Fel Adfer Ffeiliau Na sydd wedi'i gadw yn Word 2016: A Canllaw Technegol Niwtral
Ydych chi erioed wedi colli'r ddogfen bwysig honno yn Word oherwydd toriad pŵer, damwain system, neu'n syml anghofio arbed newidiadau? Peidiwch â phoeni! ffeiliau yn Word 2016. Ni waeth beth yw achos y golled, yma fe welwch y camau allweddol i adfer eich dogfennau yn llwyddiannus!
Nodi achosion colli ffeil: I ddechrau'r broses adfer, mae'n hanfodol deall y gwahanol resymau pam y gall ffeiliau gael eu colli yn Word 2016. Gall fod yn ddamwain system, yn ddiffyg pŵer, yn gamgymeriad dynol, neu'n anghofio arbed eich newidiadau. Trwy nodi achos penodol y golled, byddwch yn gallu defnyddio'r strategaethau cywir i wella. eich ffeiliau heb broblemau.
Defnyddio offer brodorol Word 2016: Mae Microsoft Word yn cynnig rhai offer adeiledig a all eich helpu i adfer ffeiliau heb eu cadw. Mae gan y feddalwedd hon nodwedd “Adennill Dogfennau Heb eu Cadw”, lle gallwch chwilio ac adfer dogfennau heb eu cadw yn awtomatig Mae'r offeryn hwn yn opsiwn rhagorol i'r rhai sydd wedi colli ffeil oherwydd cau i lawr yn annisgwyl neu wall system.
Archwiliwch y ffolder autorecover: Opsiwn amhrisiadwy arall i adfer ffeiliau heb ei gadw yn Word 2016 yw archwilio'r ffolder autorecover. Mae'r ffolder dros dro hon yn storio copïau wrth gefn awtomatig o'ch dogfennau rhag ofn y byddwch yn cael eu colli'n sydyn. Mae'n bosibl mai dysgu cyrchu a chwilio am ffeiliau yn y ffolder hwn yw'r allwedd i adfer eich dogfennau heb eu cadw.
Adfer ffeiliau trwy gopïau wrth gefn allanol: Os ydych wedi dilyn arferion priodol, efallai eich bod wedi gwneud hynny copïau wrth gefn ffeiliau allanol a all eich helpu i adennill eich ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016. Copïau wrth gefn wedi'u storio ar ddyfeisiau allanol neu yn y cwmwl Maent yn opsiwn ardderchog ar gyfer achosion o golledion difrifol. Sicrhewch fod eich polisi wrth gefn yn gyfredol a'ch bod yn gallu cael mynediad at y copïau wrth gefn hyn rhag ofn y bydd argyfwng.
I gloi, er y gall colli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 fod yn galonogol, mae yna strategaethau effeithlon ac offer adeiledig a all eich helpu i'w hadfer heb anawsterau. O nodweddion adfer brodorol Word i sganio'r ffolder autorecover a defnyddio copïau wrth gefn allanol, mae sawl opsiwn ar gael i adfer eich ffeiliau gwerthfawr. Cofiwch gynnal arferion storio a gwneud copi wrth gefn da bob amser er mwyn osgoi colledion yn y dyfodol. Byddwch yn dawel a dilynwch y camau a ddarperir i adennill eich Dogfennau Word 2016. Pob lwc!
- Cyflwyniad i'r broblem o golli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016
Cyflwyniad i'r broblem o golli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016:
Pan fyddwn yn gweithio ar ddogfen Word 2016 ac yn dioddef toriad pŵer sydyn neu fethiant system, mae'n gyffredin iawn inni golli'r newidiadau a wnaed i'r ffeil pe na baem wedi'i hachub o'r blaen, gall y sefyllfa hon fod yn wallgof, yn enwedig os ydym wedi gwneud hynny wedi buddsoddi llawer o amser ac ymdrech yn y ddogfen. Yn ffodus, mae gan Word 2016 swyddogaeth sy'n ein galluogi i adennill ffeiliau heb eu cadw, gan osgoi colli data pwysig.
