Sut i wirio'r swyddi argraffu cyfredol yn y ciw yn Windows

 

Sut i wirio'r swyddi argraffu cyfredol yn y ciw yn Windows? Ym mywydau beunyddiol llawer o ddefnyddwyr cyfrifiaduron, yn enwedig mewn amgylcheddau swyddfa neu weithio o bell, mae'n gyffredin i gwestiynau neu hyd yn oed broblemau godi wrth argraffu dogfennau o gyfrifiadur Windows. Ydych chi wedi ceisio argraffu ac nid yw'ch ffeil yn dod allan? Neu efallai eich bod chi'n teimlo bod swyddi sydd ar y gweill yn aros am eu tro ac nad ydych chi'n gwybod sut i'w rheoli? Wel, rheoli a gwybod pa ddogfennau sydd yn y ciw argraffu Gall arbed amser, cur pen i chi, ac yn bwysicaf oll, eich helpu i gynnal preifatrwydd a gweithrediad priodol eich argraffyddion.

Mae dysgu sut i wirio swyddi argraffu cyfredol yn y ciw Windows nid yn unig yn eich helpu i ddatrys tagfeydd argraffu neu ddileu dogfennau nad ydych chi am eu hargraffu, ond mae hefyd yn offeryn sylfaenol ar gyfer canfod gwallau, gwella diogelwch, a sicrhau profiad defnyddiwr llawer mwy effeithlon. Yn yr erthygl gynhwysfawr hon, byddwn yn egluro'n fanwl, gan ddefnyddio iaith hawdd ei defnyddio. Sut i weld, rheoli a dileu swyddi ciw argraffu yn Windows, yn ogystal ag awgrymiadau a thriciau uwch eraill efallai nad oeddech chi'n gwybod amdanyn nhw.

Pam mae'n hanfodol rheoli'r ciw argraffu yn Windows?

La sbŵl argraffu Mae'n un o'r gwasanaethau Windows hynny sy'n aml yn mynd heb i neb sylwi arnynt pan fydd popeth yn gweithio'n iawn. Fodd bynnag, mae'n gydran allweddol: mae'n gyfrifol am reoli'r holl swyddi rydyn ni'n eu hanfon i'w hargraffu, eu storio dros dro a'u hanfon at yr argraffydd yn y drefn a ofynnwyd amdani.

Pan fydd sawl person yn defnyddio'r un argraffydd, neu pan fyddwch chi'n anfon sawl dogfen yn olynol, y ciw yw'r hyn sy'n sicrhau nad yw gwrthdaro'n codi. Fodd bynnag, os yw'r ciw wedi'i rwystro, yn mynd yn llygredig neu os bydd swydd yn mynd yn sownd, gall y broses argraffu gyfan ddod i ben, ac weithiau ni fyddwch hyd yn oed yn gallu dileu'r dogfennau sy'n aros fel arfer.

Er hyn i gyd, cael rheolaeth dros y ciw argraffu Mae'n hanfodol ar gyfer:

• Osgowch dagfeydd traffig a rhwystrau atal dogfen ddiffygiol rhag atal argraffu pellach.
• Dileu dogfennau cyfrinachol neu'n anghywir cyn iddynt gyrraedd print, gan ddiogelu eich preifatrwydd neu breifatrwydd eich cwmni.
• Trwsio problemau cysylltiad neu gyfathrebu rhwng Windows a'ch argraffydd.
• Cadwch gofnodion cywir o ddogfennau printiedig, sy'n ddefnyddiol i unigolion ac adrannau gweinyddol neu TG.

Sut i weld y ciw argraffu a'r swyddi cyfredol yn Windows

Mae cael mynediad i'r ciw argraffu yn syml iawn a dim ond ychydig eiliadau y mae'n eu cymryd. Mae Windows yn cynnig sawl ffordd i'w weld, o'r system ei hun a thrwy offer ychwanegol. Gadewch i ni edrych ar y prif opsiynau, gan ganolbwyntio ar Windows 10 a Windows 11, er bod y rhan fwyaf yn ddilys mewn fersiynau blaenorol.

