Sut i Arbed Cyflwyniad PowerPoint fel PDF

Sut i Gadw PowerPoint i PDF: Canllaw Technegol

Wrth i ni symud tuag at a oes ddigidol Yn datblygu’n gyson, mae’r angen i rannu a dosbarthu cyflwyniadau PowerPoint ar wahanol lwyfannau wedi dod yn fwy perthnasol nag erioed. Un o'r ffyrdd mwyaf effeithlon o gyflawni hyn yw trwy arbed eich ffeiliau o PowerPoint yn Fformat PDF. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r camau technegol sydd eu hangen i drosi eich cyflwyniadau PowerPoint yn ffeiliau PDF, er mwyn sicrhau hygyrchedd a chysondeb ar unrhyw ddyfais neu system weithredu. Paratowch eich sleidiau a dilynwch ni yn y canllaw technegol hwn i ddarganfod sut i arbed PowerPoint i PDF heb broblemau.

1. Cyflwyniad i'r broses o arbed PowerPoint i PDF

Mae cadw PowerPoint i PDF yn ffordd gyfleus o rannu a dosbarthu'ch cyflwyniad yn gyffredinol. Mae fformat PDF yn caniatáu i'r ffeil gael ei gweld yr un ffordd ymlaen dyfeisiau gwahanol y systemau gweithredu, heb newid y dyluniad gwreiddiol. Yna byddaf yn eich arwain gam wrth gam ar sut i arbed eich PowerPoint mewn fformat PDF.

1. Agorwch eich cyflwyniad PowerPoint.
2. Cliciwch "Ffeil" i mewn y bar offer uwchraddol.
3. Dewiswch "Cadw fel" o'r ddewislen.
4. Yn y ffenestr naid, dewiswch y lleoliad lle rydych chi am arbed eich ffeil PDF.
5. Yn yr adran “Cadw fel math”, dewiswch “PDF (*.pdf)”.
6. Cliciwch ar "Cadw".

Gwnewch yn siŵr bod pob elfen o'ch cyflwyniad, fel delweddau, graffeg, a ffontiau, wedi'u halinio a'u fformatio'n gywir cyn ei gadw fel PDF. Bydd hyn yn sicrhau bod ymddangosiad eich cyflwyniad yn aros yn gyfan yn y ffeil PDF terfynol. Hefyd, gwiriwch fod yr holl ddolenni a fideos yn eich cyflwyniad yn gweithio'n gywir yn y PDF. A dyna ni! Nawr gallwch chi rannu'ch cyflwyniad ar ffurf PDF gyda chydweithwyr, cleientiaid neu ffrindiau, gan wybod y bydd yn edrych yn union fel y gwnaethoch chi ei ddylunio.

2. Cam wrth gam: Sut i arbed PowerPoint mewn fformat PDF

Yn yr adran hon byddwch yn dysgu sut i arbed PowerPoint mewn fformat PDF mewn ffordd syml a chyflym. Mae'r fformat PDF yn ddelfrydol ar gyfer rhannu eich cyflwyniadau heb boeni a fydd y derbynnydd yn gallu ei agor yn gywir, gan ei fod yn gydnaws â'r rhan fwyaf o ddyfeisiau a systemau gweithredu. Isod rydym yn dangos y camau y mae'n rhaid i chi eu dilyn:

1. Agorwch eich cyflwyniad PowerPoint a dewiswch y tab "Ffeil" yn y bar offer uchaf.
2. Haz clic en la opción «Guardar como» en el menú desplegable.
3. Yn y ffenestr naid, dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'ch ffeil a rhowch enw iddo.
4. Gwnewch yn siŵr bod y fformat ffeil a ddewiswyd yn "PDF" yn y maes "Cadw fel math".
5. Cliciwch y botwm "Cadw" i drosi eich cyflwyniad PowerPoint i ffeil PDF.

