Sut i gael gwared ar briflythrennau yn Word: awgrymiadau technegol i wneud y gorau o'ch ysgrifennu
Yn yr oes ddigidol, mae trin rhaglenni prosesu testun yn gywir yn hanfodol i drosglwyddo gwybodaeth yn effeithiol a phroffesiynol. Un o'r agweddau allweddol yn hyn o beth yw'r defnydd cywir o briflythrennau yn ein dogfennau. Er bod prif lythrennau yn ddefnyddiol ar gyfer amlygu enwau a phenawdau priodol, gall eu defnydd gormodol fod yn annifyr a llesteirio rhuglder darllen.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n fanwl sut i gael gwared ar gyfalafu yn Word, sef offeryn prosesu geiriau poblogaidd Microsoft. Byddwch yn dysgu technegau a llwybrau byr i addasu fformat eich testunau a'u gwneud yn fwy darllenadwy a dymunol yn esthetig.
P'un a ydych chi'n ysgrifennu adroddiad academaidd, cyflwyniad busnes, neu'n caboli'ch ysgrifennu personol yn unig, bydd meistroli cyfalafu yn Word yn caniatáu ichi wella ansawdd a phroffesiynoldeb eich dogfennau. Darllenwch ymlaen i ddarganfod y cyfrinachau technegol a fydd yn eich helpu i wneud y gorau o'ch ysgrifennu ac osgoi gwallau cyffredin sy'n gysylltiedig â chyfalafu anghywir yn Word. Gadewch i ni ddechrau!
1. Cyflwyniad i sut i ddileu prif lythrennau yn Word
Weithiau efallai y bydd angen newid fformatio'r testun i mewn dogfen Word a dileu prif lythrennau. P'un a oes angen i ni drosi testun cyfan i lythrennau bach neu yn syml addasu rhai geiriau penodol, yn y canllaw hwn fe welwch y camau angenrheidiol i'w gyflawni'n hawdd.
Yn ffodus, mae Word yn cynnig sawl opsiwn ar gyfer fformatio testun, gan gynnwys y gallu i gymhwyso cyfalafu yn ôl yr angen. Mae'r opsiynau hyn ar gael yn y tab Cartref y rhuban, a byddwn yn dangos i chi sut i'w defnyddio isod. yn effeithlon i dynnu prif lythrennau o'ch dogfen.
I ddechrau, dewiswch y testun neu'r geiriau rydych chi am newid y fformatio. Nesaf, ewch i'r tab “Cartref” ac edrychwch am y grŵp o opsiynau o'r enw “Font.” Unwaith y byddwch chi yno, cliciwch ar y botwm “Newid achos” a bydd cwymplen yn agor gyda sawl opsiwn. Dewiswch yr opsiwn sy'n gweddu orau i'ch anghenion, boed yn trosi'r holl destun i lythrennau bach, trosi llythyren gyntaf pob gair yn unig, neu wneud gosodiadau penodol eraill.
2. Dulliau i newid prif lythrennau i lythrennau bach yn Word
Mae yna rai gwahanol yn gyflym ac yn hawdd. Yn y swydd hon, byddwn yn dangos tri dull effeithiol i chi o gyflawni hyn.
1. Defnyddio'r bysellfwrdd: Ffordd hawdd o newid priflythrennau i lythrennau bach yw defnyddio'r bysellau ar y bysellfwrdd. Dewiswch y testun rydych chi am ei newid a gwasgwch y fysell Shift + F3 ar yr un pryd. Bydd hyn yn achosi i'r testun a ddewiswyd newid rhwng prif lythrennau cychwynnol, pob prif lythrennau, neu bob llythrennau bach, yn dibynnu ar y nifer o weithiau y byddwch chi'n pwyso'r cyfuniad bysell.
