Sut i Gyfrif Geiriau yn Word

Sut⁢ Cyfrif Geiriau yn Word

Mae Word yn brosesydd geiriau a ddefnyddir yn eang sy'n cynnig nifer o offer i wella ansawdd a chywirdeb ein dogfennau. Un o'r swyddogaethau hyn yw'r gallu i wneud hynny cyfri geiriau, tasg a all fod yn ddefnyddiol mewn gwahanol gyd-destunau, megis ysgrifennu academaidd, newyddiaduraeth ⁢ neu'n syml i gadw golwg ar faint o destun a fewnbynnir. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r gwahanol ffyrdd o wneud hynny cyfrif geiriau yn Word, o'r opsiynau mwyaf sylfaenol i'r rhai mwyaf datblygedig, felly gallwch chi wneud y gorau o'r offeryn hwn a gwneud y gorau o'ch gwaith.

Ffyrdd sylfaenol o gyfrif geiriau yn Word

Mae Word yn cynnig gwahanol ddulliau cyflym a hawdd o gyfrif geiriau mewn dogfen. Un ohonynt yw defnyddio'r opsiwn cyfrif geiriau yn awtomatig i'w gael yn y bar statws. Pan fyddwch chi'n agor dogfen, mae'r offeryn hwn yn dangos nifer y geiriau mewn amser real yn awtomatig. Yn ogystal, mae'r opsiwn hwn hefyd yn darparu gwybodaeth am nifer y tudalennau, cymeriadau (gyda bylchau a heb fylchau), paragraffau a llinellau sy'n rhan o'r testun.

Ffordd sylfaenol arall o cyfri geiriau yn Word mae trwy'r swyddogaeth "Cyfrif Geiriau" yn y ddewislen "Adolygu". heb fylchau), paragraffau, llinellau a thudalennau. Mae'r offeryn hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen dadansoddiad dyfnach a manylach o'r testun.

Cyfrwch eiriau⁤ mewn adrannau penodol

Os oes angen i chi gyfrif dim ond y geiriau o fewn adran benodol o'ch dogfen, mae Word yn cynnig y swyddogaeth i cyfrif geiriau dethol. I wneud hynny, dewiswch y testun a ddymunir ac ewch i'r opsiwn "Cyfrif geiriau" yn y ddewislen "Adolygu". Bydd y ffenestr naid yn darparu gwybodaeth ystadegau yn unig ar gyfer y dewis a wneir, sy'n arbennig o gyfleus pan fyddwch am fesur hyd darn penodol heb gynnwys y testun llawn.

Offer cyfrif geiriau uwch yn Word

Yn ogystal â'r opsiynau sylfaenol, mae Word hefyd yn cynnig offer mwy datblygedig ar gyfer cyfrif geiriau mewn sefyllfaoedd penodol. Er enghraifft, os ydych chi'n gweithio ar ddogfen sy'n gofyn i chi gwrdd â chyfyngiadau geiriau penodol, gallwch chi ddefnyddio'r cyfrif geiriau wrth ysgrifennu. I alluogi'r nodwedd hon, ewch i'r ddewislen File, dewiswch Options, ac ewch i'r tab Adolygu. Yno, gwiriwch y blwch “Dangos nifer y geiriau wrth deipio” a bydd Word yn dangos cyfrif ar waelod y sgrin. mewn amser real.

Yn fyr, gwybod y gwahanol ffyrdd o cyfrif geiriau yn Word Gall fod yn ddefnyddiol iawn cadw golwg ar nifer y geiriau yn eich dogfennau a gwneud y gorau o'ch gwaith ysgrifennu. O'r opsiynau sylfaenol a gynigir gan y bar statws, i'r offer mwy datblygedig fel cyfrif geiriau dethol neu gyfrif wrth deipio, mae Word yn rhoi'r holl offer angenrheidiol i chi wneud dadansoddiad cyflawn a manwl gywir o'ch testunau.

