Sut i uno ffeiliau Word

⁤ Sut i uno ffeiliau Word

Y dyddiau hyn, mae'n gyffredin dod o hyd i'r angen i gyfuno sawl ffeil Word yn un. P'un a yw'n ei gwneud hi'n haws ei rheoli, rhannu gwybodaeth yn fwy effeithlon, neu greu dogfennau mwy cyflawn, mae nodwedd ymuno ffeiliau Word wedi dod yn offeryn hanfodol ar gyfer gweithwyr proffesiynol a myfyrwyr fel ei gilydd. Yn yr erthygl dechnegol hon, byddwn yn archwilio gwahanol ddulliau a thechnegau i gyflawni'r dasg hon yn syml ac yn effeithiol.

Gall uno dogfennau Word ymddangos yn dasg gymhleth ar yr olwg gyntaf, ond gyda'r offer cywir a dull strwythuredig, daw'r broses yn symlach. ac yn llai tueddol o gael gwallau. Mae yna sawl opsiwn ar gael, yn dibynnu ar nodweddion penodol y ffeiliau rydych chi am eu cyfuno. Gall y rhain amrywio o ddefnyddio swyddogaeth "Insert" Word, i ddefnyddio rhaglenni arbenigol, neu ategion trydydd parti sydd wedi'u cynllunio'n benodol ar gyfer y dasg hon.

Un o'r ffyrdd mwyaf cyffredin Y ffordd hawsaf i ymuno â ffeiliau Word yw trwy'r swyddogaeth "Mewnosod" y mae'r rhaglen ei hun yn ei darparu. I wneud hyn, gallwch greu dogfen newydd ac yna defnyddio'r opsiwn ⁣»Insert file»‌ i ddewis y ffeiliau rydych chi am eu cyfuno. Mae'r dull hwn yn ddelfrydol pan ddaw i gyfuno dogfennau sy'n dilyn strwythur llinol, lle nad yw trefn yr adrannau yn hanfodol. Fodd bynnag, mae'n bwysig bod yn ymwybodol y gall y dull hwn achosi problemau fformatio a threfnu, yn enwedig os oes gan y ffeiliau ffynhonnell gynlluniau neu fformatau sy'n anghydnaws â'i gilydd.

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen mwy o hyblygrwydd a rheolaeth dros gyfuno ffeiliau, yn enwedig pan ddaw i dogfennau gyda strwythurau mwy cymhleth neu ddyluniadau penodol. Ar gyfer sefyllfaoedd fel hyn, mae yna raglenni arbenigol ac ychwanegion trydydd parti⁤ sy'n cynnig ystod eang o opsiynau a chanlyniadau gwell. Mae'r offer hyn yn caniatáu ichi gyfuno dogfennau nid yn unig mewn trefn benodol, ond hefyd yn hwyluso addasiadau golygu a fformatio yn ystod ac ar ôl y broses uno.

I grynhoi, Gellir mynd at y dasg o ymuno â ffeiliau Word o wahanol onglau, yn dibynnu ar anghenion a dewisiadau'r defnyddiwr. Mae'r swyddogaeth frodorol “Insert”⁤ a ddarperir gan Word, yn ogystal ag offer trydydd parti arbenigol, yn caniatáu ichi gyfuno ⁢dogfennau yn effeithiol. Mae'n bwysig ystyried cymhlethdod a fformat y ffeiliau ffynhonnell, yn ogystal â lefel y rheolaeth a'r hyblygrwydd a ddymunir cyn dewis pa ddull i'w ddefnyddio. Gyda'r dewis cywir o offer a dull priodol, bydd ymuno â ffeiliau Word yn dod yn dasg esmwyth ac effeithlon.

1. Gwahanol ddulliau i ymuno â ffeiliau Word

Mae yna sawl sefyllfa lle gall fod angen uno ⁢lluosog o ffeiliau Word⁤ yn un sengl. P'un a ydych chi'n gweithio ar brosiect cydweithredol gyda chydweithwyr neu angen cyfuno dogfennau i greu adroddiad terfynol, gall cael y dulliau cywir ar gyfer ymuno â ffeiliau Word arbed amser a'i gwneud hi'n haws trefnu gwybodaeth. Isod, rydym yn cyflwyno tri dull gwahanol y gallwch eu defnyddio i gyflawni'r dasg hon, yn dibynnu ar eich anghenion a'ch dewisiadau:

