Sut i Drosi Ffeil Excel i Word

Ydych chi erioed wedi wynebu'r angen i trosi ffeil excel i word ond ddim yn siŵr sut i wneud hynny? Nid yw hon yn dasg gymhleth, er y gall ymddangos felly os nad ydych chi'n gwybod y camau cywir. Yn yr erthygl hon byddwn yn dangos ymagwedd i chi gam wrth gam i fudo gwybodaeth o Excel i Word heb golli unrhyw ddata hanfodol. Mae'r dull hwn yn effeithlon a bydd yn arbed amser i chi wrth drosi tablau neu restrau o Excel i Word. Trwy ein cyfarwyddiadau clir, byddwch yn gallu cyflawni'r dasg hon yn gyflym ac yn effeithlon. Gan ddyblu eich ymrwymiad i wneud technoleg yn haws i bawb, bydd y canllaw hwn yn datgelu'r elfennau technegol sy'n rhan o'r broses hon sy'n eich galluogi i llywio'r broses hon yn gwbl rhwydd.

Deall yr Angen i Drosi Excel i Word

Yn ein bywyd gwaith bob dydd, rydym yn aml yn cael ein hunain mewn sefyllfaoedd lle mae angen i ni drosi taenlenni Excel Dogfennau Word. Gall hyn fod yn angenrheidiol am sawl rheswm, megis yr angen i gyflwyno’r data mewn fformat sy’n haws ei ddarllen a’i gyflwyno, neu’r angen i ymgorffori’r wybodaeth o’r daenlen yn dogfen Word mwy.

Pan fyddwn yn delio â data a rhifau, Excel yn bendant yw'r opsiwn gorau i'w trin. Ond o ran cyflwyno'r data a'r wybodaeth hon mewn ffordd fwy dealladwy, Word sy'n dominyddu. Ni all pawb ddeall y niferoedd crai a gyflwynir mewn taenlen Excel. Felly, gallai trosi Excel i Word ei gwneud hi'n haws cyflwyno a deall data.

Wrth drosi o Excel i Word, mae yna wahanol ddulliau y gellir eu defnyddio. Mae rhai o'r dulliau hyn yn cynnwys:

• Copïwch a gludwch ddata o Excel i Word
• Defnyddiwch yr opsiwn 'Mewnosod' yn Word i fewnosod data Excel
• Defnyddiwch offer trosi ar-lein

Bydd y dewis o ba ddull i'w ddefnyddio yn dibynnu ar anghenion unigol a chymhlethdod y data yn y daenlen Excel.. Waeth pa ddull a ddewiswch, y nod yn y pen draw yw sicrhau bod data Excel yn cael ei gyflwyno mewn fformat Word hawdd ei ddeall.

Meistr Sut i Drosi Excel i Word Gan Ddefnyddio Integreiddio Swyddfa

I gychwyn y broses o drosi a Ffeil Excel i Word, yn gyntaf rhaid ichi agor y ffeil Excel rydych chi am ei throsi. Unwaith y bydd y ffeil ar agor, ewch i'r tab 'File' ac yna dewiswch 'Save As'. O'r rhestr o opsiynau fformat ffeil, dewiswch 'PDF'. Yna, arbedwch y PDF hwn mewn lleoliad cyfleus i gael mynediad hawdd. Yr hyn yr ydych wedi'i wneud yw trosi eich Excel i fformat y gall Word ei ddeall yn haws.

Trosi Excel i PDF Dyma'r cam cyntaf. Ond nid yw'r gwaith wedi'i orffen eto. Nawr, mae'n rhaid ichi agor y PDF hwn yn unig arbed yn Word. I wneud hyn, agorwch y cymhwysiad Word, ewch i 'File' ac yna 'Open'. Dewiswch y PDF rydych chi newydd ei gadw. Bydd Word yn gofyn ichi gadarnhau eich bod yn ceisio trosi PDF mewn dogfen o Word y gellir ei olygu. Derbyniwch y cais hwn a gadewch i Word wneud ei hud. Unwaith y bydd y broses drosi wedi'i chwblhau, bydd gennych a Dogfen Word a ddechreuodd fel ffeil Excel.

