Sut alla i fewnosod tabl darluniadol yn Word o ddata mewn tabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall?

Sut i fewnosod tabl darlunio ⁣ yn Word o ddata mewn tabl arall sy'n bodoli mewn dogfen

Yn y byd o olygu dogfennau, yn aml mae angen creu tablau darlunio i arddangos data mewn ffordd drefnus a chlir. Mae tablau nid yn unig yn gwneud gwybodaeth yn haws ei deall, ond hefyd yn caniatáu i'r data gael ei ddiweddaru a'i addasu'n hawdd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r broses o mewnosod tabl darlunio yn Word o ddata mewn tabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall. Mae'r arfer hwn yn ddefnyddiol wrth weithio gyda data sydd eisoes wedi'i gasglu a'i fformatio mewn tabl arall, gan osgoi'r angen i'w fewnbynnu â llaw eto.

I'r rhai sy'n gyfarwydd ag amgylchedd Microsoft Word, byddwch yn gwybod bod y rhaglen hon yn cynnig offer uwch ar gyfer trin a chyflwyno data ar ffurf tablau. Er bod Word yn darparu gorchmynion greddfol i greu tablau o'r dechrau, mewnosod tabl darlunio o ddata allanol Efallai ei fod yn anhysbys ‌i lawer o ddefnyddwyr.⁢ Fodd bynnag, gyda'r camau cywir ‌ a defnyddio swyddogaethau penodol y feddalwedd, mae'r broses hon yn dod yn syml ac yn effeithlon.

La cywair cynradd I fewnosod tabl darlunio yn Word yw cael mynediad i'r tabl gwreiddiol, a grëwyd yn flaenorol mewn dogfen arall. Mae'n bosibl bod y ddogfen ffynhonnell hon wedi'i chynhyrchu mewn Word neu raglen arall, cyn belled â bod y data mewn fformat cydnaws, fel Excel, er enghraifft. Unwaith y bydd y tabl gwreiddiol yn cael ei gyrchu, gall y defnyddiwr symud ymlaen i Mewnosod data i dabl newydd yn Word, cynnal ei fformat a'i arddull wreiddiol, ond o fewn cyd-destun y ddogfen gyfredol.

Yn fyr, y dasg o mewnosod tabl darlunio yn Word o dabl presennol mewn dogfen arall Mae'n arfer defnyddiol a gwerthfawr i arbed amser ac ymdrech.⁤ Gyda'r wybodaeth gywir a chymhwyso'r camau cywir, gall defnyddwyr fewnforio data o dabl allanol yn hawdd i ddogfen gyfredol, gan gynnal y cydlyniad a'r effeithiolrwydd gweledol sy'n angenrheidiol wrth gyflwyno gwybodaeth. Yn yr adrannau canlynol, byddwn yn archwilio'r camau manwl i gyflawni'r broses hon yn amgylchedd Word.

1. Dulliau o fewnosod tabl darlunio yn Word o dabl arall sy'n bodoli

Yn Word, gallwch fewnosod tabl darlunio gan ddefnyddio gwahanol ddulliau. Mae un o'r dulliau hyn o dabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennych ddata mewn tabl yr ydych am ei droi’n ddarlun yn eich dogfen gyfredol.

I gyflawni’r broses hon, rhaid i chi yn gyntaf agor y ddogfen sy’n cynnwys y tabl ffynhonnell ‌a’r ddogfen yr ydych am fewnosod y tabl darlunio ynddi. Unwaith y bydd y ddwy ddogfen ar agor, dewiswch a chopïwch y tabl ffynhonnell. Yna, ewch i'r ddogfen gyrchfan a llywio i'r man lle rydych chi am fewnosod y tabl darlunio. Gludwch y tabl wedi'i gopïo yn y lleoliad a ddewiswyd.

Unwaith y byddwch wedi gludo'r bwrdd, efallai y bydd angen i chi wneud rhai addasiadau i'w droi'n ddarlun cywir. Er enghraifft, efallai y byddwch am newid cynllun neu fformat y tabl i gyd-fynd yn well ag arddull eich dogfen. Cofiwch cadw eich newidiadau ‌yn rheolaidd er mwyn osgoi colli eich swydd.

