Sut i gadw ffeiliau agored yn awtomatig

Yn yr amgylchedd digidol heddiw,⁤ mae'n gyffredin gweithio gyda sawl ffeil sy'n agor ar unwaith. Fodd bynnag, gall fod yn dasg ddiflas ac yn dueddol o anghofio gorfod cadw pob un o'r dogfennau hyn â llaw.

Gall cadw ffeiliau a arbedir yn awtomatig nid yn unig arbed amser, ond hefyd atal colli data os bydd toriad pŵer neu gau rhaglen yn annisgwyl Yn ffodus, mae yna nifer o opsiynau a dulliau ar gael i'w ffurfweddu arbed ffeiliau agored yn awtomatig.

Un o'r ffyrdd hawsaf o alluogi'r nodwedd hon yw trwy osodiadau'r feddalwedd neu'r rhaglen rydych chi'n ei defnyddio. ⁤ Er enghraifft, mewn rhaglenni golygu testun fel Microsoft Word o Dogfennau Google, gallwch chi actifadu opsiwn arbed awtomatig yn y gosodiadau dewis. Bydd hyn yn caniatáu i'r rhaglen gadw'r newidiadau a wneir i'r ffeil agored yn awtomatig o bryd i'w gilydd.

Opsiwn arall yw defnyddio offer neu ategion sydd wedi'u cynllunio'n benodol i alluogi'r arbed ffeiliau yn awtomatig. Gall yr offer hyn gynnig nodweddion ychwanegol, megis y gallu i osod cyfnodau amser arferol ar gyfer arbed awtomatig neu hyd yn oed adennill fersiynau blaenorol. o ffeil. Mae rhai enghreifftiau poblogaidd o’r offer hyn yn cynnwys ⁢ AutoSave, AutoRecover o nodwedd “Auto Save” o gymwysiadau dylunio graffeg megis Adobe Photoshop.

Mae'n bwysig cadw mewn cof, er bod y arbed awtomatig Gall fod yn opsiwn cyfleus iawn,⁢ mae yna hefyd sefyllfaoedd lle gall fod yn niweidiol. Er enghraifft, os ydych yn gwneud newidiadau arbrofol i ffeil, efallai y byddwch am gael rheolaeth fanylach dros pryd y caiff ei chadw. Yn ogystal, mewn rhai achosion, gall arbed yn awtomatig gynhyrchu ffeiliau dros dro neu drosysgrifo fersiynau blaenorol heb rybudd, a allai fod yn broblemus os oes angen i chi gael mynediad at fersiwn flaenorol benodol.

I grynhoi, mae swyddogaeth arbed ffeiliau agored yn awtomatig Mae'n offeryn defnyddiol i wneud y gorau o'ch llif gwaith ac atal colli data. Fodd bynnag, mae'n bwysig deall sut i alluogi ac addasu'r nodwedd hon yn iawn yn seiliedig ar eich anghenion a'ch dewisiadau. Cofiwch wneud copïau wrth gefn rheolaidd o'ch ffeiliau pwysig bob amser i'w cadw'n ddiogel rhag ofn y bydd unrhyw bosibilrwydd.

Sut i arbed ffeiliau agored yn awtomatig

Mae yna sefyllfaoedd lle gall fod yn ddefnyddiol iawn. arbed ffeiliau ar agor yn awtomatig ar eich cyfrifiadur.⁤ Dychmygwch eich bod yn gweithio ar ddogfen bwysig ac, yn sydyn, mae toriad pŵer yn digwydd. Os nad ydych wedi cadw'r ffeil â llaw, byddwch mewn perygl o golli'ch holl gynnydd. Yn ffodus, mae sawl ffordd hawdd o ffurfweddu'ch system fel bod ffeiliau'n cael eu cadw'n awtomatig, gan sicrhau nad ydych chi'n colli'ch gwaith rhag ofn y bydd unrhyw ddamwain.

