Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i greu ffolder yn Outlook i arbed e-byst. ar eich cyfrifiadur. Mae Outlook yn gymhwysiad e-bost amlswyddogaethol sy'n eich galluogi i gadw'ch negeseuon yn drefnus. Trwy greu ffolder wedi'i deilwra, gallwch chi reoli'ch e-byst yn hawdd a chael mynediad cyflym i wybodaeth bwysig sydd wedi'i storio ar eich cyfrifiadur. Darllenwch ymlaen i ddarganfod y camau technegol a fydd yn eich helpu i greu ffolder yn Outlook a gwneud y gorau o'ch profiad rheoli e-bost.
1. Cyflwyniad i ddefnyddio Outlook i drefnu e-byst ar eich cyfrifiadur personol
Mae llawer o bobl yn defnyddio Outlook fel eu prif gleient e-bost ar eu cyfrifiaduron personol oherwydd ei effeithlonrwydd a'i allu i drefnu e-byst. yn effeithiol. Yn yr adran hon, byddwn yn archwilio sut i gael y gorau o ddefnyddio Outlook i drefnu eich e-byst yn effeithiol.
Un o nodweddion allweddol Outlook yw'r gallu i greu ffolderi i drefnu eich e-byst. Gallwch greu ffolderi ar gyfer gwahanol gategorïau, megis gwaith, personol, neu brosiectau penodol. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael golwg glir ar eich negeseuon a chael mynediad cyflym atynt pan fyddwch eu hangen. I greu ffolder, de-gliciwch yn adran ffolderi Outlook a dewis ffolder “Newydd”. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n rhoi enw ystyrlon i bob ffolder i'ch helpu chi i nodi ei gynnwys yn gyflym.
Offeryn defnyddiol arall yn Outlook yw'r gallu i ddefnyddio rheolau post i awtomeiddio gweithredoedd penodol. Er enghraifft, gallwch greu rheol fel bod pob e-bost a anfonir gan eich rheolwr yn cael ei symud yn awtomatig i ffolder “Blaenoriaeth”. I sefydlu rheol, cliciwch ar y tab Cartref ym mar llywio Outlook a dewiswch Rheolau, yna Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Yma gallwch greu rheolau wedi'u teilwra yn seiliedig ar eich anghenion a'ch dewisiadau. Cofiwch y gallwch chi ddefnyddio gweithredwyr rhesymegol fel "AND" a "OR" i fireinio'ch rheolau a'u gwneud hyd yn oed yn fwy penodol.
2. Sefydlu cyfrif e-bost yn Outlook i ddechrau creu ffolderi
Yn yr adran hon, byddwn yn esbonio sut i ffurfweddu cyfrif e-bost yn Outlook fel y gallwch chi ddechrau trefnu'ch negeseuon yn ffolderi yn effeithlon. Dilynwch y camau canlynol i ffurfweddu:
1. Agor Outlook ac ewch i'r tab "Ffeil" yn y bar llywio uchaf.
2. Cliciwch "Ychwanegu Cyfrif" yn y panel chwith a dewiswch "Manual Setup" i nodi manylion eich cyfrif.
3. Dewiswch y math o gyfrif e-bost yr ydych am ei sefydlu (er enghraifft, POP3, IMAP) a dilynwch y cyfarwyddiadau a ddarperir i nodi'r wybodaeth gyfatebol, megis eich cyfeiriad e-bost a'ch cyfrinair.
Unwaith y byddwch wedi sefydlu eich cyfrif post yn outlook, gallwch ddechrau creu ffolderi i drefnu eich negeseuon. Dilynwch y camau hyn i greu ffolder:
1. De-gliciwch y ffolder “Inbox” yn y panel chwith a dewis “Ffolder Newydd” o'r gwymplen.
2. Rhowch enw ar gyfer y ffolder newydd a chliciwch "OK." Bydd y ffolder yn cael ei greu ac yn ymddangos yn y rhestr ffolderi.
