Sut i ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Sut i Drefnu yn nhrefn yr wyddor yn Excel: Canllaw Technegol

Trefnu data yn nhrefn yr wyddor yn Excel yn dasg hanfodol ym maes dadansoddi data a rheoli gwybodaeth. Mae meddu ar y gallu i drefnu llawer iawn o wybodaeth yn gyflym ac yn effeithlon yn galluogi defnyddwyr i ddod o hyd i'r wybodaeth y maent yn chwilio amdani yn hawdd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r camau angenrheidiol i wneud hynny didoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel, mewn trefn esgynnol a disgynnol, a byddwn yn darparu rhai awgrymiadau a thriciau ychwanegol i hwyluso’r broses.

Ar gyfer didoli yn nhrefn yr wyddor Yn Excel, mae yna wahanol offer a dulliau ar gael. Un o’r dulliau mwyaf cyffredin yw defnyddio’r swyddogaeth “Sort” y mae Excel yn ei darparu. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi trefnu eich data yn gyflym ac yn gywir yn seiliedig ar feini prawf penodol yn nhrefn yr wyddor, megis enwau, geiriau allweddol, neu unrhyw ddata alffaniwmerig arall sy'n bresennol yn eich taenlen.

Y cam cyntaf I ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel yw dewis yr ystod o ddata rydych chi am ei drefnu. Gallwch chi wneud hyn trwy glicio a llusgo'r cyrchwr dros yr ystod o gelloedd⁢ sy'n cynnwys y data y mae angen i chi eu didoli. Unwaith y bydd yr ystod wedi'i dewis, ewch i'r tab “Data” ym mar offer ⁤ Excel a chliciwch ar y botwm “Sort”.

Ar ôl clicio ar y botwm "Trefnu", bydd y blwch deialog "Trefnu" yn agor. Yma, dewiswch y golofn sy'n cynnwys y data yr ydych am ei ddidoli yn y maes “Colofn” a dewis a ydych am ei ddidoli mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol yn y maes “Gorchymyn”. Gallwch ddewis opsiynau ychwanegol, megis didoli yn ôl ail faen prawf os oes angen.

Unwaith y byddwch wedi dewis yr holl opsiynau angenrheidiol yn y blwch deialog “Trefnu”, cliciwch ar y botwm “OK” i gychwyn y broses. trefnu eich data yn nhrefn yr wyddor dethol. Bydd Excel yn prosesu'r data ac yn ei drefnu ar sail y meini prawf a ddewiswyd yn nhrefn yr wyddor, gan ganiatáu i chi gyrchu a dadansoddi'r wybodaeth yn fwy effeithlon.

I gloi, didoli yn nhrefn yr wyddor Mae Excel yn sgil allweddol sy'n galluogi gweithwyr data proffesiynol a defnyddwyr cyffredinol i drefnu llawer iawn o wybodaeth yn effeithiol. Gyda'r offer a'r dulliau cywir, gallwch chi didoli eich data yn gyflym yn nhrefn esgynnol neu ddisgynnol yr wyddor, gan hwyluso mynediad a dadansoddiad o'r wybodaeth. Bydd dilyn y camau hyn yn eich helpu i feistroli'r dasg rheoli data hanfodol hon. data yn excel.

1. Dulliau o ddidoli data yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Mae yna sawl , a fydd yn caniatáu ichi drefnu'ch ffeiliau'n well ac a fydd yn hwyluso'r chwilio am wybodaeth Isod, cyflwynir tair ffordd wahanol o gyflawni'r dasg hon:

• Trefnwch gan ddefnyddio'r opsiwn Trefnu a Hidlo: Mae'r opsiwn hwn wedi'i leoli ‌ yn y tab “Data” yn y bar offer o Excel. Gan ddefnyddio'r nodwedd hon, byddwch yn gallu didoli'ch data yn nhrefn yr wyddor yn seiliedig ar golofn benodol. Yn syml, dewiswch yr ystod o ddata rydych chi am ei ddidoli a chliciwch ar “Sort & Filter.” Yna, dewiswch y golofn rydych chi am ddidoli yn ei herbyn a dewiswch yr opsiwn “Trefnu o ⁢A⁤ i Z” i'w didoli mewn trefn esgynnol neu “Trefnu o Z i A”⁤ i'w didoli mewn trefn ddisgynnol.
• Trefnu gan ddefnyddio fformiwlâu: Mae Excel yn cynnig gwahanol fformiwlâu sy'n eich galluogi i ddidoli data yn awtomatig. Un ohonyn nhw yw'r swyddogaeth “SORT”, y gallwch chi ei defnyddio trwy fewnbynnu'r data‌ a'r golofn rydych chi am ddidoli yn ei herbyn. Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd y golofn a drefnwyd mewn trefn esgynnol.
• Trefnu gan ddefnyddio macros: Os oes angen i chi ddidoli data dro ar ôl tro neu mewn ffeiliau mawr, gallwch ddefnyddio macros yn Excel. Mae macro yn gyfres o orchmynion ⁤ sy'n cael eu gweithredu'n awtomatig ⁤ ac y gellir eu haddasu yn unol â'ch anghenion. Gallwch greu macro i drefnu'ch data yn y drefn rydych chi ei eisiau ac yna ei redeg gydag un clic yn unig.

Dyma rai o’r rhain yn unig Y dulliau mwyaf cyffredin o ddidoli data yn nhrefn yr wyddor yn Excel. Cofiwch, yn dibynnu ar faint o ddata a chymhlethdod eich ffeil, gall rhai dulliau fod yn fwy addas nag eraill. Felly, mae'n bwysig eich bod yn ymgyfarwyddo â'r gwahanol opsiynau y mae Excel yn eu cynnig i chi er mwyn cael y gorau ohonynt ei swyddogaethau o ordeiniad. Arbrofwch gyda'r technegau hyn a darganfod pa un sydd orau i chi!

2. Trefnu yn ôl colofn benodol yn Excel

Yn Excel, efallai y bydd angen didoli colofn benodol o ddata i drefnu gwybodaeth⁤ yn effeithiol. Os ydych chi'n bwriadu didoli data yn nhrefn yr wyddor yn Excel, dilynwch y rhain camau syml:

Cam 1: Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y data rydych chi am ei ddidoli. Gallwch ddewis colofn sengl neu ystod o gelloedd sy'n cynnwys y golofn rydych chi am ei didoli.

Cam 2: Ar y rhuban, cliciwch ar y tab “Cartref” ac yna cliciwch ar yr eicon “Trefnu a Hidlo” yn y grŵp “Golygu”. Bydd dewislen yn cael ei harddangos gyda gwahanol opsiynau didoli.⁤

Cam 3: O'r gwymplen, dewiswch "Trefnu A i Z" os ydych chi am ddidoli yn nhrefn esgynnol yr wyddor. Os ydych chi am ddidoli yn nhrefn ddisgynnol yr wyddor, dewiswch “Sort” o Z i A. Bydd Excel yn didoli'r golofn a ddewiswyd yn awtomatig yn y drefn a ddewiswch.

Cofiwch y gellir defnyddio'r swyddogaeth fath hon yn Excel mewn sefyllfaoedd amrywiol, p'un ai i ddidoli enwau pobl, dinasoedd, cynhyrchion neu unrhyw wybodaeth arall sy'n gofyn am ddosbarthiad yn nhrefn yr wyddor. Yn ogystal, gallwch gymhwyso'r dechneg ddidoli hon mewn colofnau lluosog ar yr un pryd i drefnu data cymhleth yn effeithlon. Gyda'r camau syml hyn, byddwch yn gallu trefnu eich data yn gyflym ac yn gywir.

3. Esgynnol neu ddisgynnol: dewis y cyfeiriad didoli

Mae swyddogaeth trefn yr wyddor yn Excel yn offeryn defnyddiol iawn i drefnu data yn gyflym ac yn effeithlon. Fodd bynnag, weithiau mae angen nodi a ydym am i'r didoli fod yn esgynnol neu'n ddisgynnol. Yn yr adran hon, byddwn yn dysgu sut i ddewis y cyfeiriad didoli yn hawdd.

Gorchymyn esgynnol: Bydd yr opsiwn hwn yn dangos y gwerthoedd yn nhrefn yr wyddor o A i Z. Mae'n ddefnyddiol pan fyddwn am drefnu data mewn trefn gynyddol, megis rhestr o enwau neu eiriau. I ddewis y cyfeiriad didoli hwn, mae angen i ni dynnu sylw at y golofn yr ydym am ei chymhwyso iddi ac yna cliciwch ar y tab “Cartref”. Nesaf, rydym yn dewis yr opsiwn "Trefnu a hidlo" a dewis "Trefnu o A i Z". Bydd Excel yn didoli'r data yn awtomatig mewn trefn esgynnol.

