Canllaw Cyflawn i Labeli Gmail: Sut i Drefnu Eich E-bost Fel Proffesiynol

Mae rheoli e-bost yn effeithlon yn hanfodol heddiw, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio Gmail at ddibenion personol a phroffesiynol. Os ydych chi erioed wedi teimlo'n llethol gan nifer y negeseuon rydych chi'n eu derbyn neu'n methu dod o hyd i e-bost pan fyddwch chi ei angen fwyaf, mae'n debyg nad ydych chi eto'n manteisio'n llawn ar labeli Gmail. Bydd meistroli'r defnydd o labeli yn caniatáu ichi gategoreiddio, dod o hyd i, a rheoli'ch mewnflwch mewn ffordd llawer mwy craff., gan arbed amser a dod â threfn i'ch bywyd bob dydd.

En este artículo te voy a contar Popeth sydd angen i chi ei wybod am labeli Gmail. O beth yn union ydyn nhw a sut maen nhw'n wahanol i ffolderi, i sut i greu, addasu, ffurfweddu a defnyddio hidlwyr i wneud trefnu eich negeseuon e-bost yn ymarferol yn awtomatig. Hefyd, byddaf yn dangos triciau i chi ar gyfer dangos neu guddio labeli a sut i fanteisio ar nodweddion uwch fel nythu a chyfateb lliwiau.

Beth yw label yn Gmail a beth yw ei ddefnydd?

Mae labeli yn Gmail yn offeryn dosbarthu unigryw sy'n disodli'r ffolderi traddodiadol a ddefnyddir mewn rheolwyr e-bost eraill. Yn wahanol i'r ffolderi hynny, lle dim ond un e-bost y gallwch ei gadw mewn un ar y tro, Yn Gmail, gall un neges gynnwys sawl label ar yr un pryd., sy'n eich galluogi i drefnu eich negeseuon e-bost yn ôl gwahanol feini prawf. Er enghraifft, gallwch chi neilltuo label ar gyfer pob cleient a phrosiect i'r un cyfeiriad e-bost a'i gyrchu trwy'r naill gategori neu'r llall pryd bynnag y bydd ei angen arnoch chi.

Mae fel petaech chi wedi nodiadau post-it digidol o wahanol liwiau ac enwau wedi'i gludo dros eich negeseuon, gan ei gwneud hi'n haws eu lleoli a'u dosbarthu heb gyfyngiadau. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sy'n rheoli llawer iawn o e-bost neu sydd eisiau hidlo a chwilio negeseuon yn seiliedig ar wahanol bynciau neu gyd-destunau.

Gwahaniaethau allweddol rhwng labeli a ffolderi

Mae'n bwysig bod yn glir bod Nid yw labeli a ffolderi yr un peth. Er bod y ddau yn cael eu defnyddio i drefnu negeseuon, mae labeli yn darparu mwy o hyblygrwydd. Pan fyddwch chi'n dileu e-bost yn Gmail, mae'n diflannu o'r holl labeli y cafodd eu neilltuo iddo ac o'ch mewnflwch. Heblaw, Gallwch roi un neu fwy o labeli ar un neges, rhywbeth amhosibl gyda'r system ffolderi draddodiadol.

Nid yw labeli chwaith yn effeithio'n gorfforol ar storio negeseuon.; Dim ond marcwyr gweledol ydyn nhw sy'n hwyluso dosbarthu a chwilio dilynol. Fel hyn, byddwch chi'n ennill effeithlonrwydd ac yn trefnu eich mewnflwch yn y ffordd rydych chi ei eisiau.