Wrth ddefnyddio'r dull hwn, mae'n bwysig sicrhau bod y tabl ffynhonnell a'r ddogfen gyrchfan yn agored i'r defnyddiwr. ar yr un pryd. Mae hefyd yn ddoeth arbed copi o’r ddogfen wreiddiol⁢ cyn cynnal y broses copi a gludo, rhag ofn y bydd problemau’n codi neu ddata’n cael ei golli. Gyda'r camau syml hyn, gallwch chi drosi tabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall yn dabl darlunio yn Word yn hawdd.

2. defnyddio'r swyddogaeth "gludo arbennig" i drosglwyddo data o un tabl i'r llall

I fewnosod tabl darlunio i mewn i ddogfen Word o ddata mewn tabl arall mewn dogfen wahanol, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth past arbennig. Mae'r nodwedd hon yn ein galluogi i drosglwyddo data yn hawdd o un tabl i'r llall heb yr angen i gopïo a gludo pob cell â llaw. Nesaf, byddaf yn dangos i chi'r camau i ddefnyddio'r swyddogaeth hon yn Word.

1. Agorwch y ddogfen ⁤Word lle rydych chi am fewnosod y tabl darlunio ac ewch i'r tab “Cartref”. Cliciwch y botwm “Gludo” a dewis “Gludo Arbennig” o'r gwymplen. Bydd ffenestr deialog yn agor gyda gwahanol opsiynau fformatio past.

2. Yn y ffenestr deialog "Gludo Arbennig", dewiswch yr opsiwn "Tabl Excel" neu "Microsoft Excel Spreadsheet" o'r rhestr o fformatau sydd ar gael. Bydd hyn yn sicrhau bod y ⁢ data yn cael ei gludo ar ffurf tabl ac yn cadw ei strwythur a'i fformatio gwreiddiol⁢.

3. Cliciwch y botwm “OK” i ludo'r tabl Excel i mewn i ddogfen Word. Bydd y tabl darlunio yn cael ei fewnosod yn awtomatig lle gosodoch chi'r cyrchwr. Os ydych chi am wneud addasiadau fformatio ychwanegol, gallwch ddefnyddio offer tabl Word i addasu ymddangosiad eich bwrdd.

Gan ddefnyddio'r nodwedd “gludo arbennig”, gallwch chi drosglwyddo data yn hawdd o un tabl mewn un ddogfen i dabl arall mewn dogfen wahanol. Bydd hyn ​ yn arbed amser ac ymdrech i chi, yn enwedig os oes rhaid i chi weithio gyda setiau data mawr. ‌ Rhowch gynnig ar y nodwedd hon yn Word a gweld pa mor hawdd yw mewnosod tablau darlunio o ddata sy'n bodoli!

3. ⁢ Fformatio ⁢ ac addasu'r tabl darlunio i edrych yn ddeniadol

I fformatio ac addasu'ch tabl darlunio yn Word i gael golwg sy'n apelio'n weledol, mae yna ychydig o opsiynau y gellir eu hystyried. Yn gyntaf oll, gallwch chi addasu arddull y bwrdd i newid ei ymddangosiad a'i addasu i'r dyluniad a ddymunir. Gellir gwneud hyn trwy ddewis y bwrdd ac yna dewis arddull bwrdd wedi'i ddiffinio ymlaen llaw yn y tab Dylunio o'r rhuban. Mae hefyd yn bosibl addasu arddull y bwrdd trwy addasu nodweddion unigol, megis lliw cefndir, bylchau rhwng ffiniau, ac arddull llinell.

Yn ogystal ag addasu'r arddull, gallwch wneud addasiadau penodol i elfennau'r tabl darlunio. Er enghraifft, mae'n bosibl addasu maint a lleoliad rhesi a cholofnau trwy eu dewis a llusgo eu ffiniau. Mae hyn yn caniatáu mwy o hyblygrwydd wrth gyflwyno data a’i drefniadaeth weledol. Gellir hefyd ychwanegu neu dynnu rhesi a cholofnau yn ôl yr angen, gan ddefnyddio'r gorchmynion cyfatebol yn y tab “Dylunio”.

Opsiwn arall yw addasu opsiynau aliniad a chyfeiriadedd y tabl darlunio. Er enghraifft, gallwch newid cyfeiriadedd y tabl o lorweddol i fertigol, neu i'r gwrthwyneb, trwy ddewis y tabl a defnyddio'r gorchmynion cylchdroi. Gall hyn fod yn ddefnyddiol i addasu'r tabl i wahanol gynlluniau tudalennau neu i amlygu rhai nodweddion o'r data. Yn ogystal, gallwch addasu aliniad a bylchau testun o fewn celloedd tabl gan ddefnyddio'r offer fformatio testun sydd ar gael yn Word. Mae hyn yn caniatáu mwy o ddarllenadwyedd ac eglurder wrth gyflwyno data yn y tabl darlunio.

