Calendr Google Mae’n arf defnyddiol iawn i drefnu a chynllunio ein gweithgareddau dyddiol, boed ar lefel bersonol neu broffesiynol. Un o nodweddion mwyaf ymarferol yr offeryn hwn yw'r posibilrwydd o rannu calendr â phobl eraill, gan ganiatáu inni gydlynu digwyddiadau a nodiadau atgoffa mewn ffordd syml. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i esbonio cam wrth gam sut i rannu calendr yn Google Calendar a chael y gorau o'r nodwedd hon. Os ydych chi eisiau dysgu sut i rannu'ch calendr gyda ffrindiau, teulu neu gydweithwyr, daliwch ati i ddarllen!
Mae rhannu calendr ar Google Calendar yn ffordd effeithlon i gael y wybodaeth ddiweddaraf am ddigwyddiadau a thasgau pobl eraill, yn ogystal â chaniatáu iddynt gael mynediad at eich calendr eich hun. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae angen i ni gydlynu cyfarfodydd neu ddigwyddiadau gyda nifer o bobl, gan ei fod yn ein harbed rhag y broses ddiflas o anfon gwahoddiadau unigol a rheoli ymatebion. Hefyd, gall rhannu calendr hefyd fod yn ffordd wych o hysbysu'ch anwyliaid am eich ymrwymiadau a'ch gweithgareddau pwysig.
Cyn i chi ddechrau rhannu eich calendr, mae'n bwysig sicrhau bod gennych gyfrif Google a'ch bod wedi mewngofnodi. yng Nghalendr Google. Os nad oes gennych gyfrif eto, ewch i'r gwefan Google a chreu un yn gyflym ac am ddim Unwaith y bydd gennych eich cyfrif Google, mewngofnodwch i Google Calendar gan ddefnyddio'ch manylion mewngofnodi. Os ydych chi eisoes yn Google Calendar, rydych chi'n barod i ddechrau rhannu'ch calendr.
I rannu calendr ar Google Calendar, dilynwch y camau hyn: Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod y calendr rydych chi am ei rannu yn weladwy yn y rhestr Fy Nghalendrau ar ochr chwith y sgrin. Os nad yw'n weladwy, gallwch glicio ar y botwm "+", dewiswch "Creu calendr newydd" a dilynwch y cyfarwyddiadau i greu un newydd. Unwaith y bydd y calendr rydych chi am ei rannu yn weladwy, cliciwch ar yr eicon tri dot wrth ymyl enw'r calendr a dewiswch yr opsiwn "Settings & Sharing".
Yn grynodeb rhannu calendr ar Google Calendr Mae'n ffordd wych o hysbysu'ch holl gysylltiadau am eich digwyddiadau a'ch ymrwymiadau. Mae'r broses hon yn syml a bydd yn caniatáu ichi gydlynu'ch gweithgareddau dyddiol yn well, boed ar lefel bersonol neu broffesiynol. Dilynwch y camau a grybwyllir uchod a gallwch rannu'ch calendr mewn ychydig funudau. Peidiwch â gwastraffu mwy o amser yn anfon gwahoddiadau unigol a rheoli ymatebion, dechreuwch rannu eich calendr heddiw!
Sut alla i rannu calendr yn Google Calendar?
I rannu calendr ar Google Calendar, dilynwch y camau syml hyn:
Cam 1: Agorwch Google Calendar yn eich porwr gwe a dewiswch y calendr rydych chi am ei rannu yn y panel chwith.
Cam 2: Yn y gornel dde uchaf, cliciwch ar yr eicon gosodiadau i agor y gwymplen a dewis “Gosodiadau Calendr.”
Cam 3: Ar y dudalen gosodiadau, sgroliwch i lawr nes i chi ddod o hyd i'r adran “Gosodiadau Mynediad” a chliciwch ar y ddolen “Rhannu'r calendr hwn”. Bydd hyn yn caniatáu ichi osod caniatâd mynediad ar gyfer rhannu eich calendr gyda phobl eraill.
Unwaith y byddwch ar y dudalen gosodiadau mynediad, bydd gennych nifer o opsiynau ar gyfer rhannu eich calendr:
Opsiwn 1: Er mwyn caniatáu i bobl eraill weld eich calendr, dewiswch yr opsiwn “Gwneud yn Gyhoeddus”. Bydd hyn yn gwneud eich calendr yn weladwy i unrhyw un sydd â'r ddolen. Gallwch chi gopïo a rhannu'r ddolen gydag unrhyw un rydych chi ei eisiau.
