Sut i Mewnosod Tabl yn Word

Sut i Mewnosod Tabl yn Word

O ran creu dogfennau trefnus a strwythuredig, Microsoft Word Dyma'r offeryn blaenllaw ar y farchnad. Gyda'i swyddogaethau a nodweddion amrywiol, mae'n cynnig y gallu i ddefnyddwyr lunio a chyflwyno gwybodaeth mewn modd clir a chryno. Un o'r offer a ddefnyddir fwyaf yn Word yw mewnosod tabl, sy'n caniatáu i ddefnyddwyr drefnu data yn rhesi a cholofnau yn effeithlon. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio gam wrth gam sut i fewnosod tabl yn Word, gan roi'r cyfarwyddiadau technegol angenrheidiol i chi wneud y gorau o'r swyddogaeth hon. Nid oes ots a ydych chi'n ddechreuwr neu'n ddefnyddiwr profiadol, bydd yr erthygl hon yn eich arwain trwy'r broses ac yn eich gwneud chi'n arbenigwr ar fewnosod tablau yn Word. Os ydych chi'n barod i wella'ch gallu i greu dogfennau di-ffael, darllenwch ymlaen!

1. Cyflwyniad i fewnosod tablau yn Word

Yn y swydd hon byddwch yn dysgu sut mewnosod tablau yn Word mewn ffordd syml a chyflym. Mae tablau yn arf defnyddiol iawn i drefnu a chyflwyno gwybodaeth mewn ffordd strwythuredig yn eich dogfennau. P'un a oes angen i chi greu tabl i restru data, gwneud cyfrifiadau, neu wella ymddangosiad eich dogfen, bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i wneud hynny gam wrth gam.

Isod, byddwn yn darparu canllaw manwl i chi sy'n cynnwys yr holl gamau angenrheidiol i fewnosod tabl yn Word. Yn gyntaf, byddwn yn dangos i chi sut i gael mynediad at yr opsiwn mewnosod tabl yn y rhaglen. Yna, byddwn yn eich dysgu sut i addasu maint ac ymddangosiad y bwrdd i'ch anghenion. Hefyd, byddwn yn rhoi rhai awgrymiadau defnyddiol i chi i wneud y gorau o'ch profiad wrth weithio gyda thablau yn Word.

Mae'n bwysig cofio bod Word yn cynnig gwahanol offer a swyddogaethau ar gyfer gweithio gyda thablau. Yn eu plith, gallwch ychwanegu neu ddileu rhesi a cholofnau, uno neu hollti celloedd, cymhwyso fformatau arfer, a llawer mwy. Trwy gydol y tiwtorial hwn, byddwn yn rhoi enghreifftiau ymarferol i chi a fydd yn eich helpu i ddeall pob cam yn well. Felly peidiwch ag oedi i barhau i ddarllen a darganfod Y cyfan sydd angen i chi ei wybod am fewnosod tablau yn Word.

2. Camau rhagarweiniol i fewnosod tabl yn Word

Cyn mewnosod tabl yn Word, mae'n bwysig ystyried rhai camau rhagarweiniol a fydd yn hwyluso'r broses. Isod mae tri cham sylfaenol i gyflawni'r dasg hon:

1. Darganfyddwch faint a lleoliad y tabl: Cyn creu'r tabl, mae'n hanfodol penderfynu faint o resi a cholofnau sydd eu hangen, yn ogystal â'r lleoliad lle byddant yn cael eu mewnosod. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r ddewislen "Mewnosod" o y bar offer, neu de-gliciwch ar y lleoliad a ddymunir a dewiswch yr opsiwn “Mewnosod tabl”.

2. Addasu cynllun y bwrdd: Unwaith y bydd y bwrdd wedi'i fewnosod, mae'n bosibl addasu ei ddyluniad a'i ymddangosiad. Gallwch newid arddull y celloedd, addasu lled y colofnau, cymhwyso lliwiau neu ffiniau, ymhlith opsiynau eraill. hwn Gellir ei wneud gan ddefnyddio'r tab "Dylunio" neu'r opsiwn "Offer Tabl" sy'n ymddangos wrth ddewis y tabl.