4. Mewnosodwch labeli neu deitlau i gelloedd darlunio tabl er mwyn deall yn well

Yn Microsoft⁢ Word, mae'n bosibl mewnosod tabl darlunio o ddata mewn tabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch am arddangos data yn weledol mewn ffordd gliriach a mwy dealladwy.

I gyflawni hyn, rhaid i chi yn gyntaf ddewis y tabl data yr ydych am ei fewnosod yn y tabl darlunio newydd. Yna, rhaid i chi gopïo'r tabl hwn a'i gludo i'r ddogfen yr ydych am greu'r tabl darlunio ynddi. Nesaf, dewiswch y lleoliad lle rydych chi am fewnosod y tabl darlunio a defnyddiwch yr opsiwn ⁣»Mewnosod tabl» yn y bar offer i greu bwrdd newydd.

Unwaith y bydd y tabl newydd wedi’i greu, gellir ychwanegu labeli neu deitlau at y celloedd i wella dealltwriaeth. Gwneir hyn trwy ddewis y gell benodol a defnyddio'r opsiwn "Mewnosod Teitl y Tabl" yn y bar offer. Yna, gallwch chi nodi'r testun a ddymunir i labelu'r gell benodol honno. Gall labeli neu deitlau fod yn ddisgrifiadol a helpu darllenwyr i ddeall yn well y data a gyflwynir yn y tabl darlunio.

Yn fyr, mae’n bosibl mewnosod tabl darlunio yn Microsoft Word o ddata mewn tabl sy’n bodoli eisoes mewn dogfen arall. Mae ychwanegu labeli neu deitlau at gelloedd yn y tabl darlunio⁤ yn gwella dealltwriaeth a dehongliad o’r data yn cael ei hwyluso. Gwneir hyn trwy ddewis y gell a ddymunir a defnyddio'r opsiwn Mewnosod Teitl Tabl yn y bar offer. Gyda'r nodwedd hon, gallwch greu darluniad bwrdd sy'n ddeniadol yn weledol ac yn hawdd ei ddeall.

5. Sicrhau cywirdeb a chysondeb data wrth fewnosod tabl darlunio

Wrth fewnosod tabl darlunio yn Word, mae'n hanfodol sicrhau cywirdeb a chysondeb y data i sicrhau bod y wybodaeth yn cael ei chyflwyno'n gywir. Er mwyn cyflawni hyn, fe'ch cynghorir i ddilyn rhai camau allweddol.

Yn gyntaf, mae'n bwysig gwirio'r tabl gwreiddiol yn ofalus yn y ddogfen ffynhonnell. Sicrhewch fod y data wedi'i drefnu'n gyson ac nad oes unrhyw wallau na gwybodaeth ddyblyg. Yn ogystal, mae'n ddefnyddiol defnyddio fformatio priodol, fel print trwm ar gyfer penawdau colofnau‌ neu amlygu data pwysig gyda lliw neu arlliw. Bydd hyn yn ei gwneud yn haws deall y wybodaeth wrth ei gosod yn y tabl darlunio yn Word. ⁢

Agwedd hollbwysig arall yw strwythuro a fformat cywir y tabla en Word. Argymhellir eich bod yn defnyddio'r arddull bwrdd rhagosodedig i gynnal unffurfiaeth weledol. Yn ogystal, mae angen addasu'r colofnau a'r rhesi yn ôl yr angen fel bod y data'n cael ei arddangos mewn modd clir a darllenadwy. Gall fod yn ddefnyddiol hefyd defnyddio hidlwyr neu ddidoli'r data er mwyn amlygu elfennau penodol o ddiddordeb. Ar ôl ei gwblhau, mae'n hanfodol adolygu'r tabl darlunio yn drylwyr i sicrhau bod yr holl ddata'n cael ei drosglwyddo'n gywir ac nad oes unrhyw wallau nac anghysondebau yn y wybodaeth.

Yn olaf, unwaith y bydd y tabl darlunio wedi'i fewnosod yn Word, fe'ch cynghorir i wirio ddwywaith i gadarnhau bod yr holl ddata wedi'i arddangos yn gywir. Gallai fod yn ddefnyddiol cymharu’r data yn y tabl gwreiddiol â’r data a fewnosodwyd i sicrhau nad oes unrhyw wybodaeth bwysig wedi’i hepgor neu na fu unrhyw wallau yn ystod y broses fewnosod Mae hefyd yn ddoeth adolygu cynllun cyffredinol y bwrdd⁢ i sicrhau ymddangosiad cydlynol a phroffesiynol.