Camau i adennill ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016:
1. Agorwch Word 2016 ac ewch i'r tab "Ffeil" yn y bar dewislen.
2. Cliciwch "Agored" i gael mynediad at y ffenestr agor ffeil.
3. Ar waelod chwith y ffenestr, cliciwch "Adennill Dogfennau Heb eu Cadw".
Sut i osgoi colli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016:
Er bod y swyddogaeth adfer ar gyfer ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 yn ddefnyddiol iawn mewn sefyllfaoedd brys, mae'n well arbed y ddogfen yn rheolaidd er mwyn osgoi colli newidiadau pwysig. I wneud hyn, gallwch ddilyn yr awgrymiadau hyn:
– Sefydlwch arferiad o arbed y ddogfen bob tro y byddwch yn gwneud newidiadau sylweddol.
– Defnyddiwch lwybrau byr bysellfwrdd fel “Ctrl + S” i achub y ddogfen yn gyflym.
- Gosodwch Word 2016 i arbed copi wrth gefn o'r ddogfen yn rheolaidd yn awtomatig.
- Cadwch gopi o'r ddogfen i leoliad allanol neu i wasanaeth storio cwmwl i sicrhau bod gennych fynediad iddo, hyd yn oed os bydd system yn methu.
Cofiwch y gall colli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 fod yn rhwystredig, ond gyda'r awgrymiadau hyn byddwch yn gallu lleihau'r risg ac adennill eich dogfennau rhag ofn y bydd argyfwng.
– Achosion cyffredin o golli ffeiliau heb eu cadw
Colli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016
Mae colli ffeiliau heb eu cadw yn sefyllfa rhwystredig a all ddigwydd ar unrhyw adeg wrth weithio yn Word 2016. Er bod gan y rhaglen nodweddion auto-save, mae yna nifer o achosion cyffredin a all achosi colli ffeiliau heb eu cadw. Mae'n hanfodol deall yr achosion hyn er mwyn cymryd camau priodol ac osgoi colli gwybodaeth werthfawr.
Un o'r achosion mwyaf cyffredin o golli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 yw cau'r rhaglen neu'r cyfrifiadur yn annisgwyl. Gall hyn ddigwydd oherwydd toriad pŵer, damwain system, neu ailgychwyn gorfodol. Pan fydd y rhaglen yn cau'n sydyn, efallai na fydd wedi cael digon o amser i achub y newidiadau a wnaed i'r ddogfen yn awtomatig, gan arwain at golli data heb ei gadw.
Achos cyffredin arall o golli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 yw gwall dynol Weithiau, rydym yn anghofio arbed y newidiadau a wnawn i ddogfen a chau'r rhaglen heb eu harbed yn gyntaf. Efallai hefyd y byddwn yn dileu neu'n trosysgrifo'r ffeil wreiddiol yn ddamweiniol heb ei chadw o dan enw arall. Mae'r gwallau hyn yn gyffredin a gallant arwain at golli gwybodaeth werthfawr os na chymerir rhagofalon priodol.
- Sut i osgoi colli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016
Mae yna sawl sefyllfa lle gall ffeiliau heb eu cadw gael eu colli yn Word 2016. Fodd bynnag, mae rhai mesurau y gallwn eu cymryd i osgoi'r golled rhwystredig hon o wybodaeth bwysig. Dyma rai argymhellion allweddol:
1. Sefydlu arbed awtomatig: Un o'r ffyrdd gorau o osgoi colli ffeiliau heb eu cadw yw troi'r nodwedd arbed awtomatig yn Word 2016 ymlaen. I wneud hyn, ewch i'r tab “File” a dewiswch “Options”. Yn y ffenestr opsiynau, cliciwch "Cadw" a gwiriwch y blwch sy'n dweud "Cadw gwybodaeth hunan-adfer bob X munud." Gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod cyfnod amser priodol ar gyfer arbed yn awtomatig.