2. Defnyddio'r ddewislen fformat: Ffordd arall o newid priflythrennau i lythrennau bach yn Word yw trwy'r ddewislen fformat. Dewiswch y testun rydych chi am ei newid ac ewch i'r tab “Cartref” ynddo y bar offer o Word. Yn y grŵp “Font”, cliciwch ar y gwymplen “Priflythyren” a dewis “Llythrennau bach.” Bydd hyn yn trosi'r holl destun a ddewiswyd i lythrennau bach.
3. Cymhwyso'r swyddogaeth "Newid achos": Mae gan Word hefyd swyddogaeth benodol i newid priflythrennau i lythrennau bach. Dewiswch y testun ac ewch i'r tab "Cartref". Yn y grŵp Golygu, cliciwch ar y botwm Amnewid i agor y ffenestr Canfod ac Amnewid. Yn y maes "Chwilio", nodwch y testun rydych chi am ei newid a gadewch y maes "Amnewid gyda" yn wag. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Mwy >>" i ehangu'r opsiynau a dewiswch y blwch ticio "Newid achos". Yn olaf, cliciwch ar y botwm “Replace All” i drosi pob matsys priflythrennau i lythrennau bach yn y testun a ddewiswyd.
Gyda'r tri dull hyn, byddwch yn gallu newid priflythrennau i lythrennau bach yn Word heb unrhyw broblemau! Cofiwch fod y dulliau hyn yn gweithio ar eiriau unigol a pharagraffau cyfan. Arbrofwch gyda nhw a dod o hyd i'r un sy'n gweddu orau i'ch anghenion.
3. Defnyddio'r teclyn “Change Case” yn Word
Mae'r offeryn “Newid Achos” yn Word yn swyddogaeth ddefnyddiol iawn sy'n ein galluogi i newid priflythrennu a fformatio llythrennau bach y testun a ddewiswyd yn gyflym. Weithiau wrth gopïo a gludo testun o ffynhonnell allanol, efallai na fydd y fformatio yn gyson a gall hyn fod yn annifyr. Fodd bynnag, gyda'r offeryn hwn, gallwn ddatrys y broblem hon mewn ychydig o gamau.
I ddefnyddio'r offeryn "Newid Achos" yn Word, rhaid i ni yn gyntaf ddewis y testun yr ydym am newid y fformatio. hwn Gellir ei wneud dim ond dewis y testun gyda'r llygoden neu ddefnyddio'r Ctrl + A cyfuniad allweddol i ddewis y ddogfen gyfan. Unwaith y bydd y testun yn cael ei ddewis, rydym yn mynd i'r tab "Cartref" ar y bar offer Word.
Yn y tab “Cartref”, byddwn yn dod o hyd i'r adran “Font” sy'n cynnwys opsiynau fformatio ar gyfer y testun. Yma, byddwn yn clicio ar y gwymplen “Newid Achos”. Bydd dewislen yn agor gyda gwahanol opsiynau fformatio, megis “llythrennau mawr,” “llythrennau bach,” “cyfalafu pob gair,” a “toggle case”. Dewiswch yr opsiwn a ddymunir a bydd y testun a ddewiswyd yn newid yn awtomatig i'r fformat cyfatebol.
4. Camau i ddileu prif lythrennau o destun yn Word
Un o'r problemau cyffredin wrth weithio gyda Testun geiriau yw darganfod bod y testun i gyd mewn priflythrennau ac mae angen i ni ei drosi i lythrennau bach. Yn ffodus, mae Word yn cynnig ffordd hawdd o ddileu prif lythrennau a'u trosi i lythrennau bach yn gyflym ac yn effeithlon. Yma rydym yn dangos y:
1. Dewiswch y testun rydych chi am ei drosi i lythrennau bach. Gallwch wneud hyn mewn dwy ffordd: gallwch glicio a llusgo'r cyrchwr i ddewis y testun, neu gallwch ddefnyddio'r gorchymyn "Dewis Pawb" yn y ddewislen Golygu os ydych am drosi'r holl destun yn y ddogfen.
2. Unwaith y byddwch wedi dewis y testun, ewch i'r ddewislen Fformat a dewiswch yr opsiwn "Newid achos". Bydd blwch deialog yn agor gyda sawl opsiwn.