Yn fyr, wrth fewnosod tabl darlunio yn Word o ddata mewn dogfen arall, mae angen i chi dalu sylw arbennig i gywirdeb a chysondeb y data. Mae gwirio'r tabl gwreiddiol yn y ddogfen ffynhonnell, strwythuro a fformatio'r tabl yn Word yn gywir, a gwirio dwbl yn gamau hanfodol i sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei chyflwyno'n glir ac yn ddibynadwy yn y tabl darluniadol terfynol.

6. Argymhellion i gynnal cydamseriad rhwng y tabl ffynhonnell a'r tabl darlunio

Recomendación ⁢1: ‌Cyn mewnosod tabl darlunio yn Word o ddata mewn tabl arall, mae'n bwysig sicrhau bod y ddwy ddogfen yn agored ac yn weladwy ar y sgrin. Bydd hyn yn ei gwneud yn haws cynnal cydamseru rhwng y ddau dabl a bydd yn caniatáu ar gyfer mewnosodiad llyfnach.‌ Yn ogystal, mae'n ddoeth cofio y bydd unrhyw newidiadau a wneir i'r tabl ffynhonnell yn cael eu hadlewyrchu'n awtomatig yn y tabl darlunio , ac i'r gwrthwyneb, cyn belled â bod y cysylltiad rhyngddynt yn cael ei gynnal.

Argymhelliad 2: Er mwyn cynnal cydamseriad rhwng y ddau dabl, argymhellir defnyddio'r swyddogaeth cysylltu tabl sydd ar gael yn Word. Gellir gwneud hyn trwy ddewis yr opsiwn “Link Source Data” wrth fewnosod y tabl darlunio. Bydd gwneud hyn yn sefydlu cysylltiad rhwng y tabl ffynhonnell a'r tabl darlunio, gan ganiatáu i ddata gael ei ddiweddaru'n awtomatig pan gaiff ei newid yn y ddogfen wreiddiol. ⁤ Yn ogystal, mae'n bwysig sicrhau bod y priodweddau cysylltu wedi'u ffurfweddu'n gywir i sicrhau llif gwybodaeth gywir a chyfredol.

Argymhelliad 3: Argymhelliad pwysig arall yw cadw mewn cof y gall strwythur a fformat y tabl ffynhonnell effeithio'n uniongyrchol ar y tabl darlunio. Felly, mae'n hanfodol sicrhau bod gan y ddwy ddogfen ddyluniad cyson a chydnaws. Mae hyn yn golygu defnyddio'r un arddulliau fformatio, alinio colofnau a rhesi'n gywir, a sicrhau bod nifer a math y data yr un peth yn y ddau dabl. Yn y modd hwn, bydd cydamseru cywir yn cael ei gynnal a bydd problemau arddangos a diweddaru data yn cael eu hosgoi.

7. Ychwanegwch fformiwlâu neu ffwythiannau i ⁢ gyflawni cyfrifiadau ⁣ yn y tabl darlunio⁤ os oes angen

Wrth weithio gyda thablau darlunio yn Word, efallai y bydd angen i ni wneud cyfrifiadau neu ychwanegu fformiwlâu i gael gwybodaeth ychwanegol. Yn ffodus, mae Word yn rhoi’r gallu i ni ychwanegu fformiwlâu neu swyddogaethau’n uniongyrchol i’r tabl darlunio er mwyn gwneud y cyfrifiadau hyn yn gyflym ac yn hawdd.

I ychwanegu fformiwla at dabl darlunio, rydym yn syml yn dewis y gell yr ydym am arddangos y canlyniad ynddi ac yna'n mynd i'r tab “Tabl Darlun” ar far offer Word. Unwaith y byddwn ni yno, rydyn ni'n dewis yr opsiwn "Fformiwla" a bydd ffenestr naid yn agor.

