Sut i Arbed Ffeil Word Heb Ei Addasu

Yn y byd digidol, mae diogelu ffeiliau wedi dod yn bryder cyson i lawer o ddefnyddwyr. Boed am resymau preifatrwydd, cyfrinachedd, neu'n syml yr angen i gadw cyfanrwydd dogfen, mae gwybod sut i gadw ffeil Word heb ei haddasu wedi dod yn sgil dechnegol hanfodol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r gwahanol ddulliau a strategaethau a fydd yn caniatáu ichi amddiffyn eich ffeiliau o Word, gan sicrhau eu bod yn aros yn gyfan yn erbyn unrhyw driniaeth bosibl. O ddefnyddio cyfrineiriau i ddefnyddio caniatâd arbennig, byddwch yn darganfod yr offer sydd eu hangen arnoch i gadw'ch dogfennau'n ddiogel ac yn rhydd rhag unrhyw newidiadau diangen. Paratowch i amddiffyn eich gwybodaeth a diogelu'ch dogfennau gyda'r awgrymiadau technegol hanfodol hyn! Daliwch ati i ddarllen i ddysgu mwy!

1. Cyflwyniad: Pwysigrwydd arbed ffeil Word heb addasiadau

Mae cadw ffeil Word heb addasiadau yn arfer hanfodol wrth weithio gyda dogfennau pwysig. Yn aml mae angen rhannu dogfennau gyda chydweithwyr, cleientiaid neu uwch swyddogion, ac mae sicrhau bod y cynnwys yn cael ei gadw'n gyfan yn hanfodol i gynnal cywirdeb y wybodaeth. Yn ogystal, os bydd angen i ni gyfeirio at fersiwn flaenorol o'r ddogfen, mae cael copi heb ei addasu yn amhrisiadwy. Yn yr adran hon, byddwn yn archwilio pwysigrwydd yr arfer hwn ac yn darparu rhai awgrymiadau defnyddiol i'w gyflawni.

Un o'r ffyrdd gorau o gadw ffeil Word heb addasiadau yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth "Save As". Trwy ddefnyddio'r opsiwn hwn, gallwn ddewis enw ffeil gwahanol a chadw'r ddogfen fel fersiwn newydd, fel bod y gwreiddiol yn parhau'n gyfan. Yn ogystal, fe'ch cynghorir i gadw'r ffeil mewn fformat diogel, fel PDF, i atal addasiadau damweiniol.

Ffordd arall o ddiogelu ffeil Word yw defnyddio cyfrineiriau. Trwy aseinio cyfrinair i'r ddogfen, gallwn sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig all gyrchu ac addasu'r cynnwys. Mae'n bwysig dewis cyfrinair cryf a'i gadw mewn lle diogel. Yn ogystal, gallwn hefyd gymhwyso cyfyngiadau golygu i'r ddogfen, a fydd yn cyfyngu ar y camau gweithredu y gall defnyddwyr eu cyflawni ar y ffeil.

2. Dull 1: Defnyddio'r nodwedd “Save As” yn Word

Y dull cyntaf i arbed dogfen Word yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth "Save As". Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi ddewis y fformat yr ydych am gadw'r ffeil ynddo a hefyd newid ei enw a'i leoliad.

I ddefnyddio'r nodwedd “Save As”, dilynwch y camau hyn:

• Agorwch y Dogfen Word.
• Cliciwch ar y tab "Ffeil" i mewn y bar offer.
• Dewiswch "Cadw fel" o'r ddewislen ostwng.
• Bydd ffenestr yn agor lle gallwch ddewis fformat y ffeil.
• Dewiswch y fformat dymunol, fel .docx, .pdf neu .txt.
• Gallwch hefyd newid enw'r ffeil a dewis y ffolder lle rydych chi am ei chadw.
• Yn olaf, cliciwch ar y botwm "Cadw" i gadw'r ffeil yn y fformat a'r lleoliad a ddewiswyd.

Mae defnyddio'r nodwedd “Save As” yn Word yn rhoi'r hyblygrwydd i chi gadw'ch dogfennau mewn gwahanol fformatau a rheoli eu lleoliad yn gyflym ac yn hawdd. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen i chi anfon y ffeil at rywun sy'n defnyddio rhaglen neu ddyfais nad yw'n cefnogi fformatio rhagosodedig Word.

