Ydych chi'n chwilio am ffordd i anfon dogfen Word trwy e-bost ond dydych chi ddim yn siŵr sut i wneud hynny? Peidiwch â phoeni! Yn yr erthygl hon byddwn yn esbonio cam wrth gam sut i anfon dogfen Word trwy e-bost yn syml ac yn gyflym. P'un a oes angen i chi anfon erthygl, adroddiad, neu unrhyw fath arall o ddogfen, byddwn yn dangos i chi sut i wneud hynny yn y ffordd fwyaf effeithlon bosibl. Felly os ydych chi'n barod i ddysgu, daliwch ati i ddarllen!
– Cam wrth gam ➡️ Sut i anfon dogfen Word trwy e-bost
- Cam 1: Agorwch eich rhaglen e-bost a chliciwch ar “Cyfansoddi” neu “Neges Newydd.”
- Cam 2: Rhowch gyfeiriad e-bost y derbynnydd yn y maes "At".
- Cam 3: Yn y maes "Pwnc", rhowch deitl sy'n disgrifio cynnwys y ddogfen.
- Cam 4: Ar eich cyfrifiadur, dewch o hyd i'r ddogfen Word rydych chi am ei hanfon a chliciwch ar y dde arni.
- Cam 5: Dewiswch yr opsiwn "Anfon i" neu "Rhannu" a dewis eich rhaglen e-bost.
- Cam 6: Bydd y ddogfen yn cael ei hatodi'n awtomatig i'r neges e-bost.
- Cam 7: Ysgrifennwch neges ar gyfer y derbynnydd yng nghorff yr e-bost os dymunwch.
- Cam 8: Gwiriwch fod cyfeiriad e-bost y derbynnydd yn gywir a chliciwch "Anfon."
C&A
1. Sut i atodi dogfen Word i e-bost?
- Agorwch eich rhaglen e-bost.
- Creu e-bost newydd neu agor un sy'n bodoli eisoes.
- Cliciwch ar "Atod ffeil" neu "Atod ffeil".
- Dewiswch y ddogfen Word rydych chi am ei hanfon.
- Anfonwch yr e-bost.
2. Beth yw’r ffordd hawsaf i anfon dogfen Word drwy e-bost?
- Agorwch y ddogfen Word rydych chi am ei hanfon.
- Cliciwch "Ffeil" yn y gornel chwith uchaf.
- Dewiswch "Rhannu" neu "Rhannu".
- Dewiswch yr opsiwn i'w anfon trwy e-bost.
- Llenwch gyfeiriad y derbynnydd ac anfon yr e-bost.
3. Sut i anfon dogfen Word drwy e-bost o ffôn symudol?
- Agorwch y rhaglen e-bost ar eich ffôn.
- Creu e-bost newydd neu agor un sy'n bodoli eisoes.
- Tapiwch yr eicon atodi ffeil (styffylwr neu glip papur fel arfer).
- Dewiswch y ddogfen Word rydych chi am ei hanfon.
- Anfonwch yr e-bost.
4. A allaf anfon dogfen Word drwy e-bost os nad oes gennyf raglen e-bost wedi'i gosod?
- Agorwch eich porwr gwe a chael mynediad i'ch cyfrif e-bost ar-lein.
- Creu e-bost newydd neu agor un sy'n bodoli eisoes.
- Cliciwch "Atodwch ffeil" neu "Atodwch ffeil."
- Dewiswch y ddogfen Word rydych chi am ei hanfon o'ch cyfrifiadur.
- Anfonwch yr e-bost.
5. A ddylwn i drosi fy nogfen Word i fformat arall cyn anfon e-bost ati?
- Nid oes angen trosi’r ddogfen Word i fformat arall i’w hanfon drwy e-bost.
- Mae rhaglenni e-bost modern yn cefnogi ffeiliau Word heb fod angen eu trosi.
- Yn syml, atodwch y ffeil Word i'ch e-bost a'i hanfon.
6. Sut ydw i'n gwybod a yw fy nogfen Word yn rhy fawr i e-bostio?
- De-gliciwch ar y ffeil Word a dewis "Properties" neu "Properties".
- Gwiriwch faint y ffeil mewn megabeit (MB) neu cilobeit (KB).
- Mae gan y rhan fwyaf o ddarparwyr e-bost derfyn maint ffeil, fel arfer tua 25MB.
- Os yw'r ffeil yn rhy fawr, ystyriwch ei chywasgu cyn anfon neu ddefnyddio gwasanaeth storio cwmwl.
7. Beth ddylwn i ei wneud os anghofiais atodi'r ddogfen Word cyn anfon yr e-bost?
- Anfonwch e-bost dilynol yn syth wedyn, yn ymddiheuro am y camgymeriad ac yn atodi'r ddogfen.
- Defnyddiwch naws gyfeillgar a chydnabod eich camgymeriad cyn atodi'r ddogfen.
- Mae'n bwysig bod yn glir ac yn uniongyrchol er mwyn osgoi dryswch.
8. A yw'n ddiogel anfon dogfen Word trwy e-bost?
- Gall dogfennau Word gynnwys firysau neu malware, felly mae bob amser yn bwysig bod yn ofalus wrth agor ffeiliau o ffynonellau anhysbys.
- Fe'ch cynghorir i ddefnyddio rhaglen gwrthfeirws wedi'i diweddaru i sganio dogfennau cyn eu hagor.
- Gwiriwch ffynhonnell yr e-bost a'r anfonwr bob amser cyn agor dogfen atodedig.
9. A allaf ddiogelu fy nogfen Word fel mai dim ond y person sy'n derbyn yr e-bost all ei hagor?
- Yn y ddogfen Word, cliciwch "File" neu "File" a dewis "Cadw fel" neu "Cadw fel."
- Dewiswch yr opsiwn i gadw'r ddogfen fel "PDF" neu "Save as PDF."
- Ticiwch y blwch sy'n dweud "Amddiffyn y ddogfen gyda chyfrinair" a gosod cyfrinair.
- Atodwch y ddogfen a ddiogelir gan gyfrinair i'ch e-bost a'i hanfon.
10. A oes modd cyflymu'r broses o anfon dogfennau Word drwy e-bost?
- Defnyddiwch nodweddion rhannu yn uniongyrchol o'r rhaglen Word neu o'ch dyfais symudol.
- Trefnwch eich dogfennau mewn ffolderi i gael mynediad cyflym.
- Arbedwch gyfeiriadau e-bost derbynwyr aml i gael mynediad cyflymach.
- Archwiliwch opsiynau “rhannu” yn eich rhaglen e-bost i'w gwneud hi'n hawdd anfon dogfennau Word.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.