1. Copïo a gludo: Mae'r dull hwn yn un o'r rhai symlaf a chyflymaf. Yn syml, agorwch y ‌Ffeiliau Word rydych chi am ymuno â nhw a dewiswch holl gynnwys yr ail ddogfen. Yna, copïwch y cynnwys a ddewiswyd a'i gludo i'r ddogfen gyntaf, lle bynnag yr hoffech iddo ymddangos. Ailadroddwch y broses hon ar gyfer pob ffeil ychwanegol yr ydych am ei hychwanegu. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan nad yw'r dogfennau yr ydych am eu cyfuno yn rhy hir neu pan nad ydynt yn cynnwys fformatio cymhleth.

2. Defnyddiwch y nodwedd “Insert ⁤targets”: Mae'r opsiwn hwn yn ddelfrydol pan fyddwch am gadw fformat a chynllun gwreiddiol pob ffeil unigol, ond ar yr un pryd angen eu grwpio yn un ddogfen. I ddefnyddio'r nodwedd hon, agorwch y ffeil Word gyntaf a dewiswch ble rydych chi am fewnosod cynnwys yr ail ddogfen. Nesaf, ewch i'r tab "Mewnosod". y bar offer a chliciwch ar “Objects”.⁤ Dewiswch “Text from ‌file” a ​llywio i leoliad yr ail ddogfen i'w fewnosod yn y ffeil gyntaf. Ailadroddwch y broses hon gydag unrhyw ddogfennau ychwanegol rydych chi am ymuno â nhw.

3. Defnyddiwch feddalwedd trydydd parti: Os oes angen i chi ymuno â ffeiliau Word yn aml neu os yw'r dogfennau rydych chi am eu cyfuno yn fawr ac yn cynnwys elfennau cymhleth fel delweddau neu dablau, efallai y byddai'n gyfleus defnyddio meddalwedd arbenigol. Mae yna nifer o offer ar gael ar-lein sy'n eich galluogi i ymuno â ffeiliau Word yn hawdd ac yn effeithlon. Mae’r offer hyn yn aml yn cynnig opsiynau ychwanegol, fel uno dogfennau yn un ddogfen Ffeil PDF neu gynnal y strwythur pennawd a throedyn. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis meddalwedd dibynadwy a diogel cyn bwrw ymlaen â'r cyfuniad o eich ffeiliau.

I gloi, mae yna wahanol ddulliau y gallwch eu defnyddio i ymuno â ffeiliau Word yn dibynnu ar eich anghenion a'ch dewisiadau. P'un a ydych yn defnyddio swyddogaethau copi a gludo sylfaenol, yr opsiwn i fewnosod amcanion neu hyd yn oed feddalwedd trydydd parti arbenigol, y nod yn y pen draw yw cyflawni un ddogfen sy'n cynnwys yr holl wybodaeth mewn ffordd drefnus. Cofiwch y bydd dewis y dull yn dibynnu ar gymhlethdod eich dogfennau a'r adnoddau sydd ar gael, ond beth bynnag, bydd cael y dewisiadau amgen hyn yn eich galluogi i arbed amser a gwella'ch llif gwaith wrth olygu ffeiliau Word.

2. Sut i ddefnyddio'r nodwedd “Uno Dogfennau” yn Word

Gall y nodwedd “Uno Dogfennau” yn ‌Word fod yn arf defnyddiol pan fydd angen i chi gyfuno sawl ffeil Word yn un. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi ei wneud yn gyflym ac yn hawdd, gan arbed amser ac ymdrech. Yma rydym yn esbonio sut i'w ddefnyddio:

Cam 1: Agor Microsoft Word a chliciwch ar y tab “Adolygu” yn y bar dewislen. Yn y grŵp “Cymharu”, dewiswch “Uno”.⁤ Bydd ffenestr “Uno ⁤documents” yn ymddangos lle gallwch ddewis y ffeiliau rydych chi am ymuno â nhw.

Cam 2: Cliciwch »Ychwanegu Ffeil» a phori'ch cyfrifiadur am y dogfennau rydych chi am eu cyfuno. Ar ôl eu dewis, pwyswch y botwm ⁣»OK». Fe welwch fod enwau'r ffeiliau yn ymddangos yn y rhestr o ddogfennau i'w cyfuno.