Gorchymyn disgynnol: Ar y llaw arall, bydd yr opsiwn hwn yn dangos y gwerthoedd yn nhrefn yr wyddor o Z i A. Mae'n ddefnyddiol pan fyddwn am drefnu data mewn trefn ddisgynnol, fel rhestr o enwau neu eiriau. I ddewis y cyfeiriad hwn, mae'r broses yn debyg i'r un a ddisgrifir uchod. Fodd bynnag, yn lle dewis “Trefnu o ⁣A i ⁢Z”, rydym yn dewis “Trefnu o Z ‍ i ⁢la⁢ A”. Unwaith y gwneir hyn, bydd Excel yn didoli'r data mewn trefn ddisgynnol.

Gorchymyn personol: Yn ogystal â'r opsiynau a ddiffiniwyd ymlaen llaw o drefn esgynnol neu ddisgynnol, mae Excel hefyd yn caniatáu inni addasu trefn y data. Er enghraifft, gallwn ddidoli gwerthoedd yn seiliedig ar feini prawf penodol, megis hyd geiriau neu amlder digwyddiad. I wneud hyn, rhaid i ni gyrchu'r gwymplen opsiwn "Trefnu a hidlo" a dewis "Trefnu yn ôl lliw, ffont neu fformat." Nesaf, rydym yn dewis y meini prawf didoli dymunol a bydd Excel yn didoli'r data⁢ yn ôl ein dewisiadau.

I grynhoi, mae dewis y cyfeiriad didoli yn hanfodol wrth ‌ drefnu data yn nhrefn yr wyddor yn Excel. P'un a yw'n esgynnol, yn ddisgynnol, neu'n arferiad, mae'r opsiwn hwn yn caniatáu inni gael rheolaeth fanwl gywir dros y ffordd y mae'r gwerthoedd yn cael eu harchebu. Cofiwch ‌ddewis y cyfeiriad priodol yn dibynnu ar eich anghenion a manteisiwch yn llawn ar nodwedd trefn yr wyddor Excel i gadw eich gwybodaeth yn drefnus ac yn hygyrch.

4. Ystyriaethau wrth ddidoli ystodau o gelloedd yn Excel

Yn Excel, gall didoli ystodau o gelloedd yn nhrefn yr wyddor fod yn ddefnyddiol mewn llawer o sefyllfaoedd. P'un a ydych chi'n trefnu rhestr o enwau, yn dosbarthu cynhyrchion, neu'n cynhyrchu mynegai, bydd y gallu i ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn caniatáu ichi ddod o hyd i wybodaeth berthnasol yn gyflym. Dyma rai ystyriaethau pwysig wrth wneud hyn yn Excel:

1. Dewiswch yr ystod gywir: Cyn i chi ddechrau didoli, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis yr ystod o gelloedd rydych chi am eu didoli yn nhrefn yr wyddor. Gallwch chi wneud Gwneir hyn trwy glicio a llusgo'r cyrchwr ar draws y celloedd neu gallwch hefyd ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd fel "Ctrl ‌+ Shift + Right Arrow" i ddewis ystod yn gyflym. Mae'n bwysig nodi, os yw'ch ystod o gelloedd yn cynnwys rhesi neu golofnau gwag, gwnewch yn siŵr eich bod yn cynnwys y celloedd gwag hynny yn y detholiad er mwyn osgoi annibendod yn y canlyniadau.

2. Defnyddiwch y gorchymyn didoli: Unwaith y byddwch wedi dewis yr ystod yn gywir, ewch i'r tab "Data" ym mar offer Excel. Yno fe welwch y gorchymyn “Trefnu a Hidlo”, cliciwch arno a dewiswch yr opsiwn ‌»Trefnu o A i Z” i'w ddidoli yn nhrefn esgynnol yr wyddor. Os ydych chi am ddidoli mewn trefn ddisgynnol, dewiswch yr opsiwn "Trefnu o Z i A". Cofiwch y gallwch chi hefyd ddidoli yn ôl colofnau neu resi penodol os ydych chi am gymhwyso'r math i ran o'r ystod a ddewiswyd yn unig.

