Sut i Greu Tabl Cynnwys yn Word 2016

Sut i Wneud Tabl Cynnwys yn Word 2016

Mae creu tabl cynnwys yn Word 2016 yn dasg syml a defnyddiol ar gyfer trefnu a strwythuro eich dogfennau. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi gynhyrchu rhestr fanwl yn awtomatig o'r teitlau a'r is-deitlau sy'n bresennol yn eich dogfen, gan ei gwneud hi'n haws llywio a chwilio am wybodaeth. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i wneud tabl cynnwys yn Word 2016, gan ddefnyddio'r offer pwerus y mae'r rhaglen yn eu cynnig.

1. Defnyddio arddulliau⁤ title⁢

Y cam cyntaf i greu tabl cynnwys yw defnyddio'r yn gywir arddulliau teitl yn eich dogfen. Mae Word 2016 yn cynnig amrywiaeth o arddulliau penawdau wedi’u diffinio ymlaen llaw⁢ y gallwch eu cymhwyso i’ch penawdau a’ch is-benawdau. Mae'r arddulliau hyn nid yn unig yn gwneud eich dogfen edrych yn broffesiynol ac yn drefnus, ond maent hefyd yn hanfodol ar gyfer cynhyrchu tabl cynnwys yn awtomatig. I gymhwyso arddull pennawd i ddarn o destun, dewiswch ef a dewiswch yr arddull pennawd priodol o'r tab “Cartref”.

2. Mewnosod y tabl cynnwys

Unwaith y byddwch wedi defnyddio'r arddulliau pennawd priodol i'ch dogfen, mae'n bryd gwneud hynny mewnosodwch y tabl cynnwys. Yn Word 2016, mae'r swyddogaeth hon i'w chael yn y tab "Cyfeiriadau". Oddi yno, dewiswch⁤ y lleoliad lle rydych chi am fewnosod y tabl cynnwys a chliciwch ar y botwm “Tabl Cynnwys”. O'r gwymplen, gallwch ddewis rhwng gwahanol arddulliau tabl cynnwys, megis “Auto Table 1” neu “Classic Table,” neu hyd yn oed addasu eich tabl cynnwys eich hun.

3. Diweddaru'r tabl cynnwys

Wrth i chi wneud newidiadau i'ch dogfen, fel ychwanegu neu ddileu adrannau, mae'n bwysig diweddaru tabl cynnwys ⁢ i adlewyrchu’r newidiadau hynny.⁤ I’w diweddaru, de-gliciwch ar y bwrdd a dewiswch yr opsiwn “Diweddaru Maes” o’r gwymplen. Bydd ffenestr naid yn ymddangos gyda gwahanol opsiynau diweddaru. Os dewiswch ⁣»Adnewyddu Tudalen Gyfan", bydd y tabl cynnwys cyfan yn cael ei ddiweddaru. Os mai dim ond rhan ohono rydych chi am ei ddiweddaru, gallwch ddewis "Diweddaru rhifau yn unig" neu "Diweddaru'r tabl cynnwys yn unig."

Creu tabl cynnwys yn Word Gall 2016 fod yn ddefnyddiol iawn, yn enwedig mewn dogfennau hir gyda⁢ nifer o adrannau ac is-adrannau. Yn ogystal â hwyluso llywio, mae'r tabl cynnwys hefyd yn caniatáu ichi wneud newidiadau cyflym ac effeithlon i strwythur eich dogfen. Trwy ddilyn y camau syml hyn, byddwch yn gallu creu a chynnal tabl cynnwys cyfoes yn Word 2016, gan wella trefniadaeth a darllenadwyedd eich dogfennau technegol ac academaidd.

1. Cyflwyniad i greu tabl cynnwys yn Word ⁢2016

Tabl cynnwys yn elfen hanfodol ar gyfer trefnu a strwythuro dogfen hir ⁢ yn Word 2016. Mae’r offeryn hwn yn galluogi darllenwyr i gael trosolwg o’r cynnwys a llywio drwyddo’n hawdd. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i gam wrth gam creu tabl cynnwys ​ yn Word 2016​ a sut i addasu ei ymddangosiad i weddu i'ch anghenion.