Cam 3: Penderfynwch a ydych am i'r ffeiliau gael eu cyfuno'n ddogfen newydd neu eu hychwanegu at ddogfen sy'n bodoli eisoes. Gallwch ddewis opsiwn trwy glicio ar y botwm wrth ymyl yr opsiwn a ddymunir. Os dewiswch eu cyfuno mewn dogfen newydd, bydd dogfen gwbl newydd yn cael ei chreu gyda chynnwys y ffeiliau a ddewiswyd. Os dewiswch eu hychwanegu at ddogfen sy'n bodoli eisoes, bydd y cynnwys yn cael ei ychwanegu at ddiwedd y ddogfen a ddewiswyd.

Cofiwch fod y nodwedd “Uno Dogfennau” yn Word yn arf pwerus i ymuno â ffeiliau Word yn gyflym ac yn hawdd. Manteisiwch ar y nodwedd hon i arbed amser ac ymdrech yn eich gwaith. Arbrofwch a darganfyddwch sut y gall y nodwedd hon wneud eich tasgau golygu a chydweithio yn ⁤ Word yn haws!

3. Defnyddio'r ffwythiant “Copy and Paste” i ymuno â ffeiliau ⁢ Word

Mae'r nodwedd "Copi a Gludo" yn offeryn defnyddiol pan fydd angen i chi uno sawl ffeil Word yn un. Gyda'r nodwedd hon, gallwch chi gopïo cynnwys un ffeil yn gyflym ac yn hawdd a'i gludo i mewn i ffeil arall. I ddefnyddio'r nodwedd hon, dilynwch y camau canlynol:

1. Agorwch y ffeiliau Word rydych chi am ymuno â nhw: Agorwch yr holl ffeiliau Word sy'n cynnwys y cynnwys rydych chi am ei gyfuno'n un. Gallwch eu cadw ar agor mewn gwahanol ffenestri neu dabiau o'r rhaglen.
2. Dewiswch a chopïwch gynnwys y ffeil gyntaf: O fewn y ffeil gyntaf, dewiswch yr holl gynnwys rydych chi am ei gopïo. Gallwch wneud hyn trwy glicio ar y chwith a llusgo'r cyrchwr nes i chi orchuddio'r holl destun, neu gallwch ddefnyddio'r cyfuniad bysell "Ctrl + A" i ddewis yr holl gynnwys yn awtomatig. Ar ôl ei ddewis, de-gliciwch ar y testun a dewiswch yr opsiwn "Copi".
3. Gludwch y cynnwys i'r ffeil cyrchfan: Agorwch y ffeil cyrchfan lle rydych chi am ymuno â'r cynnwys. Cliciwch ar y lleoliad lle rydych chi am i'r testun sydd wedi'i gopïo gael ei fewnosod, yna de-gliciwch a dewiswch yr opsiwn "Gludo". Bydd y cynnwys yn cael ei gludo i'r lleoliad a ddewiswyd a'i uno â'r cynnwys presennol yn y ffeil cyrchfan.

Cofiwch, wrth ddefnyddio'r nodwedd ⁢Copy and Paste⁣ i ymuno â ffeiliau Word, mae'n bwysig nodi y bydd holl fformatio ac arddull y testun gwreiddiol yn cael eu copïo, gan gynnwys ffont, maint y ffont, ac arddulliau paragraff ⁣. Os ydych chi am i'r testun gynnal fformatio'r ffeil cyrchfan, gallwch chi gludo'r cynnwys gan ddefnyddio'r opsiwn "Gludwch Testun Plaen" sydd ar gael yn y rhan fwyaf o raglenni prosesu geiriau.

4. Cyfuno ffeiliau Word gan ddefnyddio offer ar-lein

Mae yna wahanol sefyllfaoedd lle mae angen i ni gyfuno sawl ffeil Word yn un. P'un a yw'n cyfuno gwahanol fersiynau⁤ o ddogfen neu'n cyfuno gwybodaeth wasgaredig, gall gwybod sut i ymuno â ffeiliau Word fod yn ddefnyddiol iawn. Yn ffodus, mae yna nifer o offer ar-lein sy'n symleiddio'r broses uno hon ac yn gwneud y dasg yn haws. Isod, byddwn yn dangos rhai o'r opsiynau gorau sydd ar gael i chi.

