Sut i Roi Llinell yn Word i'w Arwyddo
Yn yr amgylchedd busnes a chyfreithiol, mae'n aml yn ofynnol i ddogfennau gael eu llofnodi'n gywir i sicrhau eu dilysrwydd a'u dilysrwydd. Microsoft Word, un o'r offer prosesu geiriau a ddefnyddir fwyaf, yn cynnig opsiynau gwahanol ar gyfer mewnosod llinell mewn dogfen a hwyluso'r broses llofnod. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut y gallwch ychwanegu llinell yn Word i lofnodi'ch dogfennau yn broffesiynol ac yn effeithlon. P'un a ydych chi'n ysgrifennu contract, awdurdodiad, neu unrhyw fath arall o ddogfen sydd angen llofnod, bydd y cyfarwyddiadau hyn yn eich helpu.
Cam 1: Agorwch y ddogfen yn Microsoft Word
Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn siŵr bod gennych chi'r ddogfen rydych chi am ei harwyddo yn Microsoft Word. Gallwch greu un newydd neu ddefnyddio un sy'n bodoli eisoes. Unwaith y byddwch wedi agor y rhaglen, cliciwch ar y tab "Mewnosod". y bar offer brig i gael mynediad at yr opsiynau mewnosod.
Cam 2: Mewnosod llinell lorweddol
Unwaith yn y tab “Mewnosod”, sgroliwch i lawr a dewiswch yr opsiwn “Shapes”. Bydd cwymplen yn ymddangos gyda gwahanol siapiau ar gael. Cliciwch ar yr opsiwn “Llinellau” a dewiswch y llinell lorweddol sy'n addasu orau i'ch anghenion llofnod. Gyda'r cyrchwr yn y safle dymunol yn y ddogfen, tynnwch linell drwy lusgo'r llygoden.
Cam 3: Addaswch y llinell yn ôl eich dewisiadau
Unwaith y byddwch wedi mewnosod y llinell lorweddol, efallai y byddwch am wneud rhai addasiadau i'w gwneud yn addas ar gyfer eich anghenion yn berffaith. De-gliciwch ar y llinell a dewiswch yr opsiwn "Fformat Llinell" i gael mynediad at yr opsiynau fformatio. Yma gallwch chi addasu trwch, lliw ac arddull y llinell yn ôl eich dewisiadau. Yn ogystal, gallwch chi addasu ei hyd a'i leoliad yn y ddogfen.
Cam 4: Arbedwch a defnyddiwch eich llinell i lofnodi
Unwaith y byddwch wedi gorffen addasu'r llinell i'ch anghenion, arbed y ddogfen i gadw'r newidiadau. O hyn ymlaen, gallwch ddefnyddio'r llinell hon unrhyw bryd y mae angen ichi ychwanegu llofnod at eich dogfennau yn Microsoft Word. Yn syml, rhowch eich cyrchwr lle rydych chi am i'r llinell lofnod ymddangos a dewiswch yr opsiwn “Insert” > “Shapes” > “Lines” i'w ychwanegu'n gyflym.
Nawr rydych chi'n barod i osod llinell yn Word a gwneud y broses o lofnodi'ch dogfennau yn haws! Dilynwch y camau syml hyn a byddwch yn gallu ychwanegu llinell broffesiynol mewn dim o amser. Ni fydd yn rhaid i chi boeni mwyach am ddilysrwydd eich dogfennau, gan y bydd y llinell hon yn caniatáu ichi lofnodi'n glir ac yn ddarllenadwy. Peidiwch ag oedi cyn defnyddio'r swyddogaeth hon i gyflymu eich tasgau ysgrifennu a llofnodi dyddiol yn Microsoft Word.