1. Offer i gyfrif geiriau yn Word

Mae yna sawl a fydd yn eich helpu i gael rheolaeth fanwl gywir ar nifer y geiriau yn eich dogfen. Mae'r offer hyn yn ddefnyddiol iawn, yn enwedig pan fydd angen i chi gwrdd â nifer penodol o eiriau ar gyfer traethawd, adroddiad, neu erthygl. Isod, byddwn yn cyflwyno rhai o'r rhai mwyaf nodedig:

1. Cyfrif geiriau yn Word yn awtomatig: Y ffordd hawsaf o gyfrif geiriau yn Word yw defnyddio'r swyddogaeth cyfrif geiriau awtomatig sy'n rhan o'r rhaglen. I gael mynediad i'r nodwedd hon, cliciwch ar y tab Adolygu yn y bar offer ac yna dewiswch Word Count. Bydd ffenestr naid yn ymddangos gyda gwybodaeth fanwl am nifer y geiriau, cymeriadau, paragraffau a llinellau yn eich dogfen.

2. Defnyddiwch y pren mesur Word: Ffordd arall o gyfrif geiriau yn Word yw defnyddio'r pren mesur ar frig y ffenestr. ‌I actifadu'r rheol, rhaid i chi dde-glicio ar y bar offer prif a gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn “Ruler” yn cael ei wirio. Yna, dewiswch y testun rydych chi am ei gyfrif ac edrychwch ar nifer y geiriau ar y pren mesur. Sylwch fod yr opsiwn hwn ond yn dangos y nifer geiriau bras, felly gallai fod yn ddefnyddiol ar gyfer amcangyfrif cyflym.

3. Lawrlwythwch ategion: Gallwch hefyd lawrlwytho gwahanol ychwanegion neu ategion sy'n eich galluogi i gyfrif geiriau mewn ffordd fwy datblygedig yn Word. Mae'r ategion hyn yn cynnig nodweddion ychwanegol, megis y gallu i gyfrif geiriau penodol neu eithrio rhai adrannau o'r ddogfen. Rhai o'r ychwanegion mwyaf poblogaidd yw “Word Count Tools” a “Word Counter Plus”​ y gallwch chi ddod o hyd iddyn nhw mewn siopau ⁤Word add-on ‌.

2. Sut i ddefnyddio⁢ y nodwedd cyfrif geiriau yn Word

Mae'r swyddogaeth ⁢ cyfrif geiriau yn Word⁢ yn arf defnyddiol iawn i'r rhai sydd angen gwybod yn union faint o eiriau sydd mewn dogfen. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi gyfrif cyfanswm nifer y geiriau mewn dogfen, yn ogystal â nifer y geiriau mewn paragraff, detholiad o destun, neu hyd yn oed mewn adran benodol o'r ddogfen. Gyda'r nodwedd hon, gallwch gael rheolaeth fanwl dros hyd eich testun a sicrhau ei fod yn cyd-fynd â'r gofynion sefydledig.

I ddefnyddio’r nodwedd cyfrif geiriau⁢ yn Word, dilynwch y camau hyn:

• Agorwch y Dogfen Word.
• Cliciwch ar y tab "Adolygu". yn y bar offer o'r Gair.
• Yn y grŵp “Adolygu”, cliciwch “Word Count.”
• Mae blwch deialog yn agor gyda gwybodaeth fanwl am eiriau, cymeriadau, paragraffau a llinellau'r ddogfen a ddewiswyd.

Yn ogystal â chyfrif geiriau mewn dogfen, mae Word hefyd yn cynnig opsiynau cyfrif eraill, megis y gallu i eithrio geiriau ailadroddus neu gynnwys geiriau dethol yn unig. Gall hyn fod yn ddefnyddiol pan fydd angen cyfrif geiriau mwy manwl gywir a phenodol arnoch.