3. I symud neges i ffolder, dewiswch y neges a llusgwch hi i'r ffolder a ddymunir yn y panel chwith. Bydd y neges yn cael ei symud i'r ffolder a ddewiswyd.
3. Camau i greu ffolder newydd yn Outlook a rhoi enw iddo
I greu ffolder newydd yn Outlook a rhoi enw iddo, dilynwch y camau hyn:
1. Cyrchwch eich cyfrif Outlook
- Ar agor eich porwr gwe dewis a llywio i dudalen mewngofnodi Outlook.
- Rhowch eich cyfeiriad e-bost a'ch cyfrinair, yna cliciwch "Mewngofnodi" i gael mynediad i'ch cyfrif.
2. Cyrchwch yr adran ffolderi
- Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, fe welwch yr adran ffolderi yng nghwarel chwith Outlook.
- Cliciwch yr eicon “Ffolders” i ehangu'r adran a gweld eich holl ffolderi presennol.
3. Creu ac enwi'r ffolder newydd
- Sgroliwch i lawr i waelod y rhestr o ffolderi presennol a de-gliciwch ar unrhyw ffolder sy'n bodoli.
- O'r gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Ffolder Newydd" i greu ffolder wag.
- Teipiwch yr enw a ddymunir ar gyfer y ffolder newydd a gwasgwch yr allwedd “Enter” i achub yr enw.
4. Sut i addasu lleoliad y ffolder newydd yn Outlook
Yn Outlook, mae gennych yr opsiwn i addasu lleoliad eich ffolderi newydd i drefnu eich e-bost mewn ffordd sy'n gweithio orau i chi. Mae hyn yn caniatáu ichi gael llif gwaith mwy effeithlon a dod o hyd i'ch negeseuon yn gyflym ac yn hawdd. Nesaf, byddaf yn ei esbonio i chi.
I ddechrau, rhaid i chi agor Outlook a mynd i'r adran ffolderi. Unwaith y byddwch yno, de-gliciwch y lleoliad lle rydych chi am greu'r ffolder newydd. O'r gwymplen, dewiswch “Ffolder Newydd”. Yma mae gennych ddau opsiwn: gallwch greu ffolder ar yr un lefel neu is-ffolder o fewn ffolder sy'n bodoli eisoes.
Os dewiswch greu ffolder ar yr un lefel, rhowch yr enw rydych chi am ei roi i'ch ffolder newydd a chlicio "OK". Bydd y ffolder yn cael ei greu ar unwaith yn y lleoliad a ddewiswyd. Ar y llaw arall, os yw'n well gennych greu is-ffolder, nodwch enw'r ffolder newydd a dewiswch y ffolder rhiant yr ydych am ei osod ynddo. Cliciwch "OK" a bydd yr is-ffolder yn cael ei greu y tu mewn i'r ffolder rhiant yn y lleoliad penodedig.
5. Trefnu e-byst yn ffolderi yn ôl eu pwnc neu bwysigrwydd
Mae trefniadaeth e-byst yn hanfodol er mwyn cynnal mewnflwch trefnus a'i gwneud yn haws dod o hyd i wybodaeth. Arfer defnyddiol iawn yw. Mae hyn yn caniatáu ar gyfer system ddosbarthu glir ac effeithlon.
Mae dau ddull o drefnu e-byst yn ffolderi. Y cyntaf yw creu ffolderi yn seiliedig ar thema'r e-byst. Er enghraifft, gellir creu ffolderi ar gyfer gwahanol brosiectau, cleientiaid, adrannau, neu bynciau penodol. O fewn pob ffolder, gellir creu is-ffolderi i'w dosbarthu ymhellach.
