Sut i Rowndio yn Excel

Ar hyn o brydMae Excel wedi dod yn offeryn sylfaenol i unrhyw weithiwr proffesiynol sydd am wneud y gorau o'u tasgau a'u dadansoddiad data. Ymhlith y nifer o swyddogaethau y mae'n eu cynnig y rhaglen hon, mae opsiwn i dalgrynnu gwerthoedd, sy'n hanfodol bwysig wrth weithio gyda ffigurau manwl gywir. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n fanwl sut i dalgrynnu yn Excel a'r gwahanol opsiynau sydd ar gael i sicrhau talgrynnu yn unol â'n hanghenion technegol.

1. Cyflwyniad i dalgrynnu yn Excel: hanfodion a chymwysiadau

Mae talgrynnu yn nodwedd bwysig yn Excel sy'n ein galluogi i addasu gwerthoedd rhifiadol i nifer dymunol o ddigidau degol. Yn yr adran hon, byddwn yn archwilio hanfodion talgrynnu yn Excel a'i gymwysiadau amrywiol mewn lleoliadau proffesiynol ac academaidd. Byddwn yn dysgu sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon yn effeithiol i wella ein cyfrifiadau a chyflwyno gwybodaeth gywir.

Yn gyntaf oll, mae'n bwysig deall sut mae talgrynnu yn gweithio yn Excel. Defnyddir y swyddogaeth dalgrynnu i addasu rhif i nifer penodedig o ddigidau degol. Er enghraifft, os ydym am dalgrynnu'r rhif 3.1459 i ddau le degol, bydd Excel yn rhoi'r gwerth crwn o 3.15 i ni. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwn yn gweithio gyda niferoedd mawr neu pan fyddwn am wneud ein cyfrifiadau yn haws eu rheoli.

Yn ogystal â'i gymhwysiad sylfaenol, gellir defnyddio talgrynnu yn Excel hefyd mewn gwahanol sefyllfaoedd. Er enghraifft, defnyddir talgrynnu yn gyffredin mewn cyfrifeg i addasu gwerthoedd arian cyfred i ddau le degol. Gall hefyd fod yn ddefnyddiol wrth ddadansoddi data, lle mae angen cyflwyno canlyniadau â nifer penodol o ddigidau arwyddocaol yn aml. Bydd gwybod am wahanol gymwysiadau talgrynnu yn ein galluogi i wneud y gorau o'r swyddogaeth hon yn ein tasgau dyddiol.

2. Y gystrawen sylfaenol ar gyfer talgrynnu gwerthoedd yn Excel

Mae'n arf defnyddiol iawn i gael canlyniadau cywir a dymunol yn esthetig yn ein taenlenni. Excel mae'n cynnig i ni gwahanol ddulliau i dalgrynnu gwerthoedd yn awtomatig, fodd bynnag, mae'n bwysig gwybod y gystrawen sylfaenol i allu addasu ac addasu'r canlyniadau hyn yn unol â'n hanghenion.

Y dull mwyaf cyffredin o dalgrynnu gwerthoedd yn excel yw'r swyddogaeth ROWND. Mae'r swyddogaeth hon yn cymryd fel ei dadl y nifer yr ydym am ei dalgrynnu a nifer y lleoedd degol yr ydym am frasamcanu'r canlyniad iddynt. Er enghraifft, os oes gennym y rhif 12.3456 ac rydym am ei dalgrynnu i ddau le degol, gallwn ddefnyddio'r fformiwla = ROWND(12.3456,2). Bydd y canlyniad hwn yn dychwelyd 12.35, gan fod y trydydd degolyn yn fwy na neu'n hafal i 5.

Yn ogystal â'r swyddogaeth ROUND, mae Excel hefyd yn cynnig swyddogaethau cysylltiedig eraill i ni fel ROUNDUP a ROUNDDOWN. Mae'r swyddogaethau hyn yn ein galluogi i dalgrynnu rhif i fyny neu i lawr, yn y drefn honno. Er enghraifft, os oes gennym y rhif 12.3456 ac rydym am ei dalgrynnu i ddau le degol, gallwn ddefnyddio'r fformiwla = ROUNDUP (12.3456,2). Bydd y canlyniad hwn yn dychwelyd 12.35, gan fod y trydydd degolyn yn fwy na neu'n hafal i 5, ac rydym am dalgrynnu.

3. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth ROUND yn Excel

Mae'r swyddogaeth ROUND yn Excel yn offeryn defnyddiol iawn i addasu gwerthoedd celloedd i nifer penodol o leoedd degol. Gall fod yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae angen canlyniad mwy manwl gywir yn ein gweithrediadau mathemategol. Yma byddwn yn dangos i chi gam wrth gam Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon yn eich taenlenni:

1. Dewiswch y gell rydych chi am gymhwyso'r swyddogaeth ROUND arni.

2. Teipiwch y testun canlynol yn y bar fformiwla: =REDONDEAR(

3. Nesaf, nodwch y rhif neu'r gell rydych chi am ei dalgrynnu. Er enghraifft, os ydych chi am dalgrynnu'r gwerth yng nghell A1, byddech chi'n teipio A1.

4. Nodwch nifer y lleoedd degol yr ydych am dalgrynnu'r gwerth iddynt. Er enghraifft, os ydych am dalgrynnu i ddau le degol, byddech yn teipio ,2) ar ddiwedd y fformiwla.

5. Pwyswch yr allwedd Enter a bydd y gell yn dangos y gwerth wedi'i dalgrynnu yn ôl y paramedrau penodedig.

Cofiwch y gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth ROUND mewn cyfuniad â swyddogaethau Excel eraill, megis ADD neu SUBTRACT. Mae hyn yn caniatáu ichi wneud cyfrifiadau mwy cymhleth gyda gwerthoedd crwn. Arbrofwch gyda gwahanol werthoedd a degolion i gael y canlyniadau dymunol yn eich taenlenni.

4. Talgrynnu i fyny yn Excel: cyfarwyddiadau cam wrth gam

I dalgrynnu i fyny yn Excel, mae sawl ffordd o wneud hynny. Isod mae rhai cyfarwyddiadau cam wrth gam ar gyfer gwneud y math hwn o dalgrynnu yn eich taenlen.

1. Defnyddiwch y swyddogaeth ROUND.CEILING: Mae'r swyddogaeth hon yn talgrynnu rhif i'w luosrif agosaf o ffigwr penodol. I dalgrynnu i fyny, rhaid i chi nodi'r rhif a'r lluosog yr ydych am eu talgrynnu. Er enghraifft, os ydych am dalgrynnu i fyny i'r lluosrif agosaf o 10, gallwch ddefnyddio'r fformiwla = ROUND.CEILING(A1,10).

2. Defnyddiwch y swyddogaeth ROUND: Os ydych chi eisiau talgrynnu i'r rhif cyfan agosaf yn unig, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth ROUND. Bydd y swyddogaeth hon yn talgrynnu'r rhif sydd agosaf at y cyfanrif uchaf, waeth beth fo'i werth degol. Y fformiwla fyddai = ROWND(A1,0).

5. Talgrynnu i lawr yn Excel: enghreifftiau ymarferol

=LLAWR(rhif, [arwyddocâd])

=LLAWR(3.76, 1)

=TRUNCATE(rhif, [degolion])

=TRUNCATE(4.72, 2)

0

6. Talgrynnu i nifer penodol o leoedd degol yn Excel

Un o'r tasgau cyffredin yn Excel yw talgrynnu rhif i nifer penodol o leoedd degol. Weithiau mae angen lleihau cywirdeb gwerthoedd i hwyluso delweddu neu gyfrifiadau. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i dalgrynnu rhifau yn Excel gan ddefnyddio gwahanol ddulliau a swyddogaethau.