- Trosi i lythrennau bach: Dewiswch yr opsiwn hwn os ydych chi am drosi'r holl destun a ddewiswyd i lythrennau bach.
- Priflythrennau mewn brawddeg: Dewiswch yr opsiwn hwn os ydych am i lythyren gyntaf pob brawddeg gael ei phriflythrennu.
- Priflythrennu Pob Gair: Dewiswch yr opsiwn hwn os ydych chi am i lythyren gyntaf pob gair gael ei phriflythrennu.
3. Ar ôl dewis yr opsiwn a ddymunir, cliciwch "OK" a bydd Word yn awtomatig yn trosi'r testun a ddewiswyd i llythrennau bach yn ôl eich dewisiadau. Barod! Nawr mae gennych y testun mewn llythrennau bach ac rydych chi'n barod i barhau i weithio ar eich dogfen.
5. Opsiynau uwch i ddileu prif lythrennau yn Word
Mae yna sawl un a fydd yn caniatáu ichi gywiro fformatio'r testun yn gyflym. Isod, byddwn yn cyflwyno rhai dewisiadau amgen a fydd yn eich helpu i ddatrys y broblem hon yn syml ac yn effeithlon:
1. Opsiwn newid achos: Mae Word yn darparu'r swyddogaeth o newid achos llythrennau mewn dogfen. I ddefnyddio'r opsiwn hwn, dewiswch y testun rydych chi am ei addasu ac yna ewch i'r tab "Cartref" ar y bar offer. Cliciwch y botwm “Newid achos” a dewiswch yr opsiwn sy'n gweddu orau i'ch anghenion, fel “llythrennau bach,” “llythrennau mawr,” neu “cyfalafu pob gair.” Bydd yr offeryn hwn yn caniatáu ichi addasu fformat y testun a ddewiswyd yn awtomatig.
2. Fformiwlâu Geiriau: Opsiwn datblygedig arall yw defnyddio fformiwlâu yn Word i newid achos llythrennau. I wneud hyn, dewiswch y testun a gwasgwch y cyfuniad bysell "Ctrl + F9" i fewnosod maes fformiwla. Y tu mewn i'r maes, teipiwch "EQ * (llythrennau mawr)" i drosi'r testun i briflythrennau neu "EQ * (llythrennau bach)" i'w drosi i lythrennau bach. Pwyswch "F9" i ddiweddaru'r maes a chymhwyso'r newidiadau. Mae'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi am wneud newidiadau cyflym, awtomatig i ddogfen fawr.
3. Rhaglennu macro: Os oes angen i chi ailadrodd y broses o ddileu prif lythrennau yn Word yn aml, gallwch raglennu macro i'w awtomeiddio. Ewch i'r tab "View" ar y bar offer a chlicio "Macros." Nesaf, dewiswch "Record Macro", gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r testun ac yn olaf rhowch y gorau i recordio'r macro. O'r eiliad honno ymlaen, gallwch redeg y macro gymaint o weithiau ag y dymunwch a bydd fformatio'r testun yn cael ei gywiro'n awtomatig. Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol ar gyfer arbed amser ac ymdrech wrth berfformio tasgau fformatio ailadroddus yn Word.
6. Awtomeiddio trosi priflythrennau i lythrennau bach yn Word
Gall fod yn broses ddefnyddiol wrth weithio gyda dogfennau hir neu ofyn am newid enfawr mewn fformatio testun. Yn ffodus, mae Word yn cynnig amrywiol offer a swyddogaethau sy'n eich galluogi i gyflawni'r dasg hon ffordd effeithlon ac yn fanwl gywir.
Ffordd hawdd o wneud yr awtomeiddio hwn yw trwy ddefnyddio'r nodwedd “newid achos” yn Word. I wneud hyn, dewiswch y testun yn y ddogfen ac yna ewch i'r tab "Cartref" ar y bar offer. Yn y grŵp “Font”, mae eicon “newid achos”. Pan gliciwch arno, bydd dewislen yn cael ei harddangos gyda gwahanol opsiynau trosi.