Opsiwn 2: I rannu eich calendr gyda phobl benodol, dewiswch yr opsiwn “Specific People” a chliciwch ar y botwm “Ychwanegu Pobl”. Nesaf, rhowch gyfeiriad e-bost y bobl rydych chi am rannu'r calendr â nhw. Gallwch osod eu caniatadau mynediad i benderfynu a allant ond weld y calendr neu hefyd olygu digwyddiadau.
Opsiwn 3: Os ydych chi am rannu'ch calendr gyda grŵp o bobl, dewiswch yr opsiwn "Creu dolen ar gyfer rhannu grŵp" a chliciwch ar y botwm "Creu dolen". Bydd hyn yn cynhyrchu dolen y gallwch ei hanfon at grŵp o bobl i'w galluogi i gael mynediad i'r calendr. Gallwch osod caniatâd mynediad i benderfynu a all y grŵp ond gweld y calendr neu olygu digwyddiadau hefyd.
Cofiwch, gallwch chi newid eich gosodiadau mynediad unrhyw bryd os ydych chi am ychwanegu neu ddileu pobl neu newid caniatâd mynediad. Nawr eich bod chi'n gwybod sut i rannu calendr yn Google Calendar, byddwch chi'n gallu cydweithio ac amserlennu digwyddiadau yn fwy effeithlon gyda phobl eraill.
Rhannu calendrau gyda phobl eraill
Sut alla i rannu calendr ar Google Calendar?
Os oes angen i chi gydweithio â phobl eraill a rhannu'ch calendr ar Google Calendar, rydych chi yn y lle iawn. Mae Google Calendar yn caniatáu ichi rannu'ch digwyddiadau a'ch amserlenni gyda ffrindiau, cydweithwyr, a hyd yn oed teulu, gan ei gwneud hi'n haws trefnu a chynllunio gyda'i gilydd. Yma byddwn yn dangos i chi sut i rannu'ch calendr ar Google Calendar mewn ychydig o gamau.
Cam 1: Cyrchwch eich gosodiadau calendr. I ddechrau, ewch i brif dudalen Calendr Google a dewiswch y calendr rydych chi am ei rannu yn y cwarel llywio chwith. Nesaf, cliciwch ar yr eicon gosodiadau yng nghornel dde uchaf y sgrin a dewiswch “Settings and sharing” o'r gwymplen.
Cam 2: Dewiswch ganiatâd ac opsiynau rhannu. Unwaith yn eich gosodiadau calendr, fe welwch sawl opsiwn rhannu. Gallwch chi benderfynu a ydych chi eisiau rhannu'r calendr cyfan neu yn unig digwyddiadau penodol. Hefyd, gallwch chi dewiswch pwy all weld eich calendr, caniatáu i eraill hefyd golygu neu'n syml â access yn y modd darllen yn unig.
Cam 3: Rhannwch eich calendr a rheoli caniatâd. Yn olaf, copïwch y ddolen rhannu a gynhyrchir a'i hanfon at y bobl rydych chi am rannu'ch calendr â nhw. Gallwch chi hefyd gwahodd pobl yn uniongyrchol trwy eich cyfeiriad e-bost. Yn yr adran “Pobl rydych chi'n rhannu â nhw” gallwch chi weld a rheoli'r caniatâd a neilltuwyd. Dyma pa mor hawdd yw hi i rannu'ch calendr ar Google Calendar a gweithio fel tîm! yn effeithlon!
Camau i rannu calendr yn Google Calendar
Croeso i'r tiwtorial ar sut i rannu calendr yn Google Calendar. Nesaf, byddwn yn eich cyflwyno i'r camau syml i rannu eich calendr a chaniatáu defnyddwyr eraill Mynediad a golygu eich digwyddiadau.
1. Mynediad eich Cyfrif Google: Y peth cyntaf y dylech ei wneud yw agor Google Calendar yn eich porwr a mewngofnodi ag ef eich cyfrif Google. Os nad oes gennych gyfrif eto, gallwch greu un. yn rhad ac am ddim.
2. Dewiswch y calendr rydych chi am ei rannu: Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, edrychwch am y rhestr o galendrau yn y golofn chwith. Cliciwch ar y calendr rydych chi am ei rannu i'w ddewis. Os nad oes gennych galendr wedi'i greu, gallwch greu un newydd trwy glicio ar y botwm "Creu" ar frig y dudalen ar y chwith.
