Sut i Wahanu Enwau yn Excel

Yn y byd busnes ac academaidd, mae Excel wedi dod yn arf anhepgor i ddadansoddi data a gwneud cyfrifiadau cymhleth yn effeithlon. Un o'r tasgau mwyaf cyffredin y mae defnyddwyr yn ei wynebu yw gwahanu enwau, yn enwedig o ran cronfeydd data gyda gwybodaeth gyflawn. mewn un sengl cell. Mae gallu enwau ar wahân yn Excel Mae'n hanfodol trefnu a chategoreiddio data'n briodol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio gwahanol ddulliau a fformiwlâu a fydd yn eich helpu i gyflawni'r dasg hon. ffordd effeithlon ac yn fanwl gywir.

Wrth fynd i'r afael â gwahaniad enw yn Excel, Mae'n bwysig nodi bod yna wahanol senarios lle gall enwau gael eu sillafu'n wahanol. Er enghraifft, efallai bod gan rai enwau un bwlch rhwng yr enw cyntaf a'r olaf, tra bod gan eraill nifer o fylchau neu hyd yn oed gael eu hysgrifennu mewn un bloc heb eu gwahanu. Yn ogystal, gall enwau fod mewn priflythrennau, llythrennau bach, neu gyfuniad o'r ddau. Mae'n hanfodol bod yn glir ynghylch fformat enwau cyn defnyddio unrhyw ddull gwahanu.

Un o'r ffyrdd symlaf i enwau ar wahân yn Excel yw trwy ddefnyddio'r fformiwla "Rhannu". Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd enwau'n cael eu gwahanu gan amffinydd penodol, fel gofod neu goma. Mae'r fformiwla Hollti yn caniatáu i Excel ddosrannu cynnwys cell a thynnu'r rhannau sydd wedi'u gwahanu gan y amffinydd. Does ond angen i chi ddewis y gell lle mae'r enw llawn wedi'i leoli, dewis yr opsiwn "Hollti" a nodi'r amffinydd priodol. Bydd Excel yn creu colofnau ychwanegol yn awtomatig gydag enwau wedi'u rhannu yn seiliedig ar yr amffinydd a ddewiswyd.

Dull arall mwy cymhleth ond pwerus i wahanu enwau yn Excel yw defnyddio cyfuniad o swyddogaethau gwahanol. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r swyddogaethau CHWITH a DDE i echdynnu nodau cyntaf yr enw cyntaf a'r enw olaf yn y drefn honno, ac yna eu cyfuno gan ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE. Mae'r dechneg hon yn ddefnyddiol pan nad yw enwau'n dilyn patrwm penodol neu pan fydd angen gwneud triniaethau ychwanegol, megis newid priflythrennau.

I gloi, y gallu enwau ar wahân yn Excel Mae'n hanfodol trefnu a dadansoddi data yn effeithlon. P'un a ydych chi'n defnyddio'r swyddogaeth Hollti neu'n cyfuno gwahanol swyddogaethau, mae Excel yn darparu offer pwerus i gyflawni'r dasg hon. Trwy ddeall y gwahanol senarios a chael eglurder ar fformat yr enw, gall defnyddwyr wneud y gorau o'u llif gwaith a chael canlyniadau cywir. Parhewch i archwilio'r gwahanol opsiynau a fformiwlâu y mae Excel yn eu cynnig i feistroli'r sgil hon a chael y gorau o'ch data.

1. Cyflwyniad i ddulliau o wahanu enwau yn Excel

Mae enwau llawn yn golofn gyffredin iawn ar ddalen Cyfrifiad Excel. Fodd bynnag, gall fod yn broblem pan fydd gennym enwau sydd gyda'i gilydd mewn un gell. Os ydych chi am wahanu enwau i wahanol golofnau, mae Excel yn cynnig sawl dull o gyflawni hyn. Dyma rai o'r opsiynau mwyaf cyffredin:

1. Defnyddio'r swyddogaeth TESTUN: Mae gan Excel swyddogaeth o'r enw TEXT sy'n eich galluogi i echdynnu rhan o destun yn seiliedig ar feini prawf gwahanol, megis nifer y nodau neu leoliad nod penodol. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth hon i dynnu'r enw cyntaf ac olaf o gell sy'n cynnwys yr enw llawn. Yn syml, rydych chi'n nodi lleoliad y gofod gwyn fel maen prawf gwahanu.