Trosi PDF i Word Dyna'r cam olaf. Cofiwch, gall cywirdeb y trosiad amrywio, yn dibynnu ar gymhlethdod y ffeil Excel wreiddiol. Mae dogfennau symlach yn dueddol o gyfieithu'n fwy cywir, tra gall dogfennau mwy cymhleth fod angen rhywfaint o waith golygu pellach i sicrhau'r ymddangosiad dymunol. Nawr mae gennych y wybodaeth angenrheidiol i drosi ffeil Excel i Word gan ddefnyddio integreiddiad Office. Gall y sgil hwn fod yn ddefnyddiol mewn amrywiaeth o sefyllfaoedd, yn enwedig os ydych chi'n gweithio'n aml gyda dogfennau Swyddfa. Byddwch yn siwr i ymarfer y broses hon nes eich bod yn teimlo'n gyfforddus ag ef.

Trosiadau i Word Ar-lein: Atebion Technegol ar gyfer Trawsnewid Cyflymach

Y dechneg gyntaf i drosi ffeil Excel i Word yw trwy'r dull copïo a gludo. Yn syml, agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei throsi a dewiswch y data rydych chi am ei drosi i Word. Ar ôl dewis y data, de-gliciwch a dewis opsiwn 'Copi'. Nesaf, agorwch ddogfen Word newydd a de-gliciwch ar yr ardal lle rydych chi am gludo'r data a dewis yr opsiwn 'Gludo'. Mae'r dull hwn yn syml ac nid oes angen unrhyw offer ychwanegol. Fodd bynnag, gall gymryd llawer o amser os oes gennych lawer iawn o ddata i'w drosi.

Ar gyfer trawsnewid cyflymach, gallwch ddefnyddio offer trydydd parti sy'n eich galluogi i drosi ffeiliau Excel i Word mewn amrantiad llygad. Enghraifft yw meddalwedd trosi ar-lein. Yn syml, uwchlwythwch eich ffeil Excel, dewiswch Word fel y fformat allbwn a chliciwch ar 'Drosi'. Mae'r meddalwedd hwn yn perfformio'r trosi yn awtomatig ac yn caniatáu ichi lawrlwytho'r ffeil Word wedi'i throsi. Mae'r dull hwn yn fwy effeithlon ac yn arbed amser, yn enwedig os oes gennych lawer iawn o ddata i'w drosi. Fodd bynnag, nodwch y gallai fod cyfyngiadau maint ffeil gan rai o'r gwasanaethau hyn neu efallai y bydd angen tanysgrifiad arnynt.

Gwelliant Parhaus: Awgrymiadau a Thriciau i Optimeiddio'r Trosi o Excel i Word

Dechreuwch i defnyddiwch y swyddogaeth “Save As”. Mae'n un o'r awgrymiadau mwyaf gwerthfawr i wneud y gorau o'r trosi o Excel i Word. Yn lle ceisio copïo a gludo'n uniongyrchol o Excel i Word, gallwch agor eich ffeil Excel yn syml, ewch i'r adran "Ffeil" yn y gornel chwith uchaf a dewis "Save As." Unwaith y byddwch yno, dewiswch “Word Document (.docx)” o'r rhestr o fformatau ffeil sydd ar gael. Yn y modd hwn, gallwch chi drosi'r ffeil Excel gyfan yn ffeil geiriau yn gyflym a heb wallau fformatio.

Yn ail, os dymunwch cynnal tablau a siartiau Excel Gan eu bod yn Word, mae'n bosibl defnyddio'r swyddogaeth "Gludo Arbennig". Mae'r tric hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi eisiau cadw union ymddangosiad tablau neu graffiau. o Excel yn Word. Yn syml, dewiswch a chopïwch y ystod celloedd, tabl neu siart rydych chi ei eisiau yn Excel, yna ewch i Word, de-gliciwch lle rydych chi am ei fewnosod, dewiswch “Gludo Arbennig” ac yna “Dogfen Ddogfen”. Microsoft Excel Gwrthrych". Fel hyn, gallwch chi gadw'ch tabl neu graff yn union yr un fath ag y mae yn Excel. Fodd bynnag, cofiwch fod y dull hwn yn troi cynnwys Excel yn ddelwedd statig yn Word, sy'n golygu na fyddwch yn gallu golygu'r data yn uniongyrchol o Word. Ond os ydych chi am gadw union ymddangosiad data Excel yn Word, gall hwn fod yn opsiwn gwych.