- Gosod ymylon tudalennau yn Word
Gosod ymylon tudalennau yn Word
Yn Microsoft Word, mae'n bwysig cael dyluniad strwythuredig a threfnus yn ein dogfennau. Un o'r arfau sy'n ein galluogi i gyflawni hyn yw cyfluniad ymylon tudalennau. Ymylon yw'r gofod gwyn o amgylch cynnwys dogfen, ac mae gosod ymylon priodol yn hanfodol ar gyfer golwg broffesiynol, ddarllenadwy.
I osod ymylon tudalennau yn Word, dilynwch y camau syml hyn:
1. Cliciwch ar y tab 'Page Layout': Yn rhuban Word, dewiswch y tab 'Page Layout' ar y brig. Yma fe welwch yr holl offer sy'n gysylltiedig ag ymddangosiad a dyluniad eich dogfen.
2. Cyrchwch y gosodiadau ymyl: O fewn y tab 'Page Layout', cliciwch ar y botwm 'Margins'. Bydd dewislen yn cael ei harddangos gyda sawl opsiwn ymyl wedi'i ddiffinio ymlaen llaw, megis Normal, Cul neu Eang. Os nad yw'r un o'r opsiynau hyn yn gweddu i'ch anghenion, gallwch chi wneud Cliciwch 'Custom Margins' i osod eich ymylon eich hun.
3. Gosodwch yr ymylon: Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiwn a ddymunir, bydd Word yn addasu ymylon eich dogfen yn awtomatig. Fodd bynnag, os ydych wedi dewis 'Custom Margins', bydd ffenestr naid yn agor lle gallwch nodi'r union werthoedd ar gyfer pob ymyl. Yma gallwch chi addasu ymylon uchaf, gwaelod, chwith a dde eich tudalen.
Nawr eich bod chi'n gwybod sut i osod ymylon tudalennau yn Word, gallwch chi roi ymddangosiad mwy proffesiynol a threfnus i'ch dogfennau. Cofiwch fod gosod ymylon priodol yn allweddol i sicrhau bod cynnwys eich dogfen yn ddarllenadwy ac yn ddymunol yn esthetig. Arbrofwch gyda gosodiadau gwahanol nes i chi ddod o hyd i'r un sy'n gweddu orau i'ch anghenion.
– Mewnosod llinell lorweddol yn Word
Mae yna sawl ffordd i mewnosodwch linell lorweddol yn Word i wahanu cynnwys neu roi pwyslais ar destun. Un o'r ffyrdd hawsaf yw defnyddio'r nodwedd “Ffiniau a Chysgodi” yn y tab “Cartref”. Yn gyntaf, rhowch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y llinell lorweddol, ac yna cliciwch ar y tab “Cartref” yn y bar offer. Yna dewiswch y botwm “Borders and Shading” yn y grŵp offer “Paragraff”. Nesaf, dewiswch y tab “Borders” yn y ffenestr naid a dewiswch y math o linell rydych chi am ei defnyddio o'r gwymplen. I fewnosod llinell lorweddol, dewiswch yr opsiwn "Bottom Border". Yn olaf, cliciwch ar y botwm "OK" i gymhwyso'r llinell lorweddol.
Math arall o mewnosod llinell lorweddol yw defnyddio llwybr byr y bysellfwrdd «—» ac yna'r allwedd «Enter». Mae hon yn ffordd gyflym a hawdd i fewnosod llinell lorweddol unrhyw le ar eich Dogfen Word. Yn syml, gosodwch y cyrchwr lle rydych chi am i'r llinell ymddangos, teipiwch “—,” ac yna pwyswch yr allwedd “Enter”. Yn awtomatig, bydd llinell lorweddol yn cael ei gosod yn y ddogfen.
Yn ogystal â'r opsiynau uchod, gallwch chi hefyd creu llinell lorweddol wedi'i haddasu defnyddio'r elfen HTML «
»en dogfen gair. Os oes angen llinell lorweddol benodol arnoch, gyda lliw neu uchder penodol, gallwch chi ei chreu'n hawdd gan ddefnyddio'r elfen hon. Does ond angen i chi agor y blwch deialog “Mewnosod” ar y bar offer, dewiswch yr opsiwn “Gwrthrych”, ac yna cliciwch ar y botwm “Golygu”. Nesaf, teipiwch “Golygu”.