Ffurfweddu hawliau mynediad calendr a rennir
Mae yna sawl ffordd i rhannu calendr ar Google Calendar. Un ohonynt yw ffurfweddu caniatadau mynediad i benderfynu pwy all weld a golygu'r calendr hwnnw. I wneud hyn, yn gyntaf rhaid i chi gyrchu'r gosodiadau calendr rydych chi am eu rhannu. Unwaith y byddwch chi ar brif dudalen Calendr Google, cliciwch yr eicon gosodiadau yn y gornel dde uchaf, a dewiswch "Gosodiadau" o'r gwymplen.
Unwaith y byddwch ar y dudalen gosodiadau, dewch o hyd i'r adran “Calendrau” a chliciwch ar “Rheoli caniatâd mynediad” ar gyfer y calendr rydych chi am ei rannu. Bydd hyn yn mynd â chi i dudalen lle gallwch chi ychwanegu pobl a gosod eu lefelau mynediad. Gallwch ychwanegu defnyddwyr Google Calendar a phobl allanol nad oes ganddynt cyfrif Google. Yn ogystal, gallwch nodi a ydych am i ddefnyddwyr gael gweld y calendr yn unig, neu a ydych hefyd am ganiatáu iddynt ei olygu.. I wneud hyn, dewiswch y lefel mynediad cyfatebol yn yr opsiynau sydd ar gael.
Os ydych chi am rannu'ch calendr gyda grŵp o bobl ar unwaith, gallwch chi creu grŵp google. Bydd hyn yn caniatáu ichi ychwanegu pawb yn y grŵp yn hawdd at y calendr a rennir, yn hytrach na gorfod ychwanegu pob person yn unigol. Yn ogystal, os oes angen i chi addasu lefelau mynediad grŵp, dim ond addasu caniatâd y grŵp yn lle gorfod newid gosodiadau unigol pob defnyddiwr. Mae'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer timau gwaith, teuluoedd, neu unrhyw grŵp sydd angen cyrchu a chydweithio ar yr un calendr.
Yn fyr, mae rhannu calendr yn Google Calendar yn hawdd a gellir ei wneud trwy osod y caniatadau mynediad. Trwy osod pwy all weld a golygu'r calendr, gallwch reoli preifatrwydd a chydweithio ar-lein i weddu i'ch anghenion. P'un a ydych chi'n ychwanegu defnyddwyr neu grwpiau unigol, mae Google Calendar yn cynnig hyblygrwydd i addasu i'ch dewisiadau a'ch gofynion.
Pa opsiynau gwelededd a mynediad y gallaf eu dewis?
Mae sawl opsiwn ar gyfer gwelededd a mynediad y gallwch ei ddewis wrth rannu calendr ar Google Calendar. Mae'r opsiynau hyn yn eich galluogi i reoli pwy all weld a chael mynediad i'ch calendr, gan roi lefel uwch o breifatrwydd a diogelwch i chi. Isod mae rhai o'r prif opsiynau sydd ar gael:
1. Preifatrwydd Calendr: Gyda Google Calendar, gallwch ddewis a ydych am i'ch calendr fod cyhoeddus, preifat neu rhannu gyda phobl benodol yn unig. Os dewiswch yr opsiwn cyhoeddus, gall unrhyw un weld a chael mynediad i'ch calendr. Ar y llaw arall, os dewiswch yr opsiwn preifat, dim ond chi fydd yn gallu ei weld a'i gyrchu. Os yw'n well gennych ei rannu â phobl benodol, gallwch ychwanegu eu cyfeiriadau e-bost a rhoi lefelau mynediad gwahanol iddynt.
2. Lefelau Mynediad: Yn ogystal â dewis y bobl rydych chi am rannu'ch calendr â nhw, gallwch chi osod gwahanol lefelau mynediad ar gyfer pob un ohonynt. Er enghraifft, gallwch roi hawliau golygu i rai pobl, a fydd yn caniatáu iddynt ychwanegu, addasu, neu ddileu digwyddiadau ar y calendr. Gallwch hefyd roi mynediad gwylio yn unig i bobl eraill, heb unrhyw allu i wneud newidiadau. Mae'r nodwedd hon yn rhoi mwy o reolaeth i chi dros sut mae'ch calendr yn cael ei rannu a'i ddefnyddio.
3. Opsiynau gwahoddiad: Wrth rannu calendr ar Google Calendar, mae gennych yr opsiwn i'w anfon gwahoddiadau i'r bobl rydych chi am ei rannu gyda nhw. Gellir anfon y gwahoddiadau hyn trwy e-bost a gallant gynnwys manylion megis dyddiad, amser, a lleoliad digwyddiad penodol. Pan fydd rhywun yn derbyn gwahoddiad, gallant ei dderbyn neu ei wrthod, a bydd eu hymateb yn diweddaru'n awtomatig yn y calendr a rennir. Mae hyn yn gwneud cynllunio digwyddiadau yn haws ac yn sicrhau bod yr holl gyfranogwyr yn ymwybodol o unrhyw newidiadau neu ddiweddariadau a wneir i'r calendr a rennir.