3. Ystyriwch opsiynau didoli eraill: Yn ogystal â didoli yn nhrefn yr wyddor, mae Excel yn cynnig y gallu i chi addasu'r ffordd y caiff eich data ei archebu. Er enghraifft, gallwch chi ddidoli yn ôl gwerthoedd rhifiadol, dyddiadau, neu feini prawf eraill sy'n berthnasol i'ch rhestr Gallwch hefyd ddefnyddio'r opsiwn "Sort Status" i ddidoli'ch data yn ôl celloedd lliw neu yn ôl eiconau. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi am dynnu sylw at ddata penodol o fewn eich ystod celloedd.⁤ Archwiliwch yr opsiynau sydd ar gael yn y gorchymyn didoli a dewiswch yr un sy'n gweddu orau i'ch anghenion i gael y canlyniadau dymunol.

5. Trefnu data rhifol ynghyd â data yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Mae yna wahanol adegau pan fydd angen . Yn ffodus, mae'r dasg hon gall gyflawni yn hawdd trwy ddilyn ychydig o gamau syml. Yn gyntaf oll, ⁢ rhaid i ni ddewis y golofn neu'r ystod o ddata yr ydym am ei ddidoli. Yna, rhaid inni fynd i'r tab "Data" ar y bar offer uchaf a chlicio "Sort". Bydd hyn yn agor y deialog didoli.

O fewn y deialog didoli, gallwn ddewis y drefn ddidoli yr ydym am wneud cais. Os ydym am ddidoli'r data yn nhrefn yr wyddor, rydym yn dewis y golofn gyfatebol ac yn dewis "Trefnu o A i Z" neu "Trefnu o Z i A", yn dibynnu a ydym am iddo fod yn esgynnol neu'n disgyn.

Hefyd, os ydym am ddidoli yn ôl colofn rifiadol, gallwn nodi'r drefn ddidoli yn dibynnu ar y gwerth rhifiadol. Gallwn ddewis “Trefnu o'r lleiaf i'r mwyaf” neu “Trefnu o'r mwyaf i'r lleiaf”.

Unwaith y byddwn wedi dewis y drefn ddidoli briodol, rydym yn clicio "OK" a bydd Excel yn didoli'r data yn awtomatig yn unol â'n dewisiadau. Mae'n bwysig cofio Wrth ddidoli data, mae'n rhaid i ni wneud yn siŵr ein bod yn dewis y golofn gyfan neu'r ystod o ddata yr ydym am ei ddidoli, fel arall gall Excel ddehongli'r data yn anghywir a bydd yn rhoi canlyniadau anghywir i ni.

Mae trefnu gwybodaeth yn gywir yn dasg hanfodol. Trwy ddilyn y camau syml hyn, gallwn sicrhau bod ein data wedi'i drefnu'n gywir a'i gyflwyno'n glir. Cofiwch bob amser ddewis y meini prawf didoli priodol a gwirio’r canlyniadau i gael y cywirdeb sydd ei angen arnom yn ein gwaith.

6.‍ Defnyddio fformiwlâu personol i drefnu data yn fanwl gywir

Mae defnyddio fformiwlâu arfer yn Excel yn eich galluogi i drefnu data yn gywir ac yn effeithlon. Un o'r tasgau mwyaf cyffredin yw trefnu gwybodaeth yn nhrefn yr wyddor. Er mwyn cyflawni hyn, mae'n hanfodol gwybod⁤ swyddogaeth “SORT” o fewn fformiwlâu arferol. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi ddidoli data mewn colofn neu ystod benodol mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol, fel sy'n ofynnol gan y defnyddiwr. Yn ogystal, mae'n bosibl defnyddio meini prawf ychwanegol, megis didoli yn ôl enw olaf, enw cyntaf, neu hyd yn oed yn ôl dyddiad.

I ddefnyddio'r fformiwla "SORT" yn Excel, rhaid i chi ddewis y golofn neu'r ystod yr ydych am ei ddidoli. Yna, yn y bar fformiwla, rhaid nodi'r swyddogaeth ac yna'r ystod i'w didoli. Er enghraifft, os ydych chi am ddidoli'r enwau mewn rhestr yn nhrefn esgynnol yr wyddor, byddech chi'n nodi "=SORT(A2:A10, 1, TRUE)". Yn yr achos hwn, mae "A2: A10" yn cynrychioli'r ‌ystod o gelloedd sy'n cynnwys yr enwau⁣ ac mae "1" yn nodi eich bod am ddidoli mewn trefn esgynnol. Yn ogystal, gellir defnyddio “TRUE” neu “FALSE” i ddiffinio a ddylid cynnwys rhes pennawd yn yr ystod a ddewiswyd ai peidio.