I ddechrau, mae angen i chi sicrhau bod eich dogfen wedi'i strwythuro'n gywir⁤ gan ddefnyddio'r arddulliau pennawd⁣ a ddarperir gan Word. Mae'r arddulliau hyn yn amrywio o Bennawd 1 i Bennawd 9 ac maent i'w cael yn y tab “Cartref” yn yr adran “Arddulliau”. Mae'n bwysig defnyddio'r arddulliau hyn yn hytrach na dim ond newid y fformatio â llaw, gan fod Word yn defnyddio'r arddulliau hyn i gynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig.

Unwaith y byddwch wedi cymhwyso'r arddulliau pennawd priodol i'ch dogfen, gallwch symud ymlaen i mewnosod tabl cynnwys.‌ I wneud hyn, rhowch eich cyrchwr lle rydych chi am i'r tabl cynnwys ymddangos ac ewch i'r tab “Cyfeiriadau”. Yn yr adran “Tabl Cynnwys”, dewiswch “Tabl Awtomatig.” Bydd cwymplen yn ymddangos gyda gwahanol arddulliau tabl cynnwys i ddewis ohonynt. Dewiswch yr arddull sy'n gweddu orau i'ch anghenion a bydd y tabl cynnwys yn cael ei fewnosod yn eich dogfen.

Nawr bod gennych dabl cynnwys a gynhyrchir yn awtomatig, gallwch personoli ef yn ôl eich dewisiadau. Gallwch chi ei diweddaru'n hawdd os gwnewch newidiadau i'r ddogfen trwy dde-glicio ar y tabl cynnwys a dewis “Diweddaru Maes.” Gallwch hefyd newid fformat y tabl cynnwys, megis ffont, maint, ac aliniad, gan ddefnyddio opsiynau fformatio Word. Yn ogystal, gallwch addasu'r lefelau pennawd sydd wedi'u cynnwys yn y tabl cynnwys a hepgor penawdau neu is-benawdau penodol os dymunwch.

2. Sut i strwythuro'r ddogfen ⁤ cyn creu'r tabl cynnwys

Cyn creu'r tabl cynnwys yn Word 2016, mae'n bwysig rhag-strwythuro'r ddogfen i sicrhau bod yr holl elfennau wedi'u trefnu'n gywir. Bydd hyn yn ein galluogi i gynhyrchu tabl cynnwys cywir a swyddogaethol⁤. Yma byddwn yn dangos i chi sut i'w wneud yn effeithiol:

Yn gyntaf, mae'n hanfodol nodi'r gwahanol adrannau o'r ddogfen a phennu teitlau priodol iddynt. I wneud hyn, gallwn ddefnyddio'r arddulliau teitl sydd ar gael yn Word, megis “Pennawd 1”, “Pennawd 2”, ac ati. Bydd yr arddulliau hyn nid yn unig yn fformatio’r teitlau, ond byddant hefyd yn allweddol i gynhyrchu’r tabl cynnwys yn ddiweddarach.

Gwnewch yn siŵr bod gan bob adran o’r ddogfen deitl disgrifiadol ac unigryw. ⁢ Bydd hyn yn helpu darllenwyr i ddod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnynt yn gyflym. Yn ogystal, fe’ch cynghorir i ddefnyddio hierarchaeth glir ar gyfer penawdau, hynny yw, defnyddio prif benawdau (pennawd 1) ar gyfer prif adrannau ac is-benawdau (pennawd 2) ar gyfer is-adrannau.