Efallai y bydd ffenestr ychwanegol yn ymddangos yn cynnig opsiynau ffurfweddu i chi ar gyfer y fformat PDF. Os ydych chi am wneud addasiadau ychwanegol, megis ansawdd delwedd neu osodiadau diogelwch, gallwch wneud hynny yn y ffenestr hon cyn cadw'r ffeil. Unwaith y byddwch wedi gwneud eich gosodiadau, cliciwch "OK" i gadw'r ffeil ar ffurf PDF.

Cofiwch fod arbed eich PowerPoint ar ffurf PDF yn ddefnyddiol nid yn unig ar gyfer ei rannu, ond hefyd i sicrhau bod dyluniad a fformat eich cyflwyniad yn parhau'n gyfan pan fyddwch chi'n ei agor. ar wahanol ddyfeisiau. Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi drosi'ch cyflwyniadau PowerPoint yn ffeiliau PDF yn hawdd a mwynhau'r hygyrchedd a'r cydnawsedd y mae'r fformat hwn yn ei gynnig.

3. Archwilio opsiynau arbed yn PowerPoint

Un o'r agweddau pwysicaf ar ddefnyddio PowerPoint yw dysgu sut i reoli'r opsiynau arbed. Mae'r opsiynau hyn yn ein galluogi i arbed ein cyflwyniadau mewn gwahanol ffyrdd, yn dibynnu ar ein hanghenion. Nesaf, byddwn yn manylu ar y gwahanol opsiynau arbed y mae PowerPoint yn eu cynnig a sut i'w defnyddio.

I arbed cyflwyniad yn PowerPoint, gallwn ei wneud mewn dwy ffordd: arbed cyflym ac arbed arferol. Mae arbediad cyflym yn ddelfrydol pan fydd angen i ni gadw'r newidiadau rydym wedi'u gwneud i'n cyflwyniad yn gyflym. I wneud hyn, gallwn ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Ctrl + S neu cliciwch ar yr eicon disg hyblyg sydd ar y bar offer uchaf.

Ar y llaw arall, mae arbed arferol yn ein galluogi i arbed ein cyflwyniad am y tro cyntaf o hacer una copi wrth gefn O'r un peth. I gyflawni arbediad arferol, rhaid inni glicio ar y ddewislen "Cadw" sydd wedi'i leoli yn y tab "Ffeil". Unwaith y bydd yno, gallwn ddewis y lleoliad lle rydym am gadw'r ffeil, yn ogystal â rhoi enw a fformat iddo. Mae'n bwysig nodi bod PowerPoint yn cynnig gwahanol fformatau ffeil cydnaws, megis .ppt, .pptx, .pdf, ymhlith eraill.

4. Gosod dewisiadau arbed ar gyfer ffeil PDF

Mae dewisiadau arbed ar gyfer ffeil PDF yn opsiynau sy'n eich galluogi i ffurfweddu sut mae ffeil PDF yn cael ei chadw a'i gweld. Mae'r opsiynau hyn yn caniatáu ichi addasu ymddangosiad ac ymarferoldeb y ffeil i weddu i'ch anghenion. Isod mae'r camau y mae angen i chi eu dilyn i ffurfweddu dewisiadau arbed o ffeil PDF:

1. Agorwch y ffeil PDF rydych chi am ei ffurfweddu yn eich rhaglen gwylio PDF.
2. Ewch i'r adran dewisiadau. Yn y rhan fwyaf o raglenni, mae hyn i'w gael yn y ddewislen "File" neu "Preferences". Cliciwch yr opsiwn hwn i agor y panel dewisiadau.
3. Yn y panel dewisiadau, edrychwch am y categori "Cadw" neu "Cadw Fel". O fewn y categori hwn, fe welwch sawl opsiwn yn ymwneud â dewisiadau arbed PDF.
* Fformat ffeil: Dewiswch fformat y ffeil i gadw'r PDF. Gallwch ddewis rhwng fformatau fel PDF safonol, PDF/X, PDF/A, ymhlith eraill.
* Cydnawsedd: Dewiswch y fersiwn o'r fformat PDF rydych chi am ei ddefnyddio. Os oes angen i'ch ffeil fod yn gydnaws â fersiynau blaenorol o Adobe Acrobat, dewiswch yr opsiwn cyfatebol.
* Opsiynau optimeiddio: Yma gallwch ddewis opsiynau ychwanegol, megis cywasgu delwedd neu ddileu data diangen, i leihau maint y ffeil PDF.
* Gosodiadau diogelwch: Os oes angen i chi amddiffyn eich ffeil PDF gyda chyfrinair neu gyfyngu ar gamau gweithredu penodol, megis argraffu neu olygu, gallwch chi ffurfweddu'r opsiynau hyn yn yr adran hon.