Un opsiwn yw defnyddio'r swyddogaeth ⁤ awto-gadw a gynigir gan lawer o raglenni meddalwedd. Mae'r ffwythiant hwn yn cadw'r newidiadau a wnewch i ddogfen yn awtomatig ar gyfnodau amser rheolaidd. Er enghraifft, yn Microsoft Office, gallwch droi auto-save ymlaen yn Word, Excel, a PowerPoint. I wneud hyn, ewch i'r tab "File" a dewis "Options". ⁢ Nesaf, dewiswch y categori “Cadw” a thiciwch y blwch sy'n dweud “Cadw gwybodaeth arbed yn awtomatig rhag ofn y bydd yn cau'n annisgwyl.” Gyda'r opsiwn hwn wedi'i alluogi, bydd y rhaglen yn arbed eich ffeiliau yn awtomatig o bryd i'w gilydd, gan roi tawelwch meddwl i chi o wybod bod eich gwaith wedi'i ddiogelu.

Ffordd arall o guardar automáticamente los archivos abiertos Mae'n drwy ddefnyddio offer cwmwl wrth gefn. Mae'r gwasanaethau hyn, megis Google Drive neu Dropbox, yn caniatáu ichi storio'ch ffeiliau ar-lein a'u cysoni'n awtomatig â'ch dyfais Fel hyn, bydd unrhyw newidiadau a wnewch i ffeil yn cael eu cadw'n awtomatig ar eich cyfrifiadur ac yn y cwmwl. Yn ogystal, mae gan y dull hwn y fantais y bydd copi wrth gefn o'ch ffeiliau yn ddiogel rhag ofn y bydd rhywbeth yn digwydd i'ch dyfais. Gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad rhyngrwyd sefydlog fel bod y newidiadau'n cysoni'n iawn.

I grynhoi, guardar automáticamente los archivos abiertos Mae'n hanfodol osgoi colli data a sicrhau parhad eich gwaith. Gallwch chi actifadu'r swyddogaeth arbed awtomatig yn y rhaglenni meddalwedd rydych chi'n eu defnyddio neu fanteisio ar wasanaethau wrth gefn yn y cwmwl i ddiogelu eich ffeiliau. Pa bynnag opsiwn a ddewiswch, cofiwch wirio bob amser bod eich ffeiliau'n cael eu cadw'n awtomatig a gwnewch gopïau wrth gefn yn rheolaidd i osgoi unrhyw anghyfleustra Gyda'r arferion hyn, byddwch yn gallu canolbwyntio ar eich gwaith heb boeni am golli'ch ffeiliau rhag ofn y bydd unrhyw anghyfleustra digwyddiad.

Gwarantu diogelwch eich swyddi

Un o'r pryderon mwyaf cyffredin wrth weithio ar brosiect pwysig yw colli'r holl waith a wneir oherwydd methiant system neu ddiffyg pŵer. Yn ffodus, mae yna offer sy'n eich galluogi i gadw'r ffeiliau rydych chi'n eu golygu yn awtomatig, gan sicrhau nad ydych chi'n colli'r newidiadau a wnaethoch. Yn yr erthygl hon byddwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon mewn gwahanol raglenni a dyfeisiau.

Yn gyntaf oll, os ydych chi'n gweithio ar dîm gyda system weithredu Windows, gallwch ddefnyddio'r rhaglen ⁢Vault i arbed ffeiliau agored yn awtomatig. Mae Vault yn canfod unrhyw newidiadau a wneir i ddogfennau ac yn eu cadw'n awtomatig i leoliad wedi'i ddiffinio ymlaen llaw. Gallwch hefyd osod pa mor aml y gwneir newidiadau. copi wrth gefn yn awtomatig. I actifadu'r nodwedd hon, ewch i osodiadau Vault a galluogi'r opsiwn arbed awtomatig.

Os ydych chi'n ddefnyddiwr Mac, mae'r nodwedd arbed awtomatig wedi'i chynnwys yn y rhan fwyaf o raglenni Office, fel Microsoft Word neu Excel. Pan fyddwch chi'n gweithio ar ddogfen, mae'r rhaglen yn awtomatig yn arbed y newidiadau a wnewch bob ychydig funudau. Fel hyn, os yw'ch Mac yn damwain neu'n cau i lawr yn annisgwyl, gallwch chi adfer y fersiwn olaf o'r ffeil sydd wedi'i chadw pan fyddwch chi'n ei hailagor. Yn ogystal, gallwch hefyd addasu amlder auto-arbed yn ôl eich anghenion.