3. Dulliau amgen o gyfrif geiriau yn Word

Dull 1: Defnyddio'r Offeryn Cyfrif Geiriau

Mae Word yn cynnig teclyn adeiledig o'r enw Word Count sy'n galluogi defnyddwyr i gyfrif geiriau yn gyflym. mewn dogfen. I ddefnyddio'r offeryn hwn, yn syml, mae'n rhaid i chi agor y ddogfen yn Word a mynd i'r tab Adolygu yn y bar offer. Nesaf, dewiswch yr opsiwn Cyfrif Geiriau yn y ‌grŵp o offer yn Adolygu. Bydd ffenestr naid yn dangos cyfanswm cyfrif y geiriau, cymeriadau, tudalennau ac elfennau eraill yn y ddogfen gyfredol.

Dull 2: ‌ Llwybrau Byr Bysellfwrdd

Os ydych chi eisiau cyfrif geiriau yn gyflymach, gallwch ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd yn Word. I gyfrif geiriau mewn dogfen weithredol, gwasgwch y bysellau Ctrl a Shift. ar yr un pryd, ac yna⁢ yr allwedd «G». Bydd hyn yn agor ffenestr naid Llywiwr yn dangos cyfanswm nifer y geiriau yn y ddogfen gyfredol. Yn ogystal â'r llwybr byr hwn, gallwch hefyd addasu eich llwybrau byr bysellfwrdd eich hun mewn Gosodiadau Word i gyfrif geiriau mewn un cam.

Dull 3: Fformiwla Maes ar gyfer Cyfrif Geiriau

Opsiwn arall i gyfrif geiriau yn Word‌ yw trwy ddefnyddio fformiwla maes. I wneud hyn, rhaid i chi osod y cyrchwr lle rydych chi eisiau i'r cyfrif geiriau ymddangos⁤ ac yna dewis yr opsiwn maes o'r tab Mewnosod ar y bar offer.⁣ Yna, dewiswch yr opsiwn Field ac⁢ yn y pop -up window, dewiswch Cyfrif Geiriau yn y categori Gwybodaeth. Bydd hwn yn dangos y nifer geiriau yn y lleoliad a ddewiswyd a bydd yn diweddaru’n awtomatig os gwnewch newidiadau i’r ddogfen.

4. Manteision cyfrif geiriau mewn dogfen Word

Gall cyfrif geiriau mewn dogfen Word fod yn dasg ddiflas, ond yn sicr mae iddo ei fanteision. Isod byddwn yn rhestru rhai rhesymau pam ei bod yn bwysig cadw cofnod cywir o'r geiriau mewn ffeil Word:

1. Mesuriad union hyd y ddogfen: P'un a ydych chi'n ysgrifennu traethawd academaidd, adroddiad technegol, neu erthygl papur newydd, mae cyfrif geiriau yn caniatáu ichi gael syniad cywir o hyd y ddogfen. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi fodloni uchafswm neu isafswm o eiriau. Fel hyn, gallwch chi addasu'ch cynnwys i sicrhau eich bod o fewn y paramedrau sefydledig.

2. Rheoli ansawdd: Trwy gyfrif geiriau, gallwch werthuso'n gyflym faint o wybodaeth rydych wedi'i chynnwys yn eich dogfen. Mae hyn⁢ yn eich galluogi i nodi a ydych wedi mynd ymlaen yn rhy hir ar adegau penodol neu a oes angen i chi ychwanegu mwy o fanylion i wneud eich testun yn fwy cyflawn. Gallwch hefyd ganfod ailadroddiadau diangen neu frawddegau rhy hir, a fydd yn eich helpu i wella eglurder a chrynoder eich ysgrifennu.

3. Trefniadaeth a strwythur: ⁢ Trwy gyfrif geiriau, gallwch rannu eich cynnwys yn adrannau mwy hylaw a strwythuredig. Er enghraifft, os oes gennych erthygl hir, gallwch greu is-benawdau ar gyfer pob adran a neilltuo tua nifer o eiriau i'w rhoi i bob un. Mae hyn yn eich helpu i gynnal strwythur cydlynol a threfnu eich syniadau yn fwy effeithiol.

