Sut i greu alias yn Outlook gam wrth gam

‌ Sut i greu alias yn Outlook gam wrth gam

Mae Outlook, gwasanaeth e-bost poblogaidd Microsoft, yn cynnig nifer o nodweddion sy'n ei gwneud hi'n haws rheoli ein cyfathrebiadau digidol. Un o'r nodweddion hyn yw'r opsiwn i creu arallenwau, sy'n ein galluogi i gael cyfeiriadau e-bost lluosog sy'n gysylltiedig ag un cyfrif a'u rheoli'n annibynnol. Bydd y canllaw manwl hwn yn dangos i chi gam wrth gam sut creu alias yn Outlook a manteisio'n llawn ar y swyddogaeth hon.

1. Outlook ⁤Settings⁤: Cam cychwynnol i greu enw arall

Un o'r camau cyntaf i ffurfweddu eich cyfrif Outlook a'i bersonoli i'ch anghenion, ydyw creu alias. Mae alias yn gyfeiriad e-bost ychwanegol y gallwch ei ddefnyddio i dderbyn ac anfon negeseuon o'ch prif gyfrif. Nesaf, byddwn yn dweud wrthych cam wrth gam sut i greu alias yn Outlook fel y gallwch reoli eich e-byst yn fwy effeithlon.

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Outlook defnyddio eich manylion adnabod arferol.

2. Ewch i'r gornel dde uchaf o'r sgrin a chliciwch ar yr eicon gêr i gael mynediad i'r ‌ gosodiadau opsiwn.

3. ‌O'r gwymplen⁢, dewiswch “Gweld yr holl opsiynau Outlook” ⁤ i agor yr holl opsiynau Outlook. opsiynau ffurfweddu⁤ o'ch cyfrif.

4. O fewn yr opsiynau, cliciwch ar "Cyfrifon" ac yna dewiswch "E-bost Aliases" yn y panel chwith.

5. Nesaf, fe welwch restr o'r arallenwau e-bost sydd gennych eisoes. Cliciwch “Ychwanegu alias” i creu un newydd.

6. Bydd ffenestr naid⁤ yn agor yn gofyn i chi fynd i mewn i'r alias newydd yr ydych am ei greu. Rhowch yr enw rydych chi am ei ddefnyddio a dewiswch y parth dymunol o'r gwymplen.

Nawr eich bod wedi creu eich alias, byddwch yn gallu dewis a ydych am i negeseuon e-bost a anfonwyd i'r arallenw hwnnw gael eu hailgyfeirio i'ch prif fewnflwch neu i ffolder penodol. Yn ogystal, gallwch chi anfon e-byst o'ch enw arall yn dilyn ychydig o gamau cadarnhau syml. Cofiwch nad yw eich alias yn gyfrif e-bost ar wahân, ond yn hytrach yn estyniad o'ch prif gyfrif Outlook.

2. Manteision defnyddio alias yn Outlook

Yn y swydd hon byddwn yn esbonio sut i greu alias yn Outlook gam wrth gam a byddwn yn dangos i chi fanteision defnyddio'r swyddogaeth hon. Mae alias yn Outlook yn gyfeiriad e-bost ychwanegol y gallwch ei gysylltu â'ch prif gyfrif. Mae hyn yn eich galluogi i anfon a derbyn e-byst o wahanol hunaniaethau, heb orfod creu cyfrif e-bost newydd.

1. Mwy o breifatrwydd a diogelwch: Mae defnyddio alias yn Outlook yn rhoi lefel uwch o breifatrwydd a diogelwch i chi. Gallwch ddefnyddio alias i gofrestru i mewn safleoedd neu wneud tanysgrifiadau, gan osgoi datgelu eich prif gyfeiriad e-bost. Mae hyn yn lleihau'r risg o dderbyn sbam neu ddioddef o sbam neu we-rwydo. Yn ogystal, ‌os yw eich enw arall yn cael ei beryglu, gallwch ei dynnu heb effeithio ar eich prif gyfrif.

