Sut i amddiffyn ffeil Excel fel nad ydynt yn ei haddasu

Mae dysgu sut i ddiogelu ffeil Excel i atal addasiadau anawdurdodedig yn hanfodol i ddiogelu eich gwybodaeth a chynnal cywirdeb eich data. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut amddiffyn ffeil Excel rhag cael ei haddasu. Gyda'r awgrymiadau syml hyn, gallwch ychwanegu haen ychwanegol o ddiogelwch i'ch dogfennau a sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig all wneud newidiadau.

Cam wrth gam ➡️ Sut i Ddiogelu Ffeil Excel fel nad yw'n Addasu

Sut i amddiffyn ffeil Excel fel nad ydynt yn ei haddasu

Dyma ganllaw cam wrth gam ar sut i ddiogelu ffeil Excel i sicrhau nad yw'n cael ei haddasu trwy gamgymeriad neu mewn modd anawdurdodedig. Dilynwch y camau syml hyn i ddiogelu eich data a chynnal cywirdeb eich ffeil:

• Cam 1: Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
• Cam 2: Cliciwch ar y tab "Adolygu" ar frig y sgrin.
• Cam 3: Yn y grŵp “Newidiadau”, cliciwch ar “Diogelwch Daflen” neu “Amddiffyn Llyfr Gwaith,” yn dibynnu ar eich anghenion.
• Cam 4: Bydd ffenestr naid yn ymddangos, lle gallwch chi osod cyfrinair i amddiffyn y ffeil. Rhowch gyfrinair cryf a gwnewch yn siŵr eich bod yn ei gofio.
• Cam 5: Dewiswch yr opsiynau amddiffyn yr ydych am eu galluogi, megis y gallu i ddewis celloedd neu wneud newidiadau fformatio. Gallwch chi addasu'r opsiynau hyn yn ôl eich dewisiadau.
• Cam 6: Cliciwch "OK" i gymhwyso'r gosodiadau amddiffyn i'r ffeil.
• Cam 7: Arbedwch y ffeil a'i chau. Nawr mae'ch ffeil Excel wedi'i diogelu ac ni ellir ei haddasu heb y cyfrinair.

Cofiwch ei bod yn bwysig dewis cyfrinair cryf a'i gadw mewn lle diogel. Hefyd, gwnewch yn siŵr nad ydych chi'n anghofio'r cyfrinair, oherwydd hebddo ni fyddwch chi'n gallu gwneud newidiadau i'r ffeil warchodedig.

Dilynwch y camau syml hyn a diogelu eich ffeiliau Excel i gadw'ch gwybodaeth yn ddiogel ac atal addasiadau anawdurdodedig!

Holi ac Ateb

1. Sut alla i amddiffyn ffeil Excel rhag cael ei haddasu?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" ar frig y ffenestr Excel.
3. Cliciwch ar y botwm “Amddiffyn Dalen” yn y grŵp “Newidiadau” yn y tab “Adolygu”.
4. Rhowch gyfrinair yn y blwch deialog sy'n ymddangos.
5. O dan opsiynau caniatâd, dewiswch y nodweddion rydych chi am eu caniatáu i ddefnyddwyr.
6. Cliciwch "OK" i gymhwyso'r amddiffyniad.

2. Sut mae dad-ddiogelu ffeil Excel wedi'i diogelu?

1. Agorwch y ffeil Excel sydd wedi'i diogelu.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" ar frig y ffenestr Excel.
3. Cliciwch ar y botwm “Daflen Unprotect” yn y grŵp “Newidiadau” o dan y tab “Adolygu”.
4. Rhowch y cyfrinair ar gyfer y ffeil warchodedig yn y blwch deialog sy'n ymddangos.
5. Cliciwch "OK" i ddad-ddiogelu'r ffeil.

3. A allaf ddiogelu ffeil fel mai dim ond rhai celloedd y gellir eu golygu?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Dewiswch y celloedd yr ydych am ganiatáu iddynt gael eu haddasu.
3. Ewch i'r tab "Cartref" ar frig y ffenestr Excel.
4. De-gliciwch ar y celloedd a ddewiswyd a dewis "Fformat Cells" o'r ddewislen cyd-destun.
5. Yn y tab “Amddiffyn”, dad-diciwch y blwch “Blocked”.
6. Ewch i'r tab "Adolygu" a chliciwch ar "Protect Sheet".
7. Rhowch gyfrinair a chliciwch "OK" i gymhwyso amddiffyniad.

