Sut i Adfer Dogfen Word Nad oedd Wedi'i Chadw

Sut i Adennill Gwaith Geiriau Na Chafodd Ei Gadw

Microsoft Word Mae'n offeryn a ddefnyddir yn eang ar gyfer creu a golygu dogfennau. Fodd bynnag, mae'n gyffredin dod ar draws sefyllfaoedd lle nad yw gwaith sy'n mynd rhagddo yn cael ei arbed, boed hynny oherwydd damwain system, toriad pŵer sydyn, neu gau rhaglen yn annisgwyl. Yn yr achosion hyn, mae'n bwysig gwybod sut i adennill gwaith Word na chafodd ei gadw'n iawn er mwyn osgoi colli gwybodaeth werthfawr. Yn ffodus, mae yna ddulliau a thechnegau i gyflawni hyn.

Un o'r dulliau mwyaf effeithiol i adennill gwaith Word heb ei gadw yw defnyddio nodwedd auto-adfer y rhaglen. Mae gan Microsoft Word opsiwn arbed awtomatig sy'n cadw'r ddogfen yn awtomatig cyfnodau rheolaidd. Os bydd y rhaglen yn cau'n annisgwyl neu os bydd damwain yn digwydd tra'ch bod chi'n gweithio ar ddogfen, pan fyddwch chi'n ailgychwyn Word, bydd yn chwilio'n awtomatig am fersiynau wedi'u cadw'n awtomatig ac yn adennill gwaith heb ei gadw. I actifadu'r swyddogaeth hon, rhaid i chi fynd i'r adran opsiynau Word a galluogi'r opsiwn arbed awtomatig awtomatig, gan ddewis yr amlder arbed a ddymunir.

Dewis arall arall i adennill gwaith Word heb ei gadw yw defnyddio'r nodwedd adfer ffeil dros dro. Pan fydd Word yn cau'n annisgwyl, mae'r rhaglen yn awtomatig yn arbed copi wrth gefn o'r ddogfen mewn fformat .tmp. I gael mynediad at y ffeiliau dros dro hyn, rhaid ichi agor File Explorer a llywio i'r ffolder lle mae Microsoft yn cadw'r ffeiliau dros dro. Yno, gallwch ddod o hyd i ddogfennau dros dro y gellir eu hailenwi a'u hagor yn Word i adennill gwaith heb ei gadw.

Rhag ofn na fydd y dulliau blaenorol yn llwyddiannus, gallwch droi at yr opsiwn o adennill fersiynau blaenorol o'r ddogfen gan ddefnyddio'r swyddogaeth hanes fersiwn. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu mynediad i fersiynau gwahanol o'r ddogfen sy'n cael eu cadw'n awtomatig gan Word neu i fersiynau blaenorol a arbedwyd â llaw gan y defnyddiwr. I ddefnyddio'r opsiwn hwn, rhaid ichi agor y Dogfen Word a chliciwch ar y tab "Ffeil". Yna, dewiswch "Version History" a dewiswch y fersiwn a ddymunir i adennill gwaith heb ei gadw.

I gloi, Mae'n bosibl y bydd yn bosibl adennill gwaith Word na chafodd ei gadw gan ddefnyddio'r swyddogaethau a'r opsiynau sydd ar gael yn y rhaglen. Mae'r swyddogaeth adfer ceir, adfer ffeiliau dros dro a'r opsiwn hanes fersiwn yn cynnig dewisiadau amgen i osgoi colli gwybodaeth werthfawr rhag ofn damweiniau neu gau rhaglenni'n annisgwyl. Mae'n bwysig bod yn gyfarwydd â'r dulliau hyn a'u defnyddio'n briodol i wneud y mwyaf o'ch siawns o wella.

– Cyflwyniad i'r broblem o golli swydd Word heb ei chadw

Adfer swydd Word heb ei gadw Gall fod yn ddigalon ac yn rhwystredig, yn enwedig os ydych chi wedi buddsoddi llawer o amser ac ymdrech ynddo. Fodd bynnag, cyn i chi fynd i banig, mae'n bwysig cofio bod yna ddulliau ac offer ar gael i'ch helpu i adennill eich gwaith coll. Yn yr adran hon, byddwn yn rhoi cyflwyniad i chi i'r broblem o golli gwaith Word heb ei gadw ac yn rhoi atebion effeithiol i chi i'w adennill.