Mae gosod dewisiadau arbed ar gyfer ffeil PDF yn caniatáu mwy o reolaeth i chi dros ymddangosiad a swyddogaeth y ddogfen. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch addasu fformat y ffeil, sicrhau ei fod yn gydnaws â rhaglenni eraill, a'i ddiogelu yn unol â'ch anghenion. Cofiwch adolygu'r opsiynau sydd ar gael yn eich rhaglen gwylio PDF, oherwydd gall lleoliad a labeli'r opsiynau amrywio ychydig o raglen i raglen. Archwiliwch yr opsiynau sydd ar gael a dewch o hyd i'r gosodiadau perffaith ar gyfer eich ffeiliau PDF!

5. Optimeiddio ansawdd PDF wrth arbed cyflwyniad PowerPoint

Pan fyddwch chi'n cadw cyflwyniad PowerPoint fel PDF, mae'n bwysig sicrhau bod ansawdd y ffeil sy'n deillio o hyn yn optimaidd. I gyflawni hyn, dilynwch y camau hyn:

1. Adolygu ac addasu gosodiadau cyflwyno: Cyn cadw'r cyflwyniad fel PDF, gwiriwch fod y delweddau, y graffeg a'r elfennau amlgyfrwng mewn cydraniad uchel. I wneud hyn, dewiswch bob elfen ac, yn y tab "Fformat", dewiswch yr opsiwn "Cywasgu delweddau" i leihau eu maint heb aberthu ansawdd. Yn ogystal, ystyriwch ddileu elfennau diangen neu gyfuno sleidiau i wneud y gorau o berfformiad ffeiliau.

2. Defnyddiwch offeryn cywasgu PDF: Os ydych chi am leihau maint y ffeil PDF ymhellach heb leihau'r ansawdd gweledol, gallwch ddefnyddio offeryn cywasgu PDF. Mae'r offer hyn yn symleiddio'r ddogfen ac yn dileu gwybodaeth ddiangen ar gyfer ffeil fwy cryno. Chwiliwch am opsiynau ar-lein, fel SmallPDF neu Adobe Acrobat, sy'n eich galluogi i gywasgu'r PDF heb golli datrysiad.

3. Addasu gosodiadau allbwn PDF: Wrth arbed eich cyflwyniad fel PDF, gwnewch yn siŵr eich bod yn addasu'r opsiynau allbwn i sicrhau'r ansawdd gorau posibl. Yn y ddewislen opsiynau arbed, dewiswch "Print Quality" neu "Optimal Quality" yn lle'r gosodiad diofyn. Hefyd, gwiriwch fod yr opsiwn “Cadw sleidiau fel delweddau” wedi'i analluogi, oherwydd gallai hyn leihau ansawdd cyffredinol y PDF. Ar ôl ei ffurfweddu, cadwch y ffeil ac adolygwch yr ansawdd terfynol i sicrhau ei fod yn cwrdd â'ch disgwyliadau.

Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch optimeiddio ansawdd eich ffeil PDF wrth arbed cyflwyniad PowerPoint. Cofiwch adolygu pob elfen, defnyddio offer cywasgu ac addasu'r opsiynau allbwn i gael canlyniad terfynol o ansawdd uchel a maint bach. Rhowch gynnig ar wahanol leoliadau a gwiriwch y canlyniad i gael y PDF gorau posibl.

