Sut i ysgrifennu e-bost at athro

Mae'n bwysig gwybod sut i ysgrifennu e-bost priodol wrth gyfathrebu ag athro. Sut i ysgrifennu e-bost at athro Gall swnio'n frawychus, ond mewn gwirionedd mae'n eithaf syml os dilynwch ganllawiau penodol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn rhoi rhai awgrymiadau defnyddiol i chi ar gyfer ysgrifennu e-bost clir, parchus ac effeithiol wrth gyfathrebu â'ch athrawon. Felly os ydych chi erioed wedi meddwl a ydych chi'n gwneud y peth iawn wrth gyfansoddi e-bost at athro, darllenwch ymlaen am ganllawiau defnyddiol!

Cam wrth gam ➡️ Sut i ysgrifennu e-bost at athro

• Cynlluniwch eich e-bost: Cyn i chi ddechrau ysgrifennu eich e-bost, treuliwch eiliad i gynllunio'r hyn rydych chi am ei ddweud a'r wybodaeth y mae angen i chi ei chynnwys.
• Cynhwyswch gyfarchiad priodol: Wrth gychwyn eich e-bost, mae'n bwysig cynnwys cyfarchiad parchus, fel "Annwyl [enw'r hyfforddwr]."
• Defnyddiwch naws briodol: Byddwch yn siwr i ddefnyddio naws gwrtais a ffurfiol bob amser. Cofiwch eich bod yn ysgrifennu at athro, felly mae'n bwysig cynnal iaith barchus.
• Eglurwch yn glir y rheswm dros eich e-bost: Yng nghorff yr e-bost, eglurwch yn glir ac yn gryno pam rydych chi'n ysgrifennu. P'un a yw'n gofyn cwestiwn, yn gofyn am help, neu'n cyflwyno aseiniad, mae'n bwysig bod yr athro yn deall pwrpas eich neges o'r dechrau.
• Darparwch y wybodaeth angenrheidiol: Os ydych yn gofyn am help gyda phrosiect neu aseiniad, gofalwch eich bod yn darparu'r holl wybodaeth angenrheidiol fel y gall yr athro eich helpu yn y ffordd orau bosibl.
• Gofyn am ymateb neu gadarnhad: Peidiwch ag anghofio cynnwys ymadrodd cwrtais ar ddiwedd eich e-bost, yn gofyn am ymateb neu "gadarnhad" gan yr athro.
• Despídete adecuadamente: Gorffennwch eich e-bost gyda chyfarchiad parchus, fel “Yn gywir” neu “Cofion gorau,” ac yna eich enw.

C&A

Beth yw strwythur sylfaenol e-bost at athro?

1. Cysylltiad: Debe ser claro y conciso.
2. Cyfarch: Defnyddiwch deitl ac enw olaf yr athro⁢.
3. Corff e-bost: Cyflwynwch eich cwestiwn neu gais yn glir ac yn gwrtais.
4. Ffarwel: Defnyddiwch gyfarchiad ffurfiol fel “Yn gywir”⁤ neu “Cofion gorau.”
5. Llofnod: Cynhwyswch eich enw llawn a manylion cyswllt os oes angen.

Beth yw camgymeriadau cyffredin y dylwn eu hosgoi wrth ysgrifennu e-bost at athro?

1. Errores gramaticales: Gwiriwch eich e-bost cyn ei anfon i gywiro unrhyw wallau.
2. Diffyg eglurder: Mynegwch eich neges yn fanwl gywir ac osgoi amwysedd.
3. Diffyg parch: Defnyddiwch naws gwrtais a pharchus bob amser.
4. Gormod o anffurfioldeb: Cynnal naws ffurfiol a phroffesiynol yn eich e-bost.
5. Peidiwch â chynnwys y wybodaeth angenrheidiol: Gwnewch yn siŵr eich bod yn darparu'r holl wybodaeth berthnasol yn eich e-bost.

Sut dylwn i gyfarch yr athro mewn e-bost?

1. Defnyddiwch deitl ac enw olaf yr athro: Ceisiwch osgoi bod yn rhy anffurfiol wrth annerch eich athro. Defnyddiwch “Enw Diwethaf Athro” neu “Enw Olaf Dr.

Beth ddylwn i ei gynnwys ym mhwnc yr e-bost?

1. Gwybodaeth berthnasol: Gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys y prif reswm dros eich e-bost yn y llinell bwnc.
2. Eglurder: Gwnewch y pwnc yn glir ac yn gryno fel bod yr athro yn gallu adnabod cynnwys yr e-bost yn gyflym.

Beth yw’r ffordd orau o fynegi fy nghais neu gwestiwn yng nghorff yr e-bost?

1. Byddwch yn glir ac yn gryno: Cyflwynwch eich cais neu gwestiwn yn uniongyrchol ac yn blaen.
2. Defnyddiwch iaith gwrtais: Mynegwch eich neges yn barchus bob amser.
3. Rhowch y manylion angenrheidiol: Cynhwyswch yr holl wybodaeth berthnasol fel y gall yr athro/athrawes ddeall eich cais neu gwestiwn.

Sut dylwn i ffarwelio ar ddiwedd yr e-bost?

1. Defnyddiwch gyfarchiad ffurfiol: Defnyddiwch ymadroddion fel “Yn gywir” neu “Cofion gorau” i ddweud hwyl fawr.

A ddylwn i gynnwys llofnod ar ddiwedd yr e-bost?

1. Oes, cynhwyswch eich enw llawn: Ychwanegwch eich enw llawn ar ddiwedd yr e-bost i adnabod eich hun yn glir.
2. Manylion cyswllt os oes angen: Mewn rhai achosion, gall fod yn ddefnyddiol cynnwys eich gwybodaeth gyswllt, fel eich rhif ffôn neu gyfeiriad e-bost.

Pa mor hir ddylwn i aros i dderbyn ymateb gan yr athro?

1. Mae'n dibynnu ar lwyth gwaith yr athro: Arhoswch ychydig ddyddiau cyn parhau i ddilyn eich e-bost.

A ddylwn i anfon nodyn atgoffa os na fyddaf yn cael ymateb gan yr athro?

1. Ydy, mae'n dderbyniol anfon nodyn atgoffa: Arhoswch ychydig ddyddiau ac yna anfonwch nodyn atgoffa byr os nad ydych wedi derbyn ymateb.

Sut gallaf fynegi diolch i'r athro ar ddiwedd yr e-bost?

1. Defnyddiwch ymadrodd cwrtais:⁤ Gallwch gynnwys ymadrodd diolch byr ar ddiwedd yr e-bost, megis "Diolch i chi ymlaen llaw am eich sylw" neu "Diolch am eich amser."