Un o'r problemau mwyaf cyffredin Yr hyn sy'n ein hwynebu wrth weithio yn Microsoft Word yw'r posibilrwydd o golli ein gwaith oherwydd cau i lawr annisgwyl neu wall system. Pan fydd hyn yn digwydd, gall ymddangos fel pe bai'r holl waith wedi mynd am byth. Fodd bynnag, mae gan Word nodwedd arbed awtomatig a all fod o gymorth mawr. hwn arbed awtomatig Arbedwch eich gwaith bob ychydig funudau i wneud yn siŵr nad yw'n mynd ar goll os bydd rhaglen yn cau'n sydyn.

Os nad ydych wedi bod yn ddigon ffodus i gael gwaith arbed awtomatig i chi, mae gobaith o hyd. Mae gan Word nodwedd o'r enw “Adennill Dogfennau Heb eu Cadw” sy'n caniatáu ichi adfer ffeiliau coll mewn sefyllfaoedd anffafriol. I gael mynediad at y nodwedd hon, agorwch Word ac ewch i'r tab “File”. Nesaf, cliciwch "About" a dewis "Rheoli Fersiynau." Yma fe welwch restr o ddogfennau heb eu cadw. Cliciwch ar y ffeil a ddymunir ac yna dewiswch "Agored" i'w hadfer.

Yn ychwanegol at y nodwedd auto-arbed ac adfer dogfennau heb eu cadw, gallwch hefyd gymryd mesurau ataliol i osgoi colli eich gwaith yn y dyfodol. Gwnewch gopïau wrth gefn rheolaidd o'ch dogfennau Mae'n arfer da a fydd yn arbed llawer o straen a rhwystredigaeth i chi. Gallwch arbed eich dogfennau mewn lleoliad diogel, fel a gyriant caled allanol neu yn y cwmwl. Gallwch hefyd osod Word i wneud copïau wrth gefn yn awtomatig yn amlach, gan sicrhau nad ydych yn colli'ch holl waith os aiff rhywbeth o'i le. Yn y pen draw, bydd defnyddio'r atebion hyn a mabwysiadu arferion da yn helpu i atal y trallod rydych chi'n ei deimlo wrth golli swydd Word heb ei gadw.

– Achosion tebygol colli data yn Word a sut i'w hatal

Achosion Tebygol o Golli Data mewn Word a Sut i'w Rhwystro

Mae colli data yn Microsoft Word yn broblem gyffredin a all eich gadael yn rhwystredig ac yn bryderus. Er gwaethaf datblygiadau technolegol, mae yna sawl achos o hyd a all arwain at golli data yn Word. Un o'r prif resymau yw'r diffyg cynilo aml. Os na fyddwch yn cadw eich gwaith yn rheolaidd, gall unrhyw ddamwain system neu gau rhaglen yn annisgwyl arwain at golli eich holl gynnydd. Felly, mae’n bwysig Sefydlwch yr arferiad o arbed eich dogfen bob ychydig funudau neu ar ôl pob newid sylweddol.

Achos tebygol arall o golli data yn Word yw agor dogfennau llwgr neu wedi'u heintio â firws. Gall dogfen lygredig achosi problemau difrifol, o golli data yn rhannol i fethu ag agor y ffeil o gwbl. Felly, Gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw'ch meddalwedd gwrthfeirws yn gyfredol ac yn rhedeg sganiau rheolaidd ar eich dogfennau. Hefyd, os ydych chi'n derbyn atodiad amheus neu o ffynhonnell annibynadwy, mae'n well gwirio ei gyfanrwydd cyn ei agor er mwyn osgoi unrhyw ganlyniadau annymunol.