3. Llenwch y tabl gyda chynnwys: Yn olaf, rhaid cwblhau'r tabl gyda'r wybodaeth a ddymunir. I wneud hyn, gallwch ysgrifennu'n uniongyrchol yn y celloedd neu gopïo a gludo testun o ffynonellau eraill. Mae hefyd yn bosibl mewnosod delweddau neu graffeg i mewn i gelloedd, gan ganiatáu i chi greu tablau mwy gweledol a deinamig.

3. Sut i agor yr offeryn mewnosod tabl yn Word

I agor yr offeryn mewnosod tabl yn Word, rhaid i chi ddilyn y camau canlynol:

• Yn gyntaf, agorwch y Dogfen Word lle rydych chi am fewnosod tabl.
• Nesaf, rhowch eich cyrchwr lle rydych chi am i'r bwrdd gael ei leoli yn y ddogfen.
• Yna, cliciwch ar y tab “Mewnosod” ar y bar dewislen Word.
• Fe welwch fod gwahanol opsiynau yn cael eu harddangos. Cliciwch ar y botwm "Tabl".
• Bydd dewislen yn ymddangos gyda nifer o opsiynau fformatio a gosodiad ar gyfer y tabl. Dewiswch yr opsiwn sy'n gweddu orau i'ch anghenion.
• Unwaith y bydd fformat y tabl wedi'i ddewis, cliciwch "OK" i'w fewnosod yn y ddogfen.

Cofiwch y gallwch chi addasu maint a chynllun y tabl ar ôl ei fewnosod gan ddefnyddio'r opsiynau sydd ar gael yn y tab "Layout Table" ym mar dewislen Word.

Gyda'r camau hyn byddwch yn gallu agor yr offeryn mewnosod tabl yn Word yn syml ac yn gyflym. Prawf gwahanol fformatau a chreu tablau proffesiynol yn eich dogfennau Word!

4. Gosod priodweddau tabl yn Word

I ffurfweddu priodweddau tabl yn Word, rhaid inni ddilyn y camau canlynol. Yn gyntaf, rydyn ni'n dewis y tabl trwy glicio ar unrhyw gell ac yna ar y tab "Dylunio Tabl" ar far offer Word. Yma gallwn wneud cyfres o addasiadau, megis ychwanegu rhesi neu golofnau, uno neu hollti celloedd, cymhwyso arddulliau rhagddiffiniedig a llawer mwy.

Unwaith y byddwn wedi gwneud y newidiadau angenrheidiol i strwythur y tabl, gallwn addasu'r priodweddau fformatio. Trwy dde-glicio ar y bwrdd a dewis "Priodweddau", bydd ffenestr yn agor lle gallwn ddiffinio gwahanol opsiynau, megis lled y colofnau, uchder y rhesi, ffiniau a chefndir y celloedd. Mae'n bwysig cofio bod y newidiadau hyn yn berthnasol i'r tabl a ddewiswyd yn unig.

Os oes angen i ni addasu priodweddau'r tabl ymhellach, gallwn ddefnyddio'r opsiwn "Opsiynau Tabl" yn y tab "Dylunio Tabl". Yno, gallwn reoli agweddau megis aliniad y testun, cyfeiriad y testun yn y celloedd, siâp corneli'r bwrdd a llawer mwy. Mae'r opsiynau hyn yn ein galluogi i addasu'r tabl yn unol â'n hanghenion penodol.

5. Sut i Addasu Maint y Tabl a'r Cynllun yn Word

Addaswch faint a chynllun tabl yn Word Gall fod yn dasg syml unwaith y byddwch yn gwybod y camau cywir. I ddechrau, gallwch glicio y tu mewn i'r tabl ac yna dewis y tab "Offer Tabl" ar frig y sgrin. Mae amrywiaeth o opsiynau i addasu'r tabl i'w gweld yma.