1. Talgrynnu gyda'r swyddogaeth ROUND: Mae'r swyddogaeth ROUND yn un o'r swyddogaethau a ddefnyddir fwyaf i dalgrynnu rhifau yn Excel. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwch chi nodi nifer y lleoedd degol rydych chi am eu talgrynnu iddynt. Er enghraifft, os oes gennych y rhif 12.3456 a'ch bod am ei dalgrynnu i ddau le degol, rydych chi'n defnyddio'r fformiwla ganlynol: =ROUND(12.3456, 2). Y canlyniad fyddai 12.35.

2. Talgrynnu i fyny neu i lawr: Weithiau, mae angen i chi dalgrynnu rhif i fyny neu i lawr, ni waeth a yw'r rhan degol yn fwy neu'n llai na 5. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r swyddogaethau ROUNDUP a ROUNDDOWN yn y drefn honno. Er enghraifft, os oes gennych y rhif 8.3 a'ch bod am ei dalgrynnu, rydych chi'n defnyddio'r fformiwla: =ROUNDUP(8.3, 0). Y canlyniad fyddai 9. Yn yr un modd, os ydych chi am ei dalgrynnu i lawr, rydych chi'n defnyddio'r fformiwla: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Y canlyniad fyddai 8.

7. Sut i dalgrynnu i'r rhif agosaf yn Excel

Mae talgrynnu i'r rhif agosaf yn Excel yn weithred a ddefnyddir yn gyffredin pan fyddwn yn gweithio gyda data rhifiadol ac am ei symleiddio i werth mwy hylaw. Yn ffodus, mae Excel yn cynnig swyddogaeth benodol i ni at y diben hwn. Nesaf, byddaf yn esbonio sut i'w ddefnyddio:

1. Yn gyntaf, dewiswch y gell lle rydych chi am wneud cais talgrynnu a chliciwch arno i dynnu sylw ato.

2. Nesaf, ewch i'r bar fformiwla Excel a theipiwch "=" ac yna enw'r swyddogaeth dalgrynnu, sydd yn yr achos hwn yn "ROUND". Er enghraifft, os ydych chi am dalgrynnu'r rhif yng nghell A1, dylai'r fformiwla ddechrau gyda "= ROUND(A1").

3. Nesaf, teipiwch goma “,” a dewiswch y nifer o ddigidau degol rydych am eu talgrynnu iddynt. Er enghraifft, os ydych am dalgrynnu i ddau le degol, teipiwch "2." Bydd y fformiwla gyflawn yn edrych fel hyn: «=ROUND(A1,2)».

8. Talgrynnu amodol yn Excel: sut i ddefnyddio'r swyddogaeth RANDOM

Yn Excel, defnyddir y ffwythiant RANDOM i gynhyrchu haprifau rhwng 0 ac 1. Ond beth os ydych am gynhyrchu haprifau sy'n lluosrifau o 5? Dyma lle mae talgrynnu amodol yn Excel yn dod i rym. Trwy'r dechneg hon, gallwch dalgrynnu'r rhifau a gynhyrchir gan y ffwythiant RANDOM i'r lluosrif agosaf o 5.

Nesaf, byddaf yn dangos i chi sut i ddefnyddio'r swyddogaeth RANDOM ynghyd â thalgrynnu amodol yn Excel gam wrth gam:

1. Mewn cell wag, teipiwch "=RANDOM()". Bydd y fformiwla hon yn cynhyrchu haprif rhwng 0 ac 1.
2. Nesaf, dewiswch y gell lle ysgrifennoch chi'r fformiwla a chliciwch ar y dde. O'r gwymplen, dewiswch "Fformat Cells."
3. Yn y ffenestr fformat cell, dewiswch y tab "Rhif". O'r rhestr o gategorïau, dewiswch "Custom."
4. Yn y maes “Math”, teipiwch “0;-0;;@” a chliciwch “OK.”

Unwaith y byddwch wedi dilyn y camau hyn, bydd y gell yn dangos rhif ar hap a fydd yn cael ei dalgrynnu i'r lluosrif agosaf o 5. Os ydych chi eisiau cynhyrchu mwy o rifau ar hap, copïwch y fformiwla i gelloedd eraill.