6. Ychwanegu mesurau diogelwch wrth arbed PowerPoint fel PDF

Yn yr erthygl hon byddwn yn dangos i chi sut i ychwanegu mesurau diogelwch wrth arbed PowerPoint fel ffeil PDF. Drwy ddilyn y camau hyn, gallwch ddiogelu’r wybodaeth sydd wedi’i chynnwys yn eich cyflwyniad a’i hatal rhag cael ei haddasu neu ei chopïo heb eich caniatâd.

1. Defnyddiwch Gyfrineiriau Cryf: Y cam cyntaf i ychwanegu diogelwch at eich PDF yw gosod cyfrinair cryf. Trwy arbed eich PowerPoint fel PDF, gallwch osod cyfrinair i'w ddiogelu. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio cyfuniad o lythrennau mawr a bach, rhifau, a nodau arbennig i'w wneud yn fwy diogel.

2. Cyfyngu ar Gopïo a Golygu: Mesur diogelwch arall y gallwch ei gymryd yw cyfyngu ar gopïo a golygu'r PDF. Gallwch wneud hyn trwy ddewis yr opsiwn "Amddiffyn PDF" wrth gadw'r ffeil. Bydd hyn yn atal defnyddwyr rhag gallu copïo cynnwys y PDF neu wneud newidiadau iddo.

3. Cymhwyso Dyfrnodau: Mae dyfrnodau yn ffordd wych o ychwanegu diogelwch ychwanegol at eich PDF. Gallwch fewnosod dyfrnod ar bob tudalen o'r ffeil, fel stamp “Cyfrinachol” neu logo eich cwmni. Bydd hyn yn ei gwneud yn anodd i gopïo neu ddefnyddio'r cynnwys heb awdurdod.

Trwy ddilyn y camau syml hyn, gallwch ychwanegu mesurau diogelwch wrth arbed eich PowerPoint fel PDF. Cofiwch ddefnyddio cyfrineiriau cryf a chyfyngu ar gopïo a golygu'r ffeil i ddiogelu'r wybodaeth sydd yn eich cyflwyniad. Hefyd, ystyriwch gymhwyso dyfrnodau i gynyddu diogelwch y PDF ymhellach. Cadwch eich cynnwys yn ddiogel ac yn ddiogel!

7. Problemau cyffredin wrth arbed PowerPoint i fformat PDF a sut i'w trwsio

Mae cadw cyflwyniad PowerPoint fel PDF yn gallu bod yn anodd ar brydiau oherwydd gall materion amrywiol godi yn ystod y broses. Yn ffodus, mae yna atebion ar gyfer pob un o'r problemau cyffredin hyn. Dyma ganllaw cam wrth gam i ddatrys y problemau mwyaf cyffredin a sicrhau bod eich cyflwyniadau PowerPoint yn cael eu cadw'n gywir ar ffurf PDF.

Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth arbed cyflwyniad PowerPoint ar ffurf PDF yw colli ansawdd y delweddau neu'r graffeg. Gall hyn gael ei achosi gan osod yr opsiynau ansawdd yn anghywir wrth gadw'r ffeil. I ddatrys y broblem hon, dilynwch y camau hyn:

• Agorwch eich cyflwyniad PowerPoint a chlicio "File" yn y bar dewislen.
• Dewiswch "Save As" a dewis "PDF" fel fformat y ffeil.
• Yn y ffenestr opsiynau PDF, gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn ansawdd wedi'i osod i "Uchaf." Bydd hyn yn sicrhau bod delweddau yn cael eu cadw yn yr ansawdd gorau posibl.
• Cliciwch "Cadw" a bydd eich cyflwyniad yn cael ei gadw mewn fformat PDF gan gynnal ansawdd y delweddau.