Os yw'n well gennych weithio yn y cwmwl, mae yna nifer o offer fel Google Drive, Dropbox neu OneDrive sy'n cynnig y posibilrwydd o arbed ffeiliau agored yn awtomatig. Mae'r llwyfannau hyn yn cysoni'ch dogfennau i⁤ amser real, sy'n golygu⁢ bob tro y byddwch yn gwneud newid i ffeil, bydd yn cael ei gadw'n awtomatig i'r cwmwl. Mae hyn nid yn unig yn rhoi tawelwch meddwl i chi o ran diogelwch eich gwaith, ond mae hefyd yn caniatáu ichi gael mynediad iddo o unrhyw ddyfais sydd â chysylltiad Rhyngrwyd Yn ogystal, mae'r offer hyn yn cynnig opsiynau hanes fersiwn, sy'n eich galluogi i adolygu ac adfer fersiynau blaenorol o eich ffeiliau os oes angen.

Pwysigrwydd osgoi colli gwybodaeth

Sut i arbed ffeiliau agored yn awtomatig?

Gall colli gwybodaeth fod yn hynod niweidiol i gwmnïau ac unigolion. Mewn byd lle mae gwybodaeth yn un o'r asedau mwyaf gwerthfawr, mae'n hanfodol ei hamddiffyn rhag diflaniadau posibl neu ddifrod anwrthdroadwy. Un o'r ffyrdd gorau o osgoi colledion o'r fath yw arbed ffeiliau agored yn awtomatigMae hyn yn sicrhau bod yr holl wybodaeth wrth gefn ac ar gael i'w hadfer os bydd unrhyw ddigwyddiad neu fethiant system.

Mae sawl ffordd o sicrhau bod ffeiliau agored yn cael eu cadw'n awtomatig , fel disg⁤ allanol caled neu yn y cwmwl. Mae hyn yn atal colli gwybodaeth os bydd blacowt sydyn, cau system yn annisgwyl, neu fethiant gyriant caled.

Ffordd arall o arbed ffeiliau agored yn awtomatig yw trwy'r swyddogaethau arbed awtomatig a gynigir gan lawer o gymwysiadau a rhaglenni.. Mae'r nodweddion hyn yn caniatáu i newidiadau a wneir i ffeil gael eu cadw'n awtomatig i ffeil wrth gefn, heb i'r defnyddiwr orfod gwneud hynny â llaw. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle gallai gwaith gael ei golli oherwydd cau rhaglen yn annisgwyl neu wall system. Yn ogystal, mae rhai cymwysiadau hyd yn oed yn cynnig yr opsiwn i adennill fersiynau blaenorol o ffeiliau, sy'n darparu mwy o ddiogelwch o ran diogelu data.

I gloi, Mae cadw ffeiliau agored yn awtomatig yn hanfodol er mwyn osgoi colli gwybodaeth a all fod yn ddinistriol. P'un ai trwy raglenni wrth gefn awtomatig neu nodweddion arbed awtomatig apiau, mae'n bwysig cymryd camau i ddiogelu ein gwybodaeth werthfawr. Ni allwn fentro colli oriau o waith, data pwysig, neu brosiectau cyfan oherwydd gwall system Felly peidiwch ag anghofio: mae arbed eich ffeiliau agored yn awtomatig yn arfer na ddylech ei anwybyddu!

Sefydlu'r nodwedd arbed awtomatig yn eich rhaglen

Swyddogaeth arbed awtomatig yn nodwedd ymarferol iawn sy'n caniatáu ichi wneud hynny osgoi colli eich swydd rhag ofn y bydd toriad pŵer neu raglen yn cau yn annisgwyl. Trwy ffurfweddu'r nodwedd hon⁤ hon yn eich rhaglen yn gywir, eich ffeiliau agored yn cael ei gadw'n awtomatig a cyfnodau rheolaidd, gan roi tawelwch meddwl i chi o wybod bod “eich gwaith” bob amser yn ddiogel.