Mae’r ail ddull yn seiliedig ar bwysigrwydd y negeseuon e-bost. Gallwch greu ffolderi fel “Frys”, “Pwysig” ac “Arfaethu”. Yn y modd hwn, gellir dosbarthu negeseuon e-bost yn gyflym yn ôl eu blaenoriaeth a hwyluso sylw i'r rhai mwyaf perthnasol. Yn ogystal, gellir defnyddio'r nodwedd labeli neu labeli lliw i amlygu negeseuon e-bost hanfodol yn y ffolderi hyn.
6. Cynghorion i osod rheolau a hidlwyr awtomatig yn Outlook i ddosbarthu negeseuon e-bost
O ran rheoli'ch mewnflwch yn Outlook, mae'n hanfodol gosod rheolau a hidlwyr awtomatig i ddosbarthu'ch e-byst. ffordd effeithlon. Bydd yr awgrymiadau hyn yn eich helpu i wneud y gorau o'ch amser a chadw'ch mewnflwch yn drefnus:
1. Defnyddiwch y dewin i greu rheolau
Mae gan Outlook ddewin a fydd yn eich arwain gam wrth gam wrth greu rheolau arferol. Gallwch gyrchu'r dewin hwn trwy fynd i'r tab Ffeil a dewis Rheoli rheolau a rhybuddion. Bydd y nodwedd hon yn caniatáu ichi osod amodau penodol, megis geiriau allweddol yn y pwnc neu'r anfonwr, a chamau gweithredu awtomatig, megis symud negeseuon e-bost i ffolderi dynodedig neu eu marcio'n bwysig. Manteisiwch ar yr offeryn hwn i gael mwy o reolaeth dros sut mae'ch e-byst yn cael eu dosbarthu.
2. Creu ffolderi ac is-ffolderi
Gall trefnu eich mewnflwch fod yn fwy effeithlon os ydych chi'n creu ffolderi â thema ac is-ffolderi i ddosbarthu'ch e-byst. Er enghraifft, gallwch gael prif ffolder o'r enw “Gwaith” ac is-ffolderi fel “Prosiectau,” “Cyfarfodydd,” a “Dogfennaeth.” Unwaith y byddwch wedi creu'r ffolderi hyn, gallwch osod rheolau fel bod negeseuon e-bost sy'n dod i mewn yn cael eu symud yn awtomatig i'r ffolderi cyfatebol. Bydd hyn yn arbed amser i chi trwy osgoi gorfod adolygu pob e-bost yn unigol.
3. Ffurfweddu hidlyddion sbam
Gall sbam fod yn niwsans go iawn. Yn ffodus, mae Outlook yn caniatáu ichi sefydlu hidlwyr i nodi a dosbarthu negeseuon e-bost sbam yn awtomatig. Ewch i'r tab "Cartref", dewiswch "Spam" a dewiswch yr opsiwn "Spam Settings". O'r fan honno, gallwch chi osod lefelau amddiffyn uwch, rhwystro anfonwyr penodol, ac ychwanegu parthau diangen i'ch rhestr ddu Bydd hyn yn eich helpu i gadw'ch mewnflwch yn rhydd o sbam a pheidio â gwastraffu amser wrth ddileu negeseuon e-bost diangen.
7. Sut i symud e-byst i ffolder penodol yn Outlook i gadw'ch PC yn daclus
Mae symud e-byst i ffolder benodol yn Outlook yn ffordd wych o gadw'ch cyfrifiadur yn daclus a'i gwneud hi'n haws dod o hyd i negeseuon pwysig. Os oes gennych fewnflwch gorlifo yn llawn e-byst, bydd y nodwedd hon yn caniatáu ichi drefnu'ch negeseuon. yn effeithlon. Isod, byddwn yn esbonio sut i gyflawni'r broses hon mewn ychydig o gamau syml.
1. Dewiswch yr e-byst rydych chi am eu symud: Agorwch Outlook ac ewch i'ch mewnflwch. Marciwch yr e-byst rydych chi am eu symud i ffolder penodol. Gallwch ddewis e-byst lluosog ar unwaith trwy ddal yr allwedd Ctrl i lawr a chlicio ar bob e-bost yn unigol.
