Os bu angen i chi erioed anfon llythyrau neu e-byst personol at nifer fawr o dderbynwyr, yna bydd y sut i gyfuno post Wiki Defnyddiol Mae'n offeryn y mae'n rhaid i chi ei feistroli. Mae postgyfuno yn nodwedd ddefnyddiol sy'n eich galluogi i greu dogfennau wedi'u teilwra gan ddefnyddio templed a rhestr derbynwyr. Trwy'r erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i berfformio cyfuniad post gan ddefnyddio'r platfform Utile Wiki. Gyda'r canllaw hwn, byddwch yn gallu anfon cyfathrebiadau personol mewn modd effeithlon a phroffesiynol. Daliwch ati i ddarllen i ddarganfod sut i feistroli'r dechneg hon!
– Cam wrth gam ➡️ Sut i uno post Wiki Defnyddiol
- Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod gennych gyfrif Wiki Ùtil.
- Yna, mewngofnodwch i'ch cyfrif ac ewch i'r adran offer.
- Ar ôl, dewiswch yr opsiwn postgyfuno o'r gwymplen.
- Nesaf, dewiswch y templed rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer eich cyfuniad post.
- Wedi hynny, cwblhewch y wybodaeth ofynnol yn y templed, fel derbynwyr a neges.
- Unwaith y bydd hyn wedi'i wneud, gwiriwch y mail merge i wneud yn siŵr bod popeth yn gywir.
- Yn olaf, yn anfon y post merge at y derbynwyr a ddewiswyd.
C&A
Sut i gyfuno post (Wici Defnyddiol)
Beth yw postgyfuno?
Cyfuno'r post yn declyn sy’n eich galluogi i bersonoli llythyrau, e-byst neu ddogfennau eraill trwy gyfuno prif ddogfen gyda rhestr o dderbynwyr.
Pam fod postgyfuno yn ddefnyddiol?
Mae postgyfuno yn ddefnyddiol oherwydd Yn arbed amser trwy addasu dogfennau lluosog ar gyfer gwahanol dderbynwyr, yn lle ei wneud â llaw fesul un.
Sut i uno post yn Microsoft Word?
- Agorwch Microsoft Word a chreu'r brif ddogfen (llythyr, e-bost, ac ati).
- Dewiswch y tab “Mail Merge” a chliciwch “Start Mail Merge”.
- Dewiswch y math o ddogfen (llythyrau, e-bost, labeli, ac ati) rydych chi am ei chreu.
- Mewnforio'r rhestr derbynwyr o ffeil neu greu rhestr newydd.
- Addaswch y brif ddogfen trwy fewnosod meysydd uno, megis enw, cyfeiriad, ac ati.
- Rhagweld y canlyniad a chwblhau'r cyfuniad post.
Sut i uno post yn Google Docs?
- Agorwch Google Docs a chreu'r brif ddogfen (llythyr, e-bost, ac ati).
- Gosodwch yr estyniad “Mail Merge Plugin” o'r storfa ategion.
- Dewiswch “Plugins” o'r ddewislen a chliciwch “Mail Merge Plugin.”
- Mewnforio'r rhestr derbynwyr o Google Sheets neu greu rhestr newydd.
- Addaswch y brif ddogfen trwy fewnosod meysydd uno, fel enw, cyfeiriad, ac ati.
- Rhagolwg o'r canlyniad a chwblhau'r cyfuniad post.
Beth yw'r arferion gorau wrth gyfuno post?
- Diweddarwch eich rhestr derbynwyr i osgoi gwallau sy'n uno.
- Defnyddiwch labeli disgrifiadol clir yn eich prif ddogfen ar gyfer meysydd uno.
- Profwch y post merge gyda grŵp bach o dderbynwyr cyn anfon y ddogfen at bawb.
Beth yw rhestr derbynwyr?
Rhestr o dderbynwyr yn ffeil neu daenlen sy'n cynnwys y wybodaeth i'w defnyddio yn y post-gyfuno, megis enwau, cyfeiriadau, e-byst, ac ati.
Sut i fewnforio rhestr derbynwyr i gyfuniad post?
- Yn Microsoft Word, cliciwch “Dewis Ffeiliau” neu “Defnyddiwch y Rhestr Bresennol” wrth gychwyn y cyfuniad post.
- Yn Google Docs, defnyddiwch yr estyniad Mail Merge Plugin i fewnforio'r rhestr o Google Sheets neu uwchlwytho ffeil CSV.
Pa fathau o ddogfennau y gellir eu creu gyda chyfuno post?
- Llythyrau personol.
- E-byst wedi'u personoli.
- Labeli cyfeiriad.
- Dogfennau gyda chynnwys amrywiol, megis contractau neu adroddiadau.
Pa raglenni neu offer eraill sy'n caniatáu i mi gyfuno post?
Yn ogystal â Microsoft Word a Google Docs, mae offer postgyfuno eraill yn cynnwys Adobe InDesign, LibreOffice Writer ac Zoho Writer, ymhlith eraill.
Sut i addasu cynnwys pob dogfen yn y postgyfuno?
- Defnyddiwch feysydd uno i fewnosod gwybodaeth rhestr derbynwyr personol yn y brif ddogfen.
- Yn cymhwyso fformatio amodol i ddangos neu guddio rhai elfennau o'r ddogfen yn seiliedig ar ddata pob derbynnydd.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.