Ar gyfer ffurfweddu swyddogaeth arbed auto Yn eich rhaglen, rhaid ichi agor gosodiadau neu ddewisiadau'r rhaglen yn gyntaf. Unwaith y byddwch y tu mewn, chwiliwch am yr adran “Cadw” neu “Awtosave”. Yma fe welwch opsiynau i droi'r nodwedd arbed awtomatig ymlaen neu i ffwrdd, yn ogystal ag addasu'r cyfnod amser rhwng pob arbediad awtomatig. Cofiwch mai'r byrraf yw'r egwyl, y mwyaf aml y bydd eich ffeiliau'n cael eu cadw.‌

Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiwn arbed yn awtomatig ac addasu'r cyfnod amser i'ch dewis, gwnewch yn siŵr eich bod yn clicio Cadwch ⁤o Derbyn i gymhwyso'r newidiadau. O'r eiliad hon ymlaen, bydd eich rhaglen yn dechrau cadw ffeiliau agored yn awtomatig bob tro. cyfwng amser penodedig. Peidiwch ag anghofio y gallwch chi hefyd wneud guardados manuales unrhyw bryd i wneud yn siŵr bod eich gwaith yn gyfredol.

Argymhellion ar gyfer gosod amlder awto-arbed

1. Penderfynwch ar bwysigrwydd eich ffeiliau: Cyn gosod yr amlder arbed ceir, mae'n hanfodol gwerthuso pwysigrwydd y ffeiliau rydych chi'n gweithio arnynt. Os ydych chi'n gweithio ar brosiect hanfodol na allwch fforddio ei golli, rydym yn argymell gosod amlder arbed uwch, fel bob 5 munud Ar y llaw arall, os ydych chi'n gweithio ar ffeiliau llai hanfodol, amlder Arbed efallai y bydd pob 15 neu 30 munud yn ddigon.

2. Ystyried perfformiad system: Wrth osod yr amlder auto-arbed, mae'n bwysig ystyried perfformiad eich system. Os sylwch fod eich system yn dod yn arafach ar ôl gosod arbediad awtomatig yn aml, rydym yn argymell addasu'r amlder i egwyl hirach.

3. Defnyddiwch nodweddion awtosave smart: ‌ Mae llawer o raglenni'n cynnig nodweddion arbed awtomatig clyfar sydd ond yn arbed newidiadau a wnaed ers y tro diwethaf i'r ffeil gael ei chadw. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio ar ffeiliau mawr gan ei fod yn helpu i leihau'r amser sydd ei angen i arbed. Gwnewch yn siŵr eich bod yn actifadu'r nodwedd hon os yw ar gael yn y rhaglen rydych chi'n ei defnyddio. Hefyd, cofiwch gadw ffeiliau pwysig â llaw bob amser cyn cau'r rhaglen neu ddiffodd eich cyfrifiadur, waeth beth fo'r set amledd arbed awtomatig.

Trwy ddilyn yr argymhellion hyn, gallwch osod yr amlder auto-arbed sy'n gweddu orau i'ch anghenion ac atal colli gwybodaeth bwysig. Cofiwch fod gosod amlder priodol yn hanfodol i sicrhau diogelwch eich ffeiliau a chynnal profiad gwaith llyfn.

Archwilio opsiynau arbed yn awtomatig mewn gwahanol raglenni

1.

Mae arbed ffeiliau yn awtomatig yn nodwedd ddefnyddiol iawn mewn rhaglenni meddalwedd gan ei fod yn atal colli data os bydd toriad pŵer neu ddamwain system. Yn ffodus, mae llawer o raglenni'n cynnig opsiynau arbed ceir sy'n caniatáu i ddefnyddwyr arbed amser ac ymdrech

Un o'r rhaglenni mwyaf adnabyddus sy'n cynnig y swyddogaeth hon yw Microsoft Word. Gydag awto-arbed wedi'i alluogi, bob ychydig funudau bydd y rhaglen yn cadw'r ffeil rydych chi'n ei golygu yn awtomatig. Fel hyn, os bydd problem yn digwydd tra'ch bod chi'n gweithio, gallwch chi adfer y fersiwn olaf a gadwyd yn hawdd. Yna, yn y tab “Arbed”, ticiwch y blwch sy'n dweud “Cadw gwybodaeth adfer awtomatig bob [x] ⁣ munud.”

