Sut i amddiffyn ffeil Word

Mae diogelu ffeil Word yn hanfodol i gynnal preifatrwydd y wybodaeth sydd ynddi. Sut i ddiogelu ffeil Word⁢ effeithiol? Yn yr erthygl hon byddwn yn dangos i chi'r camau syml y gallwch eu cymryd i sicrhau bod eich dogfen yn ddiogel ac wedi'i diogelu rhag mynediad heb awdurdod. P'un a ydych chi'n rhannu'r ffeil gyda chydweithwyr neu'n ei storio ar eich cyfrifiadur, mae'n bwysig cymryd camau i atal gwybodaeth gyfrinachol rhag gollwng. Darllenwch ymlaen i ddysgu sut i amddiffyn eich ffeil Word yn gyflym ac yn effeithlon.

– Cam wrth gam ➡️ Sut i amddiffyn ffeil Word

• Agorwch Microsoft Word ar eich cyfrifiadur.
• Unwaith y bydd y rhaglen ar agor, cliciwch "Ffeil" yn y gornel chwith uchaf.
• Dewiswch “Save As” o'r gwymplen.
• Dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil a rhowch enw.
• Cyn i chi glicio "Save," fe sylwch ar fotwm sy'n dweud "Tools" wrth ei ymyl. Cliciwch y botwm hwnnw a dewiswch "General Options."
• Yn y ffenestr opsiynau, bydd yr opsiwn i osod cyfrinair i agor y ddogfen a / neu gyfrinair i'w addasu yn ymddangos. Rhowch y cyfrineiriau rydych chi eu heisiau a'u cadarnhau.
• Yn olaf, cliciwch "OK" ac yna "Cadw."
• Barod! Mae eich ffeil Word bellach wedi'i diogelu gan gyfrinair.

C&A

Sut i amddiffyn ffeil Word gyda chyfrinair?

1. Agorwch y ffeil Word rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i ⁤»Ffeil» a dewiswch «Save As».
3. Cliciwch "Tools" a dewis "Dewisiadau Cyffredinol."
4. Teipiwch y cyfrinair rydych chi am ei ddefnyddio yn y maes “Cyfrinair i'w agor”.
5. Cadarnhewch y cyfrinair a chlicio "OK".

Sut i ddiogelu ffeil Word fel na ellir ei golygu?

1. Agorwch y ffeil Word rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i "Adolygu" yn y bar offer.
3. Dewiswch ⁤»Cyfyngu ar olygu".
4. Yn y panel sy'n ymddangos, gwiriwch y blwch “Caniatáu dim ond y math hwn o olygu yn y ddogfen”.
5. Dewiswch y math o olygu rydych chi am ei ganiatáu a chliciwch “Ie, cymhwyswch yr amddiffyniad hwn nawr.”

Sut i amddiffyn ffeil Word rhag copi a gludo?

1. Agorwch y ffeil Word rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i "Ffeil" a dewis "Save As".
3. Cliciwch ar “Tools” a dewis “General Options”.
4. Gwiriwch y blwch “Darllen yn unig” a chlicio⁤ “OK”.
5. Bydd hyn yn atal y ddogfen rhag cael ei chopïo a'i gludo i ffeil arall.

Sut i amddiffyn ffeil Word rhag argraffu?

1. Agorwch y ffeil Word rydych chi am ei diogelu.
2. Ewch i "Ffeil" a dewis "Save As".
3. Cliciwch "Tools" a dewis "Dewisiadau Cyffredinol."
4. Gwiriwch y blwch “Darllen yn unig” a chlicio “OK.”
5. Os ydych chi am ei ddiogelu rhag argraffu, dewiswch “Read only⁢ recommended” wrth arbed y ddogfen.

Sut i amddiffyn ffeil Word yn y cwmwl?

1. Arbedwch y ffeil Word i ffolder cwmwl, fel Google Drive neu Dropbox.
2. Yn y gosodiadau ffolder, edrychwch am yr opsiwn rhannu a gosodwch ganiatadau darllen yn unig neu argraffiad cyfyngedig i'w amddiffyn.
3. Os oes gan y platfform cwmwl yr opsiwn, gallwch chi hefyd osod cyfrinair i gael mynediad i'r ffeil.

Sut i amddiffyn ffeil Word ar yriant fflach USB?

1. Arbedwch y ffeil i'r cof USB.
2. Yn y gosodiadau cof USB, gosodwch gyfrinair i gael mynediad i'r gyriant.
3. Os yw'r gyriant USB yn caniatáu hynny, gallwch hefyd amgryptio'r ffeil fel bod angen cyfrinair i'w hagor. yn

Sut i amddiffyn ffeil Word mewn e-bost?

1. Cyn atodi'r ffeil, cywasgwch hi i ffeil ZIP a gosodwch gyfrinair ar gyfer y ffeil gywasgedig. ‍
2. Anfonwch y ffeil zip trwy e-bost a rhannwch y cyfrinair yn ddiogel gyda'r derbynnydd.
3. Bydd hyn yn diogelu'r ffeil Word rhag ofn y bydd yr e-bost yn cael ei ryng-gipio.

Sut i amddiffyn ffeil Word ar yriant caled allanol?

1. Arbedwch y ffeil i'r gyriant caled allanol.
2. Mewn gosodiadau gyriant caled, gosodwch gyfrinair i gael mynediad i'r gyriant neu amgryptio'r gyriant i amddiffyn pob ffeil.
3. Bydd hyn yn sicrhau bod y ffeil Word wedi'i diogelu ar y gyriant caled allanol.

Sut i amddiffyn ffeil Word rhag firysau cyfrifiadurol⁤?

1. Defnyddiwch feddalwedd gwrthfeirws wedi'i ddiweddaru i sganio'r ffeil Word cyn ei hagor.
2. Ceisiwch osgoi lawrlwytho ffeiliau Word o ffynonellau amheus neu sydd heb eu gwirio.
3. Os ydych chi'n derbyn ffeil Word trwy e-bost, gwnewch yn siŵr ei fod o ffynhonnell ddibynadwy cyn ei hagor.

Sut i amddiffyn ffeil Word mewn amgylchedd a rennir?

1. Gosodwch ganiatadau darllen yn unig ar gyfer y ffeil Word os ydych yn rhannu ar rwydwaith neu lwyfan.
2. Os ydych chi'n rhannu'r ffeil Word yn gorfforol, gosodwch reolau clir ynghylch pwy all gyrchu a golygu'r ddogfen.
3. Ystyriwch ddefnyddio platfform cydweithredu ar-lein sy'n cynnig rheolaeth fersiynau ac olrhain newid i ddiogelu cywirdeb dogfen.

‌