2. ⁢ Sefydliad a gwahanu post: Mae alias yn Outlook yn eich galluogi i drefnu a gwahanu eich e-byst yn fwy effeithlon. Gallwch ddefnyddio gwahanol arallenwau at wahanol ddibenion, megis cael un ar gyfer eich gwaith ac un arall defnydd personol yn unig. Bydd hyn yn ei gwneud hi'n haws i chi reoli negeseuon a'ch helpu i gadw'ch mewnflwch yn drefnus.

3. Hyblygrwydd a rheolaeth: Mae defnyddio alias yn Outlook yn rhoi mwy o hyblygrwydd a rheolaeth i chi dros eich cyfathrebiadau. Gallwch anfon e-byst o unrhyw un o'ch arallenwau, gan ddewis yr hunaniaeth rydych chi am ei ddangos i'r derbynnydd. Yn ogystal, gallwch chi ffurfweddu rheolau e-bost i ailgyfeirio negeseuon a dderbynnir o dan bob enw arall i ffolderi penodol, gan ganiatáu ichi reoli'ch e-byst yn fwy effeithlon.

I gloi, gall defnyddio alias yn Outlook roi nifer o fanteision i chi, o fwy o breifatrwydd a diogelwch i wella trefniadaeth a rheolaeth eich e-byst. Manteisiwch ar y swyddogaeth hon i addasu eich profiad e-bost i'ch anghenion a'ch dewisiadau. Nawr eich bod chi'n gwybod sut i greu alias yn Outlook, dechreuwch fwynhau ei holl fuddion.

3. Camau manwl i greu alias yn Outlook

Mae mwy a mwy o bobl yn defnyddio Outlook fel eu prif gleient e-bost, ac un o nodweddion mwyaf poblogaidd y platfform hwn yw'r gallu i greu arallenwau. Mae arallenwau yn gyfeiriadau e-bost ychwanegol y gellir cysylltu â nhw cyfrif rhagolygon presennol. Mae hyn yn rhoi mwy o hyblygrwydd o ran rheoli e-bost a gall fod yn ddefnyddiol at wahanol ddibenion, megis gwahanu negeseuon gwaith oddi wrth negeseuon personol neu greu cyfeiriad dros dro ar gyfer tanysgrifiadau ar-lein.

I greu alias yn Outlook, yn gyntaf rhaid i chi fewngofnodi i'ch cyfrif Outlook a mynd i'ch gosodiadau cyfrif. I wneud hyn, cliciwch ar yr eicon Gosodiadau yng nghornel dde uchaf y sgrin a dewis “Gweld holl osodiadau Outlook.” Ar y dudalen nesaf, cliciwch ar "Cyfrif" ac yna dewiswch "Email Aliases" yn y panel chwith. Yma fe welwch yr opsiwn i ychwanegu alias newydd.

Pan gliciwch “Ychwanegu Alias”, gofynnir i chi nodi'r enw arallenw newydd yr ydych am ei greu. Gallwch ddefnyddio unrhyw gyfeiriad e-bost dilys sydd ar gael. Gallwch hefyd ddewis a ydych am i'r alias hwn fod yn brif gyfeiriad neu'n gyfeiriad eilaidd. Os dewiswch hwn fel eich prif gyfeiriad, bydd e-byst a anfonir i'r cyfeiriad hwn yn ymddangos yn eich mewnflwch cynradd. Os byddwch yn dewis ei wneud yn gyfeiriad eilaidd, bydd e-byst a anfonir i’r cyfeiriad hwn yn cael eu harddangos mewn ffolder ar wahân yn eich mewnflwch.⁤ Unwaith y byddwch wedi nodi’r wybodaeth ofynnol, cliciwch “Ychwanegu Alias” i gwblhau’r broses. A dyna ni! Bellach mae gennych alias newydd yn Outlook i'ch helpu i drefnu a rheoli eich e-byst yn fwy effeithlon.