2. Defnyddiwch fersiynau blaenorol: Mae Word 2016 yn cynnig swyddogaeth o'r enw “Fersiynau Blaenorol” sy'n eich galluogi i gael mynediad i'r fersiynau gwahanol o ffeil arbed yn awtomatig gan y system. Os collwch ffeil heb ei chadw am ryw reswm, gallwch agor Word, dewiswch y tab "Ffeil", a dewis "Gwybodaeth." Yn y panel ar y dde, cliciwch ar “Fersiynau Blaenorol” a dewiswch y fersiwn ddiweddaraf o'r ddogfen y mae angen i chi ei hadfer.
3. Arbed yn aml: Er y gall ymddangos yn amlwg, mae'n hanfodol cadw'ch ffeiliau'n aml wrth weithio yn Word 2016. Peidiwch â dibynnu'n llwyr ar arbed awtomatig, oherwydd efallai na fydd rhai newidiadau pwysig yn cael eu cadw os na fyddwch chi'n ei wneud â llaw. Defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd »Ctrl + S» i arbed eich gwaith yn gyflym a sicrhau nad yw newidiadau pwysig yn cael eu colli os bydd rhaglen yn cau yn annisgwyl neu os bydd gwall system.
Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch osgoi'r rhwystredigaeth o golli ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 a sicrhau bod eich gwaith yn cael ei ddiogelu bob amser Cofiwch sefydlu awtosave awtomatig, defnyddio'r nodwedd fersiynau blaenorol, ac arbed yn aml i gadw eich dogfennau yn ddiogel 'Peidiwch â gadael i ffeil goll ddifetha eich cynhyrchiant!
– Defnyddio'r nodwedd adfer awtomatig yn Word 2016
Mae'r nodwedd adfer awtomatig yn Word 2016 yn arf defnyddiol sy'n eich galluogi i adfer ffeiliau heb eu cadw rhag ofn y bydd toriad pŵer, damwain system, neu unrhyw broblem arall sy'n atal arbed llawlyfr y ddogfen. Mae'r nodwedd hon wedi'i chynllunio i ddarparu mwy o ddiogelwch i ddefnyddwyr ac atal colli gwybodaeth bwysig. Isod mae rhai cyfarwyddiadau ar sut i ddefnyddio'r nodwedd hon yn effeithiol.
I ddefnyddio'r nodwedd adfer awtomatig yn Word 2016, dilynwch y camau hyn:
1. Agorwch y rhaglen Word 2016.
2. Cliciwch ar y tab "Ffeil" ar frig chwith y sgrin.
3. O'r gwymplen, dewiswch »Options» i agor y ffenestr opsiynau Word.
4. Yn y ffenestr opsiynau, dewiswch y tab "Save" ar yr ochr chwith.
5. Yn yr adran “Cadw dogfennau”, gwiriwch y blwch “Save autorecovery information every X minutes” ac addaswch yr egwyl amser yn ôl eich dewisiadau.
Cofiwch mai dim ond copi dros dro o'r ddogfen y mae'r nodwedd adfer awtomatig yn ei arbed. Fe'ch cynghorir i gadw'r ffeil â llaw yn rheolaidd er mwyn osgoi colli unrhyw wybodaeth.
Os byddwch chi'n profi toriad pŵer neu ddamwain system wrth weithio ar ddogfen Word 2016, peidiwch â phoeni. Pan fyddwch chi'n agor y rhaglen eto, bydd ffenestr adfer dogfen heb ei chadw yn cael ei harddangos yn awtomatig.
O'r ffenestr hon, gallwch ddewis y ffeiliau rydych am ei adennill a chlicio "Agored" i'w hadfer Gallwch hefyd ddewis agor copi gwag, os yw'n well gennych.
