Sut i greu dolen Zoom
Yn y byd sydd ohoni, mae cyfathrebu rhithwir wedi dod yn hanfodol. Boed ar gyfer cyfarfodydd gwaith, dosbarthiadau ar-lein, neu dim ond cysylltu â ffrindiau a theulu, mae cymwysiadau fel Zoom wedi ennill poblogrwydd am eu gallu i hwyluso cyswllt o bell. Fodd bynnag, weithiau gall fod yn rhwystredig i beidio ag anfon dolen yn uniongyrchol at rywun i ymuno â chyfarfod neu gynhadledd. Yn ffodus, mae yna ffordd syml i creu dolen yn Zoom sy'n caniatáu i gyfranogwyr ymuno ag un clic.
Mae Zoom yn blatfform fideo-gynadledda a ddefnyddir yn eang sy'n cynnig sawl opsiwn i greu cyfarfodydd, boed trwy'r rhaglen bwrdd gwaith, y fersiwn we neu'r rhaglen symudol. Yr opsiwn mwyaf cyffredin yw creu cyfarfod o'r prif ryngwyneb o Zoom. Unwaith y byddwch chi'n cael eich hun ar y platfform, dewiswch yr opsiwn “Cyfarfod Newydd”, gosodwch y gosodiadau dymunol a chliciwch ar “Start”. Bydd hyn yn creu dolen ar gyfer eich cyfarfod, y gallwch ei rhannu â chyfranogwyr.
Ond beth sy'n digwydd os oes gennych chi gyfarfod eisoes wedi'i drefnu ar Zoom ac eisiau anfon y ddolen at eich gwesteion Peidiwch â phoeni, mae'r broses hon yr un mor hawdd. Ar ôl i chi drefnu cyfarfod trwy Zoom, bydd y platfform yn rhoi dolen mynediad unigryw i chi iddo. Ar gyfer ei rannu gyda'ch gwesteion, dewiswch yr opsiwn "Anfon gwahoddiad" neu "Ychwanegu gwesteion" yn y cyfarfod a drefnwyd. O'r fan honno, gallwch chi gopïo'r ddolen a'i hanfon trwy e-bost, neges destun neu ddulliau eraill o gyfathrebu.
Yn ogystal â'r opsiynau hyn, mae Zoom hefyd yn caniatáu creu dolenni mynediad personol. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sydd am osgoi gorfod trefnu cyfarfodydd neu anfon gwahoddiadau unigol bob tro. Trwy greu dolen wedi'i haddasu, gallwch ei rhannu â'ch cysylltiadau a chaniatáu iddynt ymuno â chyfarfod neu gynhadledd unrhyw bryd. I wneud hyn, yn syml llywio i osodiadau cyfarfod, dewch o hyd i'r opsiwn "Custom Link" ac addaswch eich cyswllt yn unol â'ch dewisiadau.
Yn fyr, mae creu dolen yn Zoom yn broses syml a chyfleus i ganiatáu i gyfranogwyr ymuno â chyfarfod neu gynhadledd yn gyflym. Boed trwy greu cyfarfod newydd, anfon gwahoddiad neu greu dolen wedi'i phersonoli, mae Zoom yn cynnig opsiynau amrywiol sy'n addasu i anghenion pob defnyddiwr. Gyda'r wybodaeth hon, byddwch yn gallu mwynhau cyfathrebu rhithwir mwy hylifol ac effeithiol yn eich bywyd bob dydd.
1. Paratoi a chyfluniad cychwynnol y ddolen yn Zoom
Yn yr adran hon, byddwn yn dangos i chi'r camau angenrheidiol i baratoi a ffurfweddu eich dolen cyfarfod Zoom i ddechrau. Bydd hyn yn eich galluogi i sicrhau'r cysylltedd gorau posibl ac osgoi unrhyw broblemau technegol yn ystod eich sesiynau.
Cam 1: Gwiriwch y cysylltiad rhyngrwyd
Cyn dechrau, mae'n hanfodol sicrhau bod gennych gysylltiad rhyngrwyd sefydlog a chyflym. Bydd hyn yn sicrhau profiad llyfn i chi a'ch cyfranogwyr. I wirio'ch cysylltiad, gallwch ddilyn y camau canlynol:
- Cysylltwch eich dyfais â rhwydwaith Wi-Fi dibynadwy.