Yn bwysig, gellir addasu'r fformiwla “SORT” ymhellach i weddu i wahanol anghenion. Er enghraifft, os ydych chi am ddidoli rhestr o enwau yn ôl enw olaf ac enw cyntaf mewn gwahanol golofnau, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "SORT" gyda'i gilydd gyda'r swyddogaeth "CONCATENATE". Yn y modd hwn, sicrheir trefniadaeth fanwl gywir o'r data, gan sicrhau "trefniad cydlynol" a darllenadwy. Gydag ychydig o ymarfer ac archwilio, gallwch ddarganfod nifer o bosibiliadau i drefnu data mewn ffordd bersonol yn Excel, gan wneud y mwyaf o effeithlonrwydd a hygyrchedd hawdd i'r wybodaeth ofynnol.

7. Meini prawf didoli uwch yn Excel

Mae meini prawf gwahanol y gellir eu defnyddio didoli yn nhrefn yr wyddor ‌yn Excel. Isod mae rhai o'r meini prawf didoli uwch y gellir eu cymhwyso:

1. Trefnu yn ôl colofn benodol: Mae Excel yn caniatáu ichi ddidoli data yn seiliedig ar⁤ golofn benodol. I wneud hyn, dewiswch y data rydych chi am ei ddidoli a chliciwch ar y tab “Data” yn y rhuban. Yna, dewiswch “Sort” a dewiswch y golofn rydych chi am ddidoli'r data yn ei herbyn.

2. Trefnu yn ôl colofnau lluosog: Yn ogystal â didoli yn ôl un golofn, mae hefyd yn bosibl didoli data fesul colofnau lluosog. y ddau. Mae hyn yn ddefnyddiol pan fyddwch am ddidoli data yn nhrefn yr wyddor yn seiliedig ar fwy nag un golofn. Yn syml, dewiswch y colofnau ⁤ yr ydych am ddidoli'r data yn eu herbyn a dilynwch yr un camau a grybwyllir uchod.

3. Trefnwch mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol: Mae Excel yn caniatáu ichi ddidoli data mewn trefn esgynnol (AZ) neu ddisgynnol (ZA). I newid y drefn, dewiswch y data a chliciwch ar y tab “Data”. Yna, dewiswch "Gorchymyn" a dewiswch y math o orchymyn rydych chi am ei gymhwyso.

8. Trefnu yn ôl meysydd lluosog ar yr un pryd yn Excel

Sut i ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Trefnu data ar ddalen Gall cyfrifo Excel fod yn broses syml ond weithiau gall fod yn gymhleth os oes angen i chi ddidoli yn ôl sawl maes ar yr un pryd. Yn ffodus, mae Excel yn cynnig nodwedd bwerus sy'n eich galluogi i ddidoli'ch data yn gyflym ac yn effeithlon. Mae dysgu sut i ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel yn hanfodol er mwyn trefnu eich data yn gywir.

Yn Excel, gallwch chi ddidoli'ch data yn nhrefn yr wyddor trwy ddefnyddio'r swyddogaeth "Trefnu" ar y tab "Data". I wneud hyn, dewiswch y golofn rydych chi am ei didoli a chliciwch ar yr opsiwn "Trefnu" yn y tab "Data". Yna dewiswch “Trefnu o A i Z” neu “Trefnu o ‌Z i A” yn dibynnu ar eich anghenion. Os ydych chi am ddidoli fesul maes lluosog ar yr un pryd, dewiswch y colofnau ychwanegol rydych chi am eu hystyried ar gyfer didoli.

O fewn y swyddogaeth “Trefnu”, gallwch hefyd addasu trefn eich data ymhellach. Gallwch nodi a ydych am ddidoli yn ôl gwerthoedd mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol, a gallwch hefyd ychwanegu meini prawf ychwanegol ar gyfer didoli. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi ddidoli fesul maes lluosog ar yr un pryd. Er enghraifft, gallwch ddidoli yn gyntaf yn ôl enw olaf ac yna yn ôl enw cyntaf mewn rhestr o weithwyr Yn syml, dewiswch y ddwy golofn a gosodwch y meini prawf didoli priodol.