Agwedd bwysig arall cyn creu y tabl cynnwys yn Word 2016 yw sicrhau bod fformat y penawdau yn gyson drwy'r ddogfen gyfan. I gyflawni hyn, gallwn gymhwyso arddulliau diofyn⁣ i'r teitlau a ‌sicrhau nad ydym yn gwneud newidiadau llaw i'w ffont, maint, neu fformat. Bydd hyn yn sicrhau bod y tabl cynnwys yn cael ei gynhyrchu'n gywir a bod ymddangosiad y penawdau yn unffurf. Cofiwch fod Word 2016 yn diweddaru'r tabl cynnwys yn awtomatig yn seiliedig ar yr arddulliau a roddir ar benawdau, felly mae cynnal cysondeb yn hanfodol i gael tabl cynnwys cywir a chyfoes. I grynhoi, strwythurwch y ddogfen yn briodol cyn creu'r tabl cynnwys yn Word Bydd 2016 yn caniatáu inni gael bwrdd swyddogaethol a threfnus. Drwy ddilyn y camau hyn, byddwn yn sicrhau bod gan bob adran deitl disgrifiadol unigryw, gyda hierarchaeth glir o brif benawdau ac is-benawdau. Yn ogystal, mae'n rhaid i ni gadw fformatio penawdau'n gyson drwy'r ddogfen gyfan i sicrhau bod y tabl cynnwys yn cael ei gynhyrchu'n gywir. Nawr ein bod wedi trefnu ein dogfen, rydym yn barod i gynhyrchu tabl cynnwys cywir a phroffesiynol yn Word 2016.

3. Sefydlu ac addasu arddulliau teitl ar gyfer tabl cynnwys cywir

Er mwyn cyflawni tabl cynnwys cywir yn Word 2016, mae'n hanfodol ffurfweddu ac addasu'r arddulliau teitl yn briodol. Mae hyn nid yn unig yn rhoi golwg unffurf a phroffesiynol i'r tabl cynnwys, ond hefyd yn caniatáu llywio a chwilio hawdd o fewn y ddogfen.

Gosod arddulliau teitl Dyma'r cam cyntaf wrth greu tabl cynnwys cywir. Mae Word yn cynnig nifer o arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw, megis Pennawd 1, Pennawd 2, ac ati. Gellir addasu'r arddulliau hyn i gyd-fynd ag anghenion penodol y ddogfen. I wneud hyn, dewiswch y testun⁤ rydych chi am ei drosi'n arddull teitl a chliciwch ar yr arddull a ddymunir yn y tab "Cartref".

Unwaith y bydd arddulliau teitl wedi'u sefydlu, gallwch eu haddasu ar gyfer tabl cynnwys cywir. Er enghraifft, gallwch chi addasu'r ffont neu faint testun arddull pob pennawd‌ i amlygu rhai adrannau ⁢ neu ⁣ is-adrannau yn y tabl cynnwys. Yn ogystal, mae'n bosibl ychwanegu fformatio ychwanegol, megis teip trwm o italig, i amlygu rhannau pwysig o'r testun. Mae addasu arddulliau teitl yn caniatáu ichi addasu'r tabl cynnwys i anghenion penodol y ddogfen a gwella ei darllenadwyedd.

Mae'n bwysig nodi bod tabl cynnwys cywir yn dibynnu nid yn unig ar osodiad yr arddulliau pennawd, ond hefyd ar y cymhwyso'r arddulliau hyn yn gywir drwy'r ddogfen ⁤. Mae'n ddoeth defnyddio arddulliau teitl mewn modd cydlynol a chyson trwy'r testun cyfan. Mae hyn yn sicrhau bod y tabl cynnwys yn adlewyrchu strwythur y ddogfen yn gywir a bod y dolenni'n gywir.

4. Sut i fewnosod tabl cynnwys awtomatig yn Word 2016

Yn y post hwn byddwn yn dangos i chi. Os ydych yn gweithio mewn dogfen hir neu gymhleth, gall tabl cynnwys fod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer trefnu a llywio cynnwys. yn effeithlon. Mae Word 2016 yn cynnig swyddogaeth sy'n eich galluogi i gynhyrchu tabl cynnwys yn awtomatig o'r arddulliau teitl a gymhwysir i wahanol adrannau'r ddogfen. Fel hyn, gallwch chi ddiweddaru'ch tabl cynnwys yn awtomatig wrth i chi wneud newidiadau i gynnwys eich dogfen.

I fewnosod tabl cynnwys awtomatig yn Word 2016, dilynwch y rhain camau syml:

1. Cymhwyso arddulliau teitl: Er mwyn i Word allu cynhyrchu’r tabl cynnwys yn awtomatig, mae’n bwysig eich bod yn cymhwyso’r arddulliau teitl cyfatebol i wahanol adrannau eich dogfen. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio arddull pennawd 1 ar gyfer prif benawdau, arddull pennawd 2 ar gyfer is-benawdau, ac ati.