Rhaglen arall lle gallwch chi archwilio opsiynau arbed ceir yw Adobe Photoshop. Er nad oes gan Photoshop nodwedd arbed awtomatig, mae yna ategion a sgriptiau trydydd parti y gallwch eu defnyddio i ychwanegu'r swyddogaeth hon. Opsiwn poblogaidd yw'r ategyn “AutoSave”, sy'n eich galluogi i osod cyfnodau amser ar gyfer arbed eich ffeiliau Photoshop yn awtomatig. Yn ogystal, gallwch chi ffurfweddu'r lleoliad arbed a nifer y fersiynau sydd wedi'u cadw. Mae hyn yn sicrhau, hyd yn oed os byddwch chi'n profi cau Photoshop yn annisgwyl, y bydd eich newidiadau diweddaraf yn ddiogel.

Yn fyr, mae arbed awtomatig yn nodwedd hanfodol mewn rhaglenni meddalwedd, gan ei fod yn ‌sicrhau diogelwch eich ffeiliau‌ a pharhad eich gwaith.⁣ Yn Microsoft Word ac Adobe Photoshop, gallwch archwilio opsiynau arbed penodol yn awtomatig i addasu i'ch anghenion . Cofiwch actifadu'r swyddogaeth hon ac addasu'r cyfnodau amser yn ôl eich dewis. Peidiwch â gwastraffu mwy o amser â llaw yn arbed eich ffeiliau a gwnewch y gorau o'r opsiynau arbed awtomatig hyn!

Sut i adfer ffeiliau ar ôl cau i lawr yn annisgwyl

Weithiau gallwn gael ein hunain mewn sefyllfaoedd lle’r ydym yn gweithio ar ddogfen bwysig ac yn sydyn mae’r rhaglen yn cau’n annisgwyl. Gall hyn fod yn rhwystredig iawn, yn enwedig pan nad ydym wedi arbed ein gwaith diweddar. Fodd bynnag, mae rhai opsiynau sy'n caniatáu inni adfer ein ffeiliau ar ôl cau'n annisgwyl.

Un o'r ffyrdd mwyaf effeithiol o arbed ffeiliau agored yn awtomatig yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth auto-save y mae rhai rhaglenni'n ei gynnig. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu i'r rhaglen gadw'n awtomatig y newidiadau rydym wedi'u gwneud i'r ddogfen yn rheolaidd, gan osgoi colli gwybodaeth os bydd cau'n annisgwyl.

Opsiwn arall yw defnyddio offeryn adfer ffeiliau. Mae'r offer hyn yn rhaglenni sydd wedi'u cynllunio'n benodol i adennill ffeiliau coll neu wedi'u difrodi. Trwy ddefnyddio offeryn adfer ffeiliau, gallwn adennill y dogfennau yr ydym wedi'u colli yn dilyn cau’r rhaglen yn annisgwyl. Mae'r offer hyn yn sganio'ch gyriant caled am ffeiliau sydd wedi'u dileu neu wedi'u llygru a'u hadfer fel y gallwn gael mynediad atynt eto.

Optimeiddio perfformiad eich cyfrifiadur‌ gyda'r swyddogaeth arbed yn awtomatig

Mae'r swyddogaeth auto-save yn arf defnyddiol iawn i optimeiddio perfformiad eich cyfrifiadur. Gyda'r nodwedd hon, gallwch wneud yn siŵr na fyddwch yn colli unrhyw newidiadau pwysig yn eich ffeiliau abiertos. Arbed ffeiliau agored yn awtomatig Mae'n arfer da osgoi anghyfleustra a cholli gwybodaeth. Yn ogystal, mae'n caniatáu ichi arbed amser ac ymdrech trwy ddileu'r angen i gadw pob newid a wneir i'ch dogfennau â llaw.