2. Gan ddefnyddio'r ategyn “Power Query”: Mae Power Query yn ychwanegiad Excel sy'n eich galluogi i fewnforio, trawsnewid a chyfuno data o wahanol ffynonellau. Mae hefyd yn darparu opsiwn i wahanu enwau llawn i wahanol golofnau. I'w wneud, rhaid i chi ddewis colofn enw, ewch i'r tab "Trawsnewid data" a defnyddiwch yr opsiwn "Rhannu colofnau". Gallwch ddewis yr amffinydd gwahanu (fel lle gwag) a thrwy hynny gael yr enwau wedi'u gwahanu'n wahanol golofnau.

3. Gan ddefnyddio fformiwlâu testun: Opsiwn arall yw defnyddio fformiwlâu testun yn Excel i wahanu enwau llawn. Gallwch ddefnyddio fformiwlâu fel CHWITH, DDE, FIND, a HYD i echdynnu'r rhannau dymunol o gell sy'n cynnwys yr enw llawn. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r fformiwla CHWITH i gael yr enw cyntaf a'r fformiwla DDE i gael yr enw olaf.

Dyma rai o'r opsiynau sydd ar gael yn Excel i wahanu enwau yn wahanol golofnau. Bydd y dewis o ddull yn dibynnu ar eich hoffterau a'ch anghenion penodol. Cofiwch bob amser wneud a copi wrth gefn o'ch ffeil cyn gwneud newidiadau mawr ac ymarfer ar ddata prawf cyn ei gymhwyso i'ch data go iawn.

2. Defnyddio'r fformiwla Testun i Golofnau i wahanu enwau

Mae'r fformiwla Testun i Golofnau yn offeryn defnyddiol iawn yn Excel sy'n ein galluogi i wahanu enwau rhestr yn wahanol golofnau. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennym golofn ag enwau llawn ac mae angen i ni eu gwahanu yn enw cyntaf ac olaf er mwyn dadansoddi neu ddidoli'n well. Gyda'r fformiwla hon, gallwn drosi colofn o enwau yn gyflym yn ddwy golofn wahanol, heb orfod gwneud y hollti â llaw.

I ddefnyddio'r fformiwla Testun i Golofnau, rhaid i ni ddewis y golofn sy'n cynnwys yr enwau yr ydym am eu gwahanu. Yna, rhaid inni fynd i'r tab “Data” i mewn y bar offer a chliciwch ar “Text to Columns”. Bydd dewin yn ymddangos i'n harwain drwy'r broses wahanu.

Yng ngham cyntaf y dewin, rhaid i ni ddewis yr opsiwn "Amffiniedig" os yw'r enwau wedi'u gwahanu gan gymeriad penodol, megis gofod neu atalnod. Os nad yw'r enwau wedi'u gwahanu gan nod penodol, rhaid i ni ddewis yr opsiwn "lled sefydlog". Yn yr ail gam, mae angen inni ddewis y terfynydd cywir sy'n cael ei ddefnyddio i wahanu'r enwau. Gall hyn fod yn ofod, coma, bar fertigol, ymhlith eraill. Yn olaf, yn y trydydd cam, gallwn ddewis fformat y colofnau canlyniadol a nodi lle rydym am i'r enwau gwahanedig gael eu gosod. Unwaith y bydd yr holl opsiynau wedi'u ffurfweddu, gallwn glicio "Gorffen" a bydd Excel yn gwahanu'r enwau gan ddefnyddio'r fformiwla Testun i Golofnau.

3. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth Hollti i rannu enwau yn Excel

Mae'r swyddogaeth Hollti yn Excel yn offeryn defnyddiol iawn i rannu enwau llawn yn wahanol gelloedd yn seiliedig ar feini prawf y mae'r defnyddiwr yn eu gosod. Gyda'r nodwedd hon, gallwch wahanu enwau yn eu cydrannau unigol, megis enw olaf, enw cyntaf, ac enw canol. Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd dadansoddi a threfnu gwybodaeth mewn taenlen.

I ddefnyddio'r swyddogaeth Hollti, dewiswch y gell yn gyntaf neu ystod o gelloedd yn yr hwn yr ydych am wahanu yr enwau. Nesaf, ewch i'r tab “Data” ar y bar offer Excel a chlicio “Text in Columns.” Bydd dewin yn ymddangos i'ch arwain trwy'r broses wahanu. Yn ffenestr gyntaf y dewin, dewiswch yr opsiwn "Amffiniedig" a chlicio "Nesaf."

Yn y ffenestr nesaf, dewiswch y terfynydd (au) sy'n gwahanu gwahanol gydrannau'r enw, fel y gofod, coma, neu hanner colon. Gallwch hefyd wirio'r blwch “Defnyddiwch atalnod fel amffinydd maes” os yw'r enwau mewn fformat enw olaf, enw cyntaf. Cliciwch "Nesaf" ac, yn y ffenestr olaf y dewin, dewiswch y fformat data ar gyfer pob colofn. Er enghraifft, os ydych chi am i'r golofn gyntaf gynnwys enwau olaf a'r ail golofn i gynnwys enwau cyntaf, dewiswch "Testun" yn y blychau cyfatebol.