2. Llusgo a gollwng e-byst: Unwaith y byddwch wedi dewis y negeseuon e-bost a ddymunir, llusgwch a gollwng nhw i'r ffolder a ddymunir ym mar ochr chwith Outlook. Fe welwch y bydd y negeseuon e-bost yn cael eu symud yn awtomatig i'r ffolder honno ac yn diflannu o'ch prif fewnflwch.
Cofiwch y gellir defnyddio'r dull hwn hefyd i symud negeseuon e-bost i is-ffolderi o fewn prif ffolder. Cadwch eich PC yn daclus a symleiddiwch eich rheolaeth e-bost gyda'r tric Outlook defnyddiol hwn!
8. Gosodwch lwybrau byr ffolder yn y bar llywio Outlook
Mae trefnu a chael mynediad cyflym at y ffolderi a ddefnyddir fwyaf yn Outlook yn hanfodol i wella cynhyrchiant. Yn ffodus, mae Outlook yn darparu ffordd hawdd i ni sefydlu llwybrau byr i'n hoff ffolderi yn y bar llywio Dilynwch y camau hyn i addasu eich bar llywio a chael mynediad ar unwaith i'ch ffolderi pwysicaf.
1. De-gliciwch y bar llywio Outlook a dewis "Customize the navigation bar" o'r gwymplen.
2. Yn y ffenestr naid “Customize the navigation bar”, dewiswch y tab “Bar llywio”.
- Sylw: Dangoswch y ffolderi rydych chi'n eu defnyddio fwyaf.
- Ffolder E-bost: Yn cynnwys mewnflwch, eitem wedi'i dileu, a ffolderi eraill sy'n gysylltiedig ag e-bost.
- Calendr: Cyrchwch eich calendr a'ch apwyntiadau yn gyflym.
- Tasgau: Rheoli ac olrhain eich tasgau arfaethedig.
3. Llusgwch a gollwng y ffolderi rydych chi am eu hychwanegu fel llwybrau byr i'r bar llywio. Gallwch eu didoli yn ôl eich dewisiadau trwy eu llusgo i fyny neu i lawr.
Trwy ddilyn y camau syml hyn yn unig, gallwch chi bob amser gael eich ffolderi pwysicaf wrth law yn Outlook. Peidiwch ag anghofio addasu eich bar llywio i'w addasu i'ch anghenion a gwneud y mwyaf o'ch effeithlonrwydd!
9. Cynghorion i ddiweddaru ffolderi ac osgoi cronni e-byst digroeso
Un o'r ffyrdd gorau o gadw ffolderi'n gyfredol ac atal sbam rhag cronni yw sefydlu system sefydliad effeithlon. Dyma rai awgrymiadau i'ch helpu i'w gyflawni:
- Dosbarthwch eich e-byst: Creu ffolderi penodol ar gyfer gwahanol fathau o e-byst, megis gwaith, personol, hyrwyddiadau, ac ati. Bydd hyn yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r negeseuon sydd eu hangen arnoch yn gyflym ac osgoi gorlwytho'ch prif fewnflwch.
- Labelwch a marciwch eich e-byst: Defnyddiwch labeli neu farciau gweledol i nodi negeseuon e-bost pwysig neu frys yn gyflym. Bydd hyn yn eich helpu i flaenoriaethu eich amser a'ch sylw.
- Gweithredu rheolau hidlo: Gosodwch reolau hidlo fel bod negeseuon e-bost amherthnasol neu sbam yn cael eu symud yn awtomatig i ffolder penodol Bydd hyn yn lleihau faint o sbam sy'n cyrraedd eich prif fewnflwch.