Problem gyffredin arall yw'r anhwylder yn nhrefniant elfennau wrth arbed i PDF. Weithiau gall elfennau fel testun, delweddau, neu graffeg newid neu newid safle yn y cyflwyniad PDF. I ddatrys y mater hwn, dilynwch y camau hyn:

• Gwnewch yn siŵr bod cynllun yr elfennau yn eich cyflwyniad PowerPoint wedi'i drefnu'n dda cyn ei gadw.
• Defnyddiwch y nodwedd adolygu gosodiad yn PowerPoint i wirio am wallau aliniad neu wrthbwyso.
• Sicrhewch fod yr holl eitemau wedi'u hangori'n gywir yn eu lle.
• Ar ôl i chi adolygu a chywiro unrhyw broblemau gyda'r cynllun, cadwch eich cyflwyniad fel PDF a gwiriwch i weld a yw'r elfennau'n aros yn eu safleoedd cywir.

Yn olaf, problem gyffredin arall yw bod y ffeil PDF o ganlyniad yn rhy fawr. Gall hyn ei gwneud hi'n anodd anfon neu weld y cyflwyniad. I ddatrys y broblem hon, ystyriwch yr awgrymiadau canlynol:

• Lleihewch faint delweddau neu graffeg cyn eu mewnosod yn eich cyflwyniad PowerPoint.
• Defnyddiwch y nodwedd cywasgu delwedd yn PowerPoint i leihau maint eich delweddau ymhellach.
• Ceisiwch osgoi defnyddio effeithiau neu animeiddiadau a allai gynyddu maint y ffeil PDF.
• Ystyriwch rannu'ch cyflwyniad yn sawl ffeil PDF lai os oes gennych chi lawer o sleidiau.

8. Sut i gadw cyflwyniad PowerPoint gyda sleidiau amlgyfrwng i PDF

Os ydych chi am arbed cyflwyniad PowerPoint gyda sleidiau amlgyfrwng ar ffurf PDF, dyma ganllaw cam wrth gam i'w wneud mewn ffordd syml ac effeithiol. Isod fe welwch y camau i'w dilyn:

1. Agorwch eich cyflwyniad PowerPoint a gwnewch yn siŵr bod yr holl sleidiau a chyfryngau yn eu lle. Mae hyn yn cynnwys delweddau, fideos, sain ac animeiddiadau.

2. Ewch i brif ddewislen PowerPoint a chliciwch ar "Save As." Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil PDF.

3. Yn y ffenestr naid “Arbed fel math”, dewiswch yr opsiwn “PDF (*.pdf)” a chliciwch ar “Save”. Bydd hyn yn cynhyrchu fersiwn PDF o'ch cyflwyniad PowerPoint.

Mae'n bwysig nodi, wrth drosi cyflwyniad PowerPoint i ffeil PDF, y gallai rhai nodweddion y sleidiau amlgyfrwng gael eu heffeithio. Er enghraifft, efallai na fydd fideos yn chwarae'n awtomatig neu efallai y bydd animeiddiadau yn colli eu rhyngweithio.

Er mwyn sicrhau bod eich cyflwyniad PowerPoint yn arbed yn gywir mewn fformat PDF, rydym yn argymell dilyn yr awgrymiadau ychwanegol hyn:

- Cyn trosi, gwiriwch fod yr holl elfennau amlgyfrwng wedi'u hymgorffori'n gywir yn y cyflwyniad ac nad ydynt yn dibynnu ar ffynonellau allanol.
- Osgoi defnyddio trawsnewidiadau cymhleth iawn neu effeithiau arbennig gormodol, gan y gallant ei gwneud hi'n anodd arddangos yn iawn yn y ffeil PDF sy'n deillio o hynny.
- Perfformiwch ragbrofion gyda chopi o'ch cyflwyniad i wirio bod yr elfennau amlgyfrwng yn chwarae'n gywir ar ôl eu trosi i PDF.

Gyda'r camau a'r awgrymiadau syml hyn, byddwch chi'n gallu arbed cyflwyniad PowerPoint gyda sleidiau amlgyfrwng i PDF yn llwyddiannus!