Yn y naid fformiwla hon, gallwn ddefnyddio swyddogaethau mathemategol sylfaenol, megis adio, tynnu, lluosi a rhannu, yn ogystal â swyddogaethau mwy cymhleth fel cyfartaleddau, gwyriadau safonol, neu hyd yn oed gyfeiriadau at ddata mewn tablau eraill. Trwy fynd i mewn i'r fformiwla a ddymunir yn y maes testun, gallwn weld rhagolwg o'r canlyniad ac, ar ôl ei fodloni, rydym yn clicio "OK" i'w gymhwyso i'r gell a ddewiswyd. Mae'n bwysig nodi mai dim ond i'r tabl darlunio rydym yn gweithio arno y bydd y fformiwlâu yn cael eu cymhwyso, heb effeithio ar y data yn y ddogfen arall.

Gyda'r gallu i ychwanegu fformiwlâu neu swyddogaethau at dablau darlunio yn Word, gallwn fynd â'n cyfrifiadau a'n dadansoddiadau data i'r lefel nesaf. P'un ai i berfformio ychwanegiadau a chyfartaleddau syml⁣ neu i ddefnyddio swyddogaethau mwy datblygedig, mae Word yn darparu offeryn amlbwrpas a phwerus i ni wneud y cyfrifiadau hyn yn uniongyrchol yn ein tablau darlunio.‌ Felly, gallwn gyflwyno gwybodaeth fanwl a chywir i seiliedig ar ddata sydd wedi'u cynnwys mewn tablau presennol mewn dogfennau eraill, gan gyflawni cyflwyniad mwy cyflawn a phroffesiynol o'n gwaith.

8. Defnyddio'r tabl darlunio fel cyfeiriad ar gyfer dadansoddi neu gyflwyno data

Ffordd ddefnyddiol o ddefnyddio'r tabl darlunio yn Word yw fel cyfeiriad ar gyfer dadansoddi neu gyflwyno data. Mae'r swyddogaeth hon yn eich galluogi i fewnosod tabl darlunio o ddata i dabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall. I wneud hyn, rhaid dilyn y camau canlynol:

1. Copïwch y data: Yn gyntaf, rhaid i chi ddewis y tabl presennol yn y ddogfen wreiddiol a'i gopïo i'r clipfwrdd. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd “Ctrl + C” neu drwy dde-glicio a dewis “Copy”.

2. Agorwch y ddogfen yn Word: Nesaf, rhaid ichi agor y ddogfen Word lle rydych chi am fewnosod y tabl darlunio. Gallwch greu dogfen newydd neu agor un sy'n bodoli eisoes.

3. Mewnosod tabl darlunio: Unwaith y bydd y ddogfen ar agor yn Word, rhaid gosod y cyrchwr yn y man lle rydych chi am fewnosod y tabl darlunio. Nesaf, ewch i'r tab "Insert" ar y bar offer a dewis "Illustration Table" o'r gwymplen. Bydd ffenestr naid yn agor lle gallwch addasu opsiynau tabl, megis nifer y rhesi a cholofnau, arddull ffin, ac ati. Yn olaf, rhaid i chi gludo'r data a gopïwyd gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd "Ctrl + V" neu drwy dde-glicio a dewis "Gludo".

Gan ddefnyddio'r dull hwn, gallwch fanteisio ar ymarferoldeb tabl darlunio yn Word i ddadansoddi neu gyflwyno data yn fwy effeithlon ac esthetig. Yn ogystal, gellir gwneud addasiadau ychwanegol i'r bwrdd ar ôl iddo gael ei fewnosod, megis⁢ newid fformat y ffont, cymhwyso arddulliau, ac ychwanegu hidlwyr i drefnu ac arddangos y data yn gliriach. Fodd bynnag, mae'n bwysig nodi bod y dull hwn ond yn caniatáu ichi gopïo a gludo data o dabl sy'n bodoli eisoes, felly ni fydd unrhyw newidiadau a wneir i'r tabl gwreiddiol yn cael eu hadlewyrchu'n awtomatig yn y tabl darlunio a fewnosodwyd.

9. Addasu Ymddangosiad y Tabl Darlun gyda Nodweddion Geiriau Uwch

Mae'r tabl darlunio yn arf arbennig o ddefnyddiol ar gyfer trefnu a delweddu data yn Word. Fodd bynnag, weithiau efallai y bydd angen i ni fewnosod tabl darlunio o ddata sydd eisoes i'w gael mewn tabl arall sy'n bodoli mewn dogfen arall. Yn ffodus, Word mae'n cynnig i ni nodweddion uwch sy'n ein galluogi i addasu ymddangosiad y ‌tabl darlunio ​ mewn ffordd syml ac effeithlon.