Yn fyr, mae Google Calendar yn cynnig sawl opsiwn ar gyfer gwelededd a mynediad i rannu calendr. Gallwch reoli preifatrwydd calendr, gosod lefelau mynediad gwahanol, ac anfon gwahoddiadau at bobl rydych chi am eu cynnwys yn eich calendr a rennir. Mae'r nodweddion hyn yn caniatáu ichi addasu sut mae'ch calendr yn cael ei rannu a'i ddefnyddio, gan roi mwy o hyblygrwydd a rheolaeth i chi wrth reoli'ch digwyddiadau a'ch gweithgareddau.
Gwahoddwch bobl benodol i weld neu olygu'r calendr a rennir
Yn Google Calendar, gallwch rannu'ch calendar gyda pobl benodol fel y gallant weld neu olygu digwyddiadau. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi roi'r wybodaeth ddiweddaraf a chydlynol i bawb, p'un a ydych chi'n gweithio fel tîm, yn cynllunio digwyddiadau teuluol, neu'n rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'ch ffrindiau.
Er mwyn gwahodd pobl i weld neu olygu eich calendr, rhaid i chi wneud yn siŵr yn gyntaf eich bod wedi gosod eich calendr a rennir yn gywir. Gallwch wneud hyn trwy agor y calendr yn Google Calendar a dewis "Settings & Sharing" yn y panel chwith. Nesaf, cliciwch “Ychwanegu Pobl” a nodwch gyfeiriadau e-bost y bobl rydych chi am eu gwahodd. Os ydych chi am i'r bobl hyn allu golygu'ch calendr, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis yr opsiwn "Gwneud newidiadau a rheoli rhannu".
Unwaith y byddwch wedi gwahodd pobl i'ch calendr a rennir, byddant yn derbyn hysbysiad e-bost. Yn yr hysbysiad hwn, fe welwch ddolen uniongyrchol i gael mynediad i'r calendr a gweld neu olygu'r digwyddiadau. Os ydych wedi rhoi caniatâd golygu, byddant yn gallu ychwanegu, addasu neu ddileu digwyddiadau yn ôl yr angen. Yn ogystal, mae Google Calendar yn rhoi'r opsiwn i chi wneud hynny anfon nodiadau atgoffa awtomatig i gyfranogwyr i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am y digwyddiadau pwysicaf.
Rheolwch sut mae'r calendr a rennir yn cael ei arddangos
Unwaith y byddwch wedi rhannu eich calendr ar Google Calendar, mae'n bwysig rheoli'r ffordd y caiff ei arddangos i ddefnyddwyr eraill. I wneud hynny, dilynwch y camau hyn:
1. Addasu caniatâd mynediad: Os ydych chi am gyfyngu ar bwy all weld eich calendr neu wneud newidiadau iddo, gallwch chi osod lefelau caniatâd gwahanol. Er enghraifft, os ydych chi am i rai pobl weld eich calendr yn unig, gallwch chi ei osod fel mai dim ond mynediad gwylio sydd ganddyn nhw. Yn ogystal, gallwch ganiatáu i bobl eraill olygu eich gwybodaeth calendr neu hyd yn oed reoli digwyddiadau. Cofiwch mai chi yw perchennog y calendr a gallwch chi benderfynu pwy all ei weld a'i addasu!
2. Addasu'r arddangosfa: Mae Google Calendar yn rhoi sawl ffordd i chi arddangos eich calendr a rennir. Gall newid y lliw a'r arddull eich calendr i weddu i'ch chwaeth bersonol neu i nodi'n hawdd wahanol ddigwyddiadau neu fathau o ddigwyddiadau. Yn ogystal, gallwch ddewis sut mae manylion y digwyddiad yn cael eu harddangos, fel y teitl, lleoliad neu ddisgrifiad. Gallwch hefyd ddewis dangos neu guddio rhai calendrau a rennir mewn gwahanol olygfeydd, megis golwg mis, wythnos neu ddydd.