Un o'r agweddau pwysicaf ar addasu tabl yn Word yw newid maint y rhesi a'r colofnau. I wneud hyn, gallwch dde-glicio ar y bwrdd a dewis “Spread Rows” neu “Spread Columns” fel eu bod i gyd yr un maint. Fodd bynnag, os oes angen i chi addasu maint rhes neu golofn yn unigol, gallwch ddewis y rhes neu'r golofn a ddymunir a chlicio ar y dde i gael mynediad i'r opsiynau maint.

Yn ogystal â'r maint, mae'n bosibl newid gosodiad y tabl yn Word. I wneud hyn, gallwch ddewis y tabl ac yna mynd i'r tab "Dylunio". Mae opsiynau i newid arddull y bwrdd, megis ychwanegu lliwiau neu ffiniau, i'w gweld yma. Mae hefyd yn bosibl dewis rhwng gwahanol ddyluniadau wedi'u diffinio ymlaen llaw i roi golwg fwy proffesiynol i'r bwrdd. Bydd archwilio'r opsiynau hyn yn caniatáu ichi addasu tablau yn Word yn unol ag anghenion penodol!

6. Gweithio gyda rhesi a cholofnau yn y tabl Word

Yn Word, mae'n gyffredin iawn gweithio gyda thablau i drefnu a chyflwyno gwybodaeth mewn ffordd glir a chryno. Weithiau efallai y bydd angen addasu rhesi a cholofnau tabl i gyflawni'r fformat a ddymunir. Yn ffodus, mae Word yn cynnig nifer o offer ac opsiynau sy'n gwneud y broses hon yn haws.

I addasu rhesi mewn tabl, gallwch wneud hynny â llaw trwy lusgo ymylon rhesi i fyny neu i lawr. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r opsiwn "AutoFit" i gael Word addasu maint y rhesi yn awtomatig yn seiliedig ar y cynnwys sydd ynddynt. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol wrth fewnosod neu ddileu cynnwys yn y tabl.

O ran y colofnau, gallwch hefyd addasu eu maint â llaw trwy lusgo ffiniau'r colofnau i'r chwith neu'r dde. Yn ogystal, mae Word yn cynnig yr opsiwn i “Dosbarthu colofnau yn awtomatig” fel bod gan bob colofn yn y tabl yr un lled. Mae'r opsiwn hwn yn ddefnyddiol pan fyddwch am i bob colofn gael yr un pwysigrwydd gweledol.

Yn fyr, mae gweithio gyda rhesi a cholofnau mewn tabl Word yn gyflym ac yn hawdd os ydych chi'n defnyddio'r offer cywir. P'un a oes angen i chi addasu maint rhesi a cholofnau â llaw neu ddefnyddio'r opsiynau awtoffitio, mae Word yn darparu'r offer angenrheidiol i gyflawni'r fformatio dymunol. Cofiwch archwilio'r holl opsiynau sydd ar gael ac ymarfer gyda gwahanol enghreifftiau i ymgyfarwyddo â'r broses. Peidiwch ag oedi cyn manteisio ar y nodweddion hyn i greu byrddau deniadol a threfnus!

7. Sut i fformatio data tabl yn Word

I fformatio data tabl yn Word, mae sawl opsiwn ar gael a fydd yn caniatáu ichi addasu ymddangosiad eich tabl yn briodol. Isod mae rhai awgrymiadau ac offer a all eich helpu i gyflawni'r fformat a ddymunir.

1. Newid arddull y bwrdd: Mae Word yn cynnig amrywiaeth o arddulliau bwrdd wedi'u diffinio ymlaen llaw y gallwch eu defnyddio i newid ymddangosiad eich bwrdd. I gymhwyso arddull, de-gliciwch ar y bwrdd a dewis “Table Styles” o'r gwymplen. Nesaf, dewiswch yr arddull a ddymunir a bydd yn cael ei gymhwyso'n awtomatig i'r bwrdd cyfan.