Yn olaf, ffactor arall a all gyfrannu at golli data yn Word yw camweithio y system weithredu neu feddalwedd golygu testun. Gall gwallau neu fethiannau system achosi i Word chwalu neu gau yn sydyn, gan arwain at golli eich holl waith. Er mwyn osgoi hyn, cadw eich system weithredu a'ch meddalwedd Word wedi'i ddiweddaru. Mae diweddariadau fel arfer yn cynnwys gwelliannau sefydlogrwydd ac atebion ar gyfer problemau posibl, gan roi mwy o amddiffyniad i chi rhag colli data.

Yn fyr, gall colli data yn Word fod yn rhwystredig, ond trwy ddilyn rhai arferion ataliol, gallwch leihau'r risg. Cofiwch gadw'ch gwaith yn rheolaidd, diweddaru'ch gwrthfeirws, a monitro cywirdeb y dogfennau rydych chi'n eu hagor. Cynnal trefn ddiweddaru dda i sicrhau gweithrediad sefydlog a dibynadwy eich meddalwedd. Gyda'r rhagofalon hyn, gallwch chi osgoi'r ing o golli'ch gwaith yn Word.

– Dulliau i adennill gwaith Word heb ei gadw

Gall colli eich holl waith mewn dogfen Word fod yn ddigalon a straen, yn enwedig os nad yw wedi'i gadw'n iawn. Fodd bynnag, nid yw popeth yn cael ei golli gan fod dulliau ar gael i adennill gwaith Word heb ei gadw.

Y dull cyntaf y gellir ei ddefnyddio yw Darganfod ac agor y ffeil adfer awtomatig Word. Mae Word yn creu ffeiliau adfer yn awtomatig tra'ch bod chi'n gweithio ar ddogfen. I ddod o hyd iddynt, agorwch Word ac ewch i "File" yn y gornel chwith uchaf. Nesaf, cliciwch "Agored" a dewiswch y tab "Adennill Dogfennau Heb eu Cadw". Yno fe welwch restr o ffeiliau adfer awtomatig y gallwch eu pori a'u hagor.

Os na allwch ddod o hyd i'r ffeil adfer awtomatig a ddymunir, peidiwch â phoeni, mae mwy o opsiynau ar gael o hyd. Mae un ohonyn nhw chwiliwch y ffolder Word autosave. I wneud hyn, agorwch Word ac ewch i "File" yn y gornel chwith uchaf. Nesaf, cliciwch ar "Options" a dewiswch "Save" o'r ddewislen chwith. Fe welwch leoliad y ffolder cadw'n awtomatig, y gallwch ei agor yn File Explorer. Porwch y ffolder hon am y ffeil a ddymunir a'i hagor.

Os nad yw'r dulliau blaenorol wedi gweithio, gallwch geisio adfer ffeil Word trwy nodwedd adfer fersiynau blaenorol. I wneud hyn, agorwch File Explorer a llywiwch i'r ffolder lle mae'r ffeil Word rydych chi am ei hadfer wedi'i lleoli. De-gliciwch ar y ffeil a dewis "Priodweddau." O dan y tab “Fersiynau Blaenorol”, fe welwch restr o fersiynau blaenorol o'r ffeil. Dewiswch y fersiwn diweddaraf a chliciwch "Adfer" i'w adennill.

Gall adennill gwaith Word heb ei gadw ymddangos yn dasg heriol, ond gyda'r dulliau hyn gallwch gael cyfle i adennill eich gwaith gwerthfawr. Cofiwch arbed eich dogfennau yn rheolaidd er mwyn osgoi colli newidiadau pwysig. Hefyd, gosodwch Word i wneud copi wrth gefn yn awtomatig a defnyddio gwasanaethau cwmwl i arbed a chysoni eich ffeiliau Gall hefyd fod yn fesur ychwanegol o amddiffyniad.

