Sut i Ddewis Dau Golofn yn Excel

Sut i Ddewis Dau Colofnau yn Excel

Mae Excel, y daenlen boblogaidd a ddatblygwyd gan Microsoft, yn arf hanfodol ar gyfer gweithwyr proffesiynol a myfyrwyr o ddisgyblaethau amrywiol. Un o'r tasgau mwyaf cyffredin wrth weithio gydag Excel yw dewis sawl colofn o ddata ar gyfer gweithrediadau neu ddadansoddiad. Yn yr erthygl hon, byddwn yn ymchwilio i'r dulliau mwyaf effeithiol ar gyfer dewis dwy golofn yn Excel, gan eich galluogi i wneud y gorau o'ch llif gwaith a chynyddu effeithlonrwydd trin data i'r eithaf.

Gall dewis dwy golofn ar yr un pryd yn Excel ymddangos yn heriol ar y dechrau. Er bod dewis colofn sengl yn gymharol syml, nid yw llawer o bobl yn ymwybodol o'r ffurf gywir o ddewis dwy neu fwy o golofnau cyffiniol yn y daenlen. Fodd bynnag, ar ôl i chi feistroli'r technegau cywir, byddwch yn gallu cyflawni'r dasg hon heb anawsterau a gwella'ch cynhyrchiant yn Excel.

Nesaf, byddwn yn archwilio dau ddull allweddol ar gyfer dewis dwy golofn yn Excel: defnyddio'r llygoden a defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd. Mae gan y ddau ddull eu manteision ac anfanteision, felly gallwch ddewis yr un sy'n gweddu orau i'ch anghenion a'ch dewisiadau. Mae'r ddau ddull yn hygyrch ac yn hawdd eu dysgu, hyd yn oed os ydych chi'n ddefnyddiwr Excel cychwynnol.

Y dull cyntaf yw dewis dwy golofn gyda'r llygoden: techneg reddfol sydd fel arfer yn cael ei ffafrio gan lawer o ddefnyddwyr. Gyda chlicio a llusgo syml, gallwch ddewis y ddwy golofn a ddymunir yn eich taenlen. Yn ogystal, byddwch chi'n dysgu tric defnyddiol ar gyfer dewis colofnau anghyfforddus, sy'n eich galluogi i wneud dewisiadau mwy hyblyg a manwl gywir.

Mae'r ail ddull yn cynnwys defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i ddewis dwy golofn yn Excel: dewis amgen cyflym ac effeithlon. Trwy gyfuno ychydig o allweddi penodol yn unig, gallwch ddewis y ddwy golofn sydd eu hangen arnoch ar unwaith. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio ar daenlenni mawr gyda nifer o golofnau, gan y bydd yn arbed amser ac ymdrech sylweddol i chi.

Yn fyr, gall dewis dwy golofn yn Excel fod yn dasg heriol ar y dechrau. Fodd bynnag, bydd meistroli'r dulliau priodol yn caniatáu ichi gyflawni'r dasg hon yn effeithlon, gan arbed amser a gwella'ch cynhyrchiant wrth reoli data. Boed trwy ddefnyddio'r llygoden neu'r llwybrau byr bysellfwrdd, mae'r opsiynau'n amrywiol ac yn hygyrch i unrhyw fath o ddefnyddiwr. Isod, byddwn yn archwilio pob dull yn fanwl, gan roi'r cyfarwyddiadau angenrheidiol i chi fel y gallwch chi eu cymhwyso'n hawdd yn eich bywyd bob dydd gydag Excel.

1. Opsiynau dewis celloedd yn Excel

Un o'r sgiliau mwyaf sylfaenol a sylfaenol wrth weithio gydag Excel yw'r gallu i ddewis celloedd. Os ydych chi'n newydd i'r rhaglen ac yn pendroni sut i ddewis dwy golofn yn Excel, rydych chi yn y lle iawn! Nesaf, byddaf yn esbonio'r gwahanol opsiynau y mae'n rhaid i chi eu dewis celloedd yn Excel a sut i ddewis dwy golofn benodol.