3. Dull 2: Clowch y ffeil i atal addasiadau diangen

Yr ail ddull i atal addasiadau diangen i ffeil yw ei chloi. Mae cloi ffeil yn ei hatal rhag cael ei golygu neu ei haddasu gan eraill heb awdurdodiad. Gall hyn fod yn ddefnyddiol pan fydd angen i chi rannu ffeil, ond eisiau sicrhau nad yw'n cael ei newid.

I gloi ffeil, gellir dilyn y camau canlynol:

1. Agorwch y ffeil yn y rhaglen briodol, er enghraifft, dogfen destun mewn golygydd testun.
2. Yn y ddewislen opsiynau, edrychwch am yr opsiwn "Ffeil clo" neu "Amddiffyn ffeil". Mae'r opsiwn hwn i'w weld fel arfer yn y ddewislen "Ffeil" neu "Tools".
3. Cliciwch ar yr opsiwn a dewiswch y math o glo rydych chi am ei gymhwyso i'r ffeil. Gallwch ddewis clo sylfaenol sy'n atal golygu'r ffeil neu glo mwy datblygedig sy'n gofyn am gyfrinair i'w addasu.

Cofiwch gadw'ch newidiadau a gwirio bod y ffeil wedi'i chloi. Os bydd eraill yn ceisio ei olygu, byddant yn derbyn hysbysiad neu neges gwall yn nodi bod y ffeil wedi'i diogelu. Rhag ofn y bydd angen i chi wneud newidiadau yn y dyfodol, datgloi'r ffeil gan ddefnyddio'r un camau ac arbed y newidiadau eto.

4. Gosod caniatâd uwch i ddiogelu ffeil Word

Er mwyn amddiffyn ffeil Word a rheoli pwy all gyrchu ac addasu ei chynnwys, mae angen i chi sefydlu caniatâd uwch. Yma rydyn ni'n dangos i chi sut i wneud y cyfluniad hwn gam wrth gam:

1. Agorwch y ffeil a dewiswch "Ffeil" yn y bar offer. Nesaf, trwy glicio ar "Diogelu dogfen", bydd dewislen gyda sawl opsiwn yn cael ei arddangos.
2. Dewiswch yr opsiwn "Cyfyngu ar olygu". Bydd hyn yn caniatáu ichi gyfyngu ar y gweithredoedd y gall defnyddwyr eu cyflawni ar y ffeil.
3. Yn yr adran “Golygu cyfyngiadau”, dewiswch yr opsiynau a ddymunir. Mae'r opsiynau hyn yn cynnwys a ddylid caniatáu golygu'r cynnwys ai peidio, fformatio, defnyddio nodweddion penodol, ac ati.

Mae'n bwysig nodi bod y gosodiadau caniatâd uwch hyn yn caniatáu ichi amddiffyn y ffeil, ond nid ydynt yn atal defnyddwyr rhag gwneud copi ohoni na'i hargraffu. Os oes angen mwy o amddiffyniad, gellir archwilio opsiynau eraill sydd ar gael, megis defnyddio cyfrineiriau i agor y ddogfen neu amgryptio ffeiliau.

Gyda'r canllaw hwn, gallwch osod caniatâd uwch ar eich ffeil Word a rheoli pwy all gyrchu ac addasu ei gynnwys. Cofiwch adolygu'r opsiynau sydd ar gael yn ofalus a dewis y rhai sy'n gweddu orau i'ch anghenion diogelwch.

5. Gwneud copi wrth gefn awtomatig: Sut i actifadu'r opsiwn arbed awtomatig yn Word

Er mwyn sicrhau na fyddwch byth yn colli'ch gwaith yn Word, gallwch chi droi'r opsiwn arbed awtomatig ymlaen. Gyda'r nodwedd hon, bydd eich dogfennau'n cael eu cadw'n awtomatig cyfnodau rheolaidd, gan osgoi colli gwybodaeth os bydd toriad pŵer neu ddamwain annisgwyl.

Isod mae'r camau i actifadu'r opsiwn wrth gefn awtomatig yn Word:

• Agorwch y rhaglen Microsoft Word ar eich dyfais.
• Cliciwch ar y tab “Ffeil” sydd ar ochr chwith uchaf y sgrin.
• Yn y panel opsiynau, dewiswch "Options" ar waelod y rhestr.
• Yn y ffenestr naid “Word Options”, cliciwch ar y categori “Save” ar yr ochr chwith.
• Yn yr adran “Cadw dogfennau”, ticiwch y blwch sy'n dweud “Cadw gwybodaeth adfer awtomatig bob:”.
• Gosodwch y cyfnod amser dymunol yn y blwch testun wrth ymyl yr opsiwn uchod.
• Dewiswch y lleoliad storio ar gyfer eich ffeiliau adfer yn awtomatig yn y blwch “Lleoliad ffeil Autorecover”.
• Yn olaf, cliciwch ar y botwm "OK" i gymhwyso'r newidiadau.