- Agor a porwr gwe a llywio trwy wahanol gwefannau i werthuso'r cyflymder llwytho i fyny a llwytho i lawr.
– Os ydych chi'n profi cysylltiad araf neu ysbeidiol, ystyriwch ailgychwyn eich llwybrydd ac addasu lleoliad eich dyfais ar gyfer derbyniad signal gwell.
Cam 2: Dadlwythwch yr app Zoom
Unwaith y byddwch wedi gwirio'ch cysylltiad rhyngrwyd, mae'n bryd lawrlwytho'r app Zoom ar eich dyfais. Dilynwch y camau hyn i lawrlwytho'r app:
– Ymwelwch â’r gwefan Swyddog Chwyddo yn eich porwr.
– Cliciwch ar y ddolen “Lawrlwytho” neu “Lawrlwytho nawr”.
- Dewiswch y lawrlwythiad priodol ar gyfer eich dyfais (Windows, Mac, iOS, Android, ac ati)
- Ar ôl ei lawrlwytho, dilynwch y cyfarwyddiadau gosod a ddarperir gan Zoom i ffurfweddu'r rhaglen yn gywir.
Cofiwch ei bod yn bwysig cwblhau’r camau paratoi a ffurfweddu cychwynnol hyn i sicrhau profiad boddhaol yn ystod eich cyfarfodydd Zoom. Bydd dilyn y camau hyn yn caniatáu ichi osgoi problemau cysylltu neu ffurfweddu a manteisio'n llawn ar yr holl swyddogaethau a gynigir gan y platfform.
2. Cam wrth Gam: Sut i Gynhyrchu Dolen Chwyddo Personol
Sut i Gynhyrchu Dolen Chwyddo Personol
Yn y canllaw hwn gam wrth gam byddwch yn dysgu sut i greu dolen arfer yn Zoom. Mae'r dolenni hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi am rannu rhith-gyfarfod neu gynhadledd yn gyflym ac yn hawdd gyda'ch cyfranogwyr. Dilynwch y camau canlynol i greu eich cyswllt personol eich hun a'i gwneud yn haws i drefnu eich sesiynau rhithwir.
Cam 1: Mynediad i'ch cyfrif Zoom. Os nad oes gennych gyfrif eto, gallwch greu un am ddim ar wefan swyddogol Zoom. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, byddwch yn gallu cyrchu'r holl nodweddion a gosodiadau angenrheidiol i greu eich cyswllt personol.
Cam 2: Ewch i'r adran “Trefnu Cyfarfod” neu “Trefnu Cynhadledd” yn eich cyfrif Zoom. Yma fe welwch yr holl opsiynau angenrheidiol i greu eich cyswllt personol. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis y gosodiadau priodol megis dyddiad, amser, hyd, a chaniatâd mynediad ar gyfer eich cyfarfod.
Cam 3: Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r holl ffurfweddiadau angenrheidiol, gwnewch yn siŵr Cliciwch ar y botwm "Cadw" neu "Atodlen". i gadarnhau a chynhyrchu eich dolen Zoom personol. Bydd y ddolen hon ar gael i chi a'ch cyfranogwyr, a fydd yn gallu cael mynediad drwyddo i'r cyfarfod rhithwir neu'r gynhadledd rydych chi wedi'i threfnu. Cofiwch rannu'r ddolen hon mewn safe a dull diogel dim ond gyda'r bobl rydych chi am gymryd rhan yn eich sesiwn rithwir.
3. Addasu cyswllt uwch yn Zoom: opsiynau ac argymhellion
Yn y byd sydd ohoni, mae addasu offer cyfathrebu wedi dod yn hanfodol. Ar Zoom, platfform fideo-gynadledda blaenllaw, mae addasu cyswllt yn nodwedd ddatblygedig sy'n eich galluogi i wneud eich cyfarfodydd yn unigryw ac yn ddeniadol i gyfranogwyr. Yma byddwn yn dangos yr opsiynau a'r argymhellion i chi addasu eich dolenni yn Zoom.