2. Addasu Maint Cell: Os oes angen i chi addasu maint eich celloedd bwrdd, gallwch chi wneud hynny'n hawdd. Dewiswch y gell(oedd) rydych chi am eu newid a llusgwch ymyl y gell i addasu ei maint. Gallwch hefyd dde-glicio ar y gell a dewis “Cell Properties” i nodi union faint.

3. Ychwanegu Ffiniau a Chysgodi: Os ydych chi am dynnu sylw at eich bwrdd gyda ffiniau a lliwio, mae Word yn darparu opsiynau i addasu'r nodweddion hyn. I ychwanegu ffiniau, dewiswch y gell(iau) neu'r tabl cyfan a chliciwch ar y tab “Layout” ar y bar offer. Yna, dewiswch yr opsiwn "Ffiniau" a dewiswch y math a thrwch y ffin rydych chi ei eisiau. I ychwanegu cysgod, cliciwch "Cell Fill" a dewiswch y lliw a ddymunir.

Cofiwch mai dim ond rhai o'r camau sylfaenol y gallwch eu dilyn i fformatio data tabl yn Word yw'r rhain. Arbrofwch gyda'r gwahanol opsiynau ac offer sydd ar gael i ddod o hyd i'r fformat perffaith sy'n gweddu i'ch anghenion. Ymarferwch a gwella'ch sgiliau golygu tablau i gael y gorau o'ch profiad Word!

8. Cymhwyso arddulliau a thempledi i dablau yn Word

I gymhwyso arddulliau a thempledi i dablau yn Word, gallwn ddilyn y camau syml hyn:

1. Dewiswch y tabl yr ydym am ei addasu. Gallwn wneud hyn trwy glicio ar unrhyw gell yn y tabl a defnyddio'r teclyn “Dewis” yn y tab “Dylunio” ym mar offer y tabl.

2. Unwaith y bydd y tabl wedi'i ddewis, gallwn gymhwyso arddull ddiofyn trwy glicio ar y botwm "Table Styles" yn y tab "Dylunio". Bydd rhestr yn cael ei harddangos gyda gwahanol opsiynau arddull wedi'u diffinio ymlaen llaw y gallwn ddewis ohonynt. Gallwn hefyd addasu fformat y tabl â llaw gan ddefnyddio'r offer dylunio sydd ar gael.

3. Os ydym am ddefnyddio templed arferol ar gyfer ein tablau, gallwn greu templed newydd neu addasu un sy'n bodoli eisoes. I wneud hyn, gallwn glicio ar y tab "Dylunio" a dewis yr opsiwn "Newid templed tabl". Bydd y panel tasg “Templau Tabl” yn agor lle gallwn ddewis rhwng y templedi Word rhagosodedig neu lwytho templed wedi'i deilwra.

Trwy gymhwyso arddulliau a thempledi i'n tablau, gallwn wella eu hymddangosiad yn sylweddol a'u gwneud yn ffitio'n well i gynllun a fformat ein dogfen. Yn ogystal, mae hyn yn ein galluogi i arbed amser trwy beidio â gorfod addasu pob agwedd ar y tabl â llaw. Cofiwch arbed eich newidiadau ac arbrofi gyda gwahanol arddulliau a thempledi i ddod o hyd i'r un sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Peidiwch ag oedi cyn defnyddio'r offer hyn i greu tablau proffesiynol sy'n apelio yn weledol yn Word!

9. Sut i addasu ymddangosiad celloedd yn y tabl Word

Yn Microsoft Word, gallwch newid ymddangosiad celloedd mewn tabl i bersonoli'ch dogfen ac amlygu gwybodaeth yn effeithiol. Yma byddwn yn dangos i chi sut i wneud hynny mewn ychydig o gamau syml.

1. I ddechrau, dewiswch y tabl yr ydych am addasu'r celloedd ar ei gyfer. Gallwch wneud hyn trwy glicio unrhyw le ar y bwrdd a bydd y tab “Table Tools” yn ymddangos yn y rhuban.