2. Lleoli'r cyrchwr: Rhowch y cyrchwr lle rydych am i'r tabl cynnwys ymddangos yn y ddogfen.

3. Mewnosodwch y tabl cynnwys: Ewch i'r tab “Cyfeiriadau” ar y rhuban Word a chliciwch ar y botwm “Table of Contents”. Bydd cwymplen yn ymddangos gyda gwahanol opsiynau tabl cynnwys. Dewiswch yr opsiwn sydd orau gennych, er enghraifft, “Tabl Cynnwys Awtomatig.”

Unwaith y byddwch wedi mewnosod y tabl cynnwys, Bydd Word yn cynhyrchu rhestr gyda theitlau'r adrannau yn y ddogfen a rhifau'r tudalennau cyfatebol. Os gwnewch ⁢ newidiadau i gynnwys y ddogfen, megis ychwanegu, dileu, neu symud adrannau, de-gliciwch ar y tabl cynnwys a dewiswch yr opsiwn “Diweddaru⁤ maes”. Bydd Word yn diweddaru'r tabl cynnwys yn awtomatig i adlewyrchu'r newidiadau a wnaethoch. Mae mor hawdd â hynny! Nawr gallwch chi wneud y gorau o'r offeryn hwn i gadw'ch dogfen yn drefnus a hwyluso llywio rhwng y gwahanol adrannau.

5. Addasu a diweddaru tabl cynnwys yn Word 2016

Unwaith y byddwch wedi creu a rhestr o gynnwys yn Word 2016, efallai y bydd angen i chi berfformio addasiadau o diweddariadau ynddi hi. Mae Word yn cynnig sawl opsiwn⁢ sy'n eich galluogi i wneud newidiadau i'ch tabl cynnwys yn gyflym ac yn effeithlon. Nesaf, byddwn yn dangos i chi sut y gallwch chi addasu a diweddaru tabl cynnwys yn Word 2016.

I berfformio addasiadau mewn tabl cynnwys, yn gyntaf rhaid i chi ei ddewis yn eich dogfen. Ar ôl i chi ei ddewis, gallwch chi wneud De-gliciwch arno i agor y ddewislen opsiynau. O'r ddewislen hon, gallwch chi wneud gwahanol cyfranddaliadau fel golygu ​ fformat, arddull, maint ffont ac aliniad eich tabl cynnwys.

Os oes angen i chi diweddariad tabl cynnwys yn Word 2016, gallwch chi wneud hyn yn hawdd trwy ei ddewis a chlicio ar y dde i agor y ddewislen opsiynau. O'r fan hon, gallwch ddewis yr opsiwn “Diweddaru Tabl” i ddiweddaru rhifau a phenawdau'r tudalennau yn eich tabl cynnwys yn awtomatig. Gallwch hefyd ddewis a ydych am ddiweddaru rhifau'r tudalennau yn unig neu hefyd y teitlau, yn dibynnu ar eich anghenion.

6. Sut i drwsio problemau cyffredin wrth greu tabl cynnwys yn Word 2016

Problemau gyda strwythur y teitl: Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth greu tabl o Cynnwys dogfen Word 2016 yw ei bod yn bosibl na fydd strwythur y teitlau wedi’i ffurfweddu’n gywir. Canys datrys y broblem hon, mae'n bwysig sicrhau bod penawdau'n cael eu cymhwyso'n gywir i'r gwahanol lefelau, gan ddefnyddio arddulliau pennawd rhagosodedig Word. I wneud hyn, dewiswch bob teitl a defnyddiwch yr arddull teitl briodol, megis “Teitl 1” ar gyfer y prif deitl a “Teitl 2” ar gyfer yr is-deitlau. Bydd hyn yn helpu Word i adnabod yr hierarchaeth o benawdau a chynhyrchu tabl cynnwys yn fanwl gywir.

