​ Sut i sganio dogfen: Os ydych chi erioed wedi bod angen digideiddio dogfen ond ddim yn gwybod sut i wneud hynny, peidiwch â phoeni! Sganiwch ddogfen Mae'n broses syml a chyflym a fydd yn caniatáu ichi gael copi digidol o'ch papurau mewn ychydig funudau. P'un a oes angen e-bostio ffeil, ei storio ar eich cyfrifiadur, neu arbed lle ar eich bwrdd gwaith, mae sganio dogfennau yn arf defnyddiol iawn yn yr oes ddigidol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio cam wrth gam sut i sganio dogfen gan ddefnyddio argraffydd popeth-mewn-un, ap symudol, neu sganiwr annibynnol. Daliwch ati i ddarllen i gael yr holl fanylion a dechrau digido'ch dogfennau mewn dim o amser!

– Cam wrth gam ➡️ Sut i sganio dogfen:

• Cam 1: Trowch eich sganiwr ymlaen a gwnewch yn siŵr ei fod wedi'i gysylltu'n gywir â'ch cyfrifiadur.
• Cam 2: Rhowch y ddogfen rydych chi am ei sganio i mewn i hambwrdd sganio'r ddyfais.
• Cam 3: ‌ Agorwch y rhaglen sganio ar eich cyfrifiadur. Os nad oes gennych un, gallwch lawrlwytho un o'r Rhyngrwyd.
• Cam 4: Cliciwch ar y botwm cychwyn sganio yn yr app. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y math o sgan rydych chi am ei berfformio, sut i sganio mewn du a gwyn neu mewn lliw.
• Cam 5: Dewiswch y datrysiad sganio a ddymunir. Bydd cydraniad uwch yn cynnig ansawdd delwedd uwch, ond bydd hefyd yn cymryd mwy o le ar eich cyfrifiadur.
• Cam 6: Cliciwch ar y botwm "sgan" neu "iawn" i gychwyn y broses sganio. Bydd hyn yn dechrau digideiddio'r ddogfen.
• Cam 7: Arhoswch i'r sganiwr gwblhau'r broses. Gall hyn gymryd ychydig eiliadau neu sawl munud, yn dibynnu ar faint y ddogfen a chyflymder eich sganiwr.
• Cam 8: Unwaith y bydd y sganiwr wedi gorffen, byddwch yn gallu gweld rhagolwg o'r ddogfen wedi'i sganio ar y sgrin oddi ar eich cyfrifiadur. Gwnewch yn siŵr ei adolygu i wneud yn siŵr ei fod yn gyflawn ac yn ddarllenadwy.
• Cam 9: Os ydych chi'n fodlon â'r canlyniad, arbedwch y ddogfen sydd wedi'i sganio i'r lleoliad dymunol ar eich cyfrifiadur. Gallwch ddewis enw'r ffeil a fformat y ffeil yn ystod y broses hon.
• Cam 10: Barod! Bellach mae gennych ddogfen wedi'i sganio ar eich cyfrifiadur y gallwch ei defnyddio ‌fel y dymunwch.

C&A

Cwestiynau Cyffredin ⁣- Sut i sganio dogfen

1. Sut alla i sganio dogfen?

1. Agorwch y sganiwr ar eich cyfrifiadur.
2. Rhowch y ddogfen rydych chi am ei sganio yn y sganiwr.
3. Lansio'r meddalwedd sganio ar eich cyfrifiadur.
4. Dewiswch y gosodiadau priodol ar gyfer ansawdd a fformat sgan.
5. Pwyswch y botwm "Sganiwr" neu "Scan" yn y meddalwedd.
6. Arhoswch i'r sgan gael ei gwblhau.
7. Arbedwch y ffeil wedi'i sganio i'ch cyfrifiadur.

2. A oes angen argraffydd arnaf gyda swyddogaeth sganio i sganio dogfen?

1. Na, nid oes angen argraffydd arnoch gyda swyddogaeth sganio.
2. Os oes gennych argraffydd amlswyddogaethol gyda sganiwr, gallwch ei ddefnyddio i sganio.
3. Gallwch hefyd ddefnyddio sganiwr annibynnol trwy ei gysylltu â'ch cyfrifiadur.

3. Pa fath o ffeil sy'n cael ei chreu wrth sganio dogfen?

1. Pan fyddwch yn sganio dogfen, caiff ffeil ddigidol ei chreu ar ffurf delwedd, fel arfer ar ffurf JPG neu PDF.
2. Gall fformat y ffeil ddibynnu ar y gosodiadau a ddewiswch wrth sganio.