3. Ffurfweddu hysbysiadau: Cael y wybodaeth ddiweddaraf am newidiadau i'ch calendr a rennir trwy hysbysiadau. Gallwch ddewis derbyn hysbysiadau e-bost, hysbysiadau gwthio ar eich dyfais symudol, neu hyd yn oed hysbysiadau bwrdd gwaith. Addaswch hysbysiadau i'ch dewisiadau a gwnewch yn siŵr eich bod yn cael gwybod am newidiadau pwysig i'ch calendr a rennir. Peidiwch â cholli unrhyw ddigwyddiad!
Rheoli hawliau mynediad i'r calendr a rennir
I reoli hawliau mynediad i galendr a rennir yn Google Calendar, gallwch ddilyn ychydig o gamau syml. Yn gyntaf, Mewngofnodi yn eich cyfrif Google a mynediad i'ch prif galendr. Yna, cliciwch ar y calendr rydych chi am ei rannu a dewiswch yr opsiwn “Gosod a rhannu calendr”. Yn yr adran hon, byddwch yn gallu gosod pwy all weld neu olygu'r calendr, yn ogystal â rhoi caniatâd personol i ddefnyddwyr penodol.
Unwaith yn yr adran gosodiadau a rhannu, gallwch chi ychwanegu cyfeiriadau e-bost o'r bobl rydych chi am rannu'r calendr gyda nhw. Gallwch roi gwahanol lefelau o ganiatadau iddynt, megis "gweld digwyddiadau", "golygu digwyddiadau", neu hyd yn oed "gwneud newidiadau a rheoli" y calendr. Yn ogystal, mae yna opsiwn i rhannu'r calendr yn gyhoeddus, a fydd yn caniatáu i unrhyw un gael mynediad iddo heb orfod mewngofnodi.
Agwedd bwysig arall i'w chadw mewn cof yw bod Google Calendar hefyd yn rhoi'r posibilrwydd i chi wneud hynny anfon gwahoddiadau trwy e-bost i rannu'ch calendr. Fel hyn, gallwch ddewis at bwy rydych yn anfon y gwahoddiad a gosod, unwaith eto, y caniatâd cyfatebol. Hefyd, os ydych chi eisiau ar unrhyw adeg dileu neu newid caniatâd I gael mynediad i'ch calendr a rennir, gallwch wneud hynny'n hawdd ac yn gyflym o'r adran gosodiadau a grybwyllir uchod.
Ystyriaethau ychwanegol wrth rannu calendr yn Google Calendar
Wrth rannu calendr ar Google Calendar, mae yna rai ystyriaethau ychwanegol pwysig y dylech eu cadw mewn cof. Bydd yr agweddau hyn yn eich helpu i sicrhau bod gosodiadau preifatrwydd a chaniatâd mynediad yn briodol, gan sicrhau’r profiad defnyddiwr gorau posibl a diogel. Dyma rai canllawiau i'w dilyn:
1. Penderfynu ar y lefel briodol o fynediad: Cyn rhannu eich calendr, ystyriwch yn ofalus lefel y mynediad rydych chi am ei roi i bobl eraill. Gallwch ddewis rhannu'r calendr yn gyhoeddus, sy'n golygu y gall unrhyw un sydd â'r ddolen ei weld. Gallwch hefyd benderfynu ei rannu gyda pobl benodol yn unig, gan ganiatáu iddynt olygu neu weld y cynnwys yn unig.
2. Gosod caniatadau mynediad: Unwaith y byddwch wedi pennu'r lefel mynediad priodol, sicrhewch eich bod yn gosod y caniatadau priodol. I wneud hyn, rhaid i chi ddewis pa gamau y gall y bobl rydych chi'n rhannu'r calendr â nhw eu cyflawni. Mae hyn yn cynnwys y gallu i ychwanegu, golygu neu ddileu digwyddiadau, yn ogystal â'r opsiwn i dderbyn ac ymateb i hysbysiadau.
3. Rheoli gwelededd manylion y digwyddiad: Mae Google Calendar yn caniatáu ichi reoli sut mae manylion digwyddiad yn cael eu harddangos i bobl rydych chi'n rhannu'ch calendr â nhw. Gallwch chi benderfynu a all cyfranogwyr weld manylion llawn y digwyddiad neu’r wybodaeth sylfaenol yn unig. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n rhannu calendr gyda gwybodaeth sensitif neu gyfrinachol.
Cofiwch gadw cydbwysedd bob amser rhwng rhwyddineb defnydd a diogelwch wrth rannu calendr ar Google Calendar. Trwy ddilyn yr ystyriaethau ychwanegol hyn, gallwch sicrhau bod eich digwyddiadau a'ch amserlenni yn cael eu rhannu a'u diogelu'n briodol.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.