Mynediad cyflym o Gosodiadau

1. Cliciwch ar y Dewislen Cychwyn a dewis Setup.
2. Rhowch i mewn dyfeisiau ac yna i mewn Argraffwyr a sganwyr.
3. Dewiswch eich argraffydd a chliciwch ar y botwm Ciw agoredBydd ffenestr yn agor yn dangos dogfennau sydd ar y gweill, y rhai sydd wrthi'n cael eu prosesu, a'r rhai sydd eisoes wedi'u hanfon i'w hargraffu.

Mae'r ffenestr hon yn reddfol iawn: yma gallwch weld y Enw'r ddogfen, y defnyddiwr a'i hanfonodd, y maint a'r statws (mewn ciw, yn argraffu, yn cael ei ddal, ac ati). Os nad oes dogfennau, fe welwch y ciw yn wag.

O'r Panel Rheoli clasurol

1. Agorwch y Panel rheoli ac ewch i Dyfeisiau ac argraffwyr.
2. Dewch o hyd i eicon eich argraffydd, cliciwch ddwywaith arno, neu dewiswch "Gweld beth sy'n argraffu".
3. Bydd yr un ffenestr ciw yn cael ei harddangos gyda rhestr o swyddi sydd ar ddod.

Defnyddio llwybrau byr Windows

• Cliciwch ar eicon yr argraffydd sydd fel arfer yn ymddangos yn y hambwrdd system, wrth ymyl y cloc, pan fydd swyddi yn aros i gael eu hargraffu.
• O fan hyn gallwch hefyd agor y ciw yn gyflym a gwirio'r gweithgaredd cyfredol.

Rheolaeth uwch: oedi, canslo a dileu swyddi o'r ciw argraffu

Gall ddigwydd bod dogfen yn mynd yn sownd yn y ciw, gan atal y gweddill rhag argraffu'n gywir. Mae'n bosibl canslo un neu bob swydd yn uniongyrchol o ffenestr y ciw:

• Cliciwch ar y dde ar y swydd rydych chi am ei dileu a dewiswch canslo.
• I ddileu'r ciw cyfan ar unwaith, ewch i'r ddewislen Argraffydd ac yna cliciwch ar Canslo pob dogfenCadarnhewch y weithred pan ofynnir i chi wneud hynny.

Os oes swyddi yn y statws "canslo" o hyd nad ydynt yn diflannu ar ôl y cam hwn, efallai y bydd y gwasanaeth argraffu wedi'i rwystro. Mae'n bwysig gweithredu yn yr achos hwn i ddatrys y broblem â llaw. a sicrhau bod yr argraffydd yn gweithio'n iawn eto.

Datrysiadau pan fydd y ciw argraffu wedi'i rwystro

Ailgychwyn y gwasanaeth sbwliwr print

Ffordd syml ac effeithiol o ddatrys rhwystrau yw ailgychwyn y gwasanaeth sy'n rheoli'r ciw (a elwir yn Argraffu Spooler neu "Ciw Argraffu"). Dilynwch y camau hyn:

1. Pwyswch yr allweddi Ffenestri + R i agor y ffenestr Run.
2. Ysgrifennu services.msc a gwasgwch Rhowch.
3. Yn y rhestr, dewch o hyd i'r gwasanaeth Argraffu ciw (neu “Sbwlwr Argraffu”). Cliciwch ddwywaith arno.
4. Cliciwch ar Stopiwch, aros ychydig eiliadau ac yna cliciwch ar Dechrau i'w ailgychwyn.

Mae'r tric syml hwn fel arfer yn clirio rhwystrau ac yn gadael y ciw yn barod ar gyfer argraffu yn y dyfodol. Os yw'n well gennych, gallwch hefyd ailgychwyn eich cyfrifiadur i ailgychwyn y gwasanaeth yn awtomatig.