Peidiwch ag anghofio y bydd actifadu'r opsiwn arbed awtomatig yn Word yn rhoi diogelwch ychwanegol i chi wrth weithio ar eich dogfennau. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch osgoi anghyfleustra a sicrhau bod gennych bob amser gopi wedi'i ddiweddaru o'ch gwaith rhag ofn y bydd unrhyw ddigwyddiadau annisgwyl.

6. Diogelu'r ffeil gyda chyfrinair: Camau allweddol i osgoi addasiadau anawdurdodedig

Diogelu cyfrinair: Mae diogelu ffeiliau â chyfrinair yn fesur hanfodol i atal addasiadau anawdurdodedig. Isod mae'r camau allweddol y dylech eu cymryd i amddiffyn eich ffeiliau a chynnal eu cywirdeb.

Cam 1: Dewiswch feddalwedd dibynadwy: Mae yna nifer o offer ar gael yn y farchnad i ddiogelu ffeiliau â chyfrinair. Gwnewch eich ymchwil a dewiswch opsiwn dibynadwy ac addas ar gyfer eich anghenion. Mae rhai enghreifftiau poblogaidd yn cynnwys WinRAR, 7-Zip a Adobe Acrobat.

Cam 2: Gosodwch y cyfrinair: Unwaith y byddwch wedi dewis y meddalwedd priodol, agorwch ef a chwiliwch am yr opsiwn i osod cyfrinair. Gall yr opsiwn hwn fod o fewn dewislen “Settings” neu “Properties” y feddalwedd. Wrth osod eich cyfrinair, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis cyfuniad cryf, anodd ei ddyfalu. Ceisiwch osgoi defnyddio gwybodaeth bersonol neu eiriau cyffredin.

7. Defnyddio estyniadau meddalwedd arbenigol i ddiogelu dogfennau Word

Ffordd effeithiol o ddiogelu gwybodaeth sensitif mewn dogfennau Word yw trwy ddefnyddio estyniadau meddalwedd arbenigol. Mae'r offer hyn yn darparu haen ychwanegol o ddiogelwch ac yn eich galluogi i reoli pwy sydd â mynediad a pha gamau y gallant eu cymryd ar ddogfennau.

Mae yna nifer o estyniadau ar gael yn y farchnad sy'n cynnig nodweddion amddiffyn gwahanol. Mae rhai o'r nodweddion mwyaf cyffredin yn cynnwys y gallu i osod cyfrineiriau i agor neu addasu'r ddogfen, cyfyngu ar olygu neu argraffu, ac ychwanegu dyfrnodau i adnabod perchennog y ddogfen. Wrth ddewis estyniad, mae'n bwysig ystyried anghenion diogelwch penodol eich sefydliad a sicrhau bod yr estyniad a ddewiswyd yn bodloni'r gofynion.

Unwaith y bydd yr estyniad wedi'i osod, mae angen ffurfweddu'r opsiynau diogelwch yn unol ag anghenion y ddogfen. Gall hyn olygu gosod cyfrinair cryf i atal mynediad anawdurdodedig, gan ddewis gweithredoedd a ganiateir ar gyfer defnyddwyr awdurdodi ac addasu ymddangosiad dyfrnodau. Fe'ch cynghorir hefyd i gynnal profion i wirio bod yr amddiffyniad yn gweithio'n gywir ac yn cydymffurfio â pholisïau diogelwch y sefydliad.

8. Strategaethau i Atal Addasu Ffeil Word yn Ddamweiniol

Er mwyn atal addasu damweiniol o ffeil o Word, mae yna strategaethau amrywiol y gallwch chi eu rhoi ar waith. Dyma rai awgrymiadau i ddiogelu eich dogfennau:

1. Gosod caniatâd mynediad: Gweithred hanfodol yw cyfyngu ar bwy all gyrchu a golygu eich ffeiliau Word. Gallwch osod caniatâd penodol ar gyfer pob defnyddiwr, gan sicrhau mai dim ond y rhai awdurdodedig all wneud addasiadau.