9. Addasu priodweddau PDF wrth arbed PowerPoint

Pan fyddwch chi'n cadw cyflwyniad PowerPoint fel ffeil PDF, mae gennych chi'r opsiwn i addasu'r priodweddau PDF i weddu i'ch anghenion. Mae hyn yn caniatáu mwy o reolaeth i chi dros sut mae'r ffeil PDF yn arddangos ac yn ymddwyn. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut i addasu'r priodweddau hyn mewn ychydig o gamau syml:

1. Agorwch eich cyflwyniad PowerPoint a chliciwch "File" yn y bar offer uchaf.
2. O'r gwymplen, dewiswch "Save As" ac yna dewiswch yr opsiwn "PDF" yn y math o ffeil.
3. Bydd ffenestr naid yn agor. Yn y ffenestr hon, cliciwch ar y botwm "Mwy o opsiynau" i gael mynediad at briodweddau datblygedig y PDF.

O fewn priodweddau datblygedig y PDF, gallwch chi wneud yr addasiadau a'r addasiadau canlynol:

– Cymhwyster y Autor: Mae'r meysydd hyn yn caniatáu ichi nodi teitl ac awdur y PDF. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n bwriadu rhannu'r ffeil ac eisiau rhoi enw disgrifiadol a phriodoliad cywir iddi.

– Tamaño de página: Yma gallwch ddewis maint y dudalen ar gyfer y ffeil PDF. Gallwch ddewis o amrywiaeth o opsiynau safonol, fel A4 neu lythyren, neu sefydlu maint wedi'i deilwra i weddu i'ch anghenion penodol.

– Ansawdd delwedd: Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi addasu ansawdd y delweddau yn y PDF. Gallwch ddewis o opsiynau diofyn, fel “Argraffydd” neu “Arddangos”, neu addasu'r ansawdd yn ôl eich dewisiadau.

Mae addasu priodweddau PDF wrth arbed cyflwyniad PowerPoint yn ffordd syml ond effeithiol o sicrhau bod y ffeil yn cwrdd â'ch anghenion a'ch gofynion. Gyda'r camau hyn, gallwch chi nodi'r teitl PDF a'r awdur, dewis maint y dudalen briodol, ac addasu ansawdd delwedd ar gyfer dogfen wedi'i phersonoli'n berffaith. Rhowch gynnig arni a mwynhewch fwy o reolaeth dros eich cyflwyniadau PDF!

10. Opsiynau uwch ar gyfer arbed PowerPoint mewn fformat PDF

Wrth arbed cyflwyniad PowerPoint fel PDF, gallwch fanteisio ar nifer o opsiynau datblygedig sy'n rhoi mwy o reolaeth dros ymddangosiad a gweithrediad y ffeil sy'n deillio o hynny. Mae'r opsiynau hyn yn caniatáu ichi addasu ansawdd y ddelwedd, dolenni, haenau, ac elfennau eraill o'r PDF. Dyma rai o'r opsiynau arbed PDF datblygedig a sut i'w defnyddio:

1. Ansawdd delwedd: Pan fyddwch chi'n cadw cyflwyniad PowerPoint mewn fformat PDF, gallwch chi addasu ansawdd y delweddau i wneud y gorau o faint ffeil. I wneud hyn, gallwch ddewis yr opsiwn “Ansawdd Argraffu” os ydych chi eisiau ansawdd delwedd uchel neu “Ansawdd Ar y Sgrin” os ydych chi'n blaenoriaethu maint ffeil llai.

2. Dolenni: Mae'n bosibl cadw'r dolenni i'r cyflwyniad gwreiddiol wrth ei gadw ar ffurf PDF. I wneud hyn, rhaid i chi ddewis yr opsiwn "Cadw sleidiau fel ..." yn y ddewislen "Ffeil" ac actifadu'r blwch "Cadw fel PDF". Unwaith y bydd yr opsiwn hwn wedi'i ddewis, mae'n hanfodol adolygu'r dolenni yn y ffeil PDF canlyniadol i sicrhau eu bod yn gweithio'n gywir.