Opsiwn arall i awtomeiddio'r broses hon yw trwy fformiwlâu a macros yn Word. Mae'r offer hyn yn caniatáu ichi addasu'r trosi i lythrennau bach yn seiliedig ar rai meini prawf penodol. Er enghraifft, gallwch greu macro sy'n trosi penawdau adran yn unig mewn dogfen i lythrennau bach neu sy'n dileu priflythrennau geiriau penodol. Fodd bynnag, i ddefnyddio fformiwlâu a macros mae angen gwybodaeth uwch am raglennu yn Word.
7. Sut i wneud newidiadau o briflythrennau i lythrennau bach mewn dogfen hir yn Word
Gall gwneud newidiadau o briflythrennau i lythrennau bach mewn dogfen hir yn Word fod yn dasg ddiflas os nad ydych chi'n gwybod y broses gywir. Yn ffodus, mae yna sawl un ffyrdd o'i gyflawni gyflym ac yn effeithlon. Isod mae'r camau i'w dilyn i wneud y newid hwn yn hawdd:
1. Defnyddiwch y swyddogaethau chwilio a disodli: Ffordd hawdd o newid prif lythrennau i lythrennau bach mewn dogfen hir yw defnyddio nodwedd canfod a disodli Word. I wneud hyn, dewiswch yr opsiwn "Chwilio" neu defnyddiwch y cyfuniad bysell "Ctrl + B" ac yna dewiswch yr opsiwn "Replace". Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, teipiwch y gair neu'r ymadrodd yn y priflythrennau yr ydych am ei newid, ac yna teipiwch yr un gair neu ymadrodd mewn llythrennau bach yn y Amnewid maes. Yn olaf, cliciwch ar y botwm "Amnewid popeth" i wneud y newid i'r ddogfen gyfan.
2. Defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd: Ffordd gyflym arall o newid priflythrennau i lythrennau bach yw defnyddio llwybr byr bysellfwrdd. I wneud hyn, dewiswch y gair neu'r ymadrodd mewn priflythrennau yr ydych am ei addasu ac yna pwyswch y cyfuniad allweddol "Shift + F3". Pan fyddwch yn gwneud hyn, bydd Word yn newid y testun a ddewiswyd yn awtomatig i lythrennau bach. Os caiff y cyfuniad allweddol ei wasgu eto, bydd Word yn newid y testun a ddewiswyd i gyfalafu, ac os caiff ei wasgu trydydd tro, bydd Word yn newid y testun a ddewiswyd i gyfalafu.
3. Defnyddiwch macro: Os yw'r dasg o newid prif lythrennau i lythrennau bach mewn dogfen hir yn rhy ailadroddus, gellir defnyddio macro i awtomeiddio'r broses. I wneud hyn, agorwch y golygydd macro yn Word, ysgrifennwch god sy'n trosi'r testun a ddewiswyd i lythrennau bach a neilltuwch lwybr byr bysellfwrdd i redeg y macro. Drwy wneud hynny, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd bob tro y byddwch am wneud y newid. Mae'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen i chi wneud newidiadau aml o briflythrennau i lythrennau bach mewn dogfennau hir.
8. Datrys problemau cyffredin wrth ddileu prif lythrennau yn Word
Os ydych chi'n cael problemau wrth ddileu cyfalafu yn Word, peidiwch â phoeni, mae yna atebion syml y gallwch chi eu rhoi ar waith i'w datrys. Dyma rai o'r problemau mwyaf cyffredin a sut i'w trwsio:
1. Nid yw testun priflythrennau yn cael ei drosi i lythrennau bach: Os nad yw'r testun yn trosi'n gywir pan fyddwch yn defnyddio'r nodwedd priflythrennau i lythrennau bach yn Word, gwnewch yn siŵr eich bod wedi dewis y testun priodol. Os dewiswch ran o'r testun neu os na ddewiswch y cyfan, efallai na fydd y nodwedd yn gweithio yn ôl y disgwyl. Hefyd, gwiriwch nad oes unrhyw fformatio arbennig wedi'i gymhwyso i'r testun, fel print trwm neu danlinellu, oherwydd gall hyn hefyd effeithio ar ei drosi i lythrennau bach.