Cofiwch efallai na fydd rhai newidiadau a wneir i ffeiliau heb eu cadw yn ymddangos yn y fersiwn o'r ddogfen sydd wedi'i hadfer. Felly, mae'n bwysig adolygu'r ffeil a adferwyd yn ofalus ac arbed unrhyw newidiadau ychwanegol ar unwaith. Gyda'r camau syml hyn a chymorth y nodwedd adfer awtomatig, gallwch yn hawdd adennill ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 a pharhau â'ch gwaith heb unrhyw broblemau.
- Adfer ffeiliau heb eu cadw o'r swyddogaeth adfer awtomatig
Mae adfer ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016 yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n eich galluogi i adennill dogfennau na chawsant eu cadw'n gywir oherwydd cau'r rhaglen yn sydyn neu wall annisgwyl. Mae'r nodwedd hon yn defnyddio opsiwn adfer awtomatig Word i ddod o hyd i ffeiliau heb eu cadw a'u hadfer.
Sut mae'r nodwedd adfer awtomatig yn gweithio? Pan fydd Word yn canfod bod gwall neu gau annisgwyl wedi digwydd, mae'n cychwyn chwiliad yn awtomatig am ffeiliau na chawsant eu cadw. Yn defnyddio gwybodaeth sydd wedi'i chadw yn y storfa adfer awtomatig i nodi dogfennau diweddar a allai fod wedi'u gadael heb eu cadw. Unwaith y bydd ffeiliau heb eu cadw wedi'u canfod, mae Word yn cynnig yr opsiwn i'r defnyddiwr eu hadfer a'u hadfer.
Sut i adennill ffeiliau heb eu cadw? I adfer ffeiliau na chawsant eu cadw yn Word 2016, yn syml, mae'n rhaid i chi ddilyn y camau hyn:
1. Word Agored 2016 .
2. Ewch i'r tab "Ffeil" ar y bar offer.
3. Cliciwch "Agored".
4. Bydd ffenestr yn ymddangos gyda'r ffeiliau a adferwyd. Byddant yn cael eu harddangos mewn trefn gronolegol, o'r diweddaraf i'r hynaf.
5. Dewiswch y ffeil rydych am ei adennill a chliciwch "Agored".
Cofiwch fod ffeiliau heb eu cadw yn cael eu cadw'n awtomatig yn ffolder awtomatic recovery Word. Gallwch gyrchu'r ffolder hon trwy osodiadau Word a gallwch hefyd newid lleoliad y ffolder os dymunwch. Mae'r swyddogaeth adfer awtomatig yn arf ardderchog i atal colli dogfennau pwysig a lleihau'r anghyfleustra a achosir gan gamgymeriadau neu gau rhaglenni yn annisgwyl.
- Sut i chwilio am ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016
Yn Word 2016, efallai y byddwch yn wynebu sefyllfa enbyd pan sylweddolwch nad ydych wedi cadw ffeil bwysig. Ond peidiwch â phoeni, mae gobaith! Yn ffodus, mae Word yn cynnig nodwedd sy'n eich galluogi i chwilio am y ffeiliau heb eu cadw a'u hadfer. Yma rydym yn dangos i chi sut i wneud hynny:
Chwiliad awtomatig am ffeiliau heb eu cadw: Yn gyntaf, ewch i'r tab “File” ar ochr chwith uchaf sgrin Word. Nesaf, dewiswch "Agored" o'r gwymplen. Bydd hyn yn agor y blwch deialog “Agored” ar y brif sgrin. Ar waelod ochr dde'r blwch deialog, fe welwch opsiwn o'r enw "Ffeiliau Heb eu Cadw." Cliciwch yr opsiwn hwn i weld y rhestr o ffeiliau heb eu cadw a geir yn y ffolder cadw awtomatig rhagosodedig. Gallwch ddewis y ffeil a ddymunir o'r rhestr a chlicio "Agored" i'w adennill.