11. Allforio PowerPoint i PDF mewn fersiynau gwahanol o'r rhaglen

Mae yna fersiynau gwahanol o'r rhaglen PowerPoint sy'n eich galluogi i allforio ffeil i PDF. Isod mae'r camau i gyflawni hyn ym mhob un ohonynt:

Yn PowerPoint 2010:

• Agorwch y ffeil PowerPoint rydych chi am ei hallforio i PDF.
• Cliciwch ar y tab "Ffeil" yng nghornel chwith uchaf y sgrin.
• Dewiswch “Save As” a dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil PDF.
• Yn y maes “Enw Ffeil”, rhowch enw ar gyfer y ffeil PDF.
• O'r ddewislen "Cadw fel math", dewiswch yr opsiwn "PDF (*.pdf)".
• Yn olaf, cliciwch ar y botwm "Cadw" i allforio'r ffeil i PDF.

Yn PowerPoint 2013 ac yn ddiweddarach:

• Agorwch y ffeil PowerPoint rydych chi am ei hallforio i PDF.
• Cliciwch ar y tab "Ffeil" yng nghornel chwith uchaf y sgrin.
• Dewiswch “Save As” a dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil PDF.
• Yn y maes “Enw Ffeil”, rhowch enw ar gyfer y ffeil PDF.
• O'r ddewislen "Cadw fel math", dewiswch yr opsiwn "PDF (*.pdf)".
• Yn olaf, cliciwch ar y botwm "Cadw" i allforio'r ffeil i PDF.

En PowerPoint Ar-lein:

• Mewngofnodwch i PowerPoint Online gyda'ch Cyfrif Microsoft.
• Agorwch y ffeil PowerPoint rydych chi am ei hallforio i PDF.
• Cliciwch y botwm "Ffeil" yng nghornel chwith uchaf y sgrin.
• Dewiswch “Save As” a dewiswch yr opsiwn “Lawrlwytho fel PDF”.
• Bydd y ffeil PDF yn llwytho i lawr yn awtomatig i'ch dyfais.

12. Cadw PowerPoint i PDF o PowerPoint Ar-lein

I wneud hyn, dilynwch y camau syml hyn:

1. Agorwch y ffeil PowerPoint yn PowerPoint Ar-lein.
2. Cliciwch ar y botwm "Ffeil" sydd wedi'i leoli yng nghornel chwith uchaf y sgrin.
3. O'r ddewislen syrthio i lawr, dewiswch "Cadw fel".
4. Yn y ffenestr naid, dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil PDF.
5. Yn y maes “Enw Ffeil”, nodwch yr enw a ddymunir ar gyfer y ffeil PDF.
6. Yn y maes “Cadw fel math”, dewiswch “PDF (*.pdf)”.
7. Yn olaf, cliciwch ar y botwm “Cadw” i arbed y PowerPoint fel PDF.

Os dilynwch y camau hyn yn gywir, bydd eich PowerPoint yn cael ei gadw fel ffeil PDF yn y lleoliad penodedig. Mae'r fformat PDF yn cael ei gefnogi'n eang a gellir ei agor ar y rhan fwyaf o ddyfeisiau a llwyfannau heb faterion cydnawsedd.

Mae cadw PowerPoint i PDF yn ddefnyddiol pan fyddwch chi eisiau rhannu eich cyflwyniad ag eraill nad oes ganddyn nhw fynediad i PowerPoint neu os ydych chi am sicrhau bod fformat a chynllun eich cyflwyniad yn cael ei gadw yn union fel y gwnaethoch chi ei greu, heb y posibilrwydd o addasiadau.

13. Cadw Cyflwyniad PowerPoint fel PDF ar Ddyfeisiadau Symudol

Mae'n ffordd gyfleus i rannu cynnwys heb golli'r fformat gwreiddiol. Mae'n werth cofio bod dyfeisiau symudol yn gweithio ychydig yn wahanol na chyfrifiaduron bwrdd gwaith, felly mae'n bwysig gwybod y camau priodol i gyflawni'r nod hwn. Isod mae proses syml i drosi cyflwyniad PowerPoint i PDF o ddyfais symudol:

1. Agorwch yr app PowerPoint ar eich dyfais symudol a dewiswch y cyflwyniad rydych chi am ei drosi. Sicrhewch fod gennych y fersiwn diweddaraf o'r app wedi'i osod.