Un o'r opsiynau mwyaf nodedig i bersonoli'ch dolenni yn Zoom yw'r posibilrwydd o ychwanegu delwedd wedi'i phersonoli. Gallwch ddewis delwedd sy'n cynrychioli eich brand, eich cwmni, neu yn syml ddelwedd sy'n adlewyrchu ysbryd eich cyfarfod Mae'n ddoeth dewis delwedd glir o ansawdd uchel i sicrhau gwylio da. Yn ogystal, gallwch chi ymgorffori testun amgen i’r rhai sy’n cymryd rhan sy’n cael trafferth gweld y ddelwedd.
Mae opsiwn diddorol arall addasu'r URL o'r ddolen. Gallwch ddewis enw sy'n adlewyrchu pwrpas eich cyfarfod neu ddim ond enw hawdd ei gofio. Bydd hyn yn rhoi cyffyrddiad unigryw a phroffesiynol i'ch cyswllt. Yn ogystal, gallwch ychwanegu cyfrinair personol i ychwanegu lefel ychwanegol o ddiogelwch i'ch cyfarfod. Cofiwch fod dewis cyfrinair cryf a rhannu'r cyfrinair yn ddiogel yn hanfodol i gynnal preifatrwydd eich cyfarfod.
Yn olaf, mae'n bwysig cymryd i ystyriaeth opsiynau dilysu trwy addasu eich dolen yn Zoom. Gallwch ei gwneud yn ofynnol i gyfranogwyr ddilysu gyda'u cyfrif Zoom neu drwy gyfrif trydydd parti, fel Google neu Facebook. Gall hyn fod yn ddefnyddiol i sicrhau mai dim ond pobl wahoddedig all gael mynediad i'ch cyfarfod. Fodd bynnag, mae'n bwysig nodi y gallai rhai pobl gael anhawster i ddilysu os nad oes ganddynt gyfrif ar y platfform rydych chi wedi'i ddewis.
Yn fyr, mae addasu dolen uwch yn Zoom yn caniatáu ichi greu cyfarfodydd unigryw a phroffesiynol. Gallwch chi Ychwanegu delwedd bersonol, addasu'r URL a trin opsiynau dilysu i wneud i'ch cyfranogwyr deimlo'n swynol ac yn ddiogel. Arbrofwch gyda'r opsiynau hyn a dewch o hyd i'r cyfuniad perffaith ar gyfer eich cyfarfodydd Zoom.
4. Cadwch eich cyswllt yn ddiogel yn Zoom: arferion diogelwch gorau
Yn yr adran hon, byddwn yn darparu arferion gorau i chi i gadw'ch cyswllt yn ddiogel yn Zoom a sicrhau preifatrwydd yn ystod eich cyfarfodydd rhithwir. Mae diogelwch eich dolenni yn hanfodol er mwyn osgoi ymwthiadau digroeso a gwarantu amgylchedd gwaith diogelEwch ymlaen yr awgrymiadau hyn I amddiffyn eich cyswllt a chynnal cyfrinachedd eich cyfarfodydd Zoom:
1. Creu cyfrineiriau cryf: Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio cyfrineiriau cryf ar gyfer eich cyfarfodydd Zoom. Osgowch gyfrineiriau amlwg neu gyffredin, a dewiswch gyfuniadau o lythrennau mawr a llythrennau bach, rhifau, a nodau arbennig. Mae defnyddio cyfrineiriau cryf yn fesur effeithiol i atal pobl heb awdurdod rhag cael mynediad i'ch cyfarfodydd..
2. Peidiwch â rhannu dolen y cyfarfod yn gyhoeddus: Ceisiwch osgoi cyhoeddi dolen eich cyfarfod ar wefannau neu lwyfannau sy’n hygyrch i’r cyhoedd. yn Mae rhannu'r cyswllt yn breifat â phobl wedi'u gwahodd yn unig yn ffordd o sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig all ymuno â'r cyfarfod. Os oes angen i chi rannu'r cyswllt â phobl luosog, defnyddiwch opsiynau fel anfon e-byst neu lwyfannau negeseuon diogel.
5. Rhannwch eich dolen Zoom yn effeithiol: strategaethau ac awgrymiadau
Yn yr adran hon, byddwch chi'n dysgu sut i rannu'ch dolen Zoom yn effeithiol defnyddio gwahanol strategaethau ac awgrymiadau. Yr allwedd i gynyddu cyrhaeddiad ac ymgysylltiad eich cyfarfodydd Zoom yw'r ffordd rydych chi'n rhannu'r ddolen. Dyma rai tactegau profedig ac awgrymiadau ymarferol i'ch helpu i wneud y gorau o'ch gwahoddiadau a sicrhau eu bod yn cyrraedd y gynulleidfa gywir.