4. Sut mae diogelu ffeil Excel gan ddefnyddio fersiwn hŷn o'r rhaglen?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r tab "Tools" ar frig y ffenestr Excel.
3. Dewiswch "Protect" o'r gwymplen.
4. Cliciwch “Diogelwch Daflen” neu “Amddiffyn Llyfr Gwaith” yn dibynnu ar eich anghenion.
5. Rhowch gyfrinair yn y blwch deialog sy'n ymddangos.
6. Addaswch opsiynau amddiffyn yn ôl eich dewis.
7. Cliciwch "OK" i gymhwyso'r amddiffyniad.

5. A yw'n bosibl diogelu fformatio ffeil Excel heb ddiogelu'r fformiwlâu neu'r data sydd ynddi?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" ar frig y ffenestr Excel.
3. Cliciwch ar y botwm “Amddiffyn Dalen” yn y grŵp “Newidiadau” yn y tab “Adolygu”.
4. Rhowch gyfrinair yn y blwch deialog sy'n ymddangos.
5. Dad-diciwch y blwch “Amddiffyn celloedd” yn yr opsiynau caniatâd.
6. Cliciwch "OK" i gymhwyso amddiffyniad tra'n cadw'r fformiwlâu a data heb eu diogelu.

6. Sut alla i amddiffyn ffeil Excel ar Mac?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r ddewislen "Adolygu" ar frig y sgrin.
3. Cliciwch “Diogelwch Daflen” yn y grŵp “Newidiadau” o dan y ddewislen “Adolygu”.
4. Rhowch gyfrinair yn y ffenestr naid.
5. Addaswch yr opsiynau caniatâd yn ôl eich anghenion.
6. Cliciwch "OK" i gymhwyso'r amddiffyniad.

7. A allaf amddiffyn ffeil Excel o Google Sheets?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu yn Google Sheets.
2. Ewch i'r tab "Data" ar frig ffenestr Google Sheets.
3. Dewiswch "Diogelwch Dalen" o'r gwymplen.
4. Rhowch enw ar gyfer yr amddiffyniad a chliciwch "Gosod Caniatâd."
5. Addaswch yr opsiynau caniatâd yn ôl eich anghenion.
6. Cliciwch “Cadw Caniatâd” i gymhwyso amddiffyniad.

8. A allaf ddiogelu ffeil Excel ar-lein?

1. Agorwch y ffeil Excel ar-lein rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" ar frig ffenestr Excel ar-lein.
3. Cliciwch “Diogelwch Daflen” neu “Amddiffyn Llyfr Gwaith” yn y grŵp “Newidiadau” o dan y tab “Adolygu”.
4. Dilynwch y cyfarwyddiadau a ddarperir i nodi cyfrinair a gosod opsiynau amddiffyn.
5. Cliciwch "OK" i gymhwyso'r amddiffyniad.

9. A yw'n bosibl diogelu ffeil Excel heb ddefnyddio cyfrinair?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" ar frig y ffenestr Excel.
3. Cliciwch ar y botwm “Amddiffyn Dalen” yn y grŵp “Newidiadau” yn y tab “Adolygu”.
4. Gadewch y deialog cyfrinair sy'n ymddangos yn wag.
5. Cliciwch "OK" i gymhwyso amddiffyniad heb gyfrinair.

10. Sut alla i ddiogelu ffeil Excel rhag cael ei golygu gan ddefnyddwyr eraill mewn amgylchedd a rennir?

1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i'r tab "Ffeil" ar frig y ffenestr Excel.
3. Cliciwch "Cadw Fel" a dewiswch leoliad i gadw copi o'r ffeil warchodedig.
4. Yn y blwch deialog “Save As”, cliciwch “Tools” yn y gornel dde isaf.
5. Dewiswch “General Options” o'r gwymplen.
6. Rhowch gyfrinair i addasu'r ffeil a chliciwch "OK".
7. Cliciwch "Cadw" i gadw'r ffeil warchodedig.