Sut i ddefnyddio Airgram i drawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd Zoom, Teams, neu Google Meet

¿Sut i ddefnyddio Airgram i drawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd Zoom, Teams, neu Google Meet? Mae cyfarfodydd rhithwir wedi newid y ffordd rydym yn cydweithio, ond mae cadw i fyny, cymryd nodiadau, a chael y gorau o bob sgwrs yn parhau i fod yn dasg heriol.. Yn oes Zoom, Teams, a Google Meet, mae offer trawsgrifio a chrynhoi clyfar wedi dod yn hanfodol ar gyfer cipio manylion ac optimeiddio ein hamser. Mae Airgram yn sefyll allan fel un o'r atebion mwyaf poblogaidd, ond sut allwn ni wneud y gorau ohono? A pha ddewisiadau amgen sydd yna os oes angen i ni fynd hyd yn oed ymhellach?

Yn yr erthygl hon, fe welwch ganllaw manwl ar sut i ddefnyddio Airgram i recordio, trawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd Zoom, Teams, neu Google Meet, yn ogystal â chymhariaeth â'r dewisiadau amgen gorau ar y farchnad. Byddwn yn dadansoddi nodweddion allweddol, prisio, manteision, anfanteision, ac achosion defnydd go iawn fel y gallwch wneud penderfyniad gwybodus ynghylch pa offeryn sy'n gweddu orau i'ch llif gwaith.

Beth yw Airgram a beth yw ei ddefnydd?

Mae Airgram yn ap sy'n cael ei bweru gan AI sydd wedi'i gynllunio i recordio, trawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd ar-lein ac wyneb yn wyneb. Mae'n integreiddio'n hawdd â llwyfannau fel Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, gan hwyluso casglu nodiadau, creu agendâu cydweithredol, cynhyrchu cofnodion, ac echdynnu pwyntiau allweddol gyda chlic yn unig.

Mae ei brif swyddogaethau'n cynnwys:

• Recordiad fideo a sain o ansawdd uchel gyda mynediad diweddarach at stampiau amser a chlipiau wedi'u hamlygu.
• Trawsgrifio amser real awtomatig, y gellir ei olygu a'i allforio mewn gwahanol fformatau, felly ni fyddwch byth yn colli gwybodaeth hanfodol.
• Cynhyrchu clipiau fideo a munudau sy'n caniatáu ichi rannu'r darnau perthnasol yn unig gydag aelodau eraill y tîm neu gleientiaid.
• Cydweithio cyn, yn ystod ac ar ôl y cyfarfod diolch i agendâu, sylwadau trawsgrifio, tasgau a neilltuwyd, a storfa nodiadau ganolog.
• Crynodebwr clyfar sy'n seiliedig ar AI sy'n echdynnu'r prif themâu, allweddeiriau, cytundebau a'r camau nesaf.

Mae Airgram yn ei gwneud hi'n hawdd integreiddio â Notion, Slack, a llwyfannau cynhyrchiant eraill., gan ganiatáu i'r holl wybodaeth lifo i'r man lle mae ei hangen fwyaf.

Mae'r cwmni bellach wedi cael ei gaffael gan Notta.ai a bydd ei wasanaeth yn dod i ben o Fawrth 8, 2025., rhywbeth i'w gadw mewn cof wrth fuddsoddi yn yr offeryn hwn ar gyfer eich prosesau tymor canolig a hir. Os hoffech ddysgu mwy am y mathau hyn o apiau a all eich helpu gyda deallusrwydd artiffisial, dyma ganllaw arall i chi: Yr offer deallusrwydd artiffisial gorau ar gyfer creu caneuon am ddim.

Manteision a chyfyngiadau Airgram

Mae Airgram yn sefyll allan am ei hwylustod defnydd, ansawdd ei drawsgrifiadau a'r gallu i drefnu gwybodaeth ar y cyd.Mae'n opsiwn gwerthfawr iawn ar gyfer timau gwerthu, marchnata, ymgynghori a hyfforddi diolch i'w gefnogaeth amlieithog a'r gallu i greu clipiau fideo cyflym i rannu manylion hanfodol.