Strategaeth 1: Defnyddiwch sianeli cyfathrebu lluosog: Yn lle e-bostio'r ddolen Zoom yn unig, ystyriwch ddefnyddio gwahanol sianeli cyfathrebu i gyrraedd cynulleidfa ehangach. Gallwch ei rannu trwy grwpiau ar rwydweithiau cymdeithasol, llwyfannau negeseuon gwib, fforymau arbenigol neu hyd yn oed trwy ddefnyddio offer awtomeiddio e-bost. Po fwyaf o opsiynau cyfathrebu rydych chi'n eu cynnig, y mwyaf tebygol y bydd eich gwesteion o wybod am eich cyfarfod Zoom.
Strategaeth 2: Personoli eich gwahoddiadau: I ddal sylw eich gwesteion, personolwch eich gwahoddiadau Zoom gyda neges fer, ddeniadol. Yn ogystal â darparu'r wybodaeth sylfaenol am y cyfarfod, ychwanegwch fanylion y maent yn eu cael yn ddiddorol neu'n berthnasol. Er enghraifft, gallwch dynnu sylw at bwnc y cyfarfod, y siaradwyr gwadd, neu’r manteision y byddant yn ei gael o gymryd rhan. Bydd y personoli hwn nid yn unig yn ennyn diddordeb eich gwesteion, ond bydd hefyd yn dweud wrthynt bwysigrwydd y digwyddiad.
Strategaeth 3: Dilyniant a nodyn atgoffa: Gwnewch yn siŵr eich bod yn anfon nodiadau atgoffa rheolaidd at eich gwesteion i gadw diddordeb a gwnewch yn siŵr nad ydynt yn anghofio dyddiad ac amser cyfarfod Zoom. Gallwch drefnu nodiadau atgoffa awtomatig trwy ddefnyddio offer calendr neu anfon nodiadau atgoffa personol trwy e-bost. Cofiwch hefyd gynnwys y ddolen Zoom ym mhob nodyn atgoffa a anfonir, er mwyn hwyluso mynediad i'r cyfarfod. Yn ogystal, ar ôl y cyfarfod, dilynwch y cyfranogwyr i ddiolch iddynt am fynychu a darparu unrhyw ddeunyddiau ychwanegol y gallai fod eu hangen arnynt.
Gyda'r strategaethau a'r awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu rhannu eich cyswllt Zoom yn effeithiol a chynyddu cyfranogiad yn eich cyfarfodydd. Cofiwch ddefnyddio gwahanol sianeli cyfathrebu, personoli eich gwahoddiadau, a dilyniant a nodiadau atgoffa i sicrhau llwyddiant eich cyfarfodydd Zoom . Peidiwch ag oedi cyn rhoi'r tactegau hyn ar waith a dechrau mwynhau cyfarfodydd mwy cynhyrchiol a chyfranogol!
6. Datrys problemau cyffredin wrth greu dolen yn Zoom
Gosodiadau Cyswllt Personol
Wrth greu dolen yn Zoom, mae'n gyffredin dod ar draws rhai problemau technegol. Gall un ohonyn nhw fod yn osodiadau cyswllt personol. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dilyn y camau priodol i sefydlu dolen arferol sy'n gweddu i'ch anghenion. I sefydlu'r ddolen arfer, ewch i'r dudalen gosodiadau Zoom, dewiswch yr opsiwn "Custom Link Setup", a dilynwch y cyfarwyddiadau a ddarperir. Os ydych chi'n parhau i gael problemau, gwiriwch eich cysylltedd rhyngrwyd a gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad sefydlog.
Problemau cydnawsedd gyda porwyr gwe
Problem gyffredin arall wrth greu dolen yn Zoom yw anghydnawsedd â rhai porwyr gwe. Os cewch anawsterau wrth gynhyrchu'r ddolen neu gael mynediad i'r platfform gan ddefnyddio porwr penodol, rydym yn argymell rhoi cynnig ar borwr arall. Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio fersiwn wedi'i diweddaru o'ch porwr a bod gennych y gosodiadau diogelwch angenrheidiol i ganiatáu mynediad i Zoom. Cofiwch y gall fod angen gosod ategion neu estyniadau ychwanegol ar rai porwyr ar gyfer a perfformiad gwell.