– Defnyddio opsiynau adfer awtomatig yn Word

Defnyddio opsiynau adfer awtomatig yn Word

Mae'n arferol i deimlo panig pan nad yw swydd yn Word yn arbed yn gywir a bod pob cynnydd yn cael ei golli. Fodd bynnag, mae Microsoft Word yn cynnig opsiynau adfer awtomatig a all eich helpu i adennill eich gwaith ac osgoi'r teimlad hwnnw o anobaith. Yn y swydd hon, byddwch yn dysgu sut i ddefnyddio'r opsiynau hyn i adennill eich gwaith Word heb ei gadw.

Opsiwn 1: Adfer gwaith heb ei gadw yn awtomatig

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Word yw ei allu i adennill gwaith nad yw wedi'i gadw'n gywir yn awtomatig. I ddefnyddio'r opsiwn hwn, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch Word ac ewch i'r tab "Ffeil".
2. Cliciwch "Adennill dogfennau heb eu cadw".
3. Bydd y panel adfer awtomatig yn agor. Yma fe welwch restr o swyddi heb eu cadw.
4. Cliciwch ar y swydd yr ydych am ei adennill.

Bydd Word yn agor gwaith heb ei gadw a gallwch barhau i weithio o'r man lle gwnaethoch chi roi'r gorau iddi ddiwethaf.

Opsiwn 2: Defnyddiwch y nodwedd hanes fersiwn

Opsiwn arall i adennill gwaith Word heb ei gadw yw defnyddio'r nodwedd hanes fersiwn. Mae'r nodwedd hon yn arbed fersiynau gwahanol o'ch gwaith yn awtomatig wrth i chi ei olygu. I gael mynediad i'r opsiwn hwn, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch Word ac ewch i'r tab "Ffeil".
2. Cliciwch ar "Gwybodaeth".
3. Yn yr adran "Fersiynau a Reolir", dewiswch "View Fersiynau."
4. Bydd rhestr o fersiynau wedi'u cadw o'ch gwaith yn agor. Cliciwch ar y fersiwn rydych chi am ei ddefnyddio.

Bydd Word yn agor y fersiwn hon a gallwch barhau i weithio arno.

Opsiwn 3: Defnyddiwch y swyddogaeth “Save As”.

Os nad yw unrhyw un o'r opsiynau uchod yn gweithio i adennill eich gwaith heb ei gadw, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "Cadw Fel" i gadw copi o'ch gwaith mewn ffeil newydd. Fel hyn, gallwch barhau o'r fersiwn arbed diwethaf. Dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch Word ac ewch i'r tab "Ffeil".
2. Cliciwch ar "Cadw Fel".
3. Bydd ffenestr yn agor i ddewis lleoliad ac enw'r ffeil newydd. Dewiswch leoliad ac enw addas.
4. Cliciwch ar "Cadw".

O'r fan hon, gallwch weithio ar y ffeil newydd a gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw'n rheolaidd er mwyn osgoi colli cynnydd.

- Adfer ffeiliau dros dro a fersiynau blaenorol yn Word

Weithiau, gall ddigwydd ein bod yn gweithio ar ddogfen Word ac am ryw reswm annisgwyl, megis toriad pŵer neu gau’r rhaglen yn sydyn, nid yw’r gwaith yr oeddem yn ei wneud yn cael ei arbed yn gywir. Gall hyn fod yn rhwystredig iawn, yn enwedig os ydym wedi buddsoddi llawer o amser ac ymdrech yn y ddogfen. Fodd bynnag, nid yw popeth yn cael ei golli, gan fod gan Word rai swyddogaethau sy'n ein galluogi i adennill ffeiliau dros dro a fersiynau blaenorol o'r ddogfen. Yn yr adran hon, byddwn yn esbonio sut i adennill gwaith Word na chafodd ei gadw.

Adfer Word yn Awtomatig: Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Word yw ei allu i arbed fersiynau dros dro o'r ddogfen yn awtomatig rhag ofn y bydd methiant annisgwyl yn digwydd. Gelwir y nodwedd hon yn “Adferiad Awtomatig” a gall fod yn help mawr os nad ydych wedi arbed eich gwaith mewn pryd. I gael mynediad at y fersiynau dros dro sydd wedi'u cadw gan Word, agorwch Word eto a chliciwch ar "Ffeil" ar ochr chwith uchaf y sgrin. Yna, dewiswch “Adennill Dogfennau Heb eu Cadw” a dewch o hyd i'r ffeil rydych chi'n edrych amdani yn y rhestr sy'n ymddangos.