Cofiwch y gall talgrynnu amodol yn Excel fod yn ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae angen i chi gynhyrchu rhifau ar hap sy'n cyfateb i gyfnodau penodol neu batrymau penodol. Arbrofwch gyda gwahanol fformiwlâu a dod o hyd i'r ateb gorau ar gyfer eich achos!

9. Triciau ac awgrymiadau ar gyfer talgrynnu gwerthoedd yn Excel

Wrth weithio gyda gwerthoedd rhifiadol yn Excel, mae'n gyffredin canfod yr angen i dalgrynnu'r gwerthoedd hyn i gael canlyniadau mwy manwl gywir. Yn yr adran hon, byddwn yn darparu chi awgrymiadau a thriciau a fydd yn eich helpu i dalgrynnu gwerthoedd yn Excel mewn ffordd syml ac effeithlon.

I ddechrau, un o'r dulliau mwyaf cyffredin ar gyfer talgrynnu gwerthoedd yn Excel yw'r swyddogaeth ROUND. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i dalgrynnu gwerth i nifer penodol o ddigidau degol. Er enghraifft, os ydym am dalgrynnu'r rhif 3.14159 i 2 le degol, gallwn ddefnyddio'r fformiwla ROUND(3.14159, 2). Bydd y gwerth hwn yn cael ei dalgrynnu i 3.14.

Tric defnyddiol arall ar gyfer talgrynnu gwerthoedd yn Excel yw'r defnydd o'r swyddogaethau LLAWR a CEILING. Mae ffwythiant LLAWR yn ein galluogi i dalgrynnu rhif i lawr i'r cyfanrif agosaf neu i lawr i'r lluosrif arwyddocâd agosaf. Ar y llaw arall, mae'r ffwythiant CEILING yn talgrynnu rhif hyd at y cyfanrif agosaf neu hyd at y lluosrif arwyddocâd agosaf. Mae'r swyddogaethau hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i ni addasu gwerthoedd yn unol â meini prawf talgrynnu penodol.

10. Pwysigrwydd gosod fformatio cywir ar ôl talgrynnu yn Excel

Wrth weithio gyda data rhifiadol yn Excel, mae'n gyffredin bod angen talgrynnu canlyniadau fformiwlâu neu swyddogaethau. Fodd bynnag, mae'r un mor bwysig sefydlu fformatio cywir ar ôl talgrynnu i sicrhau cywirdeb a chyflwyniad data. Yn yr adran hon, byddwn yn archwilio pwysigrwydd y cam hwn a sut i'w gyflawni'n gywir. yn effeithiol.

Unwaith y byddwch wedi talgrynnu eich data yn excelP'un a ydych yn defnyddio'r swyddogaeth ROUND neu unrhyw fformiwla arall, mae'n hanfodol eich bod yn addasu fformatio'r gell i adlewyrchu'r rhif wedi'i dalgrynnu yn gywir. I wneud hyn, dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y data crwn a chymhwyso'r fformatio rhif priodol. Er enghraifft, ie eich data cynrychioli symiau ariannol, gallwch ddewis y fformat arian cyfred.

Yn bwysig, trwy sefydlu fformatio cywir ar ôl talgrynnu, gallwch osgoi camddealltwriaeth a gwallau wrth gyflwyno'ch canlyniadau i eraill. pobl eraill. Yn ogystal, mae fformatio cywir hefyd yn gwella darllenadwyedd a dealltwriaeth data ar gyfer dy hun. Er enghraifft, os ydych yn gweithio gyda symiau degol bach, gall gosod fformat y rhif degol i nifer penodol o leoedd degol eich helpu i arddangos y data yn gliriach ac yn fwy cywir.

11. Cymwysiadau uwch o dalgrynnu yn Excel: cyfrifiadau ariannol ac ystadegol

Mae talgrynnu yn nodwedd hanfodol yn Excel, yn enwedig o ran cyfrifiadau ariannol ac ystadegol. Yn yr adran hon, byddwn yn archwilio rhai cymwysiadau uwch o dalgrynnu yn Excel a sut y gall helpu i drin data rhifiadol cywir.

