Yn yr erthygl hon, byddwch chi'n dysgu sut i rannu dogfennau rhwng dau ddefnyddiwr OneDrive. Os ydych chi erioed wedi meddwl sut i rannu ffeiliau'n hawdd rhwng dau berson ar lwyfan OneDrive, rydych chi wedi dod i'r lle iawn! Mae rhannu dogfennau ar OneDrive yn ffordd wych o gydweithio a gweithio ar brosiectau ar y cyd, ac yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i wneud hynny yn gyflym ac yn hawdd.
– Cam wrth gam ➡️ Sut i rannu dogfennau rhwng dau ddefnyddiwr OneDrive?
- Cam 1: Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
- Cam 2: Llywiwch i'r ddogfen rydych chi am ei rhannu.
- Cam 3: Dewiswch y ddogfen trwy glicio ar y cylch sy'n ymddangos wrth ymyl ei enw.
- Cam 4: Ar frig y dudalen, cliciwch "Rhannu."
- Cam 5: Yn y ffenestr naid, rhowch gyfeiriad e-bost y defnyddiwr rydych chi am rannu'r ddogfen ag ef.
- Cam 6: Dewiswch y caniatadau rydych chi am eu rhoi i'r defnyddiwr (gall hyn olygu gwylio, gwneud sylwadau neu olygu).
- Cam 7: Ychwanegwch neges os dymunwch, fel bod y defnyddiwr yn gwybod pam rydych chi'n rhannu'r ddogfen.
- Cam 8: Cliciwch “Rhannu” i anfon y gwahoddiad at y defnyddiwr.
- Cam 9: Bydd y defnyddiwr yn derbyn e-bost gyda'r gwahoddiad i gael mynediad at y ddogfen a rennir.
- Cam 10: Unwaith y bydd y defnyddiwr yn derbyn y gwahoddiad, gallant gyrchu a chydweithio ar y ddogfen trwy eu cyfrif OneDrive eu hunain.
C&A
Sut i rannu dogfen ar OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Dewch o hyd i'r ffeil rydych chi am ei rannu.
3. De-gliciwch ar y ffeil a dewis “Share”.
4. Rhowch gyfeiriad e-bost y person rydych am rannu'r ddogfen ag ef/hi.
5. Dewiswch y caniatâd rydych am ei roi: "Golygu" neu "Gweld yn unig".
6. Cliciwch ar "Cyflwyno".
Sut i rannu dogfen gyda dolen yn OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Dewch o hyd i'r ffeil rydych chi am ei rannu.
3. Cliciwch ar y dde ar y ffeil a dewiswch "Rhannu".
4. Dewiswch “Cael dolen” yn lle mynd i mewn i gyfeiriad e-bost.
5. Copïwch y ddolen a gynhyrchir a'i rannu gyda'r person rydych chi ei eisiau.
Sut i newid caniatadau dogfen a rennir yn OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Ewch i'r adran dogfennau a rennir.
3. Dewch o hyd i'r ddogfen yr ydych am newid caniatâd ar ei chyfer.
4. Cliciwch ar y ddogfen a dewis “Rheoli mynediad”.
5. Dewiswch “Newid caniatadau”.
6. Dewiswch y caniatâd newydd ar gyfer y ddogfen a chliciwch ar “Save.”
Sut i roi'r gorau i rannu dogfen ar OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Ewch i'r adran dogfennau a rennir.
3. Dewch o hyd i'r ddogfen yr ydych am roi'r gorau i rannu.
4. Cliciwch ar y ddogfen a dewiswch Rheoli Mynediad.
5. Cliciwch “Dileu Mynediad” ar gyfer y person nad ydych am rannu'r ddogfen ag ef mwyach.
Sut i gysoni dogfen a rennir yn OneDrive â'ch cyfrifiadur?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive ar eich cyfrifiadur.
2. Dewch o hyd i'r ffolder a rennir rydych chi am ei gysoni.
3. De-gliciwch y ffolder a dewiswch »Cydamseru».
4. Bydd y ffolder a rennir yn cael ei gysoni â'ch cyfrifiadur a bydd yn ymddangos yn eich ffolder OneDrive lleol.
Sut i rannu dogfen gyda rhywun sydd heb gyfrif OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Dewch o hyd i'r ffeil rydych chi am ei rhannu.
3. De-gliciwch y ffeil a dewiswch "Rhannu."
4. Dewiswch “Cael dolen” yn lle rhoi cyfeiriad e-bost.
5. Copïwch y ddolen a gynhyrchir a'i rhannu gyda'r person nad oes ganddo gyfrif OneDrive.
Sut i olygu dogfen a rennir ar OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Dewch o hyd i'r ddogfen a rennir rydych chi am ei golygu.
3. Cliciwch y ddogfen i'w hagor yn Office Online neu yn yr ap bwrdd gwaith cyfatebol.
4. Gwnewch y newidiadau a ddymunir a bydd y newidiadau yn cael eu cadw'n awtomatig.
Sut i weld pwy sydd wedi cyrchu dogfen a rennir ar OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Ewch i'r adran dogfennau a rennir.
3. Dewch o hyd i'r ddogfen yr ydych am weld yr hanes mynediad ar ei chyfer.
4. Cliciwch ar y ddogfen a dewiswch “Manage access.”
5. Byddwch yn gallu gweld pwy sydd wedi cyrchu'r ddogfen a phryd y gwnaethant hynny.
Sut i rannu ffolder ar OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Dewch o hyd i'r ffolder rydych chi am ei rannu.
3. De-gliciwch ar y ffolder a dewiswch "Rhannu".
4. Rhowch gyfeiriad e-bost y person rydych chi am rannu'r ffolder ag ef.
5. Dewiswch y caniatadau rydych chi am eu rhoi: “Golygu” neu “Gweld yn unig”.
6. Cliciwch ar "Cyflwyno".
Sut i wybod a yw dogfen a rennir wedi'i haddasu yn OneDrive?
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif OneDrive.
2. Ewch i'r adran dogfennau a rennir.
3. Dewch o hyd i'r ddogfen rydych chi am ei gwirio i weld a yw wedi'i haddasu.
4. Os yw'r ddogfen wedi'i haddasu, fe welwch ddyddiad ac amser y diwygiad diwethaf ynghyd ag enw'r person a'i haddasodd.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.