Dileu ffeiliau sydd wedi'u dal yn y ciw â llaw

Pan fydd hyd yn oed ailgychwyn y gwasanaeth yn methu â dileu'r dogfennau, mae dull mwy datblygedig:

1. Stopiwch y gwasanaeth Argraffu ciw fel yr ydym wedi eich dysgu uchod.
2. Agorwch y ffenestr Rhedeg eto a nodwch y llwybr %WINDIR%\System32\spool\ARGRAFFYDDION
3. Bydd y ffolder lle mae Windows yn storio swyddi argraffu dros dro yn agor. Dileu pob ffeil a gewch chi y tu mewn (cofiwch, dylent fod yn wag os yw popeth yn gywir).
4. Ailgychwynwch y gwasanaeth sbŵler argraffu os gwelwch yn dda.

Gyda hyn, byddwch wedi clirio'r ciw yn llwyr, gan ddileu unrhyw ddogfennau "ysbryd" sy'n atal argraffu.

Beth yw hanes argraffiadau a sut ydw i'n ei reoli?

Yn ogystal â'r swyddi yn y ciw cyfredol, gall Windows gynnal a hanes argraffu, sy'n caniatáu olrhain cyflawn o'r holl allbwn printiedig, allbwn wedi'i gwblhau ac allbwn sydd ar y gweill neu wedi'i ganslo. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws monitro defnydd a chanfod gwallau neu gamgymeriadau posibl wrth reoli swyddi argraffu.

Troi hanes argraffu ymlaen yn Windows 10 ac 11

Yn ddiofyn, dim ond swyddi sydd ar y gweill y mae Windows yn eu hadrodd. I alluogi cofnodi pob swydd argraffu, dilynwch y camau hyn:

• Agorwch y Gwyliwr digwyddiad chwilio am yr enw hwnnw yn y ddewislen neu'r bar tasgau.
• Mynediad i Cofrestru cais, yn datblygu microsoft > ffenestri > Gwasanaeth PrintSice.
• De-gliciwch ar Gweithredol a dewis Eiddo.
• Gwiriwch yr opsiwn Galluogi log a dewis a ydych chi eisiau i ddigwyddiadau gael eu trosysgrifennu'n awtomatig neu eu cadw.

Gweld hanes o osodiadau'r argraffydd

• Rhowch i mewn Setup > dyfeisiau > Argraffwyr a sganwyr.
• Dewiswch eich argraffydd a'i agor. cola.
• En Eiddo o Opsiynau uwch, actifadwch yr opsiwn Cadw dogfennau printiedig, os yw ar gael.

Mae'r cam hwn yn caniatáu ichi fonitro'n agos pa ddogfennau sydd wedi'u hanfon i'w hargraffu ar y cyfrifiadur hwnnw neu ar y rhwydwaith, gan gynnal cofnod cyflawn.

Preifatrwydd: Sut i glirio neu analluogi eich hanes argraffu

Mewn amgylcheddau lle mae cyfrinachedd yn allweddol, efallai y byddai'n ddoeth clirio'r hanes argraffu o bryd i'w gilydd neu analluogi'r nodwedd logio. Gellir cyflawni hyn trwy opsiynau'r Gwyliwr Digwyddiadau neu drwy addasu priodweddau'r argraffydd i beidio â chadw dogfennau ar ôl argraffu.

Datrys problemau cyffredin mewn ciwiau argraffu

Nid yw popeth mor syml weithiau. Gall y ciw argraffu fod yn dipyn o gur pen os nad ydych chi'n gwybod sut i ymddwyn. Dyma'r problemau mwyaf cyffredin a'u datrysiadau:

Nid yw'r ddogfen yn argraffu ac ni allwch ganslo'r swydd.