Yn ogystal, mae'n bwysig glanhau'ch ffolderi yn rheolaidd a dileu negeseuon diangen. Dyma rai awgrymiadau ychwanegol i gadw'ch e-bost yn gyfredol:
- Gwiriwch eich ffolder sbam o bryd i'w gilydd: Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'ch ffolder sbam i atal negeseuon e-bost cyfreithlon rhag cael eu hidlo'n anghywir. Os byddwch yn dod o hyd i negeseuon e-bost nad ydynt yn sbam, marciwch nhw fel “nid sbam” i helpu i wella'r hidlydd.
- Dileu hen e-byst: Peidiwch â chronni hen e-byst nad oes eu hangen arnoch mwyach. Gwneud glanhau rheolaidd a dileu negeseuon nad ydynt bellach yn berthnasol. Cofiwch y bydd cadw eich mewnflwch yn drefnus yn eich helpu i fod yn fwy effeithlon.
- Defnyddiwch y swyddogaeth chwilio: Os oes angen i chi ddod o hyd i e-bost penodol, defnyddiwch y swyddogaeth chwilio yn eich cleient e-bost. Manteisiwch ar hidlwyr datblygedig i fireinio'ch chwiliadau a dod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnoch yn gyflym.
Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu diweddaru'ch ffolderi ac osgoi cronni e-byst diangen. Cofiwch fod mewnflwch trefnus yn allweddol i wella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd yn eich gwaith bob dydd. Rhowch nhw ar waith a mwynhewch e-bost mwy trefnus!
10. Perfformio chwiliadau cyflym ac effeithlon o fewn ffolderi Outlook
Mae yna ystod eang o offer chwilio o fewn Outlook sy'n eich galluogi i wneud chwiliadau cyflym ac effeithlon o fewn eich ffolderi. Bydd y nodweddion hyn yn eich helpu i ddod o hyd i'r e-byst, y cysylltiadau a'r apwyntiadau sydd eu hangen arnoch yn gyflym ar unrhyw adeg.
Un o'r opsiynau chwilio a ddefnyddir fwyaf yw Instant Search, sy'n eich galluogi i chwilio am eiriau allweddol neu ymadroddion penodol yn eich ffolderi Outlook. Yn syml, rhowch yr allweddair i mewn i'r bar chwilio a bydd Outlook yn amlygu'r holl gyfatebiaethau a geir yn y canlyniadau. Yn ogystal, gallwch hidlo canlyniadau eich chwiliad yn ôl dyddiad, anfonwr, pwnc, neu feini prawf eraill i fireinio'ch canlyniadau ymhellach.
Offeryn chwilio defnyddiol arall yw'r defnydd o weithredwyr chwilio uwch. Mae'r gweithredwyr hyn yn eich galluogi i wneud chwiliadau mwy penodol a manwl o fewn eich ffolderi. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio gweithredwyr fel “AND” i chwilio am e-byst sy'n cynnwys yr holl eiriau allweddol penodedig, neu ddefnyddio'r gweithredwr “OR” i chwilio am e-byst sy'n cynnwys o leiaf un o'r allweddeiriau penodedig. Mae'r gweithredwyr hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi ddod o hyd i wybodaeth gywir yng nghanol nifer fawr o negeseuon e-bost.
11. Sut i wneud copi wrth gefn o ffolderi post yn Outlook
Wrth weithio gydag Outlook, mae'n hanfodol gwneud copi wrth gefn o'ch ffolderi e-bost o bryd i'w gilydd i ddiogelu gwybodaeth hanfodol. Yn ffodus, mae'r broses hon yn syml a gellir ei gwneud mewn gwahanol ffyrdd. Nesaf, byddwn yn rhoi rhai camau sylfaenol i chi wneud copïau wrth gefn o'ch ffolderi e-bost yn Outlook.