» yn y blwch testun a chliciwch ar y botwm “OK”. Fe welwch linell lorweddol wedi'i haddasu yn eich dogfen Word. Cofiwch, oherwydd eich bod yn defnyddio tag HTML, efallai na fydd y llinell yn dangos yn gywir os byddwch yn cadw'r ddogfen mewn fformat nad yw HTML yn ei gefnogi.
- Gosod y llinell i arwyddo
Weithiau, mae angen addasu'r llinell mewn dogfen Word i gael lle ar gyfer y llofnod. Mae'r gosodiad hwn yn ddefnyddiol ar gyfer contractau, cytundebau cyfreithiol, neu unrhyw fath arall o ddogfen sy'n gofyn am lofnod mewn llawysgrifen. Yn ffodus, mae Word yn darparu offeryn hawdd i ychwanegu llinell llofnod gyda dim ond ychydig o gamau. ychydig o gamau.
I ychwanegu llinell yn Word, rhaid i chi ddilyn y camau hyn:
1. Yn gyntaf, agorwch y dogfen Word yr ydych am ychwanegu'r llinell llofnod ynddi. Unwaith y bydd ar agor, dewiswch y tab "Mewnosod" ar frig y sgrin. Nesaf, cliciwch ar “Siapiau” yn y grŵp “Illustrations”.
2. Dewiswch y siâp llinell rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer y llofnod. Gallwch ddewis rhwng llinell syth, llinell grwm, llinell wedi'i phlygu neu unrhyw siâp arall sy'n cyd-fynd â'ch anghenion. Cliciwch ar y siâp dymunol ac yna dewiswch yn y ddogfen lle rydych chi am i'r llinell llofnod ymddangos.
3. I addasu'r llinell i'w gwneud yn edrych yn addas ar gyfer llofnod, gallwch dde-glicio ar y llinell a dewis yr opsiwn "Format Shape" o'r gwymplen. O'r fan honno, gallwch chi wneud addasiadau ychwanegol fel newid lliw, trwch, neu arddull llinell, yn dibynnu ar eich dewisiadau.
Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi addasu'r llinell yn Word i lofnodi'n gyflym ac yn hawdd. Cofiwch fod y gosodiad hwn yn ddelfrydol ar gyfer unrhyw ddogfen bwysig sydd angen llofnod mewn llawysgrifen.Os oes angen i chi wneud addasiadau ychwanegol, mae croeso i chi archwilio'r opsiynau fformatio sydd ar gael yn Word.
- Dewis lleoliad y llofnod
Wrth geisio rhoi llinell yn Word i arwyddo dogfen, mae'n hanfodol dewis y lleoliad priodol. Mae hyn yn golygu ystyried nifer o ffactorau pwysig a fydd yn sicrhau gwelededd ac eglurder y llofnod. Dyma rai camau i'w dilyn i ddewis y lleoliad perffaith:
1 Dadansoddi cynnwys: Cyn penderfynu ble i osod y llinell llofnod, mae'n hanfodol dadansoddi cynnwys y ddogfen. Nodwch y gofod sydd ar gael a gwnewch yn siŵr bod digon o le gwyn i ychwanegu'r llinell llofnod heb wneud iddo edrych yn orlawn neu'n anniben. Hefyd, ystyriwch fformat y dudalen a chynllun cyffredinol y ddogfen, gan y bydd hyn yn effeithio ar leoliad y llinell.
2. Hygyrchedd: Mae’n bwysig bod y llinell arwyddo yn hygyrch pawb dan sylw. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis lleoliad sy'n weladwy ac nad yw wedi'i rwystro gan elfennau eraill yn y ddogfen, megis delweddau neu dablau. Hefyd, gwnewch yn siŵr nad yw'r lleoliad a ddewiswyd yn rhy agos at ymyl y dudalen, gan y gall hyn ei gwneud hi'n anodd arwyddo.
