Sut i greu llinell amser yn Excel gam wrth gam

Crear una línea de tiempo en Excel Mae Excel yn un o'r ffyrdd gorau o drefnu cyfnodau neu gerrig milltir prosiect yn weledol, cynllunio tasgau, neu ddangos dilyniant o ddigwyddiadau. Er y gall Excel ymddangos fel offeryn sy'n canolbwyntio ar daenlenni a rhifau, mae'n cynnig sawl swyddogaeth ac opsiwn i drawsnewid rhestrau syml yn amserlenni deniadol.

Fel arfer, rydym yn cysylltu amserlenni â rhaglenni rheoli prosiectau penodol, ond y gwir amdani yw hynny Mae gan Excel ddigon o hyblygrwydd i ddiwallu anghenion personol a busnes. Y gamp yw deall yr adnoddau y mae'n eu cynnig, cyfuno templedi, a manteisio ar addasu fel bod y canlyniad terfynol yn glir, yn weledol, ac yn hynod ddefnyddiol. Isod mae'r canllaw mwyaf cyflawn a chyfoes i ddysgu sut i greu llinell amser yn Excel gam wrth gam, gan ddefnyddio dulliau â llaw a thempledi ac ychwanegiadau. Byddwn hefyd yn edrych ar sut i wella'r dyluniad ac archwilio dewisiadau eraill. Gadewch i ni ddechrau gyda sut i greu llinell amser yn Excel. 

Beth yw llinell amser a pham creu un yn Excel?

Llinell amser, a elwir hefyd yn cronograma, yn offeryn gweledol sy'n arddangos cyfres o ddigwyddiadau, gweithgareddau, neu gerrig milltir wedi'u trefnu'n gronolegol ar hyd graddfa. Ei brif swyddogaeth yw caniatáu dealltwriaeth gyflym o gynnydd prosiect neu ddilyniant y camau gweithredu pwysig, gan hwyluso rheoli tasgau, terfynau amser a'r rhai sy'n gyfrifol.

Delweddu cerrig milltir allweddol Mae prosiect yn helpu timau i ddeall y statws cyffredinol ar unwaith, rhagweld tagfeydd, a chyfleu cynnydd a therfynau amser i randdeiliaid. Er bod offer fel Microsoft Project neu raglenni ar-lein fel GanttPRO yn arbenigo yn hyn, Mae Excel yn ddewis arall hygyrch a hyblyg sydd gan y rhan fwyaf o ddefnyddwyr a chwmnïau wrth law.

Opsiynau ar gyfer creu llinell amser yn Excel

Gallwch ddatblygu amserlen o'r dechrau gan ddefnyddio ffwythiannau Excel, yn bennaf gan ddefnyddio siartiau gwasgariad neu linell; neu gallwch hefyd ddewis templedi wedi'u diffinio ymlaen llaw gyda dyluniad proffesiynol sy'n gwneud gwaith yn llawer haws. Hefyd, mae dewisiadau eraill y tu allan i Excel os ydych chi'n chwilio am hyd yn oed mwy o gyflymder.

• Siart gwasgariad â llaw: Yn caniatáu ichi ddylunio llinell amser wedi'i haddasu'n llwyr o'ch tablau a'ch data eich hun.
• Templedi swyddogol Excel neu Office.com: Maent yn ddatrysiad cyflym, gweledol iawn ac yn ddelfrydol ar gyfer y rhai sy'n blaenoriaethu dylunio ac ymarferoldeb.
• Ategynnau ac apiau allanol: Mae rhaglenni fel GanttPRO yn cynnig creu llinell amser mewn dim ond ychydig o gliciau a llawer mwy o opsiynau graffigol.