4. A ellir defnyddio ffôn symudol i sganio dogfennau?

1. Gallwch, gallwch ddefnyddio eich ffôn symudol i sganio dogfennau.
2. Lawrlwythwch ap sganio ar eich ffôn symudol o y siop apiau cyfatebol.
3. Agorwch y ‌cymhwysiad‌ a dilynwch y cyfarwyddiadau i sganio’r ddogfen ‌gyda chamera eich ffôn symudol.
4. Arbedwch y ddogfen sydd wedi'i sganio i'ch ffôn neu anfonwch hi trwy e-bost.

5. Sut alla i wella ansawdd sgan?

1. Gwnewch yn siŵr eich bod yn glanhau'r gwydr sganiwr cyn sganio.
2. Addaswch y datrysiad sganiwr ar gyfer ansawdd uwch.
3. Dewiswch y modd lliw priodol yn dibynnu ar y math o ddogfen.
4. Addaswch y disgleirdeb a'r cyferbyniad os oes angen.

6. Beth ddylwn i ei wneud os oes gan fy nogfen dudalennau lluosog a fy mod am eu sganio gyda'n gilydd?

1. Rhowch bob tudalen ym hambwrdd bwydo'r sganiwr neu'r peiriant bwydo dogfennau awtomatig (ADF).
2. Sicrhewch fod y tudalennau wedi'u trefnu'n gywir a heb wrinkles.
3. Dechreuwch y meddalwedd sganio ‌ar eich cyfrifiadur.
4. Dewiswch “sganio dogfennau”⁤ neu “sganio aml-dudalen.”
5. Gosodwch y sganiwr i sganio yn y modd dogfen lluosog.
6. Pwyswch y botwm “Sganiwr” neu “Scan” yn y meddalwedd.
7. Arhoswch i'r sganio pob tudalen gael ei gwblhau.
8. Arbedwch y ffeil sydd wedi'i sganio i'ch cyfrifiadur.

7. A allaf olygu dogfen wedi'i sganio⁤?

1. Gallwch, gallwch olygu dogfen wedi'i sganio os gwnaethoch ei chadw mewn fformat PDF.
2. Defnyddiwch feddalwedd golygu PDF fel Adobe Acrobat neu PDFelement.
3. Agorwch y ffeil wedi'i sganio yn eich meddalwedd golygu PDF.
4. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol.
5. Cadw'r newidiadau a'r ddogfen olygedig.

8. A allaf sganio dogfen a'i chadw'n uniongyrchol i'm e-bost?

1. Gallwch, gallwch sganio dogfen a'i chadw'n uniongyrchol i'ch e-bost.
2. Dechreuwch y meddalwedd sganio ar eich cyfrifiadur.
3. Dewiswch yr opsiwn "Anfon trwy e-bost" neu rywbeth tebyg.
4. Nodwch y cyfeiriad e-bost yr ydych am anfon y ddogfen wedi'i sganio iddo.
5. Pwyswch y botwm “Sganiwr” neu “Scan” ‌ yn y meddalwedd.
6. Arhoswch i'r sgan gael ei gwblhau ac i'r ddogfen gael ei hatodi i e-bost newydd.
7. Cwblhewch yr e-bost a'i anfon.

9. Beth ddylwn i ei wneud os nad yw fy sganiwr yn gweithio'n iawn?

1. Sicrhewch fod y sganiwr wedi'i gysylltu'n iawn â'r cyfrifiadur.
2. Gwiriwch am ddiweddariadau meddalwedd neu yrwyr ar gyfer y sganiwr.
3. Ailgychwyn y cyfrifiadur a'r sganiwr.
4. Gwiriwch lawlyfr y sganiwr neu wefan y gwneuthurwr am ddatrys problemau.
5. Os bydd y broblem yn parhau, ystyriwch gysylltu â chymorth technegol y gwneuthurwr am gymorth.

10.⁢ Beth yw'r datrysiad a argymhellir ar gyfer sganio dogfennau?

1. Y datrysiad a argymhellir ar gyfer sganio dogfennau⁢ yw 300 dpi (smotiau y fodfedd) neu uwch.
2. Os ydych chi eisiau ansawdd uwch, gallwch chi sganio ar 600 dpi⁢ neu hyd yn oed yn uwch.
3. Sylwch y bydd cydraniad uwch yn arwain at feintiau ffeiliau mwy.