Un o'r cymwysiadau mwyaf cyffredin o dalgrynnu yn Excel yw mewn cyfrifiadau ariannol. Wrth weithio gyda ffigurau ariannol, mae'n bwysig sicrhau bod y canlyniadau'n gywir ac wedi'u talgrynnu'n gywir. Er enghraifft, os ydym yn cyfrifo llog neu daliadau misol ar fenthyciad, gall talgrynnu priodol wneud gwahaniaeth. Mae Excel yn cynnig sawl swyddogaeth dalgrynnu, megis ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, ymhlith eraill, sy'n eich galluogi i addasu'r canlyniadau yn unol ag anghenion penodol.

Yn ogystal, mae talgrynnu hefyd yn hanfodol mewn dadansoddiad ystadegol. Mewn llawer o achosion, gall y data a gesglir gynnwys degolion neu werthoedd manwl iawn nad ydynt yn angenrheidiol ar gyfer dadansoddi. Gall talgrynnu priodol symleiddio data a'i wneud yn haws i'w ddehongli. Er enghraifft, wrth gynhyrchu graffiau neu ddiagramau, fe'ch cynghorir i dalgrynnu gwerthoedd i osgoi gorlwytho gweledol a gwella dealltwriaeth o'r canlyniadau. Mae Excel yn darparu swyddogaethau fel ROUNDMULTIPLE a ROUNDDEFAULT, sy'n helpu yn y sefyllfaoedd hyn trwy addasu gwerthoedd i luosrifau penodol neu drwy dalgrynnu i fyny neu i lawr, yn y drefn honno.

12. Gwallau cyffredin wrth dalgrynnu yn Excel a sut i'w hosgoi

Wrth weithio gyda rhifau yn Excel, mae'n gyffredin gorfod talgrynnu gwerthoedd i gael canlyniadau glanach a haws eu dehongli. Fodd bynnag, gall talgrynnu yn Excel achosi gwallau os na chaiff ei wneud yn gywir. Isod mae rhai.

1. Talgrynnu anghywir: Mae un o'r gwallau mwyaf cyffredin wrth dalgrynnu yn Excel yn digwydd pan ddefnyddir y swyddogaeth ROUND yn anghywir. Mae'n bwysig deall sut mae'r swyddogaeth hon yn gweithio a sut i ddewis y degolion priodol i osgoi gwallau. Argymhellir eich bod yn defnyddio'r swyddogaeth ROUND gyda'r nifer dymunol o leoedd degol i sicrhau bod gwerthoedd yn cael eu talgrynnu'n gywir.
2. Gwall manwl: Camgymeriad cyffredin arall yw colli manwl gywirdeb wrth dalgrynnu yn Excel. Mae hyn yn digwydd pan ddefnyddir ffigurau â llawer o leoedd degol a chânt eu talgrynnu i nifer llai o leoedd degol. Efallai y bydd Excel yn cwtogi'r gwerthoedd ac nid yn eu talgrynnu'n gywir. Er mwyn osgoi'r gwall hwn, argymhellir eich bod yn defnyddio'r fformat priodol ar gyfer y gwerthoedd a gosod y manwl gywirdeb a ddymunir cyn talgrynnu.
3. Talgrynnu amhriodol ar gyfer swyddogaethau: Wrth ddefnyddio talgrynnu yn Excel i wneud cyfrifiadau gyda ffwythiannau, mae'n bwysig deall sut mae'r ffwythiannau hyn yn trin rhifau talgrynnedig. Gall talgrynnu effeithio ar rai swyddogaethau a gall roi canlyniadau anghywir. Yn yr achosion hyn, argymhellir talgrynnu gwerthoedd yn unig ar ddiwedd yr holl gyfrifiadau er mwyn osgoi problemau cywirdeb.

Yn fyr, mae'n hanfodol bod yn ymwybodol o'r camgymeriadau cyffredin hyn wrth dalgrynnu yn Excel a chymryd camau i'w hosgoi. Mae defnyddio swyddogaeth ROUND yn gywir, osgoi colli cywirdeb, a deall sut mae talgrynnu yn effeithio ar swyddogaethau yn gamau hanfodol i gael canlyniadau cywir a dibynadwy yn Excel.