Canllaw cam wrth gam i greu llinell amser â llaw yn Excel

1. Nodwch eich cerrig milltir a'ch dyddiadau mewn tabl

El primer paso es diffinio digwyddiadau allweddol eich prosiectCreu tabl bach yn Excel gydag o leiaf ddau golofn allweddol: disgrifiad y garreg filltir a'r dyddiad cysylltiedig. Gallwch ychwanegu colofn ychwanegol i aseinio gwerth rhifiadol i bob carreg filltir, gan ganiatáu ichi eu gosod ar wahanol uchderau o fewn y siart ac atal labeli rhag gorgyffwrdd:

• Columna A: Disgrifiad o'r garreg filltir (Enghraifft: “Dechrau”, “Cyflwyno Cyfnod 1”, “Cyfarfod Terfynol”).
• Columna B: Dyddiad carreg filltir.
• Colofn C (dewisol): Dilyniant o rifau fel 1, 2, 3, 4, yn cael eu hailadrodd os oes gennych chi nifer o dirnodau. Fel hyn, bydd y pwyntiau'n ymddangos ar wahanol uchderau.

Consejo: Os oes gennych chi lawer o ddigwyddiadau, newidiwch y gwerthoedd rhifiadol (e.e., 1, 2, 1, 2) fel bod y labeli wedi'u gwasgaru ac nad ydyn nhw'n gorgyffwrdd â'i gilydd.

2. Mewnosod siart gwasgariad

Unwaith y bydd y tabl yn barod, dewiswch gell wag yn y daflen a chliciwch ar y tab InsertarO fewn y grŵp graffeg, dewiswch Dispersión ("Gwasgariad") neu "Siart Swigen". Bydd siart wag yn ymddangos, yn aros i gael ei ffurfweddu.

Mae'r math hwn o siart yn berffaith ar gyfer llinellau amser, oherwydd Gallwch ddiffinio'r echelinau X (dyddiadau) ac Y (gwerth/carreg filltir) mewn ffordd bersonol iawn.

3. Ychwanegwch eich data at y siart

Cliciwch ar y dde ar ardal wen y siart a dewiswch Seleccionar datosBydd y ffenestr ffynonellau data yn agor. Cliciwch ar Agregar i greu cyfres newydd.

• Gwerthoedd X: Dewiswch y golofn dyddiad gyfan o'ch tabl.
• Gwerthoedd Y: Dewiswch y golofn o werthoedd rhifiadol. Os nad ydych wedi creu'r golofn hon, gallwch osod yr holl bwyntiau ar yr un lefel, er ei bod yn cael ei hargymell i newid y gwerthoedd i wahanu'r digwyddiadau o fewn echelin y siart.

Pulsa Aceptar a bydd eich plot gwasgariad yn diweddaru gan ddangos y pwyntiau wedi'u gosod yn ôl y dyddiad a'r gwerth rhifiadol.

4. Trawsnewid y graff yn llinell amser

Mae gennych chi'r pwyntiau eisoes, ond i wneud i'r graff weithio fel llinell amser mae angen i chi addasu ei fformat:

• Elimina elementos innecesarios: Cliciwch y botwm opsiynau siart (llofnodwch +) ac yn tynnu'r llinellau grid, teitl y siart, a'r echelin fertigol (Y), gan adael dim ond yr echelin dyddiad.
• Ychwanegu labeli a bariau gwall: Gwiriwch yr opsiynau o Etiquetas de datos i arddangos enwau'r cerrig milltir a bariau gwall i gysylltu'r dotiau â'r llinell amser.
• Addaswch y bariau gwall: Cliciwch ar y dde ar unrhyw far gwall, dewiswch Dar formato a'u gosod i fod yn llinellau fertigol (opsiwn (“Minws”) a'u gosod i swm 100% fel eu bod yn croesi o'r pwynt carreg filltir i'r band llinell amser.

Ydych chi'n gweld bod y bariau llorweddol yn ddiangen neu ydych chi eisiau'r un fertigol yn unig? Ffurfweddwch y fformat i gael gwared ar y bar llorweddol a gadael y bar fertigol yn unig, gan addasu'r lliw, y trwch a'r tryloywder i wella gwelededd.

