Excel Mae'n offeryn cyflawn iawn sy'n eich galluogi i berfformio gweithrediadau mathemategol ac ystadegol amrywiol mewn ffordd syml. Un o'r swyddogaethau a ddefnyddir fwyaf yn Excel yw'r swm o ddata rhifiadol, ond oeddech chi'n gwybod ei fod yn bosibl hefyd ychwanegu testun ar y platfform hwn? Er nad yw'n weithrediad traddodiadol, Excel yn cynnig ffordd i gyflawni'r dasg hon. Yn yr erthygl hon byddwn yn esbonio sut i ychwanegu testun i mewn Excel, gam wrth gam, felly gallwch chi fanteisio'n llawn ar alluoedd y cais hwn. Gadewch i ni ddechrau!
- Triciau defnyddiol i ychwanegu testun yn Excel
Yn Excel, gall ychwanegu testun ymddangos fel tasg heriol, ond gydag ychydig o driciau defnyddiol, gall ddod yn dasg hawdd i'w chyflawni! Dyma rai ffyrdd o ychwanegu testun yn Excel a fydd yn ddefnyddiol iawn i chi:
1. Concatenate testun gan ddefnyddio'r ffwythiant CONCATENATE: Mae'r ffwythiant hwn yn caniatáu i chi uno gwahanol gelloedd testun i mewn i un gell. Dewiswch y gell lle rydych am i'r testun cyfun ymddangos a defnyddiwch y ffwythiant CONCATENATE ac yna'r celloedd rydych am eu rhwymo . Er enghraifft, os oes gennych gelloedd A1 ac A2 gyda'r testunau “Helo” a “world”, yn y drefn honno, gallwch ddefnyddio'r fformiwla = CONCATENATE(A1, A2) i gael “Helo byd” yn y gell a ddewiswyd.
2. Defnyddiwch y gweithredwr »&» i ymuno â thestun: Ffordd symlach o ychwanegu testun yn Excel yw trwy ddefnyddio y gweithredwr «&». Dewiswch y gell lle rydych chi am i'r testun cyfun ymddangos a defnyddiwch y & gweithredwr ac yna'r celloedd rydych chi am ymuno â nhw. Er enghraifft, os oes gennych gelloedd A1 ac A2 gyda'r testunau “Helo” a “world”, yn y drefn honno, gallwch ddefnyddio'r fformiwla = A1 ac A2 i gael “Helo byd” yn y gell a ddewiswyd.
3. Ychwanegu testun gyda'r ffwythiant SUM: Os ydych am ychwanegu cynnwys celloedd testun gwahanol, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUM. Mae'r ffwythiant hwn yn ddefnyddiol pan fyddwch am gael y swm o werthoedd rhifiadol mewn celloedd testun . Dewiswch y gell lle rydych chi am i'r canlyniad ymddangos a defnyddiwch y swyddogaeth SUM ac yna'r celloedd rydych chi am eu crynhoi. Er enghraifft, os oes gennych gelloedd A1 ac A2 gyda'r testunau “10” ac “20”, yn y drefn honno, gallwch ddefnyddio'r fformiwla = SUM(A1, A2) i gael “30” yn y gell a ddewiswyd.
Bydd y triciau hyn yn eich helpu i ychwanegu testun yn gyflym ac yn effeithlon yn Excel. P'un a oes angen i chi ymuno â gwahanol gelloedd testun neu ychwanegu gwerthoedd mewn celloedd testun, bydd y technegau hyn yn eich helpu'n fawr. Rhowch gynnig ar y swyddogaethau hyn a chyflymwch eich gwaith yn Excel!
- Fformiwlâu a swyddogaethau i ychwanegu testun yn Excel
Pan fyddwn yn gweithio gydag Excel, yn aml mae angen i ni berfformio gweithrediadau mathemategol gyda rhifau. Fodd bynnag, beth os ydym am ychwanegu testun yn lle rhifau? Yn ffodus, mae gan Excel fformiwlâu a swyddogaethau penodol i gyflawni'r mathau hyn o weithrediadau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio sut i ychwanegu testun yn Excel trwy ddefnyddio fformiwlâu a swyddogaethau.
Ffordd hawdd o ychwanegu testun yn Excel yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i gyfuno llinynnau testun lluosog i mewn i un gell. Er mwyn ei ddefnyddio, mae'n rhaid i ni ddewis y gell yr ydym am ddangos y canlyniad ynddi ac ysgrifennu'r fformiwla ganlynol: =CONCATENATE(testun 1, testun2, testun3, …). Gallwn gynnwys cymaint o destunau ag y dymunwn a bydd Excel yn eu cydgadwynu yn y drefn a nodir gennym.