Opsiwn 1: Defnyddiwch y llygoden

Y ffordd symlaf a mwyaf cyffredin o ddewis celloedd yn Excel yw defnyddio'r llygoden. Yn syml, rydych chi'n clicio ar y gell gyntaf rydych chi am ei dewis, dal botwm y llygoden i lawr, a'i llusgo i'r gell olaf rydych chi am ei chynnwys yn y dewis. I ddewis dwy golofn benodol, rhaid i chi glicio ar gell gyntaf y golofn gyntaf, dal botwm y llygoden i lawr, a'i llusgo i gell olaf yr ail golofn. Gellir defnyddio'r opsiwn hwn hefyd i ddewis rhesi lluosog neu hyd yn oed a ystod celloedd ddim yn cydgyffwrdd.

Opsiwn 2: Defnyddiwch y bysellfwrdd

Opsiwn arall i ddewis dwy golofn yn Excel yw defnyddio'r bysellfwrdd. Yn gyntaf, rhaid i chi ddewis y gell gyntaf yn y golofn gyntaf yr ydych am ei chynnwys yn y dewisiad. Yna pwyswch a dal yr allwedd Shifft a defnyddiwch y bysellau saeth chwith neu dde i ehangu'r dewis i'r ail golofn. Gall yr opsiwn hwn fod yn ddefnyddiol os ydych chi am ddewis colofnau nad ydynt yn cydgyffwrdd neu os yw'n well gennych ddefnyddio'r bysellfwrdd yn lle'r llygoden.

Opsiwn 3: Defnyddio bariau sgrolio

Os ydych chi'n gweithio gyda set fawr o data yn excel ac mae angen i chi ddewis dwy golofn sydd mewn safleoedd pell, opsiwn defnyddiol yw defnyddio'r bariau sgrolio. Ar waelod a dde ffenestr Excel, fe welwch fariau sgrolio llorweddol a fertigol. Yn syml, sgroliwch i safle'r golofn gyntaf rydych chi am ei dewis, cliciwch ar y golofn i'w dewis, ac yna sgroliwch i safle'r ail golofn a chliciwch eto i'w dewis. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi ddewis colofnau nad ydynt yn weladwy ar y sgrin heb orfod defnyddio'r llygoden na'r bysellfwrdd.

2. Dethol dwy golofn â llaw

La yn Excel yn dechneg ddefnyddiol iawn ar gyfer gweithio gyda setiau data mawr neu pan fydd angen i chi weithio gyda data penodol o fewn taenlen. I ddewis dwy golofn yn Excel â llaw, mae angen i chi ddilyn rhai camau syml.

Y ffordd symlaf i dewiswch ddwy golofn yw dal yr allwedd Ctrl i lawr a chlicio ar lythyren colofn dechrau a diwedd yr ystod yr ydych am ei dewis. Er enghraifft, os ydych chi eisiau dewis colofnau A a B, byddech chi'n clicio ar y llythyren A ac yn dal yr allwedd Ctrl i lawr, yna cliciwch ar y llythyren B. Bydd hyn yn dewis y ddwy golofn ar yr un pryd.

Ffordd arall o wneud y yw trwy ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Shift + F8. Mae'r llwybr byr hwn yn caniatáu ichi alluogi modd dethol estynedig yn Excel, sy'n eich galluogi i ddewis ystodau nad ydynt yn gyfagos o gelloedd. I ddewis dwy golofn, yn gyntaf, rhaid i chi wasgu Shift + F8 i alluogi modd dewis estynedig ac yna defnyddio'r bysellau saeth i ddewis y colofnau dymunol.

3. Defnyddiwch lwybrau byr bysellfwrdd i ddewis dwy golofn

Yn Excel, gall defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd arbed amser a gwneud dewis data yn haws. Os oes angen i chi ddewis dwy golofn benodol ar ddalen cyfrifiad, mae llwybr byr a fydd yn caniatáu ichi ei wneud yn gyflym ac yn effeithlon. Gyda'r tric hwn, byddwch yn gallu amlygu a thrin y data yn y ddwy golofn hynny yn hawdd heb orfod dewis fesul un.

I ddewis dwy golofn yn Excel gan ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd, yn gyntaf rhaid i chi fynd i'r gell lle rydych chi am ddechrau'r dewis. Yna cyflawni'r camau canlynol:

1. Daliwch y fysell Shift i lawr ar eich bysellfwrdd.
2. Gyda'r allwedd Shift yn dal i gael ei wasgu, defnyddiwch y bysellau saeth dde neu chwith i ddewis y golofn gyfagos i'r dde neu'r chwith o'r golofn gyfredol.
3. Heb ryddhau'r fysell Shift, pwyswch y saeth Down i ehangu'r dewis i bob cell yn y ddwy golofn.

Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r camau hyn, byddwch yn gallu cymhwyso gwahanol gamau i'r ddwy golofn a ddewiswyd, megis:

- Newid fformat y celloedd.
- Copïwch a gludwch y data mewn mannau eraill yn y daenlen.
- Perfformiwch gyfrifiadau penodol yn y colofnau.
- Cuddio neu ddangos y colofnau.

Cofiwch y gellir defnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd hwn mewn colofnau cyffiniol ac anghyfforddus. Hefyd, gallwch ei gyfuno â llwybrau byr bysellfwrdd eraill i gwblhau tasgau hyd yn oed yn gyflymach. Archwiliwch yr opsiynau sydd ar gael yn Excel a darganfyddwch sut i wella'ch cynhyrchiant wrth drin data mewn taenlenni!

4. Nodi ystodau data cyfagos yn Excel

Yn Excel, mae'n gyffredin gorfod dewis ystodau cyfagos o ddata i gyflawni gwahanol gamau, megis copïo, torri, neu fformatio. Dewiswch ddwy golofn yn Excel mae'n dasg syml y gellir ei gwneud mewn gwahanol ffyrdd. Un ffordd yw clicio a llusgo'r cyrchwr i amlygu'r colofnau dymunol. Opsiwn arall yw defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd, fel y bysellau Ctrl+Space i ddewis colofn gyfan ac yna dal yr allwedd Ctrl i lawr wrth ddewis colofn arall gan ddefnyddio'r un cyfuniad allwedd. Gallwch hefyd ddefnyddio'r blwch enw yn y bar fformiwla i ddewis ystodau colofn penodol yn gyflym.

Pan fyddwch chi'n dewis dwy golofn yn Excel, mae'n bosibl cyflawni sawl cam gyda nhw. Er enghraifft, gallwch gopïo a gludo data o un golofn i'r llall, sy'n ddefnyddiol ar gyfer cyfrifiadau neu ddadansoddiadau cymharol. Gallwch hefyd fformatio'r ddwy golofn ar yr un pryd, megis newid eu lled neu ychwanegu borderi. Yn ogystal, os oes angen i chi berfformio gweithrediadau mathemateg ar y data yn y ddwy golofn, gallwch ddefnyddio swyddogaethau fel SUM neu AVERAGE i gael canlyniadau'n gyflym. Cofiwch, pan fyddwch chi'n dewis dwy golofn, gallwch chi berfformio'r un gweithredoedd ag ystodau celloedd cyfagos, megis copïo a gludo, fformatio, neu berfformio cyfrifiadau.

I grynhoi, dewiswch ddwy golofn yn excel Mae'n dasg syml y gellir ei gwneud gan ddefnyddio cliciau a llusgo, llwybrau byr bysellfwrdd, neu'r blwch enw. Unwaith y bydd y colofnau dymunol wedi'u dewis, gallwch chi berfformio gweithredoedd fel copïo a gludo data, cymhwyso fformatio, neu berfformio gweithrediadau mathemategol. Archwiliwch y gwahanol opsiynau a manteisiwch ar nodweddion Excel i wneud eich gwaith gyda data cyfagos yn haws.

5. Defnyddiwch fformiwlâu i ddewis colofnau penodol

Yn Excel, mae yna fformiwlâu amrywiol sy'n ein galluogi i ddewis yn union y colofnau sydd eu hangen arnom yn ein taenlenni. Un o'r ffyrdd mwyaf effeithlon o wneud y dewis hwn yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth fformiwla “MYNEGAI”. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i ddarganfod a thynnu data o golofn neu res penodol, yn seiliedig ar y meini prawf a sefydlwn. Er mwyn ei ddefnyddio, mae angen i chi ddilyn y camau hyn:

1. Dewis y gell yr ydych am arddangos canlyniad y fformiwla ynddi.
2. Ysgrifennwch y swyddogaeth «=MYNEGAI» yn y bar fformiwla.
3. Y tu mewn i'r cromfachau, yn pennu amrediad data'r golofn yn yr hwn yr ydych am chwilio. Er enghraifft, ie eich data sydd yng ngholofn A, dylech ysgrifennu “A:A”.
4. Nesaf, yn nodi rhif y rhes neu'r golofn yr hyn yr ydych am ei echdynnu. Er enghraifft, os ydych chi am ddewis yr ail golofn, byddech chi'n teipio'r rhif "2."
5. Yn olaf, yn pennu rhif y rhes o fewn y golofn yr ydych am dynnu'r data ohono. Er enghraifft, os ydych chi am dynnu'r data o'r drydedd res, byddech chi'n ysgrifennu'r rhif "3".