2. Defnyddiwch gyfrineiriau: Mae rhoi cyfrinair i'ch dogfennau Word yn fesur diogelwch effeithiol arall. Sicrhewch fod y cyfrinair yn gryf, gan gyfuno nodau a symbolau alffaniwmerig. Hefyd, ceisiwch osgoi defnyddio cyfrineiriau sy'n hawdd eu dyfalu, fel enwau cyntaf neu ddyddiadau geni.

3. Gwneud copïau wrth gefn: Mae gwneud copïau wrth gefn rheolaidd o'ch ffeiliau Word yn arfer a argymhellir yn fawr. Gallwch wneud hyn trwy greu copïau ar storfa allanol, megis gyriannau caled allanol neu wasanaethau. yn y cwmwl. Fel hyn, os bydd addasiad damweiniol yn effeithio ar eich dogfen, bydd gennych bob amser fersiwn flaenorol i ddisgyn yn ôl arno.

9. Gosod opsiynau diogelwch ychwanegol yn Word i amddiffyn y ffeil

Yn Microsoft Word, mae yna nifer o opsiynau diogelwch ychwanegol y gallwch eu gosod i amddiffyn eich ffeiliau. Mae'r opsiynau hyn yn eich galluogi i reoli pwy all agor, addasu neu argraffu'r ddogfen. I gael mynediad at yr opsiynau hyn, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch y ffeil yn Microsoft Word a chliciwch ar y tab "File" yn y bar uchaf.
2. O'r gwymplen, dewiswch "Protect Document" ac yna dewis "Amgryptio gyda Chyfrinair."
3. Bydd ffenestr naid yn ymddangos lle gallwch chi nodi'r cyfrinair rydych chi am ei ddefnyddio i amddiffyn y ffeil. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis cyfrinair cryf nad yw'n hawdd ei ddyfalu.
4. Unwaith y byddwch wedi mewnbynnu'r cyfrinair, cliciwch "OK" ac ail-nodwch y cyfrinair pan ofynnir i chi. Bydd hyn yn sicrhau eich bod wedi rhoi'r cyfrinair yn gywir.
5. Yn ogystal â'r opsiwn amgryptio cyfrinair, gallwch hefyd ffurfweddu opsiynau diogelwch eraill, megis cyfyngu ar ganiatâd golygu neu osod llofnod digidol ar y ddogfen. Mae'r opsiynau hyn i'w cael yn yr un ddewislen "Amddiffyn Dogfen".

Yn bwysig, mae sefydlu opsiynau diogelwch ychwanegol yn Word yn rhoi haen ychwanegol o amddiffyniad i chi ar gyfer eich dogfennau. Fodd bynnag, cofiwch nad oes unrhyw fesurau diogelwch yn ddi-ffael ac fe'ch cynghorir bob amser i wneud copïau wrth gefn o'ch ffeiliau pwysig.

Os ydych chi am rannu'r ffeil warchodedig gyda defnyddwyr eraill, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n rhannu'r cyfrinair yn ddiogel ac yn uniongyrchol gyda nhw. Sylwch hefyd nad yw opsiynau diogelwch ychwanegol ond yn effeithiol os nad yw'r derbynnydd yn ceisio technegau uwch i osgoi'r mesurau hyn.

10. Sut i Adnabod a Dychwelyd Newidiadau Diangen i Ffeil Word

Mae yna adegau pan fyddwn yn dod ar draws newidiadau diangen mewn ffeil Word ac mae angen i ni nodi a dychwelyd y newidiadau hyn. Yn ffodus, mae sawl ffordd o ddatrys y broblem hon yn gyflym ac yn hawdd. Isod mae camau i nodi a gwrthdroi newidiadau diangen i ffeil Word.

Cam 1: Adolygu hanes y fersiwn
Gall hanes y fersiynau yn Word fod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer nodi newidiadau a wnaed i ddogfen. I gael mynediad at hanes y fersiwn, ewch i'r tab "Adolygu" yn y bar offer Word a chliciwch ar "Cymharu." Bydd rhestr o'r holl fersiynau o'r ffeil sydd wedi'u cadw yn cael eu harddangos, gan ganiatáu i chi gymharu'r newidiadau a phenderfynu a ydych am ddychwelyd unrhyw un ohonynt.