2. Yn y tab "Offer Tabl", fe welwch opsiynau amrywiol i addasu ymddangosiad y celloedd. Gallwch newid ffin y celloedd, y padin cefndir, lled ac uchder y celloedd, ymhlith opsiynau eraill. Os ydych chi am gymhwyso fformatio penodol i gell unigol, dewiswch hi a chymhwyso'r newidiadau a ddymunir.

3. Yn ogystal â'r opsiynau sylfaenol, gallwch hefyd ddefnyddio arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw i gymhwyso newidiadau cyflym i gelloedd. I wneud hyn, ewch i'r tab “Dylunio” yn y tab “Table Tools” a dewiswch arddull wedi'i diffinio ymlaen llaw o'r oriel. Bydd hyn yn addasu ymddangosiad y celloedd a ddewiswyd yn awtomatig yn seiliedig ar yr arddull a ddewiswyd.

Cofiwch mai dim ond rhai o'r camau sylfaenol yw'r rhain i addasu ymddangosiad celloedd yn Word. Gallwch archwilio mwy o opsiynau a defnyddio offer ychwanegol i addasu eich tablau ymhellach. Arbrofwch gyda gwahanol liwiau, ffontiau ac arddulliau i ddod o hyd i'r cyfuniad perffaith sy'n gweddu i'ch anghenion. Dewch i gael hwyl yn creu cynlluniau unigryw yn eich dogfennau Word!

10. Defnyddio fformiwlâu a ffwythiannau mewn tablau Word

Mewn tablau Word, mae defnyddio fformiwlâu a swyddogaethau yn arf pwerus sy'n eich galluogi i wneud cyfrifiadau cyflym a chywir. Mae'r fformiwlâu a swyddogaethau hyn yn cael eu cymhwyso i ddata a gofnodwyd mewn celloedd tabl ac yn cael eu diweddaru'n awtomatig pan fydd gwerthoedd yn cael eu newid. Isod mae camau i ddefnyddio fformiwlâu a swyddogaethau mewn tablau Word.

1. I ddechrau, dewiswch y gell lle rydych chi am fewnosod y fformiwla neu'r ffwythiant. Gallwch chi wneud hyn trwy glicio ar y gell neu, os ydych chi am ddewis ystod o gelloedd, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgo i ddewis y celloedd dymunol.

2. Unwaith y bydd y gell yn cael ei ddewis, ewch i'r tab "Fformiwlâu" ar y bar offer Word. Yma fe welwch amrywiaeth eang o swyddogaethau wedi'u diffinio ymlaen llaw, megis SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ymhlith eraill. Gallwch hefyd greu fformiwlâu wedi'u teilwra gan ddefnyddio gweithredwyr mathemategol fel +, -, *, /.

3. Cliciwch ar y swyddogaeth neu'r fformiwla rydych chi am ei ddefnyddio a bydd blwch deialog yn agor lle gallwch chi fynd i mewn i'r ystodau cell neu'r gwerthoedd rydych chi am eu cyfrifo. Sicrhewch fod y gwerthoedd yn cael eu gwahanu gan atalnodau, a defnyddiwch gromfachau priodol i grwpio gweithrediadau os oes angen. I weld canlyniad y fformiwla neu swyddogaeth, pwyswch "OK". Cofiwch y gallwch chi addasu'r gwerthoedd ar unrhyw adeg a bydd y fformiwla'n diweddaru'n awtomatig.

Cofiwch y gall gyflymu'r broses o gyfrifo a dadansoddi data. Yn ogystal, gallwch gyfuno gwahanol swyddogaethau i wneud cyfrifiadau mwy cymhleth. Arbrofwch gyda'r gwahanol opsiynau sydd ar gael a gwnewch y gorau o'r offer y mae Word yn eu cynnig ar gyfer gweithio gyda thablau. Gyda'r camau hyn, byddwch yn gallu defnyddio fformiwlâu a ffwythiannau yn eich tablau Word mewn ffordd syml ac effeithlon.