Hanes fersiwn: Opsiwn arall y gallwch ei ddefnyddio i adennill gwaith Word heb ei gadw yw hanes y fersiwn. Mae'r nodwedd hon yn arbed fersiynau gwahanol o'r ddogfen yn awtomatig wrth i chi ei golygu. I gael mynediad at hanes y fersiwn, agorwch y ddogfen yn Word a chliciwch "File" ar frig chwith y sgrin. Yna, dewiswch “Gwybodaeth” a chlicio “Fersiynau Blaenorol.” Yma, gallwch weld y gwahanol fersiynau o'r ddogfen ac adfer yr un yr ydych ei eisiau.

Defnyddiwch raglenni adfer ffeiliau: Os nad yw unrhyw un o'r opsiynau uchod wedi gweithio i chi, gallwch barhau i obeithio adennill eich gwaith gan ddefnyddio rhaglenni adfer ffeiliau. Mae'r rhaglenni hyn wedi'u cynllunio'n benodol i adfer ffeiliau dileu neu golli. Gallwch ddod o hyd i nifer o raglenni rhad ac am ddim ar-lein a fydd yn eich helpu gyda'r dasg hon. Fodd bynnag, mae'n bwysig cofio y gall effeithiolrwydd y rhaglenni hyn amrywio yn dibynnu ar yr achos. Os penderfynwch ddefnyddio un o'r rhaglenni hyn, gwnewch yn siŵr eich bod yn dilyn y cyfarwyddiadau yn ofalus a pherfformiwch y camau adfer priodol.

- Defnyddio offer adfer trydydd parti rhag ofn y bydd argyfwng

Gall colli swydd Word heb ei gadw fod yn galonogol. Yn ffodus, mae yna offer adfer trydydd parti a all eich helpu i adennill eich dogfen goll rhag ofn y bydd argyfwng. Mae'r offer hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n profi cau rhaglen sydyn neu ddamwain system sy'n arwain at golli eich gwaith.

Un o'r opsiynau mwyaf poblogaidd yn hyn o beth yw defnyddio rhaglenni adfer data, megis Dewin Adfer Data EaseUS neu Recuva. Mae'r offer hyn yn sganio'ch gyriant caled am ffeiliau sydd wedi'u dileu neu heb eu cadw ac yn caniatáu ichi eu hadennill mewn ychydig gamau yn unig. Yn syml, gosodwch y rhaglen, dewiswch y gyriant lle lleolwyd y ffeil goll a dilynwch y cyfarwyddiadau i'w hadennill. Cofiwch nad yw'r offer hyn bob amser yn gwarantu adferiad llawn, ond gallant eich helpu i adennill o leiaf rhywfaint o'ch gwaith.

Opsiwn arall yw adennill fersiynau blaenorol o'ch dogfen trwy nodwedd hanes fersiwn Word. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi gyrchu fersiynau blaenorol o'ch dogfen ac adfer fersiwn a arbedwyd yn flaenorol. I ddefnyddio'r nodwedd hon, agorwch Word a chlicio "File" i mewn y bar offer. Yna, dewiswch "Hanes" a dewiswch yr opsiwn "Fersiynau Blaenorol". Yma fe welwch restr o fersiynau wedi'u cadw o'r ddogfen a gallwch ddewis yr un rydych chi am ei adennill. Sylwch na fydd yr opsiwn hwn yn gweithio oni bai eich bod wedi galluogi'r nodwedd cadw'n awtomatig neu os ydych wedi cadw'r ddogfen cyn i'r methiant ddigwydd.