a) Anodi: Mae'r teclyn ar-lein hwn yn eich galluogi i uno ‌ffeiliau Word lluosog⁤ yn hawdd ac yn gyflym. Does ond angen i chi ddewis y dogfennau rydych chi am eu huno a chlicio ar y botwm “Uno”.⁣ Bydd anodi yn gofalu am eu cysylltu mewn un ffeil, gan gadw'r fformat a'r strwythur gwreiddiol. Yn ogystal, gallwch hefyd aildrefnu tudalennau dogfennau cyfun, dileu tudalennau diangen, a chyflawni gweithredoedd golygu sylfaenol eraill.

b) Ar-lein2PDF: Gyda'r offeryn hwn, gallwch gyfuno ffeiliau Word lluosog yn sengl Dogfen PDF.⁣ Mae'n arbennig o ddefnyddiol ⁢ os ydych am rannu eich ‌dogfennau mewn fformat mwy cyffredinol a chydnaws. Mae Online2PDF hefyd yn caniatáu ichi gyflawni gweithrediadau eraill, megis rhannu Ffeiliau PDF, eu trosi i fformatau eraill⁤ a'u diogelu â chyfrinair. Mae ei ryngwyneb cyfeillgar a'i weithrediad sythweledol yn ei wneud yn opsiwn ardderchog ar gyfer uno ffeiliau Word ar-lein.

c) Trawsnewidydd PDF-Word: Os oes angen i chi uno ffeiliau Word i fformat gwahanol, fel PDF, mae'r offeryn hwn yn ddelfrydol i chi. Troswch eich ffeiliau Word yn PDF yn hawdd ac yna eu cyfuno'n un ddogfen. Mae'r trawsnewidydd ar-lein hwn yn gyflym ac yn ddibynadwy, ac mae'n gwarantu cywirdeb trosi. Yn ogystal, nid oes angen lawrlwytho unrhyw raglenni ychwanegol, gallwch chi gyflawni'r broses uno gyfan yn uniongyrchol o'r porwr. Mae'r opsiwn hwn yn berffaith pan fydd angen cyflwyniad digidol sy'n cynnwys sawl dogfen Word‌ wedi'u huno yn un ffeil PDF.

Yn fyr, mae cael offer ar-lein sy'n eich galluogi i uno ffeiliau Word yn hanfodol i gyflymu'ch gwaith a gwella trefniadaeth dogfennau. Mae Annotate, Online2PDF a PDF-Word Converter yn atebion effeithlon sy'n rhoi'r hyblygrwydd i chi gyfuno dogfennau'n gyfleus. P'un a oes angen i chi eu huno i mewn i un ffeil Word neu PDF, bydd yr offer hyn o gymorth mawr. Peidiwch ag oedi i roi cynnig arnynt a symleiddio'ch llif gwaith. Hefyd, cofiwch wneud bob amser copïau wrth gefn o’ch ffeiliau cyn eu huno, er mwyn sicrhau diogelwch eich gwybodaeth.

5.⁢ Argymhellion ar gyfer ymuno â sawl dogfen Word yn effeithlon

Weithiau mae angen cyfuno sawl dogfen Word yn un er mwyn hwyluso trefniadaeth a rheolaeth. gwaith cydweithredol. Yn ffodus, mae yna wahanol ddulliau i gyflawni'r dasg hon yn effeithlon. Yn yr erthygl hon, byddwn yn rhoi rhai argymhellion i chi i ymuno â'ch ffeiliau Word heb broblemau.

1. Defnyddiwch y nodwedd “Mail Merge”.: Un o'r ffyrdd symlaf⁢ i ymuno â sawl dogfen Word yw trwy'r nodwedd “Mail Merge”. Mae'r nodwedd hon yn caniatáu ichi gyfuno data o wahanol ddogfennau yn un prif dempled. Er mwyn ei ddefnyddio, rhaid bod gennych y dogfennau i'w cyfuno mewn fformat tebyg a'u cadw mewn lleoliad hygyrch. Yna, agorwch y brif ddogfen, dewiswch yr opsiwn “Mail Merge” yn y tab “Mail” a dilynwch y camau a nodir. Gallwch chi addasu'r cyfuniad trwy ychwanegu meysydd penodol ar gyfer pob dogfen gan ddefnyddio'r tagiau postgyfuno.