Adfer trwy ddogfennau dros dro: Os nad yw'r nodwedd awtomatig yn dod o hyd i'r ffeil heb ei chadw rydych chi'n chwilio amdani, gallwch geisio chwilio am ddogfennau Word dros dro. I wneud hyn, ewch i'r tab "File" eto a dewiswch "Options". Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch “Save” yn y panel chwith a chwiliwch am yr adran “Cadw Dogfennau”. Yno fe welwch leoliad y ffeiliau dros dro. Copïwch a gludwch y lleoliad i mewn i archwiliwr ffeiliau eich cyfrifiadur i gael mynediad i ffolder ffeiliau dros dro Word. Dewch o hyd i'r ffeil a ddymunir ac agor Word i'w hadfer.
Adferiad trwy'r swyddogaeth awto-adfer: Os nad ydych wedi dod o hyd i'r ffeil yr ydych yn chwilio amdani eto, peidiwch â rhoi'r gorau iddi eto. Mae gan Word nodwedd o'r enw AutoRecover sy'n arbed copïau o'ch dogfennau yn awtomatig ar gyfnodau rheolaidd. I gael mynediad at y nodwedd hon, ewch i'r tab "File" a dewis "Options". Yna, dewiswch y tab “Save” yn y ffenestr sy'n ymddangos. Ar waelod y ffenestr, fe welwch yr opsiwn “Cadw gwybodaeth adfer awtomatig bob X munud.” Yma gallwch ddewis pa mor aml y mae Word yn cadw'ch dogfennau yn awtomatig. Os ydych chi wedi profi cau Word yn annisgwyl neu golli rhywfaint o ddata, y tro nesaf y byddwch chi'n agor Word, bydd neges yn ymddangos ar y sgrin, yn cynnig yr opsiwn i chi adfer y ffeil heb ei chadw. Cliciwch “Adennill” ac arbedwch y ffeil ar unwaith er mwyn osgoi ei cholli eto.
Peidiwch â chynhyrfu os nad ydych wedi arbed eich gwaith yn Word 2016! Bydd yr opsiynau adfer hyn yn eich helpu i ddod o hyd i'ch ffeiliau heb eu cadw a'u hadfer. Cofiwch ei bod yn bwysig arbed yn rheolaidd a defnyddio nodweddion arbed awtomatig i osgoi colli data. Peidiwch â chynhyrfu ac adfer eich ffeiliau gwerthfawr!
– Defnyddio fersiynau blaenorol i adfer ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016
Un fantais o ddefnyddio Word 2016 yw'r gallu i adennill ffeiliau heb eu cadw sydd wedi'u colli oherwydd cau i lawr annisgwyl neu wall system. Os ydych wedi cael eich hun yn y sefyllfa hon, peidiwch â phoeni, gan fod gan y rhaglen hon swyddogaeth sy'n eich galluogi i gael mynediad at fersiynau blaenorol o'r ddogfen i adennill eich gwaith. Nesaf, byddwn yn esbonio sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon i adennill ffeiliau heb eu cadw yn Word 2016.
I ddechrau, rhaid i chi agor y rhaglen Word 2016 ar eich cyfrifiadur. Unwaith y byddwch chi ar y sgrin Prif dudalen, dewiswch y tab “Ffeil” ar ochr chwith uchaf y sgrin. Nesaf, bydd cwymplen yn agor lle mae'n rhaid i chi ddewis yr opsiwn “Agored”. Bydd hyn yn mynd â chi i'r ffolder lle mae eich dogfennau Word yn cael eu cadw.
Yn y ffolder dogfennau, rhaid i chi ddod o hyd i'r ffeil rydych chi am ei hadfer a chlicio ar y dde arni. Nesaf, dewiswch yr opsiwn "Priodweddau" o'r gwymplen. Bydd ffenestr yn agor gyda sawl tab, a rhaid i chi ddewis y tab “Fersiynau Blaenorol”. Yn yr adran hon, byddwch yn gallu gweld holl fersiynau blaenorol y ffeil sydd wedi'i gadw'n awtomatig gan Word. Sylwch y bydd y fersiynau diweddaraf yn ymddangos ar frig y rhestr.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.