Cofiwch, yn ogystal â defnyddio'r offer adfer trydydd parti hyn, mae'n hanfodol mabwysiadu arferion trin ffeiliau da er mwyn osgoi sefyllfaoedd colli data yn y lle cyntaf. Mae hyn yn cynnwys arbed eich gwaith yn rheolaidd, troi nodwedd auto-save ymlaen Word, a gwneud copïau wrth gefn rheolaidd i ddyfeisiau allanol neu wasanaethau cwmwl. Trwy ddilyn yr argymhellion hyn, gallwch leihau'r risg o golli eich gwaith mewn argyfwng a sicrhau bod copi wrth gefn ar gael bob amser.

- Awgrymiadau i leihau colli data yn Word a chadw swyddi'n ddiogel

Cynghorion i leihau colli data yn Word a chadw'ch gwaith yn ddiogel

Cur pen a achosir gan golli swydd heb arbed yn Word Gellir eu hosgoi trwy ddilyn rhai awgrymiadau allweddol. Arbed ein gwaith yn aml Mae'n hanfodol, oherwydd fel hyn byddwn yn sicrhau bod yr holl newidiadau a wneir yn cael eu harbed. Yn ogystal, argymhellir defnyddio'r arbed awtomatig o Word, a fydd yn ein galluogi i adennill fersiynau diweddar rhag ofn y bydd y rhaglen yn cau'n annisgwyl neu os bydd toriad pŵer sydyn.

Awgrym gwerthfawr arall yw gwneud defnydd o'r adennill dogfennau heb eu cadw y mae Word yn ei gynnig. I gael mynediad at y swyddogaeth hon, yn syml, mae'n rhaid i ni fynd i'r tab "Ffeil" a dewis "Agored." Yn y panel chwith, byddwn yn lleoli'r ddolen "Adennill dogfennau heb eu cadw." Yno byddwn yn dod o hyd i restr o'r dogfennau y mae Word wedi'u hadfer yn awtomatig rhag ofn cau'n annisgwyl. Mae'n bwysig nodi y gall y swyddogaeth hon amrywio yn dibynnu ar y fersiwn o Word yr ydym yn ei ddefnyddio, felly argymhellir ymchwilio i sut i gael mynediad ato yn ein rhaglen benodol.

Yn ogystal â'r awgrymiadau hyn, mae'n hanfodol datblygu arferion gwaith diogel. Mae hyn yn golygu arbed ein copïau wrth gefn ar unedau storio allanol neu wasanaethau cwmwl, er mwyn amddiffyn ein hunain rhag methiant posibl offer neu golli'r ddyfais. Mae hefyd yn syniad da sefydlu trefn reolaidd wrth gefn ar gyfer ein dogfennau pwysig, gan sicrhau eu bod mewn gwahanol leoliadau. Yn y modd hwn, byddwn yn diogelu ein gwaith ac yn lleihau'r risg o golli data yn Word.

– Sut i sefydlu strategaeth wrth gefn effeithiol yn Word

Er bod gan Word nodwedd arbed yn awtomatig, rydym i gyd wedi profi adegau pan nad yw gwaith pwysig yn arbed oherwydd toriad pŵer, gwall system, neu rydych chi'n anghofio pwyso'r botwm arbed. Fodd bynnag, nid yw popeth yn cael ei golli. Yn y swydd hon, byddwn yn rhoi canllaw i chi gam wrth gam ar sut i adennill swydd Word heb ei gadw fel nad oes rhaid i chi ddechrau o'r dechrau eto.

1. Gwiriwch y ffolder Adfer Awtomatig: Mae Word yn arbed fersiynau dros dro o'ch dogfennau yn awtomatig yn y ffolder Adfer Awtomatig. I ddod o hyd i'r ffolder hwn, ewch i "File" yn y bar dewislen a dewis "Options." Yna, cliciwch "Save" a gwiriwch leoliad y ffolder AutoRecover. Agorwch y ffolder yn File Explorer ac edrychwch am y ffeil fwyaf diweddar gydag estyniad .asd. Cliciwch ddwywaith i'w agor yn Word ac arbedwch y ddogfen yn llwyddiannus.

