Sut ydw i'n trefnu fy negeseuon e-bost yn Outlook? Mae'n bwysig cadw'ch e-byst yn drefnus fel y gallwch ddod o hyd iddynt yn hawdd pan fydd eu hangen arnoch. Os ydych chi'n defnyddio Outlook, mae sawl ffordd o drefnu'ch e-byst yn effeithiol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos rhai awgrymiadau a thriciau i chi fel y gallwch chi gadw'ch mewnflwch yn daclus a'i gwneud hi'n haws rheoli'ch negeseuon. Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi wneud y gorau o'ch amser a gwella'ch cynhyrchiant. Darllenwch ymlaen i ddarganfod sut!

– Cam wrth gam ➡️ Sut mae trefnu fy e-byst yn Outlook?

Sut ydw i'n trefnu fy negeseuon e-bost yn Outlook?

• Mewngofnodwch i'ch cyfrif Outlook. Agorwch eich porwr gwe ac ewch i dudalen mewngofnodi Outlook. Rhowch eich cyfeiriad e-bost a'ch cyfrinair i fewngofnodi i'ch cyfrif.
• Creu ffolderi i ddosbarthu'ch e-byst. Cliciwch ar y botwm “Ffolder Newydd” ar y bar offer Outlook. Enwch y ffolder a chliciwch "OK" i'w greu. Gallwch greu ffolderi gwahanol i drefnu eich e-byst yn ôl eu cynnwys neu anfonwr.
• Symud e-byst i'r ffolderi priodol. Dewiswch yr e-bost rydych chi am ei ddidoli a'i lusgo i'r ffolder priodol yn y cwarel ffolder Outlook. Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth "Symud i" neu "Copi i" i drefnu eich e-byst.
• Defnyddiwch reolau i awtomeiddio trefniadaeth eich e-byst. Yn y tab "Ffeil" Outlook, dewiswch "Rheoli Rheolau a Rhybuddion." Creu rheolau arfer sy'n llwybro e-byst sy'n dod i mewn yn awtomatig i'r ffolderi priodol.
• Cadwch eich mewnflwch yn daclus. Adolygwch eich e-byst yn rheolaidd a symudwch neu dilëwch y rhai nad oes eu hangen arnoch mwyach. Bydd hyn yn eich helpu i gadw'ch mewnflwch yn drefnus ac yn rhydd o annibendod.

C&A

Sut ydw i'n trefnu fy negeseuon e-bost yn Outlook?

1. Sut alla i greu ffolderi i drefnu fy e-byst?

1. Agorwch Outlook.
2. Cliciwch ar y tab “Ffolder” ar y rhuban.
3. Dewiswch "Ffolder Newydd."
4. Rhowch enw ar gyfer y ffolder a chliciwch "OK".

2. Sut alla i symud negeseuon e-bost i ffolder sy'n bodoli eisoes yn Outlook?

1. Agor Outlook a dewiswch yr e-bost rydych chi am ei symud.
2. Llusgwch y post i'r ffolder yn y rhestr ffolderi ar y chwith.
3. Gollyngwch yr e-bost yn y ffolder a ddymunir.

3. Sut alla i sefydlu rheolau fel bod e-byst yn cael eu symud yn awtomatig i ffolderi penodol yn Outlook?

1. Agor Outlook a chliciwch ar y tab "Ffeil".
2. Dewiswch "Rheoli rheolau a rhybuddion".
3. Cliciwch ar "Rheol newydd".
4. Dilynwch y camau i ffurfweddu'r rheol i'ch dewisiadau ac arbed eich newidiadau.

4. Sut alla i nodi bod negeseuon e-bost yn bwysig yn Outlook?

1. Agorwch Outlook a dewiswch yr e-bost rydych chi am ei nodi fel un bwysig.
2. Cliciwch ar yr eicon “Pwysig” yn y bar offer.

5. Sut alla i grwpio negeseuon e-bost trwy sgwrs yn Outlook?

1. Agor Outlook a dewis y ffolder sy'n cynnwys y sgyrsiau.
2. Cliciwch y tab “View” ar y rhuban.
3. Dewiswch y blwch ticio “Sgwrs” yn y grŵp sefydliad.

6. Sut alla i osod nodiadau atgoffa ar gyfer negeseuon e-bost pwysig yn Outlook?

1. Agorwch Outlook a dewiswch yr e-bost rydych chi am ychwanegu nodyn atgoffa ato.
2. Cliciwch ar y tab “Neges” ar y rhuban.
3. Dewiswch “Dilyn i fyny” a dewis “Ychwanegu nodyn atgoffa.”
4. Gosodwch y dyddiad a'r amser atgoffa a chliciwch "OK".

7. Sut alla i lanhau fy mewnflwch yn Outlook?

1. Agorwch Outlook a dewiswch y blwch derbyn.
2. Cliciwch ar y tab "Dileu" ar y rhuban.
3. Dewiswch un o'r opsiynau glanhau, fel "Dileu hen e-byst."

8. Sut alla i greu a defnyddio hidlwyr yn Outlook i drefnu fy e-byst?

1. Agorwch Outlook a chliciwch ar y tab “View” ar y rhuban.
2. Dewiswch "Gweld Gosodiadau" ac yna "Hidlyddion."
3. Dilynwch y camau i greu a chymhwyso hidlydd yn unol â'ch anghenion.

9. Sut gallaf archifo e-byst yn Outlook i gadw fy mewnflwch yn daclus?

1. Agor Outlook a dewiswch yr e-bost rydych chi am ei archifo.
2. Cliciwch ar yr eicon "Ffeil" yn y bar offer.
3. Dewiswch y lleoliad lle rydych chi am archifo'r e-bost a chliciwch ar "Symud."

10. Sut alla i chwilio am e-byst penodol yn Outlook?

1. Agor Outlook a chliciwch ar y bar chwilio ar y brig.
2. Rhowch y term chwilio yn y bar a gwasgwch "Enter".
3. Defnyddiwch yr hidlwyr chwilio i fireinio'r canlyniadau os oes angen.