Swyddogaeth ddefnyddiol arall ar gyfer dewis colofnau penodol yn Excel yw “INDIRECT”. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i dynnu gwybodaeth o gell sydd ag enw neu gyfeirnod y golofn rydym am ei dewis. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dilynwch y camau hyn:

1. Dewis y gell yr ydych am arddangos canlyniad y fformiwla ynddi.
2. Ysgrifennwch y swyddogaeth «=INDIRECT» yn y bar fformiwla.
3. Y tu mewn i'r cromfachau, teipiwch enw neu gyfeirnod y gell sy'n cynnwys enw'r golofn rydych chi am ei dewis. Er enghraifft, os yw enw'r golofn yng nghell A1, byddech chi'n teipio "A1" fel dadl swyddogaeth.
4. Os ydych am ddewis colofnau lluosog ar unwaith, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "CONCATENATE" i gyfuno enwau'r colofnau mewn un sengl fformiwla. Er enghraifft, os yw enwau'r colofnau yng nghelloedd A1 a B1, fe allech chi ysgrifennu "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1)))".

Gyda'r fformiwlâu hyn, byddwch chi'n gallu dewis y colofnau sydd eu hangen arnoch chi yn Excel yn union. Naill ai defnyddio'r swyddogaeth "MYNEGAI" i chwilio a thynnu data yn unol â meini prawf penodol, neu fanteisio ar y swyddogaeth "INDIRECT" i dynnu gwybodaeth o gelloedd sy'n cynnwys enwau neu gyfeiriadau'r colofnau rydych chi am eu dewis. Bydd yr offer hyn yn eich helpu i wneud y gorau o'ch taenlenni ac arbed amser ar eich tasgau dyddiol gydag Excel. Rhowch gynnig arnyn nhw a darganfyddwch eu potensial!

6. Cymhwyso hidlwyr uwch i ddewis dwy golofn

Yn Excel, dewiswch ddwy golofn Gall fod yn dasg syml os ydym yn gwybod y hidlwyr uwch. Mae hidlwyr uwch yn caniatáu ichi gymhwyso meini prawf lluosog a chymhleth i hidlo data mewn taenlen. Nesaf, byddwn yn gweld sut i nodi yn Excel.

Ar gyfer cymhwyso hidlwyr uwch Yn Excel, yn gyntaf rhaid i ni drefnu'r data mewn tabl. Nesaf, rydyn ni'n dewis y tabl cyfan, gan gynnwys penawdau'r colofnau. Nesaf, rydyn ni'n mynd i'r tab “Data” i mewn y bar offer ac rydym yn clicio ar "Hidlo Uwch" yn y grŵp "Trefnu a hidlo".

Yn y ffenestr hidlo uwch, gallwn osod y meini prawf i hidlo'r data. I ddewis dwy golofn benodol, mae'n rhaid i ni sicrhau bod celloedd y colofnau rydyn ni am eu dewis wedi'u cynnwys yn yr ystod mewnbwn o “Restriad Ystod”. Os nad yw'r colofnau yr ydym am eu dewis yn gyffiniol, gallwn ddewis pob colofn yn unigol neu nodi'r ystod yn yr opsiwn "Rhestr Ystod". Pan fyddwch chi'n cymhwyso'r hidlydd, dim ond y data sy'n cyfateb i'r ddwy golofn a ddewiswyd fydd yn cael eu harddangos.

7. Sut i gopïo a gludo dwy golofn a ddewiswyd yn Excel

Os oes angen i chi gopïo a gludo dwy golofn benodol yn Excel, rydych chi wedi dod i'r lle iawn. Gall dysgu sut i ddewis dwy golofn yn Excel arbed amser ac ymdrech i chi wrth weithio gyda setiau data mawr. Nesaf, byddaf yn esbonio i chi gam wrth gam sut i gyflawni'r broses hon yn hawdd ac yn gyflym.