2. Newid cyfalafu mewn rhan o'r testun yn unig: Os oes angen i chi drosi dim ond rhan o'r testun i lythrennau bach, mae Word yn cynnig opsiwn hawdd. Dewiswch y rhan honno o'r testun yn benodol ac yna defnyddiwch y swyddogaeth priflythrennau i lythrennau bach. Bydd hyn yn sicrhau mai dim ond yr adran honno o'r testun sy'n cael ei haddasu, tra bod gweddill y testun yn aros heb ei newid.
3. Defnyddiwch fformiwlâu: Mae Word hefyd yn caniatáu ichi ddefnyddio fformiwlâu i wneud newidiadau i destun. Er enghraifft, os oes angen i chi newid holl lythrennau blaen geiriau i briflythrennau a throsi gweddill y testun i lythrennau bach, gallwch ddefnyddio'r fformiwla "PROPER(text)". Bydd hyn yn caniatáu ichi addasu fformatio'r testun mewn ffordd fwy manwl gywir a phersonol.
9. Awgrymiadau a thriciau i gyflymu'r broses o ddileu prif lythrennau yn Word
- Er mwyn cyflymu'r broses o ddileu prif lythrennau yn Word, mae yna nifer o opsiynau ar gael a fydd yn caniatáu ichi gyflawni'r dasg hon yn gyflym ac yn hawdd.
- Un ffordd o wneud hyn yw trwy ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd "Shift + F3". Mae'r llwybr byr hwn yn caniatáu ichi newid yn gyflym rhwng priflythrennau, llythrennau bach, a llythyren gyntaf gair.
- Opsiwn arall yw defnyddio'r nodwedd “Newid Achos” a geir yn newislen “Start” Word. I gael mynediad at yr opsiwn hwn, dewiswch y testun rydych chi am newid y fformat a chliciwch ar y botwm cyfatebol.
Os oes angen i chi gymhwyso'r dasg hon i ddogfen gyfan, gallwch ddefnyddio nodwedd Find and Replace Word. I wneud hynny, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch y tab “Cartref” a dewiswch yr opsiwn “Replace” o'r grŵp “Golygu”.
- Yn y ffenestr "Canfod ac Amnewid", rhowch y testun mewn priflythrennau yn y maes "Dod o hyd".
- Gadewch y maes “Replace with” yn wag i dynnu prif lythrennau, neu rhowch y testun mewn llythrennau bach os ydych chi am roi fformat penodol yn ei le.
- Cliciwch "Replace All" i gymhwyso'r newidiadau i'r ddogfen gyfan.
Y rhain awgrymiadau a thriciau Byddant yn caniatáu ichi gyflymu'r broses o ddileu prif lythrennau yn Word yn effeithiol a heb orfod gwneud addasiadau i bob gair â llaw. Arbed amser ac ymdrech gyda'r nodweddion defnyddiol a'r llwybrau byr hyn!
10. Cymharu dulliau o ddileu prif lythrennau yn Word: manteision ac anfanteision
Mae sawl dull ar gael i ddileu prif lythrennau i mewn Microsoft Word, pob un â'i fanteision a'i anfanteision ei hun. Isod byddwn yn trafod tri o'r dulliau mwyaf cyffredin a ddefnyddir i ddatrys y broblem hon.