• Rhowch gynnig canslo'r swydd o'r ffenestr ciw. Os yw'n ymddangos fel "Canslo" ac nad yw'n diflannu, ceisiwch ailgychwyn y gwasanaeth sbŵler print.
• Dileu'r ffeiliau o'r ffolder sbŵl/argraffyddion fel yr eglurasom o'r blaen.
• Ailgychwynwch eich cyfrifiadur os yw'r broblem yn parhau.

Mae'r argraffydd yn ymddangos fel “Wedi'i oedi” neu “Defnyddio'r argraffydd all-lein”

• O'r ffenestr ciw, gwiriwch nad yw'r opsiwn wedi'i dicio Defnyddio'r argraffydd all-leinOs felly, dad-diciwch ef.
• Gwiriwch statws yr argraffydd a bod y ceblau neu'r cysylltiad Wi-Fi mewn cyflwr da.

Gwallau yn y gyrrwr neu'r gwasanaeth ei hun

• Ail-osod neu ddiweddaru'r gyrwyr argraffydd drwy eu lawrlwytho o wefan swyddogol y gwneuthurwr neu ddefnyddio Windows Update.
• Mewn achosion eithafol, tynnwch yr argraffydd a'i ailosod o'r dechrau.

Sut i argraffu tudalen brawf

Unwaith y byddwch wedi datrys unrhyw rwystrau, mae'n ddefnyddiol argraffu tudalen brawf:

1. o Dyfeisiau ac argraffwyr, cliciwch ar y dde ar eich argraffydd ac ewch i Priodweddau argraffydd.
2. Yn y tab cyffredinol byddwch yn gweld yr opsiwn Argraffu tudalen prawfFel hyn byddwch yn gwirio bod popeth yn gweithio'n iawn.

Rheolaeth effeithlon a phreifatrwydd wrth ddefnyddio argraffydd

El log argraffu Gall fod yn offeryn gwerthfawr ar gyfer cadw golwg ar dasgau a gyflawnir, canfod gwallau posibl, a rheoli adnoddau'n well. Fodd bynnag, gall hefyd fod yn yn cario risgiau preifatrwydd a all defnyddwyr eraill gael mynediad at y wybodaeth honno. Felly, mewn amgylcheddau sensitif, mae'n ddoeth rheoli ei actifadu a'i ddadactifadu yn ofalus.

Awtomeiddio: Sgriptiau a Llwybrau Byr i Lanhau'r Ciw

I'r rhai sy'n wynebu problemau rheolaidd, creu Sgript BAT Gall clirio'r ciw yn awtomatig fod yn ddefnyddiol iawn. Enghraifft o'r cynnwys hwn fyddai:

sbwliwr stop net o "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f sbwliwr cychwyn net

Bydd cadw hwn i ffeil .bat a'i redeg fel gweinyddwr yn ei gwneud hi'n haws glanhau'r ciw yn gyflym.

Fel y gallwch weld, Rheoli'r ciw argraffu yn Windows Mae'n llawer pwysicach nag y mae'n ymddangos ar yr olwg gyntaf. Bydd rheoli swyddi sydd ar y gweill, gwybod sut i gael gwared ar flociau, adolygu eich hanes argraffu, a diogelu eich preifatrwydd yn gwneud y gwahaniaeth rhwng gwastraffu amser neu wneud rheoli argraffwyr yn dasg esmwyth, symlach. P'un a ydych chi'n ddefnyddiwr cartref neu'n gweithio mewn swyddfa gyda chyfrifiaduron lluosog, bydd yr offer a'r triciau hyn yn rhoi rheolaeth lwyr i chi dros eich argraffu ac yn atal y problemau rhwystredig hynny rydyn ni i gyd wedi'u profi. Ar gyfer unrhyw faterion cysylltiedig, byddwn yn eich gadael gyda'r cefnogaeth swyddogol WindowsGobeithiwn eich bod wedi dysgu sut i wirio'r swyddi argraffu cyfredol yn y ciw yn Windows.