Swyddogaeth ddefnyddiol arall ar gyfer ychwanegu testun yn Excel yw TEXT. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i fformatio'r gwerthoedd a'u trosi i destun. Os ydym am ychwanegu'r testun sydd wedi'i storio mewn celloedd gwahanol, gallwn ddefnyddio'r fformiwla ganlynol: =TEXT(cell1, «fformat») & TEXT(cell2, «fformat») & TEXT(cell3, «fformat») & …. Amnewid "fformat" gyda'r math o fformat yr ydym am ei gymhwyso, fel "Cyffredinol" neu "Rhif". Yn y modd hwn, bydd Excel yn dangos y canlyniad i ni fel llinyn testun concatenated.
Fel bonws ychwanegol, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE i ychwanegu testun a rhifau yn Excel. Er enghraifft, os ydym am ychwanegu y testun «Y cyfanswm yw: « ynghyd â rhif sydd wedi'i storio mewn cell, gallwn ddefnyddio'r fformiwla ganlynol: =CONCATENATE(«Y cyfanswm yw: «, cell). Yn y modd hwn, bydd Excel yn dangos i ni yn y gell y testun wedi'i gyd-gadwyno â'r rhif cyfatebol. Cofiwch, yn yr achos hwn, fod yn rhaid cyfeirio at y rhif fel cell o fewn y ffwythiant CONCATENATE.
Yn fyr, Excel yn cynnig i ni fformiwlâu lluosog a swyddogaethau i ychwanegu testun mewn ffordd syml ac effeithlon. Gyda'r defnydd o CONCATENATE a TEXT, gallwn gyfuno llinynnau testun sydd wedi'u storio mewn gwahanol gelloedd neu hyd yn oed ychwanegu testun a rhifau. Mae’r swyddogaethau hyn yn rhoi’r hyblygrwydd i ni drin ac arddangos gwybodaeth mewn ffordd bersonol yn ein taenlenni.
– Defnyddio CONCATENATE i ychwanegu testun yn Excel
Defnyddio CONCATENATE i ychwanegu testun yn Excel
Yn Excel, mae'n bosibl ychwanegu testun defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi ymuno neu gyfuno gwahanol linynnau testun mewn un gell. Gall fod yn ddefnyddiol pan fydd angen ichi ychwanegu neu gyfuno gwybodaeth, megis enwau neu gyfeiriadau, mewn dalen o gyfrifo.
I ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE, yn gyntaf rhaid i chi ddewis y gell lle rydych am i'r testun cyfun ymddangos. Nesaf, rhaid i chi nodi'r fformiwla ganlynol yn y bar fformiwla: =CONCATENATE(testun 1, testun2, …). Gallwch ychwanegu cymaint o ddadleuon testun ag sydd angen, gan eu gwahanu â choma.
Mae'n bwysig nodi y gellir defnyddio'r ffwythiant CONCATENATE yn unig i ychwanegu testun, nid ar gyfer perfformio cyfrifiadau mathemategol. Os ceisiwch ddefnyddio'r swyddogaeth hon gyda rhifau, bydd Excel yn eu trin fel testun ac yn ymuno â nhw yn lle eu hychwanegu. Os oes angen i chi wneud cyfrifiadau, rhaid i chi drosi rhifau i werthoedd rhifiadol cyn defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE.
– Ychwanegu testun yn Excel gyda'r swyddogaeth CONCATENATE
Y swyddogaeth CONCATENATE yn Excel Mae'n ddefnyddiol iawn pan fydd angen i chi gyfuno llinynnau neu destun o gelloedd gwahanol Dim ond un cell. Gyda'r swyddogaeth hon, mae'n bosibl ychwanegu testun yn Excel yn hawdd heb yr angen i gyflawni prosesau llaw cymhleth.
I ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE, dim ond ychydig o gamau syml y mae angen i chi eu dilyn. Yn gyntaf, rhaid i chi ddewis y gell yr ydych am i'r testun cyfun ymddangos ynddi. Yna, rhaid i chi ysgrifennu «=" ac yna'r swyddogaeth CONCATENATE. O fewn cromfachau'r ffwythiant, rhaid i chi gynnwys y celloedd sy'n cynnwys y testun rydych chi am ei ychwanegu, wedi'u gwahanu gan atalnodau. Er enghraifft, petaech am gyfuno’r testun yng nghelloedd A1 a B1, y fformiwla fyddai =CONCATENATE(A1, B1).