9. ⁤Cynnal⁢ penawdau colofn yn ystod y broses ddidoli

Pan fyddwn yn gweithio gyda setiau mawr o ddata yn Excel, mae'n gyffredin bod angen i ni drefnu'r wybodaeth i'w gwneud yn fwy hylaw. Un o'r problemau a all godi wrth ddidoli data yw bod penawdau'r colofnau'n symud a bod cyd-destun y wybodaeth yn cael ei golli. Yn ffodus, mae gan Excel swyddogaeth adeiledig sy'n caniatáu inni .

I wneud hyn, rhaid i ni yn gyntaf ddewis y golofn gyfan⁢ sy'n cynnwys y penawdau a'r data yr ydym am eu didoli. Yna, rydyn ni'n mynd i'r tab "Data" yn y bar offer ac yn clicio ar y botwm "Filter". Bydd hyn yn cymhwyso hidlydd i'r golofn a ddewiswyd ac yn dangos saeth ym mhennyn y golofn, gan nodi bod yr hidlydd wedi'i actifadu.

Nawr⁤ pan fyddwn yn didoli'r data, bydd penawdau'r colofnau yn aros yn eu lle ac ni fyddant yn symud ynghyd â'r data. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennym nifer o golofnau⁢ o ddata ac rydym am sicrhau bod y penawdau yn aros yn weladwy i'w gwneud yn haws dehongli'r wybodaeth. Hefyd, os oes angen i ni hidlo’r data eto ar ôl didoli, gallwn wneud hynny’n hawdd gan ddefnyddio’r opsiynau hidlo a geir yn saeth pennyn y golofn.

10. Datrys problemau cyffredin wrth ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Wrth ddidoli yn nhrefn yr wyddor⁤ yn Excel, mae'n gyffredin wynebu sawl problem a all wneud y broses yn anodd. Fodd bynnag, gyda rhai atebion ymarferol, gellir goresgyn y rhwystrau hyn yn hawdd. Yma, byddwn yn edrych ar rai problemau cyffredin a sut i'w datrys i gyflawni trefn gywir ac effeithlon yn nhrefn yr wyddor yn eich taenlenni Excel.

1. Problem: Didoli enwau'n anghywir gyda phriflythrennau a llythrennau bach. Un o'r heriau mwyaf cyffredin wrth ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel yw pan fydd enwau yn achosion cymysg. Gall hyn arwain at ddosbarthu anghywir a blêr. I drwsio hyn, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio'r swyddogaeth Gorchymyn achos sensitif. Yn y tab Data, dewiswch yr opsiwn Gorchymyn a thiciwch y blwch ​»Trefnu achos-sensitif⁤ a llythrennau bach». Fel hyn, bydd Excel yn gwahaniaethu'n gywir rhwng priflythrennau a llythrennau bach wrth ddidoli'ch data.

2. Problem: Trefnwch rifau a thestun cyfunol yn gywir. Mae anhawster cyffredin arall wrth ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel yn digwydd pan fydd y data yn cynnwys cyfuniad o rifau a thestun. Yn ddiofyn, gall Excel ddehongli'r rhif fel testun a'i ddidoli'n anghywir yn seiliedig ar y nodau unigol. I drwsio hyn, gwnewch yn siŵr eich bod yn fformatio celloedd sy'n cynnwys rhifau yn gywir. Dewiswch y celloedd a chymhwyso'r fformat rhif cyfatebol, megis "Rhif" neu "Cyffredinol." Bydd hyn yn caniatáu i Excel adnabod y rhifau a'u didoli'n gywir cyn y testun.

3. Problem: Trefnwch ddyddiadau'n gywir. Gall trefnu dyddiadau yn Excel fod ychydig yn gymhleth os na fyddwch yn ystyried y fformat dyddiad cywir. Os nad yw eich dyddiadau wedi’u trefnu’n gywir, gwiriwch⁢ eu bod yn y fformat dyddiad a gydnabyddir gan Excel. Gallwch wneud hyn trwy ddewis y celloedd dyddiad a chymhwyso'r fformat dyddiad cywir, megis "Dyddiad Byr" neu "Dyddiad Hir." Hefyd, gwnewch yn siŵr bod dyddiadau‌ yn cael eu cydnabod fel testun yn hytrach na gwerthoedd rhifol yn unig. I wneud hyn, dewiswch y celloedd a chymhwyso'r swyddogaeth "Testun" yn y tab Data. Bydd hyn yn eich helpu i drefnu dyddiadau yn Excel yn gywir ac osgoi dryswch yn eich dadansoddiad data.