Yn fyr, cyfrif geiriau yn ⁢a Dogfen Word Gall fod yn dasg werthfawr i wella ansawdd a hyd eich ysgrifennu, yn ogystal â'ch helpu i gynnal strwythur trefnus yn eich cynnwys. Manteisiwch ar yr offer sydd ar gael yn Word i gyfrif geiriau a manteisiwch ar y buddion y gall hyn eu darparu yn eich gwaith ysgrifennu.

5. Argymhellion ar gyfer cyfrif geiriau cywir yn Word

Argymhelliad 1: Defnyddiwch offeryn cyfrif geiriau Word
Ffordd gyflym a chywir o gyfrif geiriau yn Word yw defnyddio teclyn cyfrif geiriau adeiledig y rhaglen. I gael mynediad at y nodwedd hon, ewch i'r tab Adolygu a chliciwch ar Word Count yn y grŵp Adolygu. Bydd ffenestr naid yn ymddangos yn dangos y cyfrif o eiriau, nodau (gyda bylchau a heb fylchau), a thudalennau ar gyfer y ddogfen gyfredol. Mae'r offeryn hwn yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen i chi wybod union nifer y geiriau mewn testun neu os oes gennych gyfyngiad geiriau ar gyfer prosiect penodol.

Argymhelliad 2: Defnyddiwch lwybrau byr bysellfwrdd i gyflymu'r broses
Os oes angen i chi gyfrif geiriau yn aml, gallwch ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i gyflymu'r broses. Yn Word, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr “Ctrl + Shift + G” i agor y ffenestr cyfrif geiriau yn uniongyrchol. Yn ogystal, gallwch chi addasu eich llwybrau byr bysellfwrdd eich hun yn y rhaglen os ydych chi am ddefnyddio cyfuniad gwahanol. Bydd hyn yn eich helpu i berfformio cyfrif geiriau cyflym, di-dor, gan gynyddu eich cynhyrchiant wrth weithio gyda dogfennau hir.

Argymhelliad 3: Peidiwch ag anghofio gwirio opsiynau cyfrif geiriau
Yn y ffenestr cyfrif geiriau, gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu'r opsiynau sydd ar gael i deilwra'r cyfrif i'ch anghenion. Er enghraifft, gallwch ddewis a ydych am gynnwys troednodiadau, testun cudd, neu elfennau tabl yn y cyfrif. Gallwch hefyd ddewis eithrio penawdau, troedynnau, a dyfyniadau geiriau ailadroddus. Mae'r opsiynau hyn yn eich galluogi i addasu'r cyfrif geiriau yn seiliedig ar ofynion penodol eich prosiect, gan sicrhau cywirdeb a chysondeb eich cyfrif.

6. Sut i gyfrif geiriau mewn adrannau penodol⁤ o ddogfen Word

En Microsoft Word, mae cyfrif geiriau yn y ddogfen gyfan ⁢ yn syml iawn gan fod y rhaglen yn cynnig ⁢ offeryn adeiledig ar gyfer y dasg hon. Fodd bynnag, os oes angen i chi gyfrif geiriau mewn adrannau penodol o ddogfen, gall fod ychydig yn fwy cymhleth Yn ffodus, mae yna wahanol ddulliau y gallwch eu defnyddio i gyflawni hyn yn effeithlon ac yn gywir.

1. Defnyddiwch y swyddogaeth “Dewiswch bawb”⁤ a “Cyfrif Geiriau⁣”:
Opsiwn i gyfrif geiriau mewn adrannau penodol o dogfen Word yw dewis yr holl destun yn yr adran, gallwch chi wneud hyn trwy ddal yr allwedd Ctrl i lawr a chlicio ar ddechrau a diwedd yr adran a ddymunir. Ar ôl ei ddewis, ewch i'r tab “Adolygu” yn y bar offer a chliciwch ar “Word Count.” Bydd ffenestr yn agor yn dangos nifer y geiriau yn yr adran a ddewiswyd.