11. Sut i fewnosod delweddau a graffeg mewn tabl yn Word

Mae yna wahanol ffyrdd o fewnosod delweddau a graffeg i mewn i dabl yn Word, ac mae pob un ohonynt yn hawdd iawn i'w gwneud. Isod mae tri dull y gallwch eu defnyddio i ychwanegu elfennau gweledol at dabl yn eich dogfen.

1. Dull 1: Llusgo a Gollwng
- Agorwch y ddogfen Word a lleolwch y tabl rydych chi am fewnosod y ddelwedd neu'r graffig ynddo.
- Lleihewch ffenestr Word a dewch o hyd i'r lleoliad ar eich cyfrifiadur lle mae'r ddelwedd neu'r graffig rydych chi am ei ychwanegu wedi'i leoli.
- Dewiswch ef a gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu, llusgwch ef i'r gell bwrdd yr ydych am ei fewnosod ynddi.
- Unwaith y bydd y ddelwedd yn y safle a ddymunir, gallwch chi addasu ei maint a'i safle yn y gell.

2. Dull 2: Mewnosod o ffeil
- Cliciwch ar y gell lle rydych chi am fewnosod y ddelwedd neu'r graffig yn y tabl.
– Ewch i'r tab “Mewnosod” ar y bar offer Word a chliciwch ar y botwm “Image”, sydd wedi'i leoli yn y grŵp “Illustrations”.
- Bydd ffenestr naid yn agor lle gallwch chwilio am y ddelwedd neu'r graffeg ar eich cyfrifiadur.
- Dewiswch y ffeil a chliciwch ar y botwm “Mewnosod” i'w hychwanegu at y gell a ddewiswyd.

3. Dull 3: Copïo a Gludo
- Agorwch y ffeil sy'n cynnwys y ddelwedd neu'r graffig rydych chi am ei fewnosod yn y tabl.
- Dewiswch y ddelwedd neu'r graffig a chopïwch i'r clipfwrdd.
- Ewch yn ôl i'ch dogfen Word ac ewch i'r gell bwrdd lle rydych chi am fewnosod y ddelwedd neu'r graffig.
– De-gliciwch a dewiswch yr opsiwn “Gludo” neu pwyswch yr allweddi “Ctrl” + “V” i gludo'r eitem a gopïwyd.
- Bydd y ddelwedd neu'r graffig yn cael ei fewnosod yn y gell a ddewiswyd a gallwch chi addasu ei faint a'i leoliad yn unol â'ch anghenion.

Gyda'r tri dull syml hyn, gallwch chi fewnosod delweddau a graffeg i mewn i dabl yn Word yn gyflym ac yn effeithiol. Dewiswch y dull sy'n gweddu orau i'ch dewisiadau ac sydd ei angen i wella golwg ac arddangosiad eich dogfennau. Arbrofwch a darganfyddwch ffyrdd newydd o ddod â'ch byrddau'n fyw yn Word!

12. Pwysigrwydd cadw a rhannu tablau yn Word

Y dyddiau hyn, mae arbed a rhannu tablau yn Word wedi dod yn weithgaredd sylfaenol ar gyfer y gwaith cydweithredol a rheoli data. Gyda'r gallu i greu tablau arfer, gallwch drefnu gwybodaeth o ffordd effeithlon a hwyluso ei fynediad yn ddiweddarach. Yn ogystal, mae rhannu'r tablau hyn â defnyddwyr eraill yn caniatáu cydweithio mewn amser real a chyfnewid data yn gyflym ac yn hawdd.

I arbed tabl yn Word, yn syml, mae'n rhaid i chi ddilyn y camau hyn:

1. Dewiswch y tabl rydych chi am ei arbed.
2. De-gliciwch a dewiswch "Copi."
3. Agorwch y rhaglen rydych chi am gadw'r bwrdd ynddi, fel Excel neu Taflenni Google.
4. Creu ffeil newydd yn y rhaglen a de-gliciwch ar y gell wag gyntaf.
5. Dewiswch yr opsiwn "Gludo" i fewnosod y tabl yn y ffeil newydd.