4. Gwahanu enwau gyda'r swyddogaeth CHWITH, DDE ac EST.NUMBER

Yn Excel, mae'n gyffredin iawn gweithio gyda data sy'n cynnwys enwau llawn mewn un gell. I wahanu enwau yn eu cydrannau unigol, gallwch ddefnyddio'r swyddogaethau CHWITH, DDE, ac ESTYN. Mae'r swyddogaethau hyn yn ddefnyddiol iawn ac yn caniatáu ichi echdynnu rhan o destun mewn ffordd syml a chyflym.

Swyddogaeth CHWITH yn eich galluogi i echdynnu nifer penodol o nodau o ddechrau testun. Er enghraifft, os oes gennych restr o enwau yng ngholofn A a'ch bod am wahanu'r enw cyntaf a'r enw olaf yn golofnau ar wahân, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth CHWITH i dynnu'r enw. Yn syml, nodwch y ystod celloedd sy'n cynnwys yr enwau a nifer y nodau rydych chi am eu tynnu.

Ar y llaw arall, y swyddogaeth CYWIR yn caniatáu ichi dynnu nifer penodol o nodau o ddiwedd testun. Yn dilyn yr enghraifft flaenorol, os ydych chi am wahanu'r enw olaf i golofn ar wahân, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth CYRCH i'w dynnu. Yn syml, nodwch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys yr enwau a nifer y nodau rydych am eu tynnu o ddiwedd y testun. Fel hyn, byddwch yn cael yr enw olaf yn awtomatig.

Yn olaf, mae gennym y swyddogaeth EST.NUMBER, sy'n caniatáu echdynnu nifer penodol o nodau o safle cychwynnol mewn testun. Tybiwch fod gennych restr o enwau yng ngholofn A, lle mae'r enwau cyntaf ac olaf yn cael eu gwahanu gan goma. Os ydych chi am echdynnu dim ond yr enwau olaf mewn colofn ar wahân, gallwch chi ddefnyddio'r swyddogaeth hon. Nodwch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys yr enwau, y lleoliad cychwynnol o ble rydych chi am dynnu'r cyfenwau a nifer y nodau i'w tynnu. Fel hyn, fe gewch enwau olaf yr holl enwau yn y rhestr.

Yn fyr, i wahanu enwau llawn yn Excel, gallwch ddefnyddio'r swyddogaethau CHWITH, DDE, ac EXT.NUMBER yn ôl yr angen. Bydd y swyddogaethau hyn yn eich helpu i echdynnu rhannau penodol o destun a threfnu eich data yn fwy effeithiol. Arbrofwch gyda nhw a dod o hyd i'r ffordd orau i'w haddasu i'ch anghenion.

5. Enwau ar wahân gan ddefnyddio ymadroddion rheolaidd yn Excel

Wrth weithio gydag enwau mewn taenlen Excel, rydym yn aml yn dod ar draws yr angen i'w gwahanu i wahanol golofnau. Gallai hyn fod yn ddefnyddiol os ydym am ddadansoddi enw cyntaf ac olaf rhestr o bobl yn unigol. Trwy ddefnyddio ymadroddion rheolaidd yn Excel, gallwn gyflawni'r gwahaniad hwn mewn ffordd gyflym ac effeithiol.

Yn gyntaf, mae angen i ni ddewis y golofn sy'n cynnwys yr enwau nodedig yr ydym am eu gwahanu. Nesaf, rydym yn mynd i'r tab "Data" ar y bar offer Excel a dewis yr opsiwn "Testun mewn colofnau". Bydd dewin yn agor a fydd yn ein harwain trwy'r broses wahanu.

Yng ngham cyntaf y dewin, rhaid i ni ddewis yr opsiwn "Amffiniedig" a chlicio "Nesaf". Nesaf, rydym yn dewis y amffinydd a ddefnyddir i wahanu'r enwau. Gallai hyn fod yn ofod, yn coma, yn hanner colon, ymhlith eraill. Ar ôl dewis y amffinydd, rydym yn clicio "Nesaf." Yn y cam olaf y dewin, gallwn ddewis fformat y colofnau canlyniadol a chlicio "Gorffen". Bydd hyn yn gwahanu'r enwau yn golofnau unigol yn seiliedig ar y terfynydd penodedig. Mae mor syml â hynny!