4. Ystyriaethau wrth ddewis enw alias yn Outlook

Wrth ddefnyddio alias yn Outlook, mae'n bwysig cofio rhai agweddau a all ei gwneud hi'n haws rheoli'ch cyfrif a diogelu'ch preifatrwydd. Dyma rai ystyriaethau i'w cadw mewn cof wrth ddewis enw arallenw yn Outlook:

1. Defnyddiwch arallenw hawdd ei gofio: Dewiswch enw sy'n hawdd i chi ei gofio ac sydd hefyd yn hawdd i'ch cysylltiadau ei deipio. Osgowch enwau cymhleth neu ddryslyd a all achosi gwallau wrth nodi'ch cyfeiriad e-bost.

2. Cynnal eich arallenw proffesiynol: Os ydych chi'n defnyddio Outlook at ddibenion gwaith, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis enw arallenw sy'n adlewyrchu eich proffesiynoldeb. Ceisiwch osgoi defnyddio llysenwau neu lysenwau anffurfiol a all roi delwedd annifrifol neu annibynadwy.

3. Diogelu eich preifatrwydd: Wrth ddewis alias yn Outlook, ystyriwch bwysigrwydd amddiffyn eich preifatrwydd. Ceisiwch osgoi defnyddio eich enw llawn neu wybodaeth bersonol yn eich enw arall, oherwydd gallai hyn hwyluso mynediad heb awdurdod i'ch cyfrif. Dewiswch enw nad yw'n datgelu gwybodaeth bersonol ac sy'n anodd ei gysylltu â chi. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio cyfrinair cryf ar gyfer eich cyfrif Outlook.

Cofiwch ddewis enw arallenw priodol yn Outlook Gall wneud y gwahaniaeth yn y rheolaeth ar eich cyfrif ac amddiffyn eich preifatrwydd. Bydd cadw'r ystyriaethau hyn mewn cof yn eich helpu i greu alias sy'n hawdd ei gofio, yn broffesiynol ac yn ddiogel. Dilynwch yr awgrymiadau hyn a mwynhewch yr holl fanteision y mae Outlook yn eu cynnig!

5. Sut i reoli arallenwau lluosog yn Outlook mewnflwch

Yn Outlook, gall cael aliasau lluosog fod yn ffordd gyfleus o reoli gwahanol gyfrifon e-bost heb orfod creu cyfrifon lluosog gwahanu. Yn y bôn, cyfeiriad e-bost sy'n cael ei aseinio i brif gyfrif yw alias‌. Mae hyn yn golygu y bydd e-byst a anfonir at alias yn cael eu derbyn ym mewnflwch y prif gyfrif. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i reoli'r arallenwau hyn yn eich mewnflwch Outlook.

Yn gyntaf, Mewngofnodi yn eich cyfrif Outlook ac ewch i osodiadau cyfrif. O'r fan honno, dewiswch yr opsiwn "E-bost" ac yna cliciwch ar "Connected Email Accounts." Dyma lle gallwch chi ychwanegu, golygu neu ddileu eich arallenwau. Canys agregar ​enw arall, cliciwch “Ychwanegu Alias” a dilynwch y cyfarwyddiadau i greu e-bost newydd. Cofiwch y bydd yr alias newydd yn cael ei neilltuo i'ch prif gyfrif.

Unwaith y byddwch wedi ychwanegu eich holl arallenwaugallwch chi eu rheoli yn hawdd o'ch mewnflwch Outlook. Os ydych yn dymuno anfon e-bost o un o'ch arallenwau, dewiswch y cyfeiriad e-bost a ddymunir yn y maes “O” wrth gyfansoddi neges newydd. Gallwch chi hefyd hidlydd eich negeseuon e-bost sy'n dod i mewn fel eu bod yn cael eu didoli'n awtomatig i ffolderi ar wahân, yn seiliedig ar yr alias yr anfonwyd y neges ato. Bydd hyn yn ei gwneud hi'n haws trefnu a rheoli'ch arallenwau amrywiol yn Outlook.