Un o’r ffyrdd o fewnosod tabl darlunio o ddata mewn tabl arall yw trwy ddefnyddio’r ffwythiant ⁤copy⁢ a past. I wneud hyn, yn syml, mae'n rhaid i ni ddewis y tabl gwreiddiol, de-gliciwch a dewis yr opsiwn "Copi". Yna, rydyn ni'n mynd i'r ddogfen lle rydyn ni am fewnosod y tabl darlunio, rydyn ni'n clicio ar y dde a dewis yr opsiwn "Gludo". Mae'n bwysig nodi, wrth gludo'r bwrdd, y bydd y fformat gwreiddiol yn cael ei gadw, felly efallai y bydd angen gwneud rhai addasiadau i'w addasu i arddull ein dogfen.

Ffordd arall o fewnosod tabl darlunio o ddata mewn tabl arall yw defnyddio swyddogaeth Mewnosod Tabl Word. I wneud hyn, rydym yn mynd i'r man lle rydym am fewnosod y tabl darlunio, cliciwch ar y tab "Mewnosod" a dewiswch yr opsiwn "Tabl". Nesaf, rydyn ni'n dewis y nifer o resi a cholofnau rydyn ni eu heisiau a chlicio "OK". ⁢ Nesaf, gallwn addasu ymddangosiad y tabl darlunio gan ddefnyddio offer fformatio Word, megis addasu maint celloedd, lliw cefndir, ffiniau, a mwy. Mae'r dull hwn yn rhoi mwy o hyblygrwydd i ni addasu'r tabl darlunio i'n gofynion penodol.

Yn fyr, addaswch ymddangosiad eich tabl darlunio gyda nodweddion Word uwch. Mae'n broses syml ac effeithlon. Gallwn fewnosod tabl darlunio ⁢ o ddata‌ i dabl arall gan ddefnyddio'r ffwythiant copïo a gludo, neu gan ddefnyddio swyddogaeth “Mewnosod tabl” ⁢Word. Mae’r ddau ddull yn caniatáu inni addasu’r tabl darlunio i arddull a fformat ein dogfen, gan ddarparu cyflwyniad proffesiynol a deniadol yn weledol.

10. Rhannu'r tabl darlunio gyda chydweithwyr eraill gan ddefnyddio'r opsiwn ‌allforio neu rannu yn Word

.

Allforio tabl darluniadol o ddogfen arall. Os oes gennych dabl sy'n bodoli eisoes mewn dogfen arall a'ch bod am ei rannu yn Word fel tabl darlunio, gallwch wneud hynny'n hawdd gan ddefnyddio'r opsiwn allforio. Yn gyntaf, agorwch y ddogfen sy'n cynnwys y tabl rydych chi am ei rannu, yna dewiswch y tabl a chliciwch ar y dde i agor y ddewislen opsiynau Dewiswch yr opsiwn "Allforio" a dewiswch y fformat ffeil a ddymunir, fel CSV neu Excel. Nesaf, arbedwch y ffeil wedi'i hallforio i leoliad cyfleus ar eich cyfrifiadur.

Mewnforio'r tabl darlunio i Word. Nawr eich bod wedi allforio'r tabl o'r ddogfen arall, mae'n bryd ei fewnforio i Word fel tabl darlunio. Agorwch y ddogfen Word lle rydych chi am fewnosod y tabl ac ewch i'r tab Mewnosod ar y bar offer. Cliciwch y botwm “Tabl” a dewiswch “Illustrations Table” o'r gwymplen. Nesaf, dewiswch yr opsiwn "O Ffeil" a phori am y ffeil allforio ar eich cyfrifiadur. Dewiswch y ffeil a chliciwch "Insert" i fewnforio'r tabl i Word.

Rhannu’r bwrdd gyda chydweithwyr eraill. ⁢ Nawr eich bod wedi mewnforio'r tabl darlunio i Word, gallwch ei rannu'n hawdd â chydweithwyr eraill. Ewch i'r tab "Ffeil" ar y bar offer a dewis "Share" o'r ddewislen. ⁢Yma, mae gennych chi sawl opsiwn i rannu'r ddogfen, fel ei hanfon trwy e-bost neu ei storio yn y cwmwl defnyddio gwasanaethau fel OneDrive neu Google Drive. Gallwch hefyd roi caniatâd golygu i gydweithwyr eraill fel y gallant addasu'r tabl os oes angen. Cofiwch gadw newidiadau'n rheolaidd fel bod gan bob cydweithredwr fynediad i'r fersiwn diweddaraf o'r tabl darlunio.