13. Sut i awtomeiddio talgrynnu yn Excel gyda macros a fformiwlâu wedi'u teilwra

Gall talgrynnu awtomataidd yn Excel fod yn dasg ddefnyddiol ac ymarferol iawn, yn enwedig wrth weithio gyda llawer iawn o ddata. Yn ffodus, mae Excel yn cynnig sawl opsiwn i awtomeiddio'r broses hon, megis defnyddio macros a fformiwlâu arferol. Manylir ar y camau angenrheidiol i gyflawni'r awtomeiddio hwn isod.

1. Defnydd o fformiwlâu arferiad: Mae Excel yn caniatáu creu fformiwlâu arfer i dalgrynnu rhifau yn unol â'n hanghenion penodol. Er enghraifft, os ydym am dalgrynnu rhif i'r cyfanrif agosaf, gallwn ddefnyddio'r fformiwla = ROWND.DOWN(A1,0), lle A1 yw'r gell sy'n cynnwys y rhif rydym am ei dalgrynnu. Os ydym am dalgrynnu i'r lluosrif agosaf o 0.5, gallwn ddefnyddio'r fformiwla = ROWND(A1*2,0)/2. Gellir cymhwyso'r fformiwlâu hyn â llaw i'r celloedd angenrheidiol, ond gellir eu defnyddio hefyd mewn cyfuniad â macros i awtomeiddio'r broses.

2. Creu macros: Mae macro yn ddilyniant o orchmynion neu gyfarwyddiadau y gellir eu cofnodi a'u chwarae yn ôl yn Excel yn ddiweddarach. I awtomeiddio talgrynnu, gallwn greu macro sy'n cyflawni'r gweithrediadau angenrheidiol ar y celloedd a ddewiswyd. Er enghraifft, gallwn gofnodi macro sy'n cymhwyso'r fformiwla talgrynnu arferol a grybwyllir uchod i a ystod celloedd penodol. Yna gallwn neilltuo llwybr byr bysellfwrdd neu botwm i'r macro i'w redeg yn gyflym ar unrhyw adeg. Fel hyn, bydd y talgrynnu yn cael ei wneud yn awtomatig bob tro y byddwn yn rhedeg y macro.

14. Prif wahaniaethau rhwng y swyddogaethau ROUND, ROUND.MINUS a TRUNCATE yn Excel

I gloi, mae talgrynnu yn Excel yn arf sylfaenol i warantu cywirdeb a dibynadwyedd yn y cyfrifiadau rhifiadol a wneir. ar ddalen o gyfrifo. Gyda'r swyddogaethau ROUND, ROUNDUP, a ROUNDDOWN, gall defnyddwyr addasu gwerthoedd i'r nifer dymunol o leoedd degol a sicrhau bod y canlyniadau'n gyson ac yn gywir.

Mae'n bwysig bod yn ymwybodol o reolau talgrynnu a deall sut maent yn effeithio ar rifau positif a negatif, yn ogystal â gwerthoedd i fyny ac i lawr. Bydd hyn yn ein galluogi i wneud penderfyniadau gwybodus ynghylch sut i dalgrynnu’r data’n briodol.

Yn ogystal, mae Excel yn cynnig y posibilrwydd i ni gymhwyso talgrynnu amodol, sy'n ein galluogi i sefydlu meini prawf penodol i dalgrynnu niferoedd yn unol â'n hanghenion. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio gyda setiau data mawr ac mae angen mwy o hyblygrwydd yn y broses dalgrynnu.

Yn fyr, mae dysgu talgrynnu yn Excel yn rhoi mantais sylweddol i ni wrth weithio gyda rhifau a gwneud cyfrifiadau cywir. Bydd meistroli'r swyddogaethau hyn yn ein helpu i osgoi gwallau a chyflwyno gwybodaeth mewn ffordd glir a dealladwy.

Sebastian Vidal

Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.