2. Defnyddiwch hanes fersiynau: Os nad yw'r opsiwn Adfer Awtomatig yn gweithio neu os na allwch ddod o hyd i'r ffeil angenrheidiol, gallwch geisio defnyddio hanes fersiwn Word. Agorwch y ddogfen heb arbed ac ewch i "Ffeil" yn y bar dewislen. Dewiswch "Gwybodaeth" a dewis "Rheoli fersiynau." Yma fe welwch restr o'r holl fersiynau o'ch dogfen sydd wedi'u cadw. Dewiswch y fersiwn diweddaraf cyn yr amser y collwyd eich gwaith a chliciwch "Adfer." Bydd hyn yn adennill y fersiwn arbed a gallwch arbed yn gywir.

3. Defnyddiwch Offeryn Adfer Ffeil: Os nad yw'r un o'r opsiynau uchod yn gweithio, gallwch geisio defnyddio'r Offeryn Adfer Ffeil Word. Ewch i "Ffeil" yn y bar dewislen a dewis "Agored." Llywiwch i'r lleoliad lle gwnaethoch chi gadw'ch dogfennau fel arfer a chwiliwch am y ffolder “Dogfennau wedi'u hadennill”. Yma gallwch ddod o hyd i ffeiliau .wbk sy'n gopïau wrth gefn awtomatig a grëwyd gan Word. Cliciwch ddwywaith ar y ffeil a ddymunir i'w hagor yn Word ac arbedwch y ddogfen yn gywir.

Cofiwch ei bod yn bwysig sefydlu strategaeth wrth gefn effeithiol yn Word i osgoi colli gwaith pwysig yn y dyfodol. Dyma rai yn unig o’r ffyrdd y gallwch adennill gwaith heb ei gadw, ond mae bob amser yn ddoeth cynilo’n rheolaidd a defnyddio dulliau wrth gefn ychwanegol, megis storio cwmwl neu ddyfeisiadau allanol.

- Pwysigrwydd cynilo'n rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau wrth weithio yn Word

Mae'n gyffredin iawn pan fyddwn ni'n gweithio arno dogfen Word, gadewch inni beidio â rhoi pwysigrwydd dyledus i'r weithred o arbed yn rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau. Fodd bynnag, gall y dasg syml hon arbed llawer o gur pen i chi os bydd system yn methu neu os bydd pŵer yn torri'n sydyn. Gall colli gwaith heb ei gadw gynrychioli nid yn unig yr amser a dreuliwyd, ond hefyd colli syniadau, data pwysig, a gorfod dechrau o'r newydd. Felly, mae'n hanfodol deall pwysigrwydd cynilo yn rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau wrth weithio yn Word.

Prif fantais arbed yn rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau yw ei fod yn caniatáu i ni adennill gwaith rhag ofn y bydd unrhyw ddigwyddiad annisgwyl. Dychmygwch eich bod yn gweithio ar ddogfen fawr ac yn sydyn mae toriad pŵer yn digwydd yn eich cartref. Os nad ydych wedi cadw'r ddogfen yn ddiweddar, byddwch yn colli'r holl gynnydd a wnaethoch. Fodd bynnag, os ydych wedi arbed eich gwaith mewn gwahanol leoliadau, gallwch ailagor y ddogfen a pharhau lle gwnaethoch adael. Yn ogystal, os ydych chi'n arbed eich gwaith i leoliad allanol fel gyriant caled allanol neu yn y cwmwl, byddwch yn ei amddiffyn rhag difrod posibl i'r offer.

Mantais arall o gynilo'n rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau yw hynny yn ein galluogi i gael copïau wrth gefn wedi'u diweddaru ac yn hygyrch. Drwy gydol y broses o olygu dogfen, efallai y byddwn yn gwneud newidiadau sylweddol neu'n dileu adrannau cyfan. Os byddwn ond yn arbed gwaith yn achlysurol, gallem golli'r holl addasiadau hynny pe bai system yn chwalu. Fodd bynnag, trwy gadw’n rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau, bydd gennym gopïau wrth gefn wedi’u diweddaru a hygyrch, sy’n gwarantu y byddwn bob amser yn gallu cyrchu’r fersiwn diweddaraf o’n gwaith.