1. Defnyddiwch opsiynau fformatio Word: Ffordd hawdd o gael gwared ar gyfalafu yn Word yw trwy ddefnyddio'r opsiynau fformatio sydd wedi'u cynnwys yn y rhaglen. I wneud hyn, dewiswch y testun rydych chi am dynnu cyfalafu ohono ac ewch i'r tab “Cartref” ar far offer Word. Nesaf, cliciwch ar y botwm “Newid Achos” yn y grŵp “Font”. Bydd y nodwedd hon yn newid priflythrennau yn awtomatig i lythrennau bach ac i'r gwrthwyneb. Mae'n bwysig nodi y bydd yr opsiwn hwn yn effeithio ar yr holl destun a ddewiswyd, felly os mai dim ond ychydig o gyfalafu rydych chi am ei newid, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio dull arall.
2. Defnyddiwch y swyddogaeth “Canfod ac Amnewid”: Dull defnyddiol arall o ddileu prif lythrennau yn Word yw defnyddio'r swyddogaeth “Find and Replace”. Mae'r opsiwn hwn yn cynnig mwy o hyblygrwydd trwy ganiatáu i chi chwilio'n benodol am y cyfalafu rydych chi am ei addasu. I ddefnyddio'r nodwedd hon, ewch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar y botwm "Replace" yn y grŵp "Golygu". Yn y ffenestr naid, teipiwch y prif lythyren yn y maes “Chwilio” a'r llythyren fach yn y maes “Replace with”. Nesaf, cliciwch ar "Replace All" i newid pob enghraifft o'r prif lythyren i'r llythyren fach. Mae'r opsiwn hwn yn arbennig o ddefnyddiol os mai dim ond mewn rhannau penodol o'r ddogfen yr ydych am gael gwared ar gyfalafu.
3. Defnyddiwch fformiwlâu maes: Os yw'ch dogfen yn cynnwys llawer iawn o destun a'ch bod am awtomeiddio'r broses o ddileu priflythrennau, gallwch ddefnyddio fformiwlâu maes yn Word. Mae fformiwlâu maes yn caniatáu ichi wneud cyfrifiadau a thrin testun mewn dogfennau. I wneud hynny, yn gyntaf rhaid i chi actifadu'r opsiwn “Dangos codau maes” yn y tab “Ffeil” ac yna gallwch chi fewnosod fformiwla maes gan ddefnyddio'r gystrawen briodol. Gall yr opsiwn hwn fod yn fwy cymhleth, ond gall fod yn ddefnyddiol os oes angen i chi gymhwyso newidiadau i rannau lluosog o'r ddogfen yn gyflym ac yn gywir.
Yn fyr, mae yna wahanol ddulliau o gael gwared ar gyfalafu yn Word, o opsiynau fformatio adeiledig i ddefnyddio swyddogaethau darganfod a disodli neu fformiwlâu maes mwy datblygedig. Mae'r dewis o ddull yn dibynnu ar gwmpas y newidiadau rydych chi am eu gwneud a faint o reolaeth sydd ei angen arnoch chi dros y broses. Arbrofwch gyda'r dulliau hyn a dewiswch yr un sy'n gweddu orau i'ch anghenion.
11. Sut i atal a thrwsio gwallau wrth ddileu prif lythrennau yn Word
Gall cael gwared ar brif lythrennau mewn dogfen Word fod yn broses ddiflas os nad ydych chi'n gwybod yr offer a'r dulliau cywir. Fodd bynnag, trwy ddilyn y camau cywir, mae'n bosibl atal a thrwsio'r gwallau hyn yn effeithlon. Isod mae canllaw cyflym i'ch helpu i osgoi a thrwsio problemau gydag uncaps yn Word.
1. Defnyddiwch offeryn "Newid Achos" Word: Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi newid fformat achos testun dethol yn gyflym. I gael mynediad iddo, dewiswch y testun ac ewch i'r tab "Cartref". Yn y grŵp “Font”, cliciwch ar y botwm “Newid achos” a dewiswch yr opsiwn a ddymunir.
2. Defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd: Mae Word yn cynnig sawl llwybr byr bysellfwrdd i newid fformatio testun. Er enghraifft, i drosi testun a ddewiswyd i lythrennau bach, gwasgwch Ctrl + Shift + L. Fel arall, gallwch ddefnyddio Ctrl + Shift + A i drosi'r testun i briflythrennau a Ctrl + Shift + K i gymhwyso cyfalafu cychwynnol.
