Ydych chi erioed wedi meddwl sut i weithio ar ddogfen Excel gyda'ch cydweithwyr ar yr un pryd? Os felly, rydych chi wedi dod i'r lle iawn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i ddefnyddio golygu Excel ar y cyd mewn ffordd syml ac effeithlon. Ni fydd yn rhaid i chi anfon y ffeil yn ôl ac ymlaen mwyach na phoeni am fersiynau sydd wedi dyddio. Gyda golygu ar y cyd, gallwch chi gydweithio mewn amser real a gweld y newidiadau y mae eich cydweithwyr yn eu gwneud ar unwaith. Darllenwch ymlaen i ddarganfod sut i wneud y gorau o'r nodwedd Excel hon a chynyddu cynhyrchiant eich tîm.

– Cam wrth gam ➡️ Sut i ddefnyddio golygu a rennir Excel?

• Cam 1: Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei rhannu â defnyddwyr eraill.
• Cam 2: Cliciwch ar y tab "Adolygu" ar frig y sgrin.
• Cam 3: Yn y grŵp "Newidiadau", dewiswch yr opsiwn "Rhannu llyfr".
• Cam 4: Bydd ffenestr naid yn ymddangos sy'n eich galluogi i ychwanegu'r bobl rydych chi am rannu'r ffeil â nhw.
• Cam 5: Unwaith y byddwch wedi ychwanegu cydweithwyr, gallwch osod caniatâd golygu ar gyfer pob un ohonynt.
• Cam 6: Cliciwch "OK" i gymhwyso'r newidiadau a rhannu'r ffeil.
• Cam 7: Nawr, bydd pob person sydd â mynediad i'r ffeil yn gallu gweld y golygiadau y mae eraill yn eu gwneud mewn amser real.
• Cam 8: Cofiwch gadw'r ffeil yn rheolaidd i sicrhau bod pob golygiad yn cael ei gofnodi'n gywir.

C&A

Cwestiynau Cyffredin am Excel Shared Edition

Beth yw'r ffordd hawsaf o alluogi golygu a rennir yn Excel?

1. Agorwch eich dogfen Excel.
2. Cliciwch ar y tab "Adolygiad".
3. Dewiswch “Rhannu Llyfr.”

Sut i wahodd defnyddwyr eraill i olygu dogfen Excel a rennir?

1. Unwaith y byddwch wedi galluogi golygu a rennir, cliciwch "Rhannu."
2. Rhowch gyfeiriadau e-bost y bobl rydych chi am rannu'r ddogfen â nhw.
3. Dewiswch y caniatadau golygu rydych chi am eu rhoi (golygu neu weld yn unig).

Sut i wybod pwy sy'n golygu'r ddogfen Excel mewn amser real?

1. Agorwch y ddogfen Excel a rennir.
2. Yn y gornel dde uchaf, fe welwch enwau'r defnyddwyr sy'n golygu'r ddogfen ar hyn o bryd.

A yw'n bosibl cyfyngu rhannau penodol o'r ddogfen Excel rhag cael eu golygu gan rai defnyddwyr?

1. Gallwch, gallwch amddiffyn rhai celloedd neu ystodau o gelloedd rhag cael eu golygu.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" a dewis "Protect Sheet".
3. Dewiswch y celloedd rydych chi am eu hamddiffyn a gosodwch gyfrinair os oes angen.

Sut alla i weld y diweddariadau a'r newidiadau sydd wedi'u gwneud i'r ddogfen Excel a rennir?

1. Agorwch y ddogfen Excel a rennir.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" a chlicio "Dangos hanes."
3. Fe welwch restr o'r holl newidiadau a phwy a'u gwnaeth.

Beth ddylwn i ei wneud os ydw i'n cael problemau wