: Er bod y nodwedd cydweithio ar-lein eisoes yn cysoni newidiadau mewn amser real, mae'n bwysig sicrhau bod cysoni awtomatig yn cael ei alluogi yn OneNote. Bydd hyn yn sicrhau bod newidiadau yn cael eu hadlewyrchu ar unwaith ar draws yr holl ddyfeisiau cysylltiedig ac yn osgoi gwrthdaro posibl wrth rannu dogfennau.

3. Cynnal cysylltiad Rhyngrwyd sefydlog: Er mwyn i newidiadau gael eu cysoni mewn amser real, mae'n hanfodol cael cysylltiad Rhyngrwyd sefydlog. Sicrhau bod gan bob cydweithredwr fynediad cyson at gysylltiad cyflym a dibynadwy. Hefyd, cofiwch gadw newidiadau yn rheolaidd er mwyn sicrhau bod y fersiwn diweddaraf o’r ddogfen bob amser ar gael i bob cydweithiwr.

8. Argymhellion i ddatrys problemau posibl wrth rannu dogfennau yn OneNote

1. Gwirio gosodiadau caniatâd: Cyn rhannu dogfen yn OneNote, mae'n bwysig sicrhau bod y caniatadau wedi'u gosod yn gywir. I wneud hyn, cyrchwch yr opsiwn “Rhannu” ar ochr dde uchaf y sgrin⁢ a gwnewch yn siŵr eich bod wedi dewis y bobl neu’r grwpiau priodol i gael mynediad i’r ddogfen. Hefyd, gwiriwch fod caniatadau penodol wedi'u gosod yn gywir, megis y gallu i olygu neu weld y ddogfen yn unig.

2. Gwiriwch y cysylltiad Rhyngrwyd: Os ydych chi'n cael trafferth rhannu'ch dogfennau yn OneNote, gwiriwch eich cysylltiad Rhyngrwyd. Gall cysylltiad gwan neu ysbeidiol⁢ fod yn ei gwneud hi'n anodd cysoni'ch dogfennau yn iawn. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi'ch cysylltu â rhwydwaith sefydlog a chyflym i sicrhau'r profiad gorau posibl wrth rannu'ch dogfennau.

3. Gwiriwch y gosodiadau y Cyfrif OneNote: Os ydych chi'n dal i wynebu problemau wrth rannu dogfennau yn OneNote, gwiriwch osodiadau eich cyfrif Rydym yn awgrymu gwirio a yw eich cyfrif OneNote wedi'i gysylltu'n gywir â'ch cyfrif Cyfrif Microsoft ⁢ a⁤ bod gennych y caniatâd priodol i rannu eich dogfennau. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio'r fersiwn diweddaraf o OneNote a'ch bod wedi gosod yr holl ddiweddariadau i osgoi gwallau posibl neu broblemau cydnawsedd.

9.‍ Sut i rannu dogfennau OneNote ar wahanol lwyfannau a dyfeisiau

Un o bwyntiau mwyaf nodedig a defnyddiol OneNote yw ei allu i rhannu dogfennau ⁣ yn hawdd ac yn effeithlon.‌ Gyda'r posibilrwydd o rannu gwybodaeth mewn amser real, mae cydweithio â defnyddwyr eraill yn llawer symlach ac yn fwy cyfleus. Isod, rydym yn esbonio tair ffordd wahanol o rannu eich dogfennau OneNote ar draws sawl platfform a dyfais.

1.⁢ Rhannu trwy ddolenni a rennir: Ffordd ymarferol iawn o rannu dogfennau OneNote yw trwy ⁢ dolenni a rennir. Yn syml, mae'n rhaid i chi gynhyrchu dolen a'i hanfon at y rhai sydd am rannu'r ddogfen Fel hyn, byddant yn gallu cyrchu'r ddogfen o unrhyw ddyfais neu blatfform. Yn ogystal, gallwch osod caniatâd mynediad i reoli pwy all weld neu olygu'r ddogfen.

2. Rhannu trwy gydweithrediad amser real: Opsiwn arall i rannu eich dogfennau OneNote yw defnyddio'r nodwedd cydweithio amser real. Mae hyn yn eich galluogi i wahodd pobl eraill i olygu neu weld y ddogfen tra byddant yn gweithio arni. Mae cydweithredu amser real yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer prosiectau tîm neu ar gyfer derbyn sylwadau ac awgrymiadau gan ddefnyddwyr eraill.

3. Rhannwch trwy ap symudol OneNote: Os oes angen i chi gael mynediad at eich dogfennau OneNote o ddyfais symudol, ap symudol OneNote yw eich opsiwn gorau. Gyda'r cais hwn, gallwch agor a rhannu eich dogfennau o unrhyw le ac ar unrhyw adeg. Hefyd, mae ganddo nodweddion cysoni, gan sicrhau y byddwch bob amser yn cael mynediad i'r fersiwn diweddaraf o'ch dogfennau.

Yn fyr, mae rhannu dogfennau yn OneNote yn dasg syml a chyfleus. P'un ai trwy gysylltiadau a rennir, cydweithredu amser real, neu'r ap symudol, gallwch rannu'ch dogfennau yn effeithlon ar lwyfannau a dyfeisiau gwahanol. Manteisiwch ar y nodweddion hyn i hwyluso cydweithio a gwella eich cynhyrchiant.

10. Offer uwch i wella cydweithio a rhannu dogfennau yn OneNote

OneNote yn arf pwerus iawn sy'n galluogi defnyddwyr i gydweithio a rhannu dogfennau yn effeithiol. Mae sawl nodwedd uwch yn OneNote a all wella cydweithio a rhannu dogfennau ymhellach. Isod mae rhai o'r offer datblygedig hyn y gallwch eu defnyddio i wneud y gorau o'ch gwaith tîm.

1. Tagiau: Mae tagiau yn OneNote yn eich galluogi i drefnu a chategoreiddio eich dogfennau yn effeithlon. Gallwch ychwanegu labeli personol at wahanol adrannau o'ch dogfennau i'w gwneud hi'n haws dod o hyd i wybodaeth berthnasol a'i hadolygu. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio tagiau i aseinio tasgau, ychwanegu sylwadau, neu dynnu sylw at bwyntiau allweddol yn eich dogfennau.

2. Hanes fersiwn: Mae hanes fersiynau OneNote yn gadael i chi weld ac adfer fersiynau blaenorol o'ch dogfennau. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio ar y cyd â defnyddwyr eraill ac angen cyrchu fersiwn flaenorol o ddogfen neu ddychwelyd newidiadau diangen. Gallwch gymharu gwahanol fersiynau, gweld pwy wnaeth newidiadau, ac adfer fersiwn flaenorol gydag un clic.

⁤