Fodd bynnag, nid yw'n offeryn perffaith. Ymhlith ei brif gyfyngiadau rydym yn dod o hyd i:

• Mae wedi'i gyfyngu i'r prif lwyfannau cyfarfodydd (Zoom, Teams, Google Meet), a all hepgor cymwysiadau llai poblogaidd eraill.
• Mae'r fersiwn am ddim yn cynnig nodweddion cyfyngedig a storfa gyfyngedig.
• Mae ei gylch oes yn gyfyngedig oherwydd y caffaeliad a'r cau a gyhoeddwyd.
• Mae'n brin o rai nodweddion mwy datblygedig a geir mewn atebion eraill, fel rheoli prosiectau cynhwysfawr neu ddadansoddi teimlad uwch.

Dewisiadau Amgen Airgram: Dewisiadau â'r Gradd Uchaf

Mae poblogrwydd Airgram wedi sbarduno datblygiad nifer fawr o Offer cystadleuol ar gyfer trawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd yn Zoom, Teams, a Google MeetIsod, rydym yn adolygu'r opsiynau sydd wedi'u rhestru uchaf a'r rhai a gafodd y sgôr uchaf gan ddefnyddwyr, ynghyd â'u nodweddion nodedig a'u hachosion defnydd mwyaf perthnasol.

glasdot

glasdot Mae'n un o'r dewisiadau amgen mwyaf uniongyrchol i Airgram, sy'n canolbwyntio ar drawsgrifio a recordio cyfarfodydd yn awtomatig, heb yr angen am robotiaid na chamau ychwanegol. Mae'n cynnig estyniad Chrome sy'n symleiddio integreiddio â Google Meet ac yn sefyll allan am ei allu i greu crynodebau, clipiau, a llyfrgell glyfar o fomentiau pwysigMae wedi'i anelu'n benodol at dimau sy'n chwilio am brofiad reddfol a chydweithredol, gyda nodweddion fel:

• Casgliadau o nodiadau a chlipiau awtomataidd wedi'u pweru gan AI yn barod i'w rhannu.
• Storfa gyfarfodydd wedi'i mynegeio gyda chwiliad uwch.
• Golygu fideo gyda chymorth deallusrwydd artiffisial.
• Cynlluniau hyblyg a chydbwysedd da rhwng pris a swyddogaeth.

Otter.ai

Mae Otter.ai wedi dod yn un o'r llwyfannau trawsgrifio mwyaf cydnabyddedig yn fyd-eang.Mae ei bŵer yn gorwedd yn ei alluoedd trawsgrifio cywir, amser real, yn ogystal â'i integreiddio â Zoom, Teams, a Meet. Mae ei brif fanteision yn cynnwys:

• Adnabod siaradwyr a rheoli agendâu a phwyntiau allweddol yn awtomatig.
• Crynodebion ar unwaith ar ôl pob cyfarfod i gadw'r tîm cyfan wedi'u halinio.
• Botiau sy'n ymuno â'ch cyfarfodydd i gymryd nodiadau heb ymyrraeth â llaw.

Fodd bynnag, Mae rhai defnyddwyr yn tynnu sylw at anghywirdebau gydag acenion cryf a rhai cyfyngiadau wrth olygu neu addasu. Mae eu cynllun rhad ac am ddim yn eithaf ymarferol ar gyfer profi, ond ar gyfer timau mwy, mae'n syniad da edrych ar eu hopsiynau taledig.

Fireflies.ai

Mae Fireflies.ai yn sefyll allan am gynnig datrysiad cwbl gynhwysfawr ar gyfer recordio, trawsgrifio, crynhoi a dadansoddi cyfarfodydd mewn mwy na 30 o ieithoedd. Mae ei AI yn caniatáu iddo ganfod eitemau gweithredu, dadansoddi cyfranogiad pob siaradwr, a gwella ansawdd rhyngweithiadau. Mae'n opsiwn poblogaidd ar gyfer timau gwerthu, adnoddau dynol a hyfforddi. Mae ei gryfderau'n cynnwys:

• Recordio awtomatig a thrawsgrifio byw.
• Dadansoddiad teimlad uwch a chwiliad clyfar mewn ffeiliau blaenorol.
• Integreiddio hawdd â Zoom, Teams, Meet, a'r gallu i uwchlwytho sain allanol.