12. Offer allanol a argymhellir i ddileu prif lythrennau yn Word
Mae yna sawl un yn gyflym ac yn effeithlon. Isod mae tri opsiwn poblogaidd:
1. Defnyddiwch swyddogaeth "Newid Cyfalaf" Word: Mae Word yn cynnig opsiwn integredig i addasu fformatio llythrennau mewn dogfen. I ddefnyddio'r offeryn hwn, dilynwch y camau hyn:
- Dewiswch y testun rydych chi am dynnu prif lythrennau ohono.
- Cliciwch ar y tab "Hafan" ym mar offer Word.
- Yn y grŵp “Font”, cliciwch yr eicon “Newid achos”.
- Dewiswch yr opsiwn “llythrennau bach” i drosi'r holl destun a ddewiswyd i lythrennau bach.
2. Defnyddiwch ategyn allanol: Mae yna nifer o ychwanegion ar gael ar-lein sy'n ei gwneud hi'n hawdd trosi priflythrennau i lythrennau bach yn Word. Mae rhai o'r ategion hyn yn cynnig opsiynau ychwanegol, megis cadw llythrennau blaen geiriau wedi'u priflythrennau neu ddileu priflythrennau o eiriau penodol. Chwiliwch ar-lein a dewch o hyd i'r ategyn sy'n gweddu orau i'ch anghenion.
3. Defnyddiwch fformiwlâu Excel: Os oes gennych Excel wedi'i osod a'ch bod yn gyfarwydd â'i ddefnyddio, gallwch ei ddefnyddio i drosi priflythrennau i lythrennau bach. Copïwch a gludwch y testun i mewn i daenlen Excel a defnyddiwch y fformiwla «=MINUSSC(cyfeiriad cell gyda thestun priflythrennau)«. Bydd y fformiwla hon yn eich helpu i drosi'r testun i lythrennau bach, tra'n cynnal y fformatio gwreiddiol. Yna, copïwch a gludwch y testun yn ôl i Word.
13. Addasu'r opsiynau priflythrennau i lythrennau bach yn Word
Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Microsoft Word yw'r gallu i newid fformatio testun yn gyflym o briflythrennau i lythrennau bach neu i'r gwrthwyneb. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwn yn derbyn dogfen wedi'i hysgrifennu ym mhob cap yr ydym am ei throsi i lythrennau bach i'w gwneud yn fwy darllenadwy. Yn ffodus, mae Word yn cynnig sawl opsiwn i addasu'r newid hwn o briflythrennau i lythrennau bach yn unol â'n hanghenion.
Y ffordd hawsaf o newid fformatio testun o briflythrennau i lythrennau bach yn Word yw trwy ddefnyddio gorchmynion allweddol. Yn syml, dewiswch y testun yr ydym am ei drosi ac yna pwyswch y cyfuniad allweddol "Shift + F3". Os pwyswn y cyfuniad hwn ddwywaith yn olynol, bydd Word yn newid fformat y testun i bob prif lythrennau. Mae'r dull hwn yn gyflym ac yn ddefnyddiol pan fydd gennym ddarn bach o destun i'w newid.
Os oes angen i ni newid fformatio sawl darn testun ar unwaith, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth "Newid priflythrennau a llythrennau bach" yn y ddewislen "Fformat". I wneud hyn, rydym yn dewis yr holl destun yr ydym am ei drosi ac yna ewch i "Fformat" yn y bar offer. Yn y gwymplen, rydym yn dewis "Newid cyfalafu" ac yn dewis yr opsiwn sy'n gweddu orau i'n hanghenion. Er enghraifft, gallwn ddewis trosi pob testun i lythrennau bach ac eithrio llythyren gyntaf pob gair.