Yn bwysig, mae'n bosibl cynnwys testun ychwanegol o fewn swyddogaeth CONCATENATE. Er enghraifft, pe baech am ychwanegu bwlch rhwng y testun mewn celloedd A1 a B1, y fformiwla fyddai =CONCATENATE(A1, » «, B1). Mae hefyd yn bosibl cyfuno mwy na dwy gell gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon, yn syml trwy ychwanegu mwy o ddadleuon wedi'u gwahanu gan atalnodau.
- Ychwanegu testun yn Excel gyda'r gweithredwr «&»
Gall ychwanegu testun yn Excel ymddangos yn wrthreddfol, gan ein bod fel arfer yn cysylltu adio â rhifau. Fodd bynnag, mae Excel yn rhoi ffordd inni gydgatenu neu ymuno â thestun gan ddefnyddio'r gweithredwr “&”. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i gyfuno gwahanol linynnau testun mewn un gell, gan ei gwneud hi'n haws dadansoddi a threfnu data yn ein taenlenni.
I ychwanegu testun yn Excel gyda'r gweithredwr “&”, dewiswch y gell rydych chi am i'r canlyniad ymddangos ynddi a defnyddiwch y fformiwla ganlynol:
= cell1 & cell2
Lle “cell1” a “cell2” yw'r celloedd rydych chi am ymuno â nhw. Gallwch ddefnyddio'r ddwy gell a'r testun o fewn dyfyniadau. Er enghraifft, os ydych chi am ymuno â'r testun “Helo” a “world” yng nghell A1, y fformiwla fyddai:
= «Helo» & «byd»
A'r canlyniad yng nghell A1 fyddai »Helo byd».
Yn ogystal â chydgatenu testun, mae hefyd yn bosibl cyfuno testun â gwerthoedd rhifiadol gan ddefnyddio'r gweithredwr “&”. Er enghraifft, os ydych chi am ymuno â'r testun “Y cyfanswm yw:” gyda'r gwerth sydd wedi'i storio yng nghell B1, y fformiwla fyddai:
= «Y cyfanswm yw: » & B1
A’r canlyniad yng nghell A1 fyddai “Y cyfanswm yw: 100”, os yw’r gwerth yng nghell B1 yn 100.
Cofiwch ddefnyddio'r gweithredwr "&" i ychwanegu testun yn Excel a thrwy hynny hwyluso'r gwaith o drefnu a dadansoddi data yn eich taenlenni. Gallwch gyfuno'r ddau destun, celloedd neu werthoedd rhifiadol i greu canlyniadau personol. Arbrofwch gyda'r swyddogaeth hon a darganfod yr holl bosibiliadau sydd gan Excel i'w cynnig i chi wrth drin testun. Gwnewch y mwyaf o'r offeryn hwn a symleiddio'ch gwaith!
– Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE yn Excel i ychwanegu testun
Mae'r swyddogaeth CONCATENATE yn Excel yn arf defnyddiol iawn ar gyfer ychwanegu testun o wahanol gelloedd mewn un gell. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i gyfuno ac uno testun yn gyflym ac yn hawdd Er mwyn ei ddefnyddio, yn syml, mae'n rhaid i ni ddilyn rhai camau syml.
Yn gyntaf oll, rhaid i ni dewiswch y gell yr ydym am i'n testun cyfunedig ymddangos ynddi. Yna, rydyn ni'n nodi'r gorchymyn canlynol yn y bar fformiwla: =CONCATENATE(. Ar ôl teipio y gorchymyn, rydyn ni'n dewis y gell testun cyntaf rydyn ni am ei chyfuno.
Nesaf, gallwn ychwanegu mwy o destun neu gymeriadau gwahanu os dymunwn. Gallwn ysgrifennu testun amgaewch ddyfyniadau neu dewiswch gell arall sy'n cynnwys mwy o destun. Rydym yn ailadrodd Y broses hon ar gyfer pob cell testun yr ydym am ei gyfuno. Ar ôl i ni ddewis yr holl gelloedd rydyn ni am eu cynnwys yn ein cyfuniad, rydyn ni'n cau'r cromfachau ac yn pwyso'r fysell Enter. Ac yn barod! Nawr bydd y gell yn dangos testun cyfun y celloedd a ddewiswyd.