3. Lle ar gyfer sylwadau: Yn ogystal â'r llinell llofnod, gallai fod yn ddefnyddiol cynnwys gofod ar gyfer sylwadau neu anodiadau. Bydd hyn yn galluogi'r partïon dan sylw i ysgrifennu unrhyw sylwadau neu eglurhad ynghyd â'u llofnod. Wrth ddewis y lleoliad ar gyfer y gofod sylwadau, fe'ch cynghorir i'w osod o dan y llinell llofnod, mewn fformat rhestr fwled, fel ei bod yn hawdd ei adnabod a gwahaniaethu oddi wrth y prif lofnod.
Trwy ddilyn y camau hyn, byddwch yn gallu dewis y lleoliad priodol ar gyfer y llofnod yn Word. Cofiwch fod eglurder a hygyrchedd yn allweddol i sicrhau bod y llofnod yn weladwy ac yn ddarllenadwy i bob parti dan sylw. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw'r ddogfen ar ôl mynd i mewn i'r llinell llofnod a lle ar gyfer sylwadau, er mwyn osgoi colli gwybodaeth bwysig.
– Creu lle gwag ar gyfer y llofnod
Creu lle gwag ar gyfer y llofnod yn Word
I chwilio am a ffordd effeithlon Ac yn broffesiynol wrth gynnal fformatio dogfen, mae'n bwysig sicrhau bod yna le gwag pwrpasol yn benodol ar gyfer y llofnod. Mae hyn nid yn unig yn rhoi golwg lân a threfnus, ond hefyd yn atal llofnodion rhag gorgyffwrdd neu fynd ar goll yng nghynnwys y ddogfen. Yn ffodus, mae Microsoft Word yn cynnig sawl teclyn sy'n ei gwneud hi'n haws creu gofod o'r fath. Isod mae tri dull syml i fewnosod llinell yn Word a chaniatáu iddi gael ei harwyddo mewn modd trefnus a llyfn.
1. Defnyddiwch yr opsiwn llinell llofnod rhagosodedig
– Agorwch y ddogfen Word lle rydych chi am greu lle gwag ar gyfer y llofnod.
– Rhowch y cyrchwr lle rydych chi am ychwanegu'r llinell llofnod.
– Ar y tab “Mewnosod”, cliciwch “Llinell Llofnod” yn y grŵp “Testun” a dewis “Default Signature Line.”
– Bydd lle gwag llorweddol yn ymddangos gyda'r enw a'r sefyllfa, os ydynt wedi eu cyflunio o'r blaen yn Word. Bydd hyn yn caniatáu i'r llofnod gael ei ychwanegu ac unrhyw wybodaeth ychwanegol sydd ei hangen.
2. Mewnosodwch linell arferiad
- Agorwch y ddogfen Word a llywio i'r man lle rydych chi am osod y llinell llofnod.
– Ar y tab “Insert”, cliciwch “Shapes” yn y grŵp “Illustrations” a dewiswch y llinell rydych chi am ei defnyddio ar gyfer y llofnod.
- Daliwch yr allwedd "Shift" i lawr ar y bysellfwrdd a thynnwch y llinell yn ôl yr hyd a'r arddull a ddymunir.
- Gallwch chi addasu'r llinell gan ddefnyddio'r opsiynau fformatio sydd ar gael yn y bar offer neu trwy dde-glicio ar y llinell a dewis “Format Shape”. Bydd hyn yn caniatáu ichi addasu lliw, trwch, ac agweddau eraill ar y llinell llofnod.
3. Ychwanegu llinell gyda thabiau
- Agorwch y ddogfen Word ac ewch i'r man lle rydych chi am fewnosod y llinell llofnod.
– Yn y tab “Mewnosod”, cliciwch “Symbol” yn y grŵp “Symbolau” a dewis “Mwy o Symbolau” o'r gwymplen.