Fel pwynt ar gyfer gwella, Mae rhai defnyddwyr yn nodi rhywfaint o ymosodolrwydd wrth farchnata'r cynlluniau uwch a rhywfaint o anhawster wrth adnabod yr holl siaradwyr yn gywir mewn cyfarfodydd mawr..

tl;dv

Mae tl;dv yn canolbwyntio ei gynnig ar recordio a dogfennu cyfarfodydd Google Meet a Zoom yn effeithlon., gan eich galluogi i amlygu a rhannu darnau perthnasol, trawsgrifio mewn dros 30 o ieithoedd, a chynhyrchu crynodebau strwythuredig wedi'u pweru gan AI. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer:

• Adrannau marchnata a gwerthu sydd angen casglu pwyntiau allweddol o gyfweliadau neu arddangosiadau.
• Timau rhyngwladol sydd angen cefnogaeth amlieithog.
• Timau sy'n chwilio am integreiddio ag offer fel Slack i rannu munudau mewn amser real.

Mae rhai defnyddwyr yn tynnu sylw at y ffaith nad yw'r fersiwn Sbaeneg mor gywir â phosibl a bod mynediad at recordiadau hŷn yn gyfyngedig yn y fersiwn am ddim..

Afoma

Mae Avoma wedi'i anelu at optimeiddio cynhyrchiant a dilyn cyfarfodydd.: yn hwyluso creu agendâu personol, cymryd nodiadau ar y cyd, trawsgrifio amser real, a chydamseru gweithredoedd yn uniongyrchol â CRM eich cwmni. Dyma'r dewis a ffefrir ar gyfer timau gwasanaeth cwsmeriaid a gwerthu oherwydd ei allu i:

• Cynhyrchu crynodebau awtomatig yn ôl siaradwr a phwnc.
• Perfformio chwiliadau deallus ar draws pob trawsgrifiad hanesyddol.
• Cael metrigau ymgysylltu a dadansoddeg sgwrs.

Sin embargo, Mae'r nodweddion gorau ar gael mewn cynlluniau taledig, a rhaid i gyfranogwyr siarad Saesneg i fanteisio'n llawn.

Nodyn

Mae Notta yn cynnig profiad traws-lwyfan ar gyfer trawsgrifio lleferydd i destun mewn dros 100 o ieithoedd., mewn cyfarfodydd ar-lein a gyda recordiadau a uwchlwythwyd â llaw. Mae ei nodweddion mwyaf gwerthfawr yn cynnwys:

• Trawsgrifiad cyflym a chywir, gyda chefnogaeth ragorol ar gyfer gwahanol fformatau ffeiliau.
• Integreiddio â Zoom, Meet, a'r gallu i rannu nodiadau a gynhyrchwyd.
• Cynlluniau cystadleuol am ddim a thâl, diogelwch uwch, a chydymffurfiaeth â GDPR a CCPA.

Mae rhai defnyddwyr yn credu y gellid gwella'r drefniadaeth fewnol a bod yr opsiwn i gael gostyngiadau addysgol braidd yn gymhleth.

Cymrawd

Mae Fellow wedi gosod ei hun fel yr offeryn delfrydol ar gyfer rheoli agendâu, cofnodion a thasgau cyfarfodydd.Gydag integreiddio â Slack, Zoom, a Google Calendar, ynghyd â chyd-beilot AI sy'n recordio ac yn trawsgrifio'n awtomatig, mae'n berffaith ar gyfer timau sy'n edrych i:

• Cydweithio ar agendâu a phynciau a awgrymir gan ddeallusrwydd artiffisial.
• Cysoni nodiadau cyfarfod yn awtomatig â llwyfannau rheoli prosiectau eraill.
• Cynhyrchu ac aseinio eitemau gweithredu mewn amser real.