- Awgrymiadau ac argymhellion ar gyfer ychwanegu testun yn Excel
Syniadau ac argymhellion i ychwanegu testun yn Excel
1. Defnyddiwch y swyddogaeth CONCATENATE: Un o'r ffyrdd gorau o ychwanegu testun yn Excel yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i gyfuno gwahanol linynnau testun mewn un gell. Er mwyn ei ddefnyddio, rydyn ni'n ysgrifennu «=CONCATENATE(text1; text2; …)" yn y gell lle rydyn ni am i'r canlyniad ymddangos. Yn ogystal, gallwn ychwanegu testun cyson a chyfeiriadau at gelloedd sy'n cynnwys y testun yr ydym am ei ychwanegu. Er enghraifft, os oes gennym y testun “Helo” yng nghell A1 a “byd” yng nghell A2, gallwn ddefnyddio’r fformiwla “= CONCATENATE(A1; »«; A2)” i gael y canlyniad “Helo fyd”.
2. Defnyddiwch y gweithredwr concatenation (&): Opsiwn arall i ychwanegu testun yn Excel yw defnyddio'r gweithredwr cydgadwyn (&). Mae'r gweithredwr hwn, a gynrychiolir gan y symbol "&", yn ein galluogi i ymuno â gwahanol linynnau testun mewn un gell. Fel gyda'r swyddogaeth CONCATENATE, gallwn ddefnyddio testun cyson a chyfeiriadau cell i ychwanegu'r testun a ddymunir. Er enghraifft, os ydym am ychwanegu'r testun "Helo!" Gyda'r testun yn y gell A1, gallwn ysgrifennu “=A1 a “Helo!”” yn y gell lle rydyn ni am i'r canlyniad ymddangos.
3. Cymhwyso fformat rhif personol: Os ydym am ychwanegu testun sy'n cynrychioli gwerthoedd rhifiadol, megis prisiau, gallwn ddefnyddio'r fformat rhif arferol i gyflawni hyn. Trwy gymhwyso fformat rhif arferol, gallwn ddweud wrth Excel sut i ddehongli ac arddangos y data. Er enghraifft, os ydym am ychwanegu'r testun “$50.00” gyda'r testun “$100.00”, gallwn ddefnyddio'r fformiwla “= A1 + A2” yn y gell lle rydym am i'r canlyniad ymddangos. I wneud yn siŵr bod Excel yn dehongli'r gwerthoedd fel rhifau, gallwn ddewis y gell, de-glicio a dewis yr opsiwn "Fformat Cells". Yna, yn y tab “Rhif”, rydyn ni'n dewis y categori “Custom” ac yn ysgrifennu'r fformat a ddymunir, fel “$0.00”. Bydd hyn yn achosi Excel i ychwanegu'r gwerthoedd rhifiadol yn hytrach na dim ond ymuno â'r testunau.
Gyda'r awgrymiadau hyn ac argymhellion, byddwch yn gallu ychwanegu testun yn Excel mewn ffordd effeithlon ac ymarferol. P'un a ydych chi'n defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE, y gweithredwr concatenation neu'n defnyddio fformatio rhifau wedi'u teilwra, gallwch chi gael y canlyniadau dymunol yn eich taenlenni. Cofiwch gadw mewn cof bob amser y math o ddata rydych chi'n ei ychwanegu ac addaswch eich dull yn ôl yr angen. Arbrofwch gyda'r technegau hyn ac ewch â'ch sgiliau Excel i'r lefel nesaf!
- Dysgwch ychwanegu testun gyda'r swyddogaeth CONCATENATE yn Excel
Swyddogaeth CONCATENATE yn Excel yn offeryn defnyddiol iawn ar gyfer ychwanegu neu gyfuno testun o wahanol gelloedd yn un gell. Mae'r swyddogaeth hon yn ein galluogi i berfformio gweithrediadau gyda llinynnau testun ac yn rhoi'r posibilrwydd i ni bersonoli ein data mewn ffordd fwy effeithlon Yn hytrach na gorfod teipio'r testun â llaw ym mhob cell neu ei ddisodli â llaw yn unigol, gallwn ddefnyddio CONCATENATE i ymuno â'r testun. o sawl cell yn un sengl.
Er mwyn defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE, mae'n rhaid i ni gofio bod angen nodi'r celloedd yr ydym am eu cyfuno a gwneud yn siŵr bod y testun wedi'i ysgrifennu'n gywir. Unwaith y bydd y data gennym yn barod, yn syml, mae'n rhaid i ni ysgrifennu'r fformiwla yn y gell lle rydyn ni am i'r canlyniad ymddangos a nodi'r celloedd rydyn ni am ymuno â nhw rhwng cromfachau. Gallwn gyfuno cymaint o gelloedd ag y dymunwn a gallwn hefyd ychwanegu testun ychwanegol gan ddefnyddio dyfyniadau dwbl. Er enghraifft, os ydym am ymuno â'r testun yng nghelloedd A1 a B1 gyda'r gair "and", y fformiwla fyddai: = CONCATENATE(A1, "a", B1).