6. Argymhellion i gadw'ch enw arall yn Outlook yn ddiogel

Os ydych chi am wneud y mwyaf o ddiogelwch eich⁢ arallenwau mewn rhagolygon, yma rydym yn cyflwyno rhai argymhellion allweddol y dylech eu hystyried. Yn gyntaf oll, mae'n hanfodol defnyddio cyfuniad diogel o lythrennau, rhifau a nodau arbennig wrth greu eich alias. Ceisiwch osgoi defnyddio gwybodaeth bersonol amlwg fel eich pen-blwydd neu enw eich anifail anwes, gan y gallai hyn ei gwneud hi'n haws i drydydd parti ddarganfod. Ar ben hynny, mae'n ddoeth newidiwch eich enw arall o bryd i'w gilydd i atal ymosodiadau posibl.

Mesur pwysig arall⁤ i warantu diogelwch eich arallenw yw galluogi dilysu mewn dau gam. Fel hyn, yn ogystal â nodi'ch cyfrinair arferol, bydd angen cod ychwanegol arnoch a fydd yn cael ei anfon at eich ffôn symudol neu'ch cyfeiriad e-bost dibynadwy. Mae hyn yn ychwanegu haen ychwanegol o amddiffyniad ac yn ei gwneud yn llawer anoddach mynediad heb awdurdod i'ch cyfrif Outlook.

Yn olaf, gwnewch yn siŵr osgoi rhannu eich enw arall gyda phobl anawdurdodedig.‌ Er y gall y mesur hwn ymddangos yn amlwg, mae'n syndod faint o ddefnyddwyr sy'n rhannu eu henwau eraill heb gymryd i ystyriaeth y goblygiadau diogelwch y mae hyn yn ei olygu. Cadwch eich enw arall yn gwbl gyfrinachol ac, os yn bosibl, cyfyngu mynediad i'ch cyfrif dim ond i ddyfeisiau y gellir ymddiried ynddynt. Cofiwch, mae diogelwch eich alias⁢ yn Outlook yn dibynnu'n bennaf ar y mesurau a gymerwch i'w ddiogelu.

7. Sut i ddefnyddio'ch alias yn Outlook i gadw'ch cyfeiriad e-bost yn breifat

Mae yna sawl rheswm pam y gallai fod gennych ddiddordeb mewn cadw'ch cyfeiriad e-bost yn breifat wrth ddefnyddio Outlook. Opsiwn effeithiol i gyflawni hyn yw creu alias. Mae alias yn Outlook yn gyfeiriad e-bost ychwanegol y gellir ei ddefnyddio i anfon a derbyn negeseuon, ond mae'n gysylltiedig â'ch prif gyfrif. Nesaf, byddwn yn esbonio'n fanwl sut i greu alias yn Outlook gam wrth gam.

1. Mynediad i'ch cyfrif Outlook: Peth cyntaf Beth ddylech chi ei wneud yw mewngofnodi i'ch cyfrif Outlook o'ch cyfrifiadur neu ddyfais symudol. Rhowch eich cyfeiriad e-bost a'ch cyfrinair fel arfer.

2. Ewch i osodiadau cyfrif: Unwaith y tu mewn i'ch cyfrif Outlook, cliciwch ar yr eicon "Settings" lleoli yn y gornel dde uchaf y sgrin. Yna, dewiswch yr opsiwn "Gosodiadau Cyfrif" o'r gwymplen.

3. Dewiswch yr opsiwn “Alias⁤ and related accounts”.: Ar y dudalen gosodiadau cyfrif, llywiwch drwy'r gwahanol opsiynau nes i chi ddod o hyd i "Alias ​​a chyfrifon cysylltiedig". Cliciwch yr opsiwn hwn i barhau â'r broses o greu alias.

Nawr eich bod chi'n gwybod y camau sylfaenol i greu alias yn Outlook, byddwch chi'n gallu cynnal preifatrwydd eich cyfeiriad e-bost yn syml ac yn effeithlon. Cofiwch y gallwch greu sawl arallenw a'u defnyddio at wahanol ddibenion, megis tanysgrifio i gylchlythyrau, cofrestru ar wefannau neu anfon e-byst heb ddatgelu eich prif gyfeiriad. Peidiwch ag aros yn hirach a dechrau defnyddio'r nodwedd ddefnyddiol hon gan⁣ Outlook i gynnal eich preifatrwydd ar-lein!