– Yn y ffenestr naid “Symbol”, dewiswch y tab “Font” a dewis “Arial” neu unrhyw ffont arall rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer y llinell llofnod.
- Nesaf, dewiswch y tab “Symbolau” a dewiswch y math o linell rydych chi am ei defnyddio ar gyfer y llofnod (gall fod yn llinell solet, yn ddotiog, ac ati).
– Cliciwch “Mewnosod” ac yna “Close” i ychwanegu'r llinell llofnod gan ddefnyddio nodwedd tab Word.
Cofiwch ei bod yn bwysig sicrhau bod digon o le gwyn ar gyfer y llofnod, yn enwedig os bydd y ddogfen yn cael ei hargraffu. Trwy ddilyn y dulliau syml hyn, gallwch chi greu lle gwag yn hawdd ar gyfer llofnodion yn Word a chadw'ch dogfennau'n edrych yn broffesiynol ac yn daclus.
- Mewnosod y llofnod yn Word
Nesaf, byddwn yn esbonio sut i fewnosod llofnod yn Word gan ddefnyddio llinell i farcio'r gofod cyfatebol. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi lofnodi dogfennau fel contractau, ffurflenni neu lythyrau. Er nad oes gan Word opsiwn penodol ar gyfer mewnosod llofnod, gallwch ddefnyddio llinell i greu gofod gwag lle gallwch ysgrifennu neu fewnosod delwedd o'ch llofnod.
I ddechrau, agorwch y ddogfen Word lle rydych chi am fewnosod eich llofnod Yna, gosodwch y cyrchwr yn yr union leoliad lle rydych chi am i'r llinell lofnod ymddangos. Nesaf, ewch i'r tab “Insert” ar y bar offer Word a dewis “Shapes.” Yno fe welwch amrywiaeth o siapiau wedi'u diffinio ymlaen llaw, ond i fewnosod llinell llofnod, rhaid i chi ddewis yr opsiwn "Llinellau".
Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiwn "Llinellau", Fe sylwch fod gwahanol fathau o linellau yn ymddangos ar frig y gwymplen. Dewiswch y llinell sy'n gweddu orau i'ch anghenion, fel llinell syth neu linell donnog. Yna, cliciwch ar y lle yn y ddogfen lle rydych chi am i'r llinell lofnod ymddangos. Os oes angen i chi addasu hyd neu drwch y llinell, gallwch wneud hynny trwy lusgo'r pennau neu newid priodweddau'r siâp.
Unwaith y byddwch wedi mewnosod y llinell llofnod, nawr gallwch chi ychwanegu eich llofnod. Gallwch ei wneud mewn dwy ffordd: trwy ei ysgrifennu'n uniongyrchol neu drwy fewnosod delwedd o'ch llofnod. I deipio'ch llofnod, rhowch eich cyrchwr ar y llinell llofnod a dechreuwch deipio'ch enw. Os yw'n well gennych fewnosod delwedd, rhowch eich cyrchwr ar y llinell llofnod a dewiswch “Insert image” o'r tab “Insert”. Dewiswch eich delwedd llofnod sydd wedi'i chadw ar eich dyfais a'i haddasu yn ôl yr angen. A dyna ni! Nawr gallwch chi arbed eich dogfen Word gyda'ch llofnod wedi'i fewnosod ac yn barod i'w rannu.
- Addasiadau fformat a gofod terfynol
Addasiadau fformatio a bylchau terfynol
Ar ôl i chi ychwanegu llinell llofnod at eich dogfen Word, mae'n bwysig gwneud addasiadau terfynol i'r fformatio a'r bylchau i sicrhau bod popeth yn edrych yn berffaith. Dyma rai awgrymiadau i gyflawni hyn:
1. Aliniad a bylchau: Er mwyn i'r llinell lofnod ymddangos yn gywir ar eich dogfen, mae'n bwysig ei halinio'n iawn. Dewiswch y llinell ac, yn y tab Cartref, defnyddiwch yr opsiynau alinio i'w haddasu i'r safle rydych chi ei eisiau. Hefyd, gwnewch yn siŵr bod y gofod rhwng y llinell a'r testun yn briodol. Defnyddiwch yr opsiynau bylchu yn y tab “Page Layout” i'w addasu i'ch dewisiadau.