Ymhlith ei wendidau, mae ei ap symudol yn sefyll allan fel un sydd angen ei wella, ac mae ei strwythur nodiadau yn gyfyngedig os ydych chi'n chwilio am addasu uwch.

Offerynnau eraill dan sylw

Yn ogystal â'r rhai a grybwyllir uchod, mae yna lawer o gymwysiadau a llwyfannau eraill, pob un â dulliau a nodweddion penodol ar gyfer cilfachau penodol:

• Ail-wylioCanoli fideos a nodiadau cyfarfodydd mewn un ganolfan, yn berffaith ar gyfer timau sy'n blaenoriaethu cynnwys clyweledol.
• FathomYn cydamseru crynodebau a thasgau yn awtomatig â CRM, gan dargedu timau gwerthu a masnachol.
• GongMae'n sefyll allan am ei ddadansoddiad sgwrs uwch a'i ffocws ar ddeallusrwydd gwerthu, er bod ei bris yn uchel.
• Wudpecker, Sembly ac UwchbwerusMaent yn caniatáu addasiadau dwfn, trawsgrifio amlieithog, ac opsiynau preifatrwydd uwch.
• Rewind.aiYn canolbwyntio ar breifatrwydd, yn storio recordiadau a thrawsgrifiadau yn lleol ar y ddyfais.
• UwchnormalCymerwch nodiadau'n awtomatig, olrhain eitemau gweithredu, a chynhyrchwch dempledi wedi'u teilwra ar gyfer pob math o gyfarfod.

Cymhariaeth o brisiau a chynlluniau am ddim y prif offer

Un o fanteision mawr yr ecosystem o offer ar gyfer trawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd yw argaeledd cynlluniau am ddim neu dreial.Mae hyn yn caniatáu ichi brofi'r nodweddion cyn penderfynu ar opsiwn proffesiynol. Yn gyffredinol:

• Mae Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly, a Superpowered i gyd yn cynnig fersiynau am ddim gydag amser recordio/trawsgrifio cyfyngedig a mynediad cyfyngedig i nodweddion uwch.
• Mae Bluedot ac Avoma yn cynnig cynlluniau graddadwy, sy'n ddelfrydol ar gyfer tyfu gydag anghenion y tîm.
• Mae prisiau fesul defnyddiwr fel arfer yn amrywio rhwng €7 a €30 y mis., er mewn achosion fel Gong, mae'r buddsoddiad yn uwch ac wedi'i anelu at gwmnïau mawr.
• Mae integreiddio CRM, diogelwch ac addasu yn aml yn nodweddion unigryw cynlluniau pen uwch.

Agweddau allweddol i'w hystyried cyn dewis offeryn

Nid yw dewis y rhaglen ddelfrydol i drawsgrifio a chrynhoi cyfarfodydd yn dibynnu ar y pris na'r iaith sydd ar gael yn unig.Mae sawl ffactor penderfynol yn dibynnu ar anghenion eich tîm neu gwmni:

• Cywirdeb adnabod lleferyddHanfodol os yw'r cyfarfodydd yn cynnwys siaradwyr ag acenion neu ieithoedd gwahanol.
• Galluoedd trawsgrifio a chrynhoi amser realYn sicrhau gwneud penderfyniadau cyflym a dosbarthu gwybodaeth allweddol yn ystod neu ar ôl y cyfarfod.
• Preifatrwydd a chydymffurfiaeth reoleiddiolHanfodol os ydych chi'n trin data sensitif neu os oes rhaid i'r offeryn gydymffurfio â GDPR, SOC2 neu HIPAA.
• Integreiddio ag offer gwaith eraillAr gyfer llif gwaith llyfn, gwiriwch ei fod yn gydnaws â CRMs, apiau negeseuon, calendrau a llwyfannau storio.
• Rhwyddineb defnydd a gweithrediadMae rhyngwyneb greddfol a phroses ymsefydlu syml yn cynyddu mabwysiadu mewnol ac enillion ar fuddsoddiad.
• Opsiynau addasu ac ôl-olyguYn caniatáu ichi addasu crynodebau, golygu trawsgrifiadau, ac addasu i ddiwylliant y cwmni.