1. Dewiswch y golofn gyntaf: I gopïo dwy golofn yn olynol, mae'n bwysig dechrau trwy ddewis y golofn gyntaf a ddymunir. Cliciwch ar lythyren y golofn yn y pennyn i'w hamlygu. Os ydych chi am ddewis colofnau nad ydynt yn olynol, daliwch Control (Windows) neu Command (Mac) i lawr wrth glicio ar y llythrennau yn y colofnau rydych chi am eu dewis.

2. Dewiswch yr ail golofn: Unwaith y byddwch wedi dewis y golofn gyntaf, daliwch i lawr Control (Windows) neu Command (Mac) a chliciwch ar y llythyren yn yr ail golofn rydych chi am ei chopïo. hwn Gellir ei wneud ar gyfer colofnau olynol a heb fod yn olynol.

3. Copïwch a gludwch y colofnau a ddewiswyd: Gyda'r ddwy golofn wedi'u dewis, de-gliciwch unrhyw le ar y dewis a dewiswch yr opsiwn "Copi" o'r gwymplen. Nesaf, rhowch eich cyrchwr yn y lleoliad lle rydych chi am gludo'r colofnau a de-gliciwch eto. Y tro hwn, dewiswch "Gludo" o'r gwymplen. Bydd y colofnau a ddewiswyd yn cael eu copïo a'u gludo i'r lleoliad dymunol. A dyna ni! Nawr gallwch chi ddefnyddio'r dull cyflym a hawdd hwn i gopïo a gludo dwy golofn ddethol yn Excel.

Yn grynodeb, gall dysgu sut i ddewis dwy golofn yn Excel fod yn sgil ddefnyddiol iawn ar gyfer defnyddwyr sy'n gweithio gyda llawer iawn o ddata. Er bod sawl ffordd o gyflawni hyn, yr opsiwn hawsaf yw defnyddio'r swyddogaeth dewis amrediad. Trwy feistroli'r dechneg hon, gall defnyddwyr arbed amser ac ymdrech wrth berfformio tasgau dadansoddi a threfnu data yn Excel.

Mae'n bwysig cadw mewn cof nad yw dewis dwy golofn yn Excel yn gyfyngedig i gell cychwyn a diwedd pob colofn yn unig. Gyda'r nodwedd dewis amrediad, gall defnyddwyr ddewis sawl colofn gyffiniol neu anghyfforddus yn gyflym. Mae hyn yn caniatáu hyblygrwydd ychwanegol wrth weithio gyda setiau data gwahanol ac yn symleiddio fformatio data, cyfrifo a thasgau trin data yn Excel.

Dewis arall defnyddiol iawn I ddewis dwy golofn yn Excel yw defnyddio'r swyddogaeth dewis data awtomatig. Mae'r offeryn hwn yn dadansoddi'r set ddata ac yn pennu'r colofnau mwyaf perthnasol yn awtomatig, yn seiliedig ar ffactorau megis cysondeb a chydlyniad y data. Gall yr opsiwn hwn arbed amser trwy osgoi'r angen i ddewis y colofnau dymunol â llaw ac mae'n arbennig o ddefnyddiol wrth weithio gyda setiau data mawr, anhysbys.

Serch hynny, Os oes angen dewis penodol iawn, gall defnyddwyr hefyd ddefnyddio rhai cyfuniadau allweddol i ddewis dwy golofn yn Excel. Er enghraifft, trwy ddal y fysell 'Ctrl' i lawr a chlicio ar y penawdau colofn a ddymunir, gellir dewis colofnau anghydgyffwrdd lluosog. Yn yr un modd, bydd dal yr allwedd 'Shift' i lawr a chlicio ar bennawd y golofn gyntaf ac olaf a ddymunir yn dewis pob colofn yn yr ystod benodol.

I gloi, gall dewis dwy golofn yn Excel fod yn dasg syml ac effeithlon os ydych chi'n meistroli'r opsiynau amrywiol sydd ar gael. P'un a ydynt yn defnyddio'r nodwedd dewis amrediad, dewis data awtomatig, neu gyfuniadau allweddol, gall defnyddwyr arbed amser a symleiddio eu tasgau dadansoddi data a threfnu yn Excel. Gydag ychydig o ymarfer, gall unrhyw un ddod yn arbenigwr ar ddewis colofnau yn yr offeryn taenlen pwerus hwn.