Problemau gyda rhifo anghywir: Problem gyffredin arall wrth greu tabl cynnwys yn Word 2016 yw y gall y rhifo fod yn anghywir⁤ neu allan o drefn. I ddatrys y broblem hon, argymhellir defnyddio opsiynau fformatio awtomatig Word. Yn syml, dewiswch y tabl cynnwys ac, yn y tab “Cyfeiriadau”, cliciwch⁢ “Diweddaru Tabl.” Yna, dewiswch “Diweddaru Rhifau Tudalen” i sicrhau bod y rhifau wedi'u gosod yn gywir. ⁢ Gallwch hefyd ddewis “Adnewyddu pob mynegai⁤” i gywiro unrhyw broblemau eraill yn y tabl cynnwys.

Problemau gydag ymddangosiad y tabl cynnwys: Weithiau efallai na fydd y tabl cynnwys a gynhyrchir yn awtomatig gan Word 2016 yn edrych fel y dymunwch. I ddatrys y broblem hon, mae'n bosibl addasu ymddangosiad y tabl cynnwys gan ddefnyddio'r opsiynau fformatio. Yn syml, de-gliciwch ar y tabl cynnwys a dewis “Field Options”.⁢ Yma gallwch addasu lefel mynediad a fformatio'r pennawd, yn ogystal â chynllun cyffredinol y tabl cynnwys. Yn ogystal, gallwch ychwanegu arddulliau arferol i wella ymddangosiad y tabl cynnwys yn unol â'ch anghenion. Cofiwch gadw'ch dogfen a chael rhagolwg o'r tabl cynnwys i sicrhau ei bod yn ymddangos fel y bwriadwyd.

7. Awgrymiadau ac argymhellion ychwanegol ar gyfer optimeiddio'r tabl cynnwys yn Word 2016

Fodd bynnag, er mwyn cyflawni tabl cynnwys mwy effeithlon ac wedi'i optimeiddio yn Word 2016, mae rhai awgrymiadau ac argymhellion ychwanegol y dylech eu cadw mewn cof. Bydd yr awgrymiadau hyn yn eich helpu i wella strwythur ac ymddangosiad eich tabl cynnwys, gan ei gwneud yn haws llywio a deall y ddogfen.

1. Defnyddiwch arddulliau teitl cyson: Er mwyn i'r tabl cynnwys fod yn gywir ac adlewyrchu strwythur y ddogfen yn gywir, mae'n bwysig eich bod yn defnyddio arddulliau pennawd yn gyson. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cymhwyso'r arddulliau pennawd priodol i bob adran ac is-adran o'r ddogfen, a fydd yn caniatáu i Word gynhyrchu'r tabl cynnwys yn awtomatig.

2. addasu tabl cynnwys arddulliau: Mae Word yn cynnig gwahanol arddulliau tabl cynnwys rhagosodol, ond mae hefyd yn caniatáu ichi eu haddasu i'ch anghenion. Gallwch addasu fformat y rhifau, y gwahaniad rhwng lefelau teitl, ac ymddangosiad cyffredinol y tabl cynnwys. Bydd hyn yn caniatáu ichi addasu'r tabl cynnwys i arddull a chynllun eich dogfen.

3. Diweddaru'r tabl cynnwys pan fo angen: Wrth i chi olygu ac addasu eich dogfen, gall teitlau a thudalennau newid. Mae’n hanfodol eich bod yn ‌diweddaru’r tabl cynnwys i adlewyrchu’r newidiadau hyn. Mae Word yn caniatáu ichi ddiweddaru'r tabl cynnwys gydag un clic, gan arbed amser i chi a sicrhau bod y wybodaeth a gyflwynir yn gywir ac yn gyflawn.

Gan ystyried yr awgrymiadau hyn ac argymhellion ychwanegol, byddwch yn gallu optimeiddio a gwella'r tabl cynnwys yn Word 2016, gan gyflawni dogfen fwy strwythuredig ac effeithlon. Cofiwch fod y tabl cynnwys yn arf defnyddiol i ddarllenwyr lywio eich dogfen yn gyflym, felly mae'n bwysig rhoi profiad dymunol a hawdd ei ddefnyddio iddynt. Mwynhewch yr holl nodweddion y mae Word yn eu cynnig a chreu tablau cynnwys proffesiynol a deniadol.