Prif ddefnyddiau ac achosion ymarferol

Nid dim ond ar gyfer cymryd nodiadau yn ystod cyfarfod rhithwir y mae offer trawsgrifio a chrynhoi. Dyma rai o'r senarios mwyaf cyffredin lle maent yn darparu gwerth mawr:

• Dilyn cyfarfodydd busnes a chasglu anghenion cwsmeriaid.
• Creu agendâu cydweithredol a dosbarthu tasgau a chofnodion mewnol wedi hynny.
• Ymsefydlu gweithwyr newydd neu adeiladu tîm, hwyluso dogfennaeth a mynediad at recordiadau blaenorol.
• Ymchwil defnyddwyr, cyfweliadau, grwpiau ffocws a hyfforddiant gweithredol.
• Cymorth gyda phrosesau dethol, recriwtio ac adnoddau dynol.
• Rheoli prosiectau a monitro cynnydd mewn timau amlddisgyblaethol.

A yw'n ddiogel defnyddio'r offer hyn ar gyfer cyfarfodydd cyfrinachol?

Mae'r rhan fwyaf o'r prif gymwysiadau yn cydymffurfio â rheoliadau Ewropeaidd ac Americanaidd fel GDPR, CCPA, HIPAA a SOC2Mae'r lefel hon o gydymffurfiaeth yn cynnwys polisïau amgryptio, anonymeiddio a storio data diogel llym. Yn ogystal:

• Mae offer fel Rewind.ai yn storio'r holl wybodaeth yn lleol, gan roi rheolaeth lwyr i'r defnyddiwr.
• Mae Airgram, Fireflies, Otter, Notta, a Wudpecker yn manylu ar eu polisïau preifatrwydd ac yn caniatáu dileu recordiadau a thrawsgrifiadau yn ddiogel.
• Mae bob amser yn syniad da adolygu'r telerau defnyddio, yn enwedig os ydych chi'n trawsgrifio gwybodaeth sensitif neu gyfrinachol.

A yw'n werth defnyddio offeryn â thâl yn hytrach nag un am ddim?

Mae'n dibynnu ar nifer y cyfarfodydd, lefel yr addasu a'r math o integreiddio sydd ei angen arnoch.Ar gyfer defnydd achlysurol, efallai y bydd fersiynau am ddim Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram, neu Fellow yn ddigonol. Fodd bynnag, os yw eich gwaith yn dibynnu ar gofnodi pob manylyn, trefnu dogfennaeth, a chynhyrchu crynodebau o ansawdd proffesiynol, Mae buddsoddi mewn fersiwn premiwm fel arfer yn fwy na chyfiawn.

Mae nodweddion uwch fel adnabod siaradwyr yn awtomatig, creu clipiau a chrynodeb y gellir eu golygu, integreiddio â CRMs neu lwyfannau rheoli tasgau, a chefnogaeth flaenoriaeth yn fanteision unigryw cynlluniau taledig.

Dylai'r dewis terfynol fod yn seiliedig ar ymarferoldeb ar gyfer eich llif gwaith, diogelwch, a gallu'r offeryn i raddio gydag anghenion eich tîm. Mae'r ystod eang o gynigion cyfredol yn caniatáu ichi arbrofi heb rwymedigaeth nes i chi ddod o hyd i'r cydbwysedd perffaith rhwng ymarferoldeb a chost.

Nid oes rhaid i gyfarfodydd rhithwir ddod yn dyllau duon gwybodaeth mwyach. Mae offer fel Airgram a'i ddewisiadau amgen gorau yn eich helpu i ganolbwyntio'n llawn ar y sgwrs, gan sicrhau nad oes unrhyw ddata na chytundeb pwysig yn mynd drwy'r craciau. O gwmnïau newydd i gwmnïau rhyngwladol mawr, mae'r naid tuag at gynhyrchiant clyfar heddiw yn cynnwys dewis atebion trawsgrifio a chrynhoi sy'n seiliedig ar AI sy'n gwbl ddiogel ac yn addasadwy i unrhyw amgylchedd proffesiynol.