Cam 2: Defnyddiwch y swyddogaeth "Dadwneud".
Yn Word, mae'r swyddogaeth "Dadwneud" yn caniatáu ichi ddychwelyd newidiadau a wnaed i ddogfen. Gallwch gael mynediad at y nodwedd hon yn y tab “Cartref” ar y bar offer neu drwy ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd “Ctrl + Z”. Bydd clicio "Dadwneud" yn dadwneud y newid olaf a wnaed i'r ffeil. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth hon sawl gwaith i ddychwelyd newidiadau lluosog nes bod y ddogfen yn dychwelyd i'r cyflwr dymunol.

Cam 3: Adfer fersiwn blaenorol o'r ffeil
Os nad yw'r camau uchod yn datrys y mater, opsiwn arall yw adfer fersiwn flaenorol o'r ffeil. I wneud hyn, de-gliciwch ar y ffeil Word a dewis "Properties". O dan y tab "Fersiynau Blaenorol", fe welwch restr o'r holl fersiynau o'r ffeil sydd wedi'u cadw. Dewiswch y fersiwn a ddymunir a chliciwch "Adfer". Bydd hyn yn dychwelyd y ddogfen i'r fersiwn a ddewiswyd, gan ddileu unrhyw newidiadau diangen.

11. Cadwch y ffeil mewn fformat darllen yn unig i osgoi addasiadau

Er mwyn diogelu ffeil rhag addasiadau diangen, gallwch ei chadw mewn fformat darllen yn unig. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu i'r ffeil gael ei gweld a'i chopïo, ond ni ellir gwneud unrhyw newidiadau i'w chynnwys. Isod mae'r camau i gadw ffeil mewn fformat darllen yn unig:

Cam 1: Agorwch y ffeil rydych chi am ei diogelu yn y cais cyfatebol. Gall fod yn ddogfen destun, taenlen, neu unrhyw fath arall o ffeil.

Cam 2: Cyrchwch yr opsiwn i gadw'r ffeil. Mae hwn i'w gael fel arfer yn y ddewislen "Ffeil" neu gellir ei gyrchu trwy'r llwybr byr Bysellfwrdd Ctrl + S.

Cam 3: Yn y ffenestr arbed, edrychwch am yr opsiwn sy'n eich galluogi i ddewis y fformat arbed. Yn dibynnu ar yr ap, gellir dod o hyd i hwn mewn cwymplen neu ar dab penodol. Dewiswch y fformat darllen yn unig, a all gael enwau fel "Darllen yn Unig" neu "View Only."

12. Ystyriaethau pwysig wrth rannu ffeil Word er mwyn osgoi addasiadau

Wrth rannu ffeil Word, mae'n hanfodol cymryd rhai ystyriaethau pwysig i osgoi addasiadau diangen. Isod mae rhai canllawiau ac opsiynau y gellir eu gweithredu i ddiogelu cywirdeb ffeil:

1. Gosod caniatadau darllen yn unig: Wrth rannu'r ffeil, gallwch roi caniatâd darllen yn unig iddi. Bydd hyn yn sicrhau mai dim ond y cynnwys y gall defnyddwyr ei weld, gan atal unrhyw newidiadau i'r ddogfen. I wneud hyn, ewch i'r tab "Adolygu" yn rhuban Word, cliciwch "Amddiffyn Dogfen," a dewis "Cyfyngu ar Golygu." Yna, gwiriwch yr opsiwn “Cyfyngu mynediad” a gosodwch ganiatâd darllen yn unig.

2. Trosi'r ffeil i Fformat PDF: Opsiwn ychwanegol i osgoi addasiadau yw trosi'r ffeil Word i fformat PDF. Mae ffeiliau PDF yn fwy diogel ac wedi'u hamddiffyn rhag newidiadau diangen. I drosi dogfen Word yn PDF, dewiswch “Save As” yn y tab “File” a dewiswch yr opsiwn “PDF (*.pdf)” yn y fformat ffeil.

3. Defnyddiwch gyfrineiriau: Mesur effeithiol arall yw amddiffyn y ffeil Word gyda chyfrinair. Bydd hyn yn eich galluogi i reoli pwy all gyrchu neu addasu'r ddogfen. I osod cyfrinair, ewch i'r tab "Ffeil", cliciwch "Amddiffyn Dogfen," a dewis "Amgryptio gyda Chyfrinair." Yna, nodwch a chadarnhewch y cyfrinair rydych chi am ei ddefnyddio.