1. Defnyddiwch y swyddogaeth allforio Outlook: Dyma'r ffordd hawsaf i wneud an copi wrth gefn o'ch ffolderi e-bost. Agorwch Outlook ac ewch i'r tab “File”. O'r gwymplen, dewiswch "Options" ac yna "Cadw copi wrth gefn neu export emails"
2. Creu ffolder storio data Outlook : Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol ar gyfer y rhai sydd am gael mwy o reolaeth gronynnog dros eu copïau wrth gefn. Ewch i'r tab "File" eto a dewiswch "Gosodiadau Cyfrif". Nesaf, cliciwch "Gosodiadau Ffolder Storio Data" a dewiswch y lleoliad lle rydych chi am storio'r copi wrth gefn.
12. Argymhellion i optimeiddio perfformiad Outlook wrth drin llawer iawn o e-byst
Os ydych chi'n trin llawer iawn o e-bost yn Outlook, mae'n bwysig cymryd camau i wneud y gorau o berfformiad y rhaglen a sicrhau y gallwch weithio'n effeithlon. Yma rydym yn cyflwyno rhai argymhellion:
Trefnwch eich mewnflwch: Mewnflwch blêr Gall wneud Mae chwilio am e-byst yn dasg araf a rhwystredig. Creu ffolderi ac is-ffolderi i drefnu eich e-byst yn gategorïau perthnasol. Defnyddiwch reolau awtomatig i symud negeseuon e-bost i ffolderi penodol, gan eich helpu i gynnal llif gwaith mwy effeithlon ac atal eich mewnflwch rhag cael ei orlwytho.
Defnyddiwch y swyddogaeth chwilio uwch: Mae Outlook yn cynnig offer chwilio pwerus sy'n caniatáu ichi ddod o hyd i e-byst yn gyflym ac yn gywir. Manteisiwch ar opsiynau chwilio uwch i hidlo'ch canlyniadau yn ôl anfonwr, pwnc, dyddiad, neu feini prawf perthnasol eraill Bydd hyn yn eich helpu i ddod o hyd i'r e-byst sydd eu hangen arnoch yn gyflym heb orfod mynd trwy'ch mewnflwch cyfan â llaw.
13. Addasu golygfeydd ffolder yn Outlook i gael profiad defnyddiwr gwell
Mae HTML a CSS yn ddwy dechnoleg allweddol ar gyfer addasu golygfeydd ffolder yn Outlook. Gyda HTML, gallwch addasu strwythur a chynllun ffolderi, tra gyda CSS gallwch ychwanegu arddulliau a fformatio arferol. Dyma rai awgrymiadau i addasu eich golygfeydd ffolder yn Outlook a gwella eich profiad defnyddiwr:
1. Defnyddiwch dagiau HTML i drefnu eich ffolderi: Gallwch greu strwythur ffolder hierarchaidd gan ddefnyddio tagiau HTML, megis
- i greu rhestr heb ei threfnu neu
- Defnyddiwch enwau disgrifiadol a chlir ar gyfer eich ffolderi fel y gallwch adnabod eu cynnwys yn hawdd. Osgowch enwau generig nad ydynt yn darparu gwybodaeth berthnasol.
- Manteisiwch ar ymarferoldeb llusgo a gollwng i drefnu eich e-byst yn y ffolderi priodol. Bydd hyn yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn gyflym a chadw'ch negeseuon yn drefnus.
- Neilltuo lliwiau i'ch ffolderi i amlygu'n weledol bwysigrwydd neu flaenoriaeth y negeseuon e-bost sydd wedi'u storio ynddynt. Bydd hyn yn ei gwneud hi'n haws i chi adnabod negeseuon perthnasol ar unwaith.
- Osgowch ffolderi gormodol gan y gall ei gwneud hi'n anodd llywio a dod o hyd i e-byst penodol. Cynnal strwythur ffolder syml a chyson i optimeiddio rheolaeth eich negeseuon.
- Manteisiwch ar opsiynau hidlo a chwilio datblygedig Outlook i ddod o hyd i'r e-byst sydd eu hangen arnoch yn gyflym, hyd yn oed os nad ydych wedi eu trefnu mewn ffolderi penodol.