Manteision defnyddio labeli yn Gmail

• Clasificación múltipleGall yr un sgwrs neu e-bost gynnwys sawl tag fel y gallwch ddod o hyd iddo mewn gwahanol gyd-destunau.
• PersonoliDewiswch enwau, lliwiau, a thagiau nythu o dan ei gilydd i greu is-gategorïau.
• Trefn weledolDiolch i'r lliwiau a'r lleoliad yn y bar ochr, mae'n hawdd adnabod eich labeli ar unwaith.
• AwtomeiddioGyda hidlwyr Gmail, gallwch chi aseinio labeli yn awtomatig i negeseuon e-bost sy'n bodloni meini prawf penodol.

Cómo crear una etiqueta en Gmail

Gallwch greu labeli newydd mewn dwy brif ffordd, yn dibynnu a ydych chi am eu neilltuo wrth greu e-bost neu eu trefnu o'r bar ochr yn unig. Isod, byddaf yn egluro'r ddau opsiwn gam wrth gam fel nad ydych chi'n colli dim.

Creu a neilltuo label i e-bost penodol

1. Agorwch yr e-bost neu dewiswch sawl neges yn y rhestr.
2. Cliciwch ar eicon y «Etiquetas» (yn edrych fel tag pris, fel arfer ar y brig).
3. Yn y ddewislen ostwng, fe welwch y rhestr o dagiau presennol a'r opsiwn i creu label newydd.
4. Rhowch enw'r label newydd. Os dymunwch, gallwch ei nythu o dan un sy'n bodoli eisoes i'w wneud yn is-dag.
5. Pulsa en «Creu» ac yn olaf cliciwch ar «Gwneud cais» i aseinio'r label hwnnw i'r negeseuon a ddewiswyd.

Creu label yn uniongyrchol o'r bar ochr

1. Ewch i'r rhestr labeli ar ochr chwith sgrin gartref Gmail.
2. Sgroliwch i waelod y rhestr honno a dewiswch «Nueva etiqueta».
3. Introduce el nombre deseado ac, os ydych chi eisiau, dewiswch dag rhiant i'w nythu oddi tano.
4. Cliciwch ar «Creu» a bydd eich label newydd ar gael i'w ddefnyddio unrhyw bryd.

Neilltuo lliwiau i labeli

Addasu labeli gyda lliwiau Mae'n ffordd ardderchog o'u hadnabod yn gyflym a rhoi iddyn nhw cyffyrddiad gweledol dymunol. Mae Gmail yn caniatáu ichi aseinio lliwiau sylfaenol neu bersonol i bob label, sy'n ddefnyddiol iawn pan fydd gennych lawer o labeli ac eisiau eu gwahaniaethu ar unwaith.

1. Hofrannwch dros y label a ddymunir yn y bar ochr chwith nes bod yr eicon yn ymddangos. tri phwynt verticales.
2. Cliciwch ar yr eicon hwnnw a dewiswch yr opsiwn «Color de la etiqueta"
3. Dewiswch o'r lliwiau diofyn neu ddiffinio un personol.

Mae lliwiau'n helpu i tynnu sylw at y labeli pwysicaf neu grwpio tagiau cysylltiedig yn weledol, sy'n symleiddio rheolaeth ddyddiol.

Ailenwi, dileu a threfnu labeli yn Gmail

Yn ogystal â chreu ac addasu, Gallwch addasu, dileu neu nythu tagiau pryd bynnag. Mae'r hyblygrwydd hwn yn caniatáu ichi drefnu eich e-bost yn Gmail i addasu i'ch anghenion hyd yn oed pan fydd eich blaenoriaethau'n newid.

Ailenwi tag

1. Hofrannwch dros y label dan sylw a chliciwch cliciwch ar yr eicon tri dot.
2. Dewis "Addasu" a newid enw'r label yn ôl eich dewisiadau.

Nythu tagiau (creu is-dagiau)

1. Hofrannwch dros y label a cyrchu'r ddewislen tri dot eto.
2. Dewiswch yr opsiwn "Addasu" a nawr gallwch chi ddewis un prif label i nythu'r un rydych chi'n ei olygu oddi tano.