I actifadu arbed awtomatig ar eich dyfais, dilynwch y camau syml hyn:
1. Agorwch y rhaglen neu'r rhaglen rydych chi am ei defnyddio.

2. Ewch i osodiadau neu ddewisiadau'r app.
3. Chwiliwch am yr opsiwn "cadw'n awtomatig" neu opsiwn tebyg ac actifadwch y blwch cyfatebol.
4. Gosodwch yr egwyl amser yr ydych am i'r arbediad awtomatig ddigwydd, er enghraifft, bob 5 munud.
5. Barod! O hyn ymlaen, bydd eich ffeiliau agored yn cael eu cadw'n awtomatig yn seiliedig ar yr amlder rydych chi wedi'i osod.

Cofiwch gadw ychydig o bethau pwysig mewn cof wrth ddefnyddio'r nodwedd arbed awtomatig:
- Cynnal cysylltiad Rhyngrwyd sefydlog: Os ydych chi'n gweithio yn y cwmwl neu'n defnyddio gwasanaethau storio ar-lein, gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad sefydlog fel bod newidiadau'n cael eu cadw'n gywir.
- Gwneud copïau wrth gefn o bryd i'w gilydd: Er bod arbed awtomatig yn nodwedd wych, fe'ch cynghorir bob amser i wneud copïau wrth gefn rheolaidd o'ch ffeiliau pwysig er mwyn osgoi colli gwybodaeth o bosibl.
– Gwiriwch osodiadau⁤ pob cais: Efallai y bydd gan wahanol apiau opsiynau arbed awtomatig gyda gosodiadau y gellir eu haddasu, adolygwch yr opsiynau sydd ar gael ym mhob un ohonynt i'w haddasu i'ch anghenion.

Argymhellion i osgoi colli data oherwydd methiannau yn y system

Mae yna sawl argymhellion yr hyn y gallwch ei ddilyn Atal colli data oherwydd methiannau system. Un o'r ffyrdd mwyaf effeithiol yw arbed ffeiliau agored yn awtomatig. Nesaf, byddwn yn esbonio sut i wneud hynny mewn gwahanol raglenni a systemau gweithredu.

Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Word, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth ‌ arbed awtomatig sy’n cael ei ymgorffori yn y rhaglen. Mae'r nodwedd hon yn arbed eich dogfen yn awtomatig bob cyfnod amser penodol, felly os bydd system yn methu, ni fyddwch yn colli mwy nag ychydig funudau o waith. Mae'n rhaid i chi fynd i'r tab "File" a dewis "Options". Yna, dewiswch yr opsiwn ‌»Cadw» ac actifadu'r blwch “Save autorecover information”. Gallwch hefyd newid yr egwyl amser arbed yn awtomatig yn ôl eich dewisiadau.

Yn achos Dogfennau Google, gwasanaeth prosesu geiriau ar-lein, gallwch hefyd fanteisio ar y ⁢ arbed awtomatig. Pan fyddwch chi'n gweithio ar ddogfen yn Google Docs, mae pob newid yn cael ei gadw'n awtomatig yn y cwmwl. Mae hyn yn golygu, hyd yn oed os bydd methiant yn digwydd ar eich dyfais, byddwch yn gallu cyrchu'r fersiwn olaf o'r ddogfen sydd wedi'i chadw ar unrhyw adeg. dyfais arall gyda mynediad i'r Rhyngrwyd. Gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad Rhyngrwyd sefydlog tra'ch bod chi'n golygu'ch dogfennau.

Sut i ddefnyddio arbed awtomatig i wneud fersiynau wrth gefn

Pan fyddwn yn gweithio ar unrhyw fath o brosiect, mae'n hanfodol ei gyflawni fersiynau wrth gefn o bryd i'w gilydd i atal colli data pwysig. Ffordd wych o gyflawni hyn yn effeithlon ac mae awtomatig yn defnyddio'r swyddogaeth arbed awtomatig⁤ de⁢ ein hoff declyn golygu. Yn yr achos hwn, byddwn yn canolbwyntio ar sut i fanteisio i'r eithaf ar y swyddogaeth hon yng nghyd-destun ffeiliau agored.