Yn ogystal â chyfuno testun, gellir defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE hefyd i gyflawni gweithrediadau mwy cymhleth. Er enghraifft, gallwn ychwanegu rhifau at ein testun gan ddefnyddio’r ffwythiant CONCATENATE ynghyd â fformiwlâu Excel eraill, megis SUM neu AVERAGE. Mae hyn yn ein galluogi i greu adroddiadau pwrpasol a gwneud cyfrifiadau yn ein taenlen mewn ffordd fwy effeithlon. Gallwn hefyd ddefnyddio CONCATENATE i fformatio’r data yn fwy priodol, megis ychwanegu cyfnodau neu atalnodau i wahanu’r gwerthoedd. Yn fyr, Mae swyddogaeth CONCATENATE yn Excel yn offeryn pwerus a hyblyg sy'n ein galluogi i ychwanegu testun mewn ffordd gyflym a hawdd, yn ogystal â rhoi'r posibilrwydd i ni berfformio gweithrediadau mwy datblygedig gyda'n llinynnau testun..
- Sut i osgoi gwallau wrth ychwanegu testun yn Excel
Un o'r problemau cyffredin wrth weithio gyda thestun yn Excel yw'r angen i ychwanegu gwahanol gelloedd sy'n cynnwys rhifau ond wedi'u mynegi fel testun. Gall hyn arwain at wallau mewn cyfrifiadau ac effeithio ar gywirdeb ein data. Er mwyn osgoi'r gwallau hyn wrth ychwanegu testun yn Excel, mae'n bwysig dilyn rhai camau allweddol.
Yn gyntaf oll, rhaid i ni trosi testun i rifau cyn perfformio unrhyw weithrediad mathemategol. I wneud hyn, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth GWERTH o Excel. Yn syml, rydyn ni'n dewis y gell lle mae'r testun wedi'i leoli, teipiwch "=VALUE("" ac yna dewiswch y gell rydyn ni am ei throsi. Os oes gennym ni gelloedd lluosog sy'n cynnwys testun, gallwn lusgo'r fformiwla i'w gymhwyso i bob un ohonyn nhw.
Rhagofal pwysig arall yw defnyddio'r ffwythiant IFERROR i atal gwallau rhag ymddangos yn ein fformiwlâu. Mewn llawer o achosion, gall rhai celloedd gynnwys nodau nad ydynt yn rhifol neu fod yn wag. Trwy ychwanegu'r celloedd hyn, gallem gael gwallau fel #VALUE! neu #Amh. Er mwyn osgoi hyn, gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth IFERROR ynghyd â'r swyddogaeth SUM. Er enghraifft, rydym yn ysgrifennu “=IFERROR(SUM(A1:A10),0)" i ychwanegu'r holl gelloedd yn yr ystod A1: A10 ac atal gwallau rhag ymddangos os nad yw unrhyw gell yn cynnwys gwerth rhifol.
– Optimeiddio swm testun yn Excel gyda fformiwlâu uwch
Mae yna sefyllfaoedd lle mae angen i ni wneud cyfrifiadau gyda data ar ffurf testun yn Excel. Er bod Excel wedi'i gynllunio'n bennaf i weithio gyda rhifau, mae'n bosibl cyflawni gweithrediadau adio gyda thestun gan ddefnyddio fformiwlâu uwch.
Un ffordd o ychwanegu testun yn Excel yw trwy ddefnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE, sy'n eich galluogi i gyfuno gwahanol linynnau o destun mewn un gell. Mae'r swyddogaeth hon yn ddefnyddiol pan fyddwn am ychwanegu cynnwys nifer o gelloedd a chael un llinyn testun o ganlyniad.
Dewis arall arall i ychwanegu testun yn Excel yw defnyddio'r swyddogaeth CONCATENATE a'r swyddogaeth SUMIF. Gyda'r swyddogaeth CONCATENATE gallwn ymuno â sawl llinyn testun mewn un gell a gyda'r swyddogaeth SUMIF gallwn gyflawni gweithrediadau adio gan ystyried meini prawf penodol. Mae hyn yn ein galluogi i wneud cyfrifiadau mwy datblygedig gyda thestun yn Excel a chael canlyniadau personol yn unol â'n hanghenion.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.