Mae hyn yn caniatáu ichi greu strwythurau hierarchaidd neu thematig ar gyfer eich negeseuon e-bost, gan grwpio is-labeli o dan labeli cyffredinol fel "Cleientiaid," "Prosiectau," "Anfonebau," ac ati.

Eliminar una etiqueta

1. Yn union fel yn y camau blaenorol, hofran dros y label a chliciwch clic en los tres puntos.
2. Dewiswch yr opsiwn «Eliminar etiqueta».

Cofiwch hynny Nid yw dileu label yn dileu'r negeseuon cysylltiedig; Maen nhw'n colli'r marc hwnnw'n syml, ond byddan nhw'n dal i fod yn weladwy yn eich hambwrdd neu o dan labeli eraill sydd wedi'u rhoi.

Awgrymiadau ar gyfer cael y gorau o labeli Gmail

• Adolygwch a diweddarwch eich labeli yn aml fel nad ydyn nhw'n colli eu defnyddioldeb ac yn parhau i addasu i'ch trefn arferol.
• Defnyddiwch y lliwiau mewn ffordd resymegol, gan aseinio ystod debyg i'r un grŵp thematig i adnabod eich negeseuon e-bost yn hawdd.
• Cyfuno tagiau a hidlwyr i osgoi gorlwytho â llaw a chadw popeth wedi'i drefnu'n daclus heb fawr o ymdrech.
• Cuddio'r labeli rydych chi'n anaml yn eu defnyddio a'u harddangos dim ond pan fo angen, felly bydd gennych ryngwyneb glanach a chyflymach i ymgynghori ag ef.

Cyfyngiadau defnydd ac argymhellion

Er bod Gmail yn caniatáu nifer drawiadol o labeli, dylech chi wybod y gall gormod arafu llwytho'r hambwrdd ochr os ydych chi'n fwy na 500 yn weladwy. Felly, mae'n ddoeth glanhau hen dagiau neu gydgrynhoi'r rhai sydd wedi colli eu hystyr er mwyn osgoi gorlwytho'r system.

Cyfyngiad perthnasol arall yw, er y gall neges gynnwys sawl label, Mae dileu'r e-bost hwnnw'n ei dynnu o'r holl labeli ar unwaith ac o'r mewnflwch.. Mae'n bwysig cofio hyn er mwyn peidio â cholli gwybodaeth berthnasol ar ddamwain.

Mae deall a meistroli sut i ddefnyddio labeli yn Gmail yn trawsnewid profiad y defnyddiwr yn llwyr, gan ganiatáu ichi drefnu, lleoli a rheoli eich e-bost mewn ffordd llawer mwy ymarferol a greddfol. Diolch i hyn, gallwch chi gadw'ch mewnflwch wedi'i drefnu, lleihau amser chwilio a rheoli'ch negeseuon yn fwy effeithlon..

Alberto Navarro

Rwy'n frwd dros dechnoleg sydd wedi troi ei ddiddordebau "geek" yn broffesiwn. Rwyf wedi treulio mwy na 10 mlynedd o fy mywyd yn defnyddio technoleg flaengar ac yn tinkering gyda phob math o raglenni allan o chwilfrydedd pur. Nawr rydw i wedi arbenigo mewn technoleg gyfrifiadurol a gemau fideo. Mae hyn oherwydd ers mwy na 5 mlynedd rwyf wedi bod yn ysgrifennu ar gyfer gwefannau amrywiol ar dechnoleg a gemau fideo, gan greu erthyglau sy'n ceisio rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch mewn iaith sy'n ddealladwy i bawb.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae fy ngwybodaeth yn amrywio o bopeth sy'n ymwneud â system weithredu Windows yn ogystal ag Android ar gyfer ffonau symudol. Ac mae fy ymrwymiad i chi, rwyf bob amser yn barod i dreulio ychydig funudau a'ch helpu i ddatrys unrhyw gwestiynau sydd gennych yn y byd rhyngrwyd hwn.