2. Fformat ac arddull llinell: Os ydych chi am roi cyffyrddiad personol i'ch llinell llofnod, gallwch newid ei fformat a'i steil. Dewiswch y llinell ac yn y tab "Cartref", defnyddiwch yr opsiynau fformatio i addasu ei drwch, lliw, arddull llinell, ymhlith eraill. Gallwch hefyd ddefnyddio'r opsiynau effeithiau fformat i ychwanegu cysgodion neu effeithiau tri dimensiwn. Fel hyn gallwch chi wneud i'ch llinell llofnod sefyll allan yn y ddogfen!
3. Gwirio a chywiro: Cyn gorffen eich dogfen, mae'n bwysig gwirio'r gosodiadau fformatio a bylchau yn derfynol. Gwiriwch fod llinell y llofnod wedi'i halinio'n gywir ac nad oes unrhyw broblemau bylchau gyda'r testun. Hefyd, gwnewch adolygiad cyffredinol o'r ddogfen i sicrhau bod yr holl elfennau eraill wedi'u fformatio'n gywir. Os byddwch yn dod o hyd i unrhyw wallau, cywirwch nhw cyn cadw neu argraffu'r ddogfen derfynol.
(Sylwer: Nid yw’r ymadroddion/brawddegau sydd wedi’u hamlygu mewn print trwm yn weladwy yn y canlyniad a ddychwelwyd gan eu bod wedi’u hamgáu o fewn tagiau fformatio HTML. Fodd bynnag, mae’r ymadroddion y gofynnwyd amdanynt wedi’u cynnwys yn y penawdau a ddarperir.)
Cyflwyniad i ddefnyddio llinellau yn Word i arwyddo
Mae’r llofnod digidol yn elfen hanfodol mewn dogfennau cyfreithiol neu broffesiynol. Yn ffodus, mae Microsoft Word yn cynnig ystod eang o offer fformatio sy'n caniatáu gosod llinellau i hwyluso llofnodion electronig. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i ychwanegu llinell yn Word fel y gallwch lofnodi'ch dogfennau yn gyflym ac yn hawdd. Ni waeth a ydych yn ysgrifennu contract, adroddiad neu ffurflen, bydd dilyn y camau hyn yn eich helpu i ddiogelu eich dogfennau heb fod angen sganio nac argraffu.
Cam 1: Agorwch y ddogfen ac ewch i'r tab "Dylunio".
Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn siŵr bod y ddogfen ar agor yn Word. Nesaf, ewch i'r tab "Dylunio" yn y bar dewislen uchaf Mae'r tab hwn yn cynnwys cyfres o offer fformatio a dylunio a fydd yn caniatáu ichi addasu'ch dogfen yn unol â'ch anghenion.
Cam 2: Dewch o hyd i'r opsiwn "Top Border".
O dan y tab “Dylunio”, sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran “Tudalen Gartref”. Yn yr adran hon, dewiswch yr opsiwn “Top Border”. Bydd cwymplen yn ymddangos gyda nifer o opsiynau llinell wedi'u diffinio ymlaen llaw. Yma gallwch chi ddewis y math o linell rydych chi am ei defnyddio ar gyfer eich llofnod.
Cofiwch fod y broses hon yn berthnasol i unrhyw fersiwn o Microsoft Word. Dilynwch y camau syml hyn a gallwch chi ychwanegu llinellau at eich dogfennau yn hawdd i'w llofnodi. Nawr, gallwch arbed amser ac ymdrech trwy beidio â bod angen argraffu a sganio dogfennau bob tro mae angen llofnod. Diogelwch eich dogfennau yn ddigidol ac yn broffesiynol!
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.