I gloi, mae arbed yn rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau wrth weithio yn Word yn dasg hanfodol bwysig. Nid yn unig y mae'n ein hamddiffyn rhag y posibilrwydd o golli ein holl gynnydd mewn achos o fethiant neu ddiffyg pŵer, ond mae hefyd yn caniatáu inni gael copïau wrth gefn wedi'u diweddaru a hygyrch. Peidiwch â diystyru pwysigrwydd y weithred syml hon, gan y gall wneud y gwahaniaeth rhwng adennill eich gwaith Word neu orfod dechrau o'r dechrau. Felly gwnewch yn siŵr eich bod yn arbed yn rheolaidd ac mewn gwahanol leoliadau i osgoi cur pen diangen.

– Casgliadau terfynol ac argymhellion i osgoi colli swyddi Word heb eu cadw

Mae yna sefyllfaoedd lle gallwn golli swydd Word heb fod wedi ei hachub o'r blaen. Gall hyn fod yn gur pen go iawn, yn enwedig os ydym wedi buddsoddi llawer o amser ac ymdrech i'w baratoi. Yn ffodus, mae rhai mesurau y gallwn eu cymryd i osgoi colli gwaith heb ei gadw yn Word. Yn yr erthygl hon, cyflwynir casgliadau terfynol ac argymhellion a fydd yn eich helpu i atal y math hwn o sefyllfaoedd annymunol.

1. Defnyddiwch y swyddogaeth "Auto Save": Mae gan Word nodwedd ddefnyddiol iawn o'r enw “Auto Save.” Mae'r nodwedd hon yn caniatáu i ddefnyddwyr osod cyfnodau amser i arbed newidiadau a wneir i ddogfen yn awtomatig. Gallwch chi actifadu'r opsiwn hwn a gosod yr egwyl amser sydd fwyaf addas i chi, felly hyd yn oed os byddwch chi'n anghofio arbed eich gwaith, bydd Word yn ei wneud i chi. I actifadu'r nodwedd hon, ewch i "Ffeil" yn y prif far dewislen, dewiswch "Options" ac yna "Save." Yno fe welwch yr opsiwn i "gadw'r ffeil adfer yn awtomatig bob [x] munud." Cofiwch, er bod y nodwedd hon yn ddefnyddiol iawn, nid yw'n disodli'r arfer o gynilo â llaw yn rheolaidd.

2. Galluogi yr opsiwn "Arbed gwybodaeth adfer": Os ydych chi'n dal i golli swydd Word heb ei gadw er gwaethaf defnyddio'r nodwedd "Auto Save", mae'n bosibl ei adennill gan ddefnyddio'r opsiwn "Save Recovery Information". Mae'r opsiwn hwn yn creu ffeil dros dro y mae Word yn ei defnyddio i adennill dogfennau os bydd system yn cau i lawr yn annisgwyl neu'n methu. I alluogi'r opsiwn hwn, ewch i "File," dewiswch "Options," ac yna "Save." Gwnewch yn siŵr eich bod yn ticio'r blwch sy'n dweud “Cadw gwybodaeth adfer.” Yn y modd hwn, bydd Word yn cynhyrchu copi o'r ddogfen yn awtomatig rhag ofn y bydd unrhyw bosibilrwydd.

3. Gwneud copïau wrth gefn rheolaidd: Yn ogystal â'r opsiynau a grybwyllir uchod, mae bob amser yn ddoeth gwneud copïau wrth gefn rheolaidd o'ch gwaith Word. Gallwch wneud hyn trwy arbed copi ychwanegol ar yriant storio allanol, fel pendrive neu yriant caled allanol, neu hyd yn oed yn y cwmwl gan ddefnyddio gwasanaethau fel OneDrive neu Dropbox. Fel hyn, os bydd rhywbeth yn digwydd i'r ffeil wreiddiol, bydd gennych bob amser gopi wrth gefn i adennill eich data. Cofiwch hefyd sicrhau bod copïau wrth gefn yn cael eu diweddaru'n rheolaidd er mwyn osgoi colli gwybodaeth bwysig.