5. Addaswch y dyluniad a'r addasiad

Ar y pwynt hwn gallwch chi eisoes addaswch eich amserlen gymaint â phosibl:

• Lliwiau dotiau: De-gliciwch ar unrhyw farciwr a dewiswch "Fformatio Cyfres Ddata." O'r ddewislen, dewiswch liw'r marcwr rydych chi am ei amlygu i bob carreg filltir.
• Tryloywder cysylltwyr: Os yw'r cysylltwyr fertigol yn ymddangos yn rhy ddwys, addaswch eu tryloywder gan ddefnyddio'r fformat bar gwall fertigol.
• Safle'r cerrig milltir: Cofiwch y gallwch newid y gwerthoedd rhifiadol yn y golofn "Uchder" yn y tabl sylfaenol i symud y cerrig milltir i fyny neu i lawr ac atal y labeli rhag gorgyffwrdd.
• Addasu terfynau dyddiad: De-gliciwch ar yr echelin dyddiad a dewiswch "Fformatio Echelin" i addasu'r gwerthoedd lleiaf ac uchaf i ffitio'r siart i'r cyfnod sydd o ddiddordeb i chi.

Importante: Gallwch ddefnyddio themâu ac arddulliau Excel I newid lliwiau, ffontiau ac arddulliau'r siart yn gyflym o'r tab Dylunio Tudalen neu Ddylunio Siart, dewiswch thema neu balet lliw i ddiweddaru golwg gyffredinol eich llinell amser.

Sut i greu llinell amser yn Excel?

6. Ychwanegu teitlau a labeli disgrifiadol

Peidiwch ag anghofio y dylai cerrig milltir fod yn hawdd i'w hadnabod. I arddangos enwau cerrig milltir:

• Cliciwch ar y dde ar unrhyw label yn y siart a dewiswch Fformat label data.
• Selecciona Gwerth celloedd ac yn nodi'r ystod lle mae gennych eich disgrifiadau cerrig milltir yn y tabl.
• Gallwch chi gael gwared ar yr opsiwn “Gwerth Y” fel mai dim ond enw’r garreg filltir sy’n cael ei arddangos.

Y canlyniad yw llinell amser sy'n cynnwys pwyntiau digwyddiadau, llinellau cysylltu, a labeli disgrifiadol, i gyd wedi'u halinio â'r raddfa amser sydd ei hangen arnoch.

7. Arddulliwch a gwellawch eich llinell amser yn Excel

Ar ôl i chi sefydlu'r strwythur sylfaenol, gallwch dreulio ychydig funudau yn gwneud i'ch llinell amser edrych yn wirioneddol broffesiynol:

• Personaliza los colores y fuentes: Ewch i "Dylunio Tudalen" > "Themâu" i newid yr ymddangosiad graffigol cyfan yn gyflym. Gallwch addasu lliwiau a ffontiau yn unigol.
• Defnyddiwch y palet lliw siart: O'r tab Dylunio Siartiau, cliciwch ar y palet paent o'r enw “Newid Lliwiau” i gymhwyso cynlluniau lliw byd-eang.
• Addaswch y dosbarthiad: Os gwelwch chi le gwag ar y chwith neu'r dde, addaswch derfynau'r echelin i fanteisio ar led llawn y siart.
• Argraffu neu allforio: Ar ôl ei gwblhau, gellir argraffu eich llinell amser yn hawdd, ei chadw fel PDF, neu ei hintegreiddio i gyflwyniadau.

Un consejo clave es rhannu'r templed llinell amser gyda chydweithwyr neu uwch swyddogion i roi trosolwg o gerrig milltir a chynnydd eich prosiect. Mae hyn yn helpu i gadw pawb yn wybodus ac yn gyson â'r amcanion. Os ydych chi am barhau i ddysgu am Excel, edrychwch ar yr erthygl arall hon ar Y fformwlâu Excel pwysicaf i ddechrau o'r dechrau fel gweithiwr proffesiynolMae gennym ni ddirifedi ohonyn nhw yn Tecnobits, defnyddiwch y peiriant chwilio yn unig.