- Gwnewch waith cynnal a chadw cyfnodol ar eich ffolderi i ddileu negeseuon diangen neu archifo'r rhai nad ydynt bellach yn berthnasol. Bydd hyn yn eich helpu i gadw mewnflwch taclus ac osgoi cronni gwybodaeth ddiangen.
- am restr archebedig. Bydd hyn yn eich galluogi i drefnu eich ffolderi mewn ffordd fwy effeithlon a deniadol yn weledol.
2. Ychwanegu arddulliau gyda CSS: Gallwch ddefnyddio CSS i ychwanegu arddulliau arfer at eich ffolderi yn Outlook. Er enghraifft, gallwch newid y lliw cefndir, maint y ffont, neu hyd yn oed ychwanegu delweddau cefndir. Yn ogystal, gallwch chi gymhwyso gwahanol arddulliau i wahanol fathau o ffolderi i'w hadnabod yn well.
3. Defnyddiwch eiconau wedi'u teilwra: I gael profiad sy'n ddymunol yn weledol, gallwch gynnwys eiconau wedi'u teilwra yn eich ffolderi. Gallwch ddefnyddio eiconau o lyfrgelloedd ar-lein neu hyd yn oed ddylunio'ch eiconau eich hun. Yn syml, ychwanegwch y tag gyda llwybr y ddelwedd y tu mewn i labeli eich ffolder i ddangos yr eicon cyfatebol.
Gyda'r awgrymiadau hynGallwch chi addasu golygfeydd ffolderi yn Outlook yn unol â'ch dewisiadau a'ch anghenion. Cofiwch fod HTML a CSS yn offer pwerus a fydd yn eich galluogi i wella eich profiad defnyddiwr a gwneud eich ffolderi yn fwy sythweledol a deniadol yn weledol. Archwiliwch yr holl “posibiliadau” y mae'r technolegau hyn yn eu cynnig ac addaswch eich golygfeydd ffolder nawr!
14. Crynodeb o'r arferion gorau ar gyfer creu a rheoli ffolderi yn Outlook ar eich cyfrifiadur
Nodweddion ffolderi yn Outlook ar y pc
Mae ffolderi yn Outlook ar eich cyfrifiadur personol yn arf sylfaenol i drefnu a rheoli eich e-byst yn effeithlon. Dyma rai arferion gorau ar gyfer creu a rheoli ffolderi yn Outlook:
Argymhellion ar gyfer rheoli ffolderi yn Outlook ar y PC
Casgliadau
Mae creu a rheoli ffolderi yn gywir yn Outlook ar y PC yn hanfodol i wella trefniadaeth ac effeithlonrwydd wrth reoli e-bost. Dilynwch yr arferion gorau a'r argymhellion hyn i wneud y defnydd gorau o ffolder a gwneud y gorau o'ch profiad Outlook.
Holi ac Ateb
C: Sut alla i greu ffolder yn Outlook i arbed e-byst ar fy PC?
A: Mae creu ffolder yn Outlook i arbed e-byst ar eich cyfrifiadur personol yn broses syml. Isod, rydym yn esbonio sut i wneud hynny:
C: Pa fersiwn o Outlook sydd ei angen arnaf i greu ffolder?
A: Gallwch greu ffolder yn Outlook yn unrhyw un o'i fersiynau, boed Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, neu Outlook ar gyfer Office 365.
C: Beth yw'r camau i greu ffolder yn Outlook?
A: Dilynwch y camau hyn i greu ffolder yn Outlook:
1. Agor Outlook ac ewch i'r adran Mail.
2. De-gliciwch y rhestr ffolderi yn y cwarel chwith.
3. Dewiswch "Ffolder Newydd" o'r gwymplen.
4. Bydd ffenestr naid yn agor. Rhowch enw ar gyfer eich ffolder newydd a chliciwch "OK".
C: A allaf drefnu ffolderi yn is-ffolderi?