Mae'n bwysig sôn, wrth arbed tabl mewn rhaglen arall, y gallai rhai nodweddion penodol neu fformatio Word gael eu colli. Er mwyn osgoi hyn, fe'ch cynghorir i ddefnyddio fformatau a gefnogir, megis CSV neu XLS, a fydd yn cadw'r rhan fwyaf o agweddau'r tabl gwreiddiol. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio cydnawsedd y rhaglen cyn arbed y bwrdd er mwyn osgoi anghyfleustra posibl.

Yn ogystal ag arbed tablau, mae rhannu tablau yn Word hefyd yn dasg syml. Does ond angen i chi ddilyn y camau canlynol i rannu tabl gyda defnyddwyr eraill:

1. Agorwch y ddogfen Word sy'n cynnwys y tabl rydych chi am ei rannu.
2. Cliciwch ar y tab "Ffeil" ar y bar offer.
3. Dewiswch yr opsiwn "Rhannu" a dewiswch y ffordd rydych chi am rannu'r tabl, naill ai trwy e-bost, trwy lwyfan yn y cwmwl neu greu dolen i'w rhannu.
4. Ffurfweddu opsiynau preifatrwydd a chaniatadau golygu yn ôl eich dewisiadau.
5. Cliciwch “Anfon” neu “Generate Link” i rannu'r tabl gyda defnyddwyr eraill.

Cofiwch, wrth rannu tabl yn Word, ei bod yn bwysig cadw'r wybodaeth yn gyfrinachol a sicrhau bod pob defnyddiwr awdurdodedig yn gallu cyrchu a golygu'r tabl yn unol â'r caniatâd sefydledig.

13. Datrys problemau cyffredin wrth fewnosod tablau yn Word

Wrth weithio yn Word, mae'n gyffredin dod ar draws problemau wrth fewnosod tablau yn y ddogfen. Gall y problemau hyn fod yn rhwystredig, ond yn ffodus, mae atebion syml i'w datrys. Isod mae rhai problemau cyffredin wrth fewnosod tablau yn Word a'r atebion cyfatebol:

1. Nid yw'r tabl yn cyd-fynd â'r maint a ddymunir: Gall hyn ddigwydd pan fydd tabl yn cael ei fewnosod ac nid yw'n ffitio'n gywir i'r maint penodedig. I drwsio hyn, dewiswch y tabl a chliciwch ar y tab “Dylunio” ar far offer y tablau. Nesaf, dewiswch yr opsiwn “AutoFit” a dewiswch “AutoFit to Content” neu “AutoFit to Window Width.” Bydd hyn yn addasu'r tabl yn awtomatig i'r maint a ddymunir.

2. Nid yw testun yn alinio'n gywir yn y tabl: Weithiau pan fyddwch chi'n mewnosod testun i mewn i gell bwrdd, nid yw'n alinio'n gywir. I ddatrys y broblem hon, dewiswch y gell neu'r celloedd yr effeithir arnynt a chliciwch ar y dde. Nesaf, dewiswch yr opsiwn "Alinio Testun" a dewiswch yr aliniad dymunol fel chwith, dde neu ganol. Gallwch hefyd addasu uchder y rhesi a lled y colofnau i sicrhau bod y testun yn arddangos yn gywir.

3. Tabl yn torri wrth ychwanegu neu ddileu testun: Os yw ychwanegu neu ddileu testun i dabl yn achosi iddo dorri neu fod y fformat yn cael ei ddrysu, gellir ei drwsio'n hawdd. Dewiswch y tabl a chliciwch ar y dde i gael mynediad at yr opsiynau gosodiad. Yna, dewiswch yr opsiwn “Table Properties” ac yn y tab “Fit to Text”, dewiswch “Auto.” Bydd hyn yn gwneud i'r tabl addasu'n awtomatig i destun sydd wedi'i ychwanegu neu ei ddileu, gan ei atal rhag torri neu annibendod.