2. Creu tabl cynnwys wedi'i deilwra:
Os oes gan eich dogfen strwythur clir a'i bod yn defnyddio arddulliau pennawd, gallwch fanteisio ar hyn i gyfrif geiriau fesul adran gan ddefnyddio tabl cynnwys wedi'i deilwra. I wneud hyn, yn gyntaf rhaid i chi gymhwyso arddulliau pennawd i adrannau o'ch dogfen.. Yna, ewch i'r tab “Cyfeiriadau” ar y bar offer a chliciwch ar “Tabl Cynnwys.” Dewiswch “Custom Table of Contents”⁢ a nodwch lefelau'r penawdau rydych chi am eu cynnwys. Wrth gynhyrchu'r tabl cynnwys, bydd Word yn dangos i chi nifer y geiriau ym mhob adran.

3. Defnyddiwch y panel llywio:
Mae Word hefyd yn cynnig ⁢ cwarel llywio sy'n eich galluogi i neidio'n gyflym ⁢ rhwng gwahanol adrannau o ddogfen. Cyfrif geiriau mewn adrannau penodol, cliciwch ar y tab “View” yn y ⁤toolbar⁢ a⁢ actifadwch yr opsiwn “Navigation⁢ Pane”. Yna defnyddiwch y panel i sgrolio trwy'r adrannau ac yna ar yr un pryd, edrychwch ar y nifer o eiriau sy'n cael eu harddangos wrth ymyl pob adran yn y panel. Fel hyn, gallwch gyfrif geiriau wrth i chi lywio drwy'r ddogfen⁢ heb orfod dewis neu gopïo testun.

7. Cynghorion i Optimeiddio'r Broses Cyfrif Geiriau yn Word

Mae yna nifer o strategaethau y gallwch eu defnyddio i wneud y gorau o'r broses cyfrif geiriau yn Word a sicrhau bod eich dogfennau o fewn terfynau sefydledig. Dyma rai awgrymiadau a fydd yn eich helpu i gyflawni'r dasg hon yn fwy effeithlon:

1. Defnyddiwch lwybrau byr bysellfwrdd: Mae gan Word gyfres o lwybrau byr bysellfwrdd sy'n eich galluogi i gael mynediad cyflym at swyddogaethau cyfrif geiriau. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r cyfuniad allweddol “Ctrl + ‍ Shift + G”⁤ i agor y ffenestr cyfrif geiriau. Bydd hyn yn arbed amser ac ymdrech i chi trwy osgoi gorfod llywio trwy fwydlenni.

2. Manteisiwch ar yr opsiynau fformatio: Mae Word yn cynnig y gallu i addasu opsiynau fformatio ‌ wrth gyfrif geiriau. Er enghraifft, gallwch ddewis a ydych am gynnwys penawdau, troedynnau, troednodiadau, a sylwadau yn y cyfanswm cyfrif. Bydd hyn yn caniatáu i chi gael rheolaeth fwy manwl gywir dros nifer y geiriau yn eich dogfen.

3. Defnyddiwch gyfrif geiriau amser real: Nodwedd ddefnyddiol yn Word yw’r gallu i arddangos eich cyfrif geiriau mewn amser real wrth i chi deipio. Gallwch chi actifadu'r opsiwn hwn ac arddangos y nifer o eiriau ar waelod y ffenestr. Bydd hyn yn rhoi syniad clir i chi o gynnydd eich dogfen ac yn eich helpu i wneud penderfyniadau amser real i addasu hyd y testun os oes angen.

Yn dilyn yr awgrymiadau hyn,⁢ byddwch yn gallu gwneud y gorau o'r broses cyfrif geiriau⁣ yn Word a sicrhau bod eich dogfennau'n cydymffurfio â⁤ y cyfyngiadau angenrheidiol. Cofiwch bob amser adolygu'r cyfrif terfynol cyn gorffen a chyflwyno'ch gwaith.