Opsiynau Diogelwch a Gosodiadau Caniatâd
Gall gosodiadau diogelwch a chaniatadau hefyd fod yn ffactor allweddol wrth greu dolen yn Zoom. Gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu ac yn addasu'r gosodiadau diogelwch ar gyfer eich cyfrif Zoom yn iawn. Gallwch alluogi nodweddion fel defnydd cyfrinair cyswllt, ystafell aros, neu ddilysu defnyddiwr. Sylwch y gall y gosodiadau hyn amrywio yn dibynnu ar y math o danysgrifiad Zoom sydd gennych. Yn ogystal, gwiriwch y caniatadau a roddwyd i gwrdd â chyfranogwyr i sicrhau bod ganddynt y breintiau angenrheidiol i gael mynediad i'r cyfarfod Zoom a chymryd rhan ynddo.
7. Offer ychwanegol i optimeiddio y defnydd o ddolenni yn Zoom
Mae yna rai offer ychwanegol y gallwch eu defnyddio i wneud y defnydd gorau o ddolenni yn Zoom a gwella profiad eich cyfarfodydd rhithwir. Mae'r offer hyn yn eich galluogi i wneud mwy gyda'ch dolenni a chael y gorau o'r swyddogaeth hon. Nesaf, byddwn yn sôn am rai o'r offer mwyaf defnyddiol:
1. Integreiddio â chalendr: Ffordd effeithlon o wneud y mwyaf o ddolenni Zoom yw eu hintegreiddio â'ch calendr. Mae hyn yn caniatáu ichi greu cyfarfodydd yn uniongyrchol o'ch calendr ac ychwanegu dolenni Zoom yn awtomatig. Gallwch gysoni Zoom ag apiau calendr fel Calendr GoogleRhagolygon Calendr Apple, ymhlith eraill. Fel hyn, bydd eich dolenni bob amser ar gael ac yn barod i'w rhannu â chyfranogwyr.
2. Addasu dolenni: Gydag ychydig o offer ychwanegol, gallwch chi addasu'ch dolenni Zoom i'w gwneud yn haws eu cofio a'u rhannu. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os oes gennych gyfarfodydd rheolaidd neu os ydych am ddarparu dolen bersonol i bob cyfranogwr. Wrth addasu eich dolenni, gallwch gynnwys enw eich cwmni, enw'r cyfarfod, neu unrhyw wybodaeth berthnasol arall. Bydd hyn yn hwyluso cyfathrebu ac yn osgoi dryswch wrth ymuno â'r cyfarfod.
3. Ystadegau a dadansoddi: Mae rhai offer ychwanegol yn rhoi ystadegau manwl a dadansoddiad i chi ar y defnydd o'ch cysylltiadau Zoom. Byddwch yn gallu cael mewnwelediadau gwerthfawr i ymgysylltiad mynychwyr, hyd cyfarfod, rhyngweithio, a llawer mwy. Bydd y data hwn yn eich helpu i werthuso llwyddiant eich cyfarfodydd a gwneud gwelliannau mewn sesiynau yn y dyfodol. Hefyd, byddwch chi'n gallu nodi patrymau defnydd a gwneud penderfyniadau gwybodus ynghylch sut i wneud y gorau o'ch cysylltiadau Zoom.
Yn fyr, os ydych chi am wneud y gorau o'r dolenni yn Zoom, mae'r offer ychwanegol hyn yn cynnig ymarferoldeb ychwanegol i chi a fydd yn gwneud y gorau o'ch profiad ac yn gwneud eich cyfarfodydd yn fwy effeithlon. O integreiddio calendr a chysylltu addasu i ystadegau manwl a dadansoddeg, mae'r offer hyn yn rhoi mwy o hyblygrwydd a rheolaeth i chi dros eich defnydd o ddolenni yn Zoom. Rhowch gynnig ar rai o'r offer ychwanegol hyn a gweld sut y gallant wella'ch cyfarfodydd rhithwir.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.