Trwy ddilyn y camau syml hyn, gallwch ddatrys y problemau mwyaf cyffredin wrth fewnosod tablau yn Word a sicrhau bod eich dogfennau'n edrych yn broffesiynol ac wedi'u cynllunio'n dda. Cofiwch gadw eich newidiadau bob amser ac adolygwch y ddogfen derfynol i wirio bod y tabl yn cael ei arddangos yn gywir. Gydag ychydig o ymarfer, byddwch chi'n arbenigwr ar fewnosod a thrin tablau yn Word. Peidiwch ag oedi i archwilio'r holl opsiynau ac offer sydd ar gael i gael canlyniadau cywir ac effeithlon!

14. Awgrymiadau ymarferol ar gyfer gosod tablau yn Word yn effeithlon

Un o'r tasgau mwyaf cyffredin wrth weithio gyda Microsoft Word yw mewnosod tablau. Er y gall ymddangos yn syml, gall weithiau fod yn broses gymhleth a llafurus. Felly, yn yr adran hon fe welwch awgrymiadau ymarferol i fewnosod tablau'n effeithlon yn Word, heb rwystrau na chur pen.

1. Defnyddio offer Word: Mae Word yn cynnig amrywiaeth eang o offer sy'n ei gwneud hi'n hawdd mewnosod a fformatio tablau. Gallwch ddefnyddio'r opsiwn "Tabl" yn y bar dewislen i fewnosod tabl wedi'i ddiffinio ymlaen llaw, neu greu tabl wedi'i deilwra trwy ddewis nifer y rhesi a cholofnau a ddymunir. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r offer dylunio tabl i addasu'r arddull, addasu maint celloedd, a gosod ffiniau neu gysgod.

2. Copïwch a gludwch o ffynonellau eraill: Os oes angen i chi fewnosod tabl o ffynhonnell arall, fel taenlen Excel neu dudalen we, argymhellir defnyddio swyddogaeth "Paste Special" Word. Bydd hyn yn caniatáu ichi gludo'r tabl wrth gynnal ei fformat gwreiddiol ac osgoi problemau cydnawsedd. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod yn adolygu a chywiro unrhyw wallau a all godi yn ystod y broses gludo.

3. Defnyddiwch arddulliau bwrdd: Mae arddulliau tablau yn ffordd gyflym ac effeithlon o gymhwyso fformatau rhagosodol i'ch tablau. Gallwch gael mynediad iddynt yn y tab “Layout” neu “Tabl Layout” yn y bar offer. Mae arddulliau tabl yn caniatáu ichi newid arddull y ffin, lliwiau, aliniad testun, a mwy. Yn ogystal, gallwch chi addasu ac arbed eich arddulliau eich hun i'w defnyddio mewn tablau yn y dyfodol. Cofiwch y gall cysondeb yn fformat eich tablau wella golwg a darllenadwyedd eich dogfennau.

I gloi, mae gosod tabl yn Word yn sgil sylfaenol ar gyfer creu dogfennau sy'n ddeniadol yn weledol ac yn drefnus. Trwy'r camau manwl a'r opsiynau addasu a ddarperir, gall defnyddwyr deilwra'r tablau i'w hunion anghenion a chyflawni cyflwyniad clir a chywir o wybodaeth. P'un a ydych yn creu adroddiad, ailddechrau, cyflwyniad, neu unrhyw fath arall o ddogfen, bydd meistroli'r nodwedd hon yn fuddiol mewn unrhyw amgylchedd proffesiynol. Gyda'r gallu i newid maint, fformatio a pherfformio cyfrifiadau, mae tablau'n caniatáu gwell trefniadaeth a dealltwriaeth o'r data a gyflwynir. Fodd bynnag, mae'n bwysig nodi bod effeithiolrwydd defnyddio tablau yn Word hefyd yn gorwedd mewn dyluniad da a symlrwydd. Felly, argymhellir osgoi tablau gormodol a pharhau i ganolbwyntio ar eglurder a darllenadwyedd y wybodaeth. I grynhoi, mae dysgu sut i fewnosod tablau yn Word yn sgil werthfawr a fydd yn gwella effeithlonrwydd a phroffesiynoldeb wrth greu a golygu dogfennau.