6. Gwahanu enwau uwch gan ddefnyddio fformiwlâu cydgadwynedig yn Excel

Mae gwahanu enwau uwch yn dasg gyffredin yn Excel, yn enwedig wrth weithio gyda chronfeydd data mawr neu adroddiadau corfforaethol. Yn ffodus, mae Excel yn darparu swyddogaeth bwerus o'r enw CONCATENATE i rannu enwau yn wahanol gelloedd yn awtomatig. Mae'r fformiwla gyfun hon yn cyfuno sawl swyddogaeth i osod meini prawf manwl gywir a chael canlyniadau manwl gywir.

I ddechrau, agor taenlen excel a chymhwyso fformatio priodol i ddata sy'n cynnwys enwau amodol. Sicrhewch fod pob enw mewn cell ar wahân ac yn yr un drefn ym mhob rhes. Nesaf, yn y golofn lle rydych chi am gael yr enw olaf, mae angen i chi fewnosod y fformiwla CONCATENATE a chyfeirio at y gell sy'n cynnwys yr enw llawn. Yna gan ddefnyddio'r swyddogaeth VLOOKUP gallwch chwilio'r wag a thynnu'r enw olaf. Mae hyn yn gwarantu a gwahaniad union enwau yn Excel ar gyfer pob rhes o ddata.

Os yw'r golofn yn cynnwys enw cyntaf ac enw olaf, gallwch ddefnyddio fformiwla fwy datblygedig. Cyfunwch CONCATENATE â'r swyddogaethau RIGHT a LOOKUP i dynnu'r enw olaf yn unig mewn colofnau ar wahân. Yna gallwch chi gopïo a gludo'r gwerthoedd a gafwyd yn arbennig i ddileu'r fformiwlâu a gadael dim ond yr enwau olaf yn y celloedd. Cofiwch, Mae Excel yn cynnig ystod eang o opsiynau i addasu gwahaniad enw i'ch anghenion penodol. Mae croeso i chi arbrofi ac addasu'r fformiwlâu hyn i'ch set ddata i gyflawni'r canlyniadau gorau posibl.

7. Argymhellion ac arferion da wrth wahanu enwau yn Excel

Mae gwahanu enwau yn Excel yn dasg gyffredin a all fod yn gymhleth os na ddefnyddir y dechneg gywir. Yn ffodus, mae yna argymhellion ac arferion da a all hwyluso'r broses hon. Yn y swydd hon, byddwn yn rhoi rhai awgrymiadau defnyddiol i chi i wahanu enwau yn Excel yn effeithlon ac yn gywir.

Defnyddiwch y swyddogaeth TESTUN: Mae'r swyddogaeth TEXT yn Excel yn offeryn pwerus sy'n eich galluogi i berfformio gweithrediadau fformatio amrywiol ar gell testun. I wahanu enwau yn Excel, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth TESTUN ynghyd â'r swyddogaethau CHWITH, DDE, a FIND. Er enghraifft, os oes gennych gell gyda'r enw cwblhewch "Juan Pérez" a'ch bod am ei wahanu'n ddwy golofn, un gyda'r enw cyntaf a'r llall gyda'r enw olaf, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) i echdynnu'r enw cyntaf a =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) i dynnu'r enw olaf.

Defnyddiwch y dewin testun colofn: Mae gan Excel nodwedd o'r enw “Text in Colofns” sy'n ei gwneud hi'n hawdd gwahanu enwau yn Excel. I ddefnyddio'r nodwedd hon, yn gyntaf dewiswch y celloedd sy'n cynnwys yr enwau llawn rydych chi am eu gwahanu. Nesaf, ewch i'r tab "Data" ar y bar offer a chliciwch ar y botwm "Testun mewn Colofnau". Bydd dewin yn agor a fydd yn eich arwain trwy'r broses gwahanu enwau. Yn syml, dilynwch y camau a dewiswch yr opsiwn priodol i wahanu enwau gyda bylchau, atalnodau, neu amffinyddion eraill. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen i chi wahanu llawer o enwau yn Excel ar unwaith.

Defnyddiwch fformiwlâu cyfun: Os nad yw'r enwau yn eich taflen Excel yn dilyn patrwm penodol, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio fformiwlâu cyfuniad i'w gwahanu. Er enghraifft, os oes gennych gell gyda'r enw llawn yn y fformat "Enw Olaf, Enw Cyntaf," gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth FIND ynghyd â'r swyddogaethau CHWITH a DDE i dynnu'r enw olaf a'r enw cyntaf i golofnau ar wahân. Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth SUBSTITUTE i ddileu unrhyw nodau diangen, megis cysylltnodau neu gyfnodau, cyn gwahanu'r enwau. Cofiwch addasu'r fformiwlâu yn ôl anghenion a fformat o'ch data.