Yn gyntaf, mae'n bwysig cofio bod nid pob rhaglen nodwedd nodwedd arbed awtomatig. Felly, mae'n hanfodol gwirio a yw ein hoff offeryn golygu yn cynnig yr opsiwn hwn neu a oes angen defnyddio ategion allanol neu estyniadau i'w alluogi. Unwaith y byddwn wedi gwarantu hynny, gallwn symud ymlaen i ffurfweddu'r auto-save yn unol â'n hanghenion.

I ddechrau, mae'n rhaid i ni actifadu y swyddogaeth arbed awtomatig trwy osodiadau neu ddewisiadau'r rhaglen. Unwaith y bydd wedi'i alluogi, yn gyffredinol gallwn osod a cyfwng amser arbed amser, a fydd yn pennu pa mor aml y bydd fersiwn wrth gefn yn cael ei wneud. Er enghraifft, gallai 10 munud fod yn gyfnod priodol ar gyfer prosiectau llai, tra gallai prosiectau mwy cymhleth fod angen cyfnod byrrach, megis 5 munud. Ar ben hynny, mae'n hanfodol⁢ dewis a lleoliad storio Yn addas ar gyfer fersiynau wrth gefn, yn ddelfrydol ar ddisg neu ddyfais allanol ⁣ i atal colli data rhag ofn y bydd y system yn methu.

Manteision ac anfanteision arbed awtomatig o'i gymharu ag arbed â llaw

Gall arbed ffeiliau agored yn awtomatig fod yn nodwedd ddefnyddiol iawn i arbed amser ac atal colli data. Er bod ganddo hefyd ei anfanteision, mae'n werth ystyried ai dyma'r opsiwn gorau i chi. Nesaf, rydym yn cyflwyno rhai.

Manteision arbed yn awtomatig:

• Arbed amser: ‍ Mae arbed awtomatig yn gofalu am arbed eich newidiadau yn awtomatig ac yn rheolaidd, gan osgoi ‌chi rhag gorfod ei wneud â llaw bob tro. Gall hyn fod yn arbennig o fuddiol wrth weithio ar brosiectau hir neu gyda ffeiliau lluosog ar agor.
• Atal colli data: Os byddwch chi'n anghofio arbed ffeil a bod toriad pŵer sydyn neu wall system yn digwydd, efallai y byddwch chi'n colli'ch holl waith. Gydag arbed yn awtomatig, caiff eich newidiadau eu cadw'n awtomatig a chaiff y fersiwn ddiweddaraf o'r ffeil ei hadfer rhag ofn y bydd methiannau.
• Amddiffyn rhag gwallau dynol: Weithiau rydym yn anghofio cadw ein newidiadau neu wneud hynny'n anghywir. Mae cadw'n awtomatig yn atal y gwallau hyn ac yn sicrhau bod eich gwaith bob amser yn gyfredol.

Anfanteision arbed yn awtomatig:

• Colli fersiynau blaenorol: Os gwnewch newidiadau i ffeil a'i chadw'n awtomatig, bydd y fersiwn flaenorol yn cael ei throsysgrifo heb unrhyw ffordd i'w hadfer. Gall hyn fod yn broblemus os oes angen i chi gael mynediad at fersiwn hŷn benodol.
• Gwrthdaro cysoni posibl: Os ydych chi'n gweithio ar y cyd â defnyddwyr eraill ar yr un ffeil, gall arbed awtomatig achosi gwrthdaro cydamseru os yw pawb yn gwneud newidiadau ar yr un pryd. Mae'n bwysig cadw llygad ar ddiweddariadau a gwneud arbedion â llaw pan fo angen.
• Cynnydd yn y defnydd o adnoddau: Gall Autosave ddefnyddio adnoddau ychwanegol ar eich system, yn enwedig os ydych chi'n gweithio gyda ffeiliau mawr neu gymhleth. Gall hyn arafu'r broses arbed ac effeithio ar berfformiad cyffredinol eich dyfais.

⁤