2. Unwaith y bydd y cyflwyniad ar agor, ewch i'r ddewislen opsiynau ac edrych am yr opsiwn "Save As". Gall yr opsiwn hwn amrywio yn dibynnu ar y ddyfais a'r fersiwn o PowerPoint rydych chi'n ei ddefnyddio.

3. Bydd dewis “Save As” yn cyflwyno rhestr o fformatau ffeil sydd ar gael. Darganfyddwch a dewiswch yr opsiwn "PDF" i drosi'r cyflwyniad i'r fformat hwn.

14. Casgliadau ac awgrymiadau terfynol i gadw PowerPoint i PDF yn effeithiol

Yn fyr, mae arbed PowerPoint ar ffurf PDF yn ffordd effeithiol o rannu ac amddiffyn eich cyflwyniadau. Isod, byddwn yn rhoi rhai casgliadau terfynol ac awgrymiadau i chi ar gyfer cyflawni'r broses hon yn effeithiol:

1. Defnyddiwch y nodwedd “Cadw fel PDF” sydd wedi'i chynnwys yn eich meddalwedd cyflwyno. Mae'r opsiwn hwn yn cadw golwg a fformat y PowerPoint gwreiddiol, gan sicrhau bod yr holl ddelweddau, graffeg a ffontiau'n arddangos yn gywir yn y ffeil PDF.

2. Cyn cadw'r PowerPoint fel PDF, adolygwch holl elfennau'r cyflwyniad yn ofalus. Gwnewch yn siŵr nad oes unrhyw wallau sillafu, problemau fformatio, neu gynnwys coll. Cofiwch y bydd y ffeil PDF yn fersiwn statig o'ch cyflwyniad, felly bydd unrhyw wallau neu wallau yn barhaol.

3. Os oes angen e-bostio'r ffeil PDF neu ei rhannu ar-lein, ystyriwch leihau maint y ffeil i'w gwneud yn haws i'w hanfon a'i lawrlwytho. Gallwch ddefnyddio offer ar-lein rhad ac am ddim i gywasgu'r PDF heb gyfaddawdu ar ansawdd gweledol. Bydd hyn hefyd yn sicrhau llwytho'r ffeil yn gyflymach ar unrhyw ddyfais.

Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu arbed eich cyflwyniadau PowerPoint ar ffurf PDF yn effeithiol, gan sicrhau bod yr holl elfennau wedi'u cadw'n gywir a bod y ffeil yn hawdd ei rhannu a'i gweld. Peidiwch ag anghofio profi'r trosiad cyn anfon y PDF terfynol i sicrhau bod popeth yn edrych fel y dymunwch!

I gloi, mae arbed cyflwyniad PowerPoint ar ffurf PDF yn opsiwn defnyddiol iawn i gadw cywirdeb y ddogfen a sicrhau ei bod yn cael ei gweld ar wahanol ddyfeisiau a systemau gweithredu. Trwy broses syml yr ydym wedi'i disgrifio yn yr erthygl hon, gall defnyddwyr droi eu cyflwyniadau yn ffeiliau PDF deniadol yn gyflym, tra'n cynnal y strwythur, y dyluniad a'r cynnwys gwreiddiol. Yn ogystal, trwy arbed dogfennau ar ffurf PDF, mae problemau cydnawsedd posibl yn cael eu dileu, gan ganiatáu ar gyfer dosbarthu a rhannu mwy effeithlon. Heb os nac oni bai, mae meistroli’r dechneg hon yn sgil werthfawr i unrhyw un sy’n gweithio gyda chyflwyniadau PowerPoint, boed yn broffesiynol neu’n bersonol. Felly peidiwch ag oedi cyn defnyddio'r dull hwn i arbed eich cyflwyniadau a mwynhau'r manteision niferus y mae'r fformat PDF yn eu cynnig.