2. Defnyddiwch y gorchymyn “Mewnosod” i gyfuno dogfennau: Opsiwn arall yw defnyddio'r gorchymyn "Mewnosod" i gyfuno Dogfennau Word. I wneud hyn, agorwch y brif ddogfen yr ydych am gyfuno'r dogfennau eraill ynddi. Nesaf, ewch i'r tab "Mewnosod" a dewiswch yr opsiwn "Ffeil". Darganfyddwch⁢ a dewiswch y ffeil rydych chi am ei chyfuno a chliciwch⁤ “Mewnosod”. Gallwch ailadrodd y cam hwn i ychwanegu unrhyw ddogfennau ychwanegol yr ydych am eu cyfuno Unwaith y bydd yr holl ddogfennau wedi'u mewnosod, gallwch arbed y brif ddogfen gyda'r holl newidiadau a wnaed.

3. Defnyddiwch offeryn trydydd parti i ymuno â dogfennau:‍ Os oes angen i chi ymuno â llawer iawn o ddogfennau yn rheolaidd neu os ydych chi eisiau mwy o opsiynau i addasu a gwneud y gorau o'r broses, efallai yr hoffech chi ystyried defnyddio offer trydydd parti. Mae yna nifer o gymwysiadau a rhaglenni ar-lein sy'n eich galluogi i ymuno â dogfennau Word⁤ yn effeithlon. Mae'r offer hyn yn aml yn cynnig nodweddion ychwanegol, megis⁤ y gallu i ymuno â dogfennau mewn trefn benodol, tynnu copïau dyblyg, cyfuno dogfennau⁢ mewn sypiau, a llawer mwy. Ymchwiliwch a dewiswch yr offeryn sy'n gweddu orau i'ch anghenion a'ch dewisiadau. Cofiwch bob amser lawrlwytho cymwysiadau o ffynonellau dibynadwy a gwirio eu diogelwch cyn eu defnyddio. Gyda'r argymhellion hyn, byddwch yn gallu ymuno â sawl dogfen Word o ffordd effeithlon a symleiddio eich gwaith o ran creu a threfnu prosesau cydweithredol yn Word. Gobeithiwn y bydd yr awgrymiadau hyn yn eich helpu i wneud y gorau o'ch tasgau a gwella'ch cynhyrchiant wrth ddefnyddio'r offeryn prosesu geiriau poblogaidd hwn.

6. Rhagofalon i'w cadw mewn cof wrth ymuno â ffeiliau Word

Ystyriaethau sylfaenol⁢ cyn ymuno â ffeiliau Word:

Cyn ymuno â sawl ffeil Word yn un, mae'n bwysig cymryd rhai rhagofalon i ystyriaeth i osgoi problemau yn y broses. Isod mae rhai awgrymiadau i'w cadw mewn cof:

• Gwneud copi wrth gefn: Cyn ymuno â'r ffeiliau, mae'n hanfodol creu a copi wrth gefn o bob un o honynt. Fel hyn, rhag ofn y bydd unrhyw ddigwyddiad annisgwyl, gellir adennill y wybodaeth wreiddiol heb anhawster.
• Gwiriwch gydnawsedd: Mae'n hanfodol sicrhau bod pob fersiwn o Word a ddefnyddir yn gydnaws â'i gilydd.⁣ Os ceisiwch ymuno â ffeiliau a grëwyd mewn fersiynau gwahanol o Word, efallai y bydd problemau fformatio neu golli data.
• Dileu cynnwys diangen: Cyn ymuno â'r ffeiliau, argymhellir adolygu pob un ohonynt a dileu unrhyw gynnwys diangen neu ddyblyg. Bydd hyn yn helpu i osgoi cynnwys gwybodaeth ddiangen yn y ddogfen derfynol.
• Gwiriwch fformatau ac arddulliau: Wrth ymuno â ffeiliau Word, mae'n bwysig adolygu'r fformatau gwahanol a'r arddulliau a ddefnyddir ym mhob dogfen. Efallai y bydd angen addasu a homogeneiddio'r agweddau hyn i sicrhau canlyniad cyson a phroffesiynol.

Rhagofalon yn ystod y broses ymuno:

Unwaith y bydd y camau blaenorol wedi'u cymryd, mae'n bryd ymuno â'r ffeiliau Word. Yn ystod y broses hon, mae'n hanfodol dilyn rhai rhagofalon ychwanegol i sicrhau canlyniad boddhaol:

• Nodwch droednodiadau a chroesgyfeiriadau: Wrth ymuno â ffeiliau Word, gall troednodiadau a chroesgyfeiriadau gyflwyno heriau. Mae'n bwysig adolygu'r rhannau hyn o'r ddogfen derfynol yn ofalus i sicrhau bod y wybodaeth yn gywir ac yn gyson.
• Gwiriwch dudaleniad a thoriadau tudalennau: Wrth ymuno â dogfennau lluosog, mae'n bosibl y bydd newidiadau mewn tudalennau a thoriadau tudalennau yn digwydd. Fe'ch cynghorir i adolygu'r ddogfen derfynol i sicrhau nad oes unrhyw broblemau gyda threfniadaeth y cynnwys.
• Gwiriwch gysondeb fformat: Ar ôl ymuno â'r ffeiliau, mae'n bwysig adolygu'r canlyniad terfynol i sicrhau bod y fformatio yn gyson trwy'r ddogfen. Mae hyn yn cynnwys pethau fel ymylon, ffont, bylchau ac aliniad.

Arbedwch y ffeil derfynol fel copi wrth gefn:

Unwaith y bydd y ffeiliau Word wedi'u huno, fe'ch cynghorir i gadw'r ddogfen derfynol fel copi wrth gefn ychwanegol. ⁤ Fel hyn, os oes angen addasu'r ddogfen yn ddiweddarach neu os bydd gwallau'n digwydd, gallwch ddychwelyd i'r fersiwn derfynol gyda'r holl newidiadau ac addasiadau a wnaed.

7. Sut i ddatrys problemau posibl wrth gyfuno dogfennau Word

Problem bosibl: Anghydnawsedd fformatau. Un o'r problemau mwyaf cyffredin wrth uno dogfennau Word yw anghydnawsedd fformat. Mae hyn yn golygu efallai na fydd yr arddulliau a'r fformatau a ddefnyddir mewn gwahanol ddogfennau yn gydnaws â'i gilydd, sy'n gall wneud gwneud i'r ddogfen gyfun edrych yn flêr neu'n anghywir. I ddatrys y broblem hon, mae'n bwysig sicrhau bod yr arddulliau a'r fformatio a ddefnyddir ym mhob dogfen yn gyson. ‌ Cyn uno dogfennau, fe'ch cynghorir i adolygu ac addasu arddulliau a fformatau pob dogfen yn ôl yr angen⁢. Mae hefyd yn bwysig gwneud yn siŵr eich bod yn defnyddio'r un fersiwn o Microsoft Word i uno dogfennau, gan y gallai fod gan fersiynau gwahanol wahaniaethau yn y ffordd y maent yn ymdrin ag arddulliau a fformatio.

Problem bosibl: ⁢ Newid gwrthdaro. Problem gyffredin arall wrth uno dogfennau Word yw newidiadau sy'n gwrthdaro. Mae hyn yn digwydd pan olygwyd gwahanol rannau o’r ddogfen ym mhob un o’r dogfennau gwreiddiol ac mae’r addasiadau hyn yn gwrthdaro â’i gilydd⁤ yn⁤ y ddogfen gyfun. I ddatrys y broblem hon, mae'n syniad da defnyddio nodwedd Word's Track Changes i adolygu a derbyn neu wrthod newidiadau yn unigol. Bydd hyn yn datrys unrhyw newidiadau sy'n gwrthdaro ac yn sicrhau bod yr holl addasiadau yn cael eu hadlewyrchu'n gywir yn y ddogfen gyfun. Mae⁤ yn bwysig cymryd yr amser i adolygu a thrin newidiadau yn gywir., er mwyn osgoi colli gwybodaeth bwysig neu gynnwys gwybodaeth ddiangen yn y ddogfen derfynol.

Problem bosibl: Cynnwys dyblyg. Wrth uno dogfennau Word, gall problem cynnwys dyblyg godi. Mae hyn yn digwydd pan fydd y ddwy ddogfen wreiddiol yn cynnwys yr un adrannau neu baragraffau o destun, a all arwain at ddyblygu cynnwys yn y ddogfen gyfun yn ddiangen. Er mwyn mynd i'r afael â'r mater hwn, mae'n syniad da adolygu cynnwys pob dogfen yn ofalus cyn eu huno dileu unrhyw ddyblygu testun. Ffordd hawdd o nodi a dileu cynnwys dyblyg yw defnyddio swyddogaeth chwilio a disodli Word. Yn syml, rydym yn chwilio am ymadrodd neu baragraff penodol⁤ ac yn disodli'r holl enghreifftiau yr ydym am eu dileu. Bydd hyn yn ein galluogi i ‌arbed lle a gwneud y ddogfen yn fwy cryno a haws ei darllen.