14. Casgliadau terfynol ar sut i ddileu prif lythrennau yn Word
Bydd y camau rydym wedi'u rhestru uchod yn eich galluogi i ddileu prif lythrennau yn Word yn hawdd ac yn gyflym. Fodd bynnag, mae'n bwysig cofio ei bod yn hanfodol gweithredu'r camau hyn yn ofalus ac adolygu'r canlyniad terfynol yn ofalus. Isod, rydym yn crynhoi'r casgliadau pwysicaf:
1. Defnyddiwch y swyddogaeth "Newid achos": Mae'r opsiwn hwn, sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" o'r rhaglen, yn caniatáu inni newid fformat y llythyrau a ddewiswyd. Gyda dim ond ychydig o gliciau, gallwn drosi testun priflythrennau yn gyfan gwbl i lythrennau bach, neu i'r gwrthwyneb. Un peth pwysig i'w gadw mewn cof yw mai dim ond i destun dethol y gellir cymhwyso'r nodwedd hon, nid i'r ddogfen gyfan.
2. Llwybr byr bysellfwrdd: Ar gyfer ateb cyflym, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd "Shift + F3". Pan fyddwch chi'n dewis gair neu ymadrodd ac yn pwyso'r bysellau hyn, bydd Word yn fformatio'r testun rhwng llythrennau bach, llythrennau mawr, neu eiriau â phriflythrennau. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr hwn sawl gwaith i gymhwyso'r newidiadau angenrheidiol i'r ddogfen gyfan.
3. Adolygu'r ddogfen yn drylwyr: Ar ôl defnyddio unrhyw un o'r dulliau a grybwyllwyd, mae'n hanfodol adolygu'r testun yn ofalus i sicrhau bod y newidiadau wedi'u cymhwyso'n gywir. Wrth fformatio llythrennau, gall gwallau neu anghysondebau ddigwydd, yn enwedig os oedd y testun gwreiddiol yn cynnwys acronymau neu enwau priodol. Cofiwch gynnal agwedd feirniadol a gwirio pob newid a wneir.
Yn fyr, gall dileu prif lythrennau yn Word fod yn broses syml os dilynwch y camau cywir ac adolygu'r canlyniad terfynol. Mae'r swyddogaeth “Change Case” a'r llwybr byr bysellfwrdd “Shift + F3” yn offer defnyddiol at y diben hwn. Fodd bynnag, mae'n hanfodol adolygu'r testun yn ofalus i osgoi gwallau a sicrhau bod y fformatio'n gywir. Ymgeisiwch yr awgrymiadau hyn a gwella cyflwyniad eich Dogfennau Word!
I grynhoi, rydym wedi archwilio’r opsiynau amrywiol sydd ar gael i ddileu cyfalafu i mewn Gair yn effeithlon ac yn gyflym. Er y gall y broses hon ymddangos yn ddibwys, mae'n hanfodol deall y gwahanol dechnegau a dulliau i sicrhau canlyniad cywir a di-wall.
O ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i weithredu fformiwlâu Excel, rydym wedi darganfod bod Word yn cynnig ystod o offer cynhwysfawr ar gyfer rheoli a golygu testun priflythrennau.
Mae'n bwysig nodi, er bod Word yn darparu opsiynau awtomatig i drosi testun i lythrennau mawr a bach, mae'n hanfodol adolygu'r ddogfen derfynol yn ofalus i sicrhau nad oes unrhyw wallau neu anghysondebau wedi'u cyflwyno.
Yn ogystal, rydym wedi mynd i'r afael â'r mater o nodi ac addasu arddulliau fformatio i ddileu cyfalafu yn systematig ac yn gyson ar draws dogfen fawr.
Yn fyr, mae dileu prif lythrennau yn Word yn gofyn am wybodaeth sylfaenol o'r offer a'r technegau sydd ar gael. Trwy feistroli'r sgiliau hyn, bydd defnyddwyr yn gallu golygu ac addasu testun priflythrennau yn effeithlon ac yn gywir, gan wella ansawdd a chyflwyniad eu dogfennau.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.