13. Archwiliad Newid: Sut i Olrhain Newidiadau i Ffeil Word yn drylwyr

Yn y broses o gwaith cydweithredol Mewn ffeil Word, mae'n hanfodol cael archwiliad o newidiadau. Mae hyn yn caniatáu ar gyfer monitro'r addasiadau a wnaed yn drylwyr, gan warantu tryloywder ac olrheinedd pob addasiad. Manylir isod ar y camau angenrheidiol i gynnal archwiliad o newidiadau mewn ffeil Word.

1. Ysgogi archwilio: Yn Word, ewch i'r tab Adolygu a dewiswch yr opsiwn "Track Changes". Bydd hyn yn caniatáu i bob newid a wneir i'r ddogfen gael ei gofnodi.

2. Addasu opsiynau archwilio: Gallwch chi addasu opsiynau archwilio trwy ddewis yr opsiwn "Newid Gosodiadau Rheoli" yn y tab Adolygu. Yma gallwch ddewis pa fath o addasiadau yr ydych am eu cofnodi, megis fformatio newidiadau, mewnosod neu ddileu testun, ac ati.

3. Adolygu'r addasiadau: Unwaith y bydd yr archwiliad wedi'i roi ar waith, bydd Word yn cofnodi'r holl addasiadau a wnaed gan gydweithredwyr y ddogfen. Gallwch adolygu'r addasiadau hyn yn y panel “Diwygiadau” yn y tab Adolygu. Defnyddiwch yr opsiynau llywio i adolygu pob newid a derbyn neu wrthod yr addasiadau yn ôl yr angen.

14. Casgliadau: Arferion gorau i ddiogelu a chadw ffeil Word heb ei haddasu

I gloi, mae diogelu ac arbed ffeil Word heb ei haddasu yn dasg sylfaenol i gadw cyfanrwydd a diogelwch ein dogfennau. Trwy’r arferion gorau canlynol, byddwn yn gallu sicrhau bod ein creadigaethau’n parhau’n gyfan:

1. Defnyddiwch gyfrineiriau cryf: fe'ch cynghorir i ddefnyddio cyfrineiriau sy'n cyfuno llythrennau bach a mawr, rhifau a nodau arbennig. Bydd hyn yn ei gwneud yn anodd i fynediad heb awdurdod i'r ffeil ac yn diogelu ei chynnwys rhag addasiadau posibl.

2. Cymhwyso caniatâd darllen yn unig: Trwy ddefnyddio'r opsiwn caniatâd darllen yn unig yn eiddo'r ffeil, gallwn sicrhau na all unrhyw un wneud newidiadau i'r ddogfen heb ein hawdurdodiad. Bydd hwn yn fesur ychwanegol i atal addasiadau nas dymunir.

3. Defnyddiwch fformatau ffeil diogel: gall rhai fformatau ffeil, fel PDF, gynnig mwy o amddiffyniad i'n dogfennau. Trwy eu trosi i PDF, gallwn sicrhau nad yw eu cynnwys yn cael ei addasu a'i fod yn aros fel y gwnaethom ei arbed i ddechrau.

I gloi, gall cadw ffeil Word heb ei haddasu fod yn hollbwysig er mwyn diogelu cywirdeb y wybodaeth a'i diogelu rhag newidiadau diangen posibl. Trwy'r opsiynau a grybwyllir uchod, megis defnyddio modd darllen yn unig, diogelu cyfrinair, neu drosi i fformat PDF, gall defnyddwyr sicrhau bod eu dogfennau'n parhau'n gyfan ac yn hygyrch i'r rhai sydd â'r caniatâd priodol yn unig.

Mae'n hanfodol cofio bod atal addasiadau diangen i ffeil Word yn dasg sy'n gofyn am ddiwydrwydd a gofal ar ran y defnyddiwr. Yn ogystal, mae'n bwysig bod yn ymwybodol o'r diweddariadau a'r swyddogaethau newydd y gall y gwahanol fersiynau o'r rhaglen eu cynnig, gan y gallent gyflwyno dulliau mwy effeithiol o ddiogelu a chadw cyfanrwydd y dogfennau.

I grynhoi, mae cymryd camau i atal ffeil Word rhag cael ei haddasu'n anfwriadol yn arfer hanfodol mewn amgylcheddau lle mae cyfrinachedd ac anniriaetholrwydd gwybodaeth yn flaenoriaeth. Trwy gymhwyso'r technegau a'r opsiynau priodol, gall defnyddwyr warantu diogelwch a chadwraeth eu dogfennau yn y fformat a ddymunir, gan osgoi unrhyw fath o drin a sicrhau cywirdeb a chywirdeb y data a gynhwysir ynddynt.