A: Gallwch, gallwch chi drefnu'ch ffolderi yn is-ffolderi i'w trefnu'n well. Ar ôl dilyn y camau uchod i greu ffolder, gallwch ailadrodd y broses i greu ffolder newydd o fewn y ffolder presennol.
C: Sut alla i symud e-byst i'r ffolder a greais?
A: I symud e-byst i'r ffolder a grëwyd gennych, dewiswch yr e-byst rydych chi am eu symud, de-gliciwch, a dewis "Symud" (mewn fersiynau hŷn o Outlook efallai y bydd yn dweud "Symud i Ffolder"). Yna, dewiswch y ffolder cyrchfan a bydd yr e-byst yn cael eu symud i'r ffolder honno.
C: Ble mae ffolderi a negeseuon e-bost yn cael eu cadw ar fy PC?
A: Mae ffolderi Outlook a negeseuon e-bost yn cael eu cadw'n lleol ar eich cyfrifiadur personol. Ffeil ddata Outlook (.pst) sy'n gyfrifol am storio'r holl wybodaeth, gan gynnwys ffolderi a negeseuon e-bost.
C: A allaf gael mynediad at ffolderi a negeseuon e-bost oddi wrth dyfais arall?
A: Os ydych chi wedi sefydlu'ch cyfrif Outlook i gysoni data ar-lein, a bod gennych chi fynediad i'r Rhyngrwyd, gallwch chi gael mynediad i'ch ffolderi a'ch e-byst o unrhyw ddyfais. Os nad ydych wedi sefydlu cysoni ar-lein, dim ond o'r PC lle rydych chi wedi'u cadw y byddwch chi'n gallu cael mynediad atynt.
C: A allaf ddileu ffolder yn Outlook heb golli'r e-byst?
A: Gallwch, gallwch ddileu ffolder yn Outlook heb golli'r e-byst. Pan fyddwch yn dileu ffolder, byddant yn cael eu symud i'r ffolder “Eitemau wedi'u Dileu”. Os nad ydych am eu colli, gallwch lusgo'r e-byst i ffolder arall cyn ei ddileu.
Gobeithiwn fod y canllaw hwn wedi bod yn ddefnyddiol i chi i greu ffolderi ac arbed eich e-byst yn Outlook. Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach, mae croeso i chi gysylltu â ni.
Wrth edrych yn ôl
Yn fyr, gall creu ffolder yn Outlook i arbed e-byst ar eich cyfrifiadur personol fod yn arf defnyddiol iawn i drefnu a chael mynediad hawdd at eich negeseuon. Trwy ychydig o gamau syml, gallwch greu ac addasu ffolderi i ddosbarthu'ch e-byst yn effeithlon. Cofiwch y gall gweithrediad y swyddogaeth hon amrywio ychydig yn dibynnu ar y fersiwn o Outlook rydych chi'n ei ddefnyddio, ond mae'r cysyniadau sylfaenol yn aros yr un fath.
Trwy gael y ffolder personol hwn, byddwch yn gallu cadw cofnod trefnus o'ch sgyrsiau, gan hwyluso chwilio ac adalw gwybodaeth berthnasol Yn ogystal, byddwch yn gallu cael gofod diogel i arbed negeseuon pwysig heb ofni colli neu gymysgu nhw i fyny gyda negeseuon e-bost eraill. Manteisiwch yn llawn ar yr holl alluoedd y mae Outlook yn eu cynnig i reoli'ch e-byst ar eich cyfrifiadur yn effeithlon.
Os ydych chi'n dal i gael anawsterau wrth greu ffolder yn Outlook neu os oes gennych unrhyw gwestiynau ychwanegol, mae croeso i chi ymgynghori â dogfennaeth swyddogol Microsoft neu chwilio am fforymau arbenigol lle byddwch chi'n dod o hyd i gymorth penodol ar gyfer eich achos Peidiwch â chael eich gadael ar ôl a dechrau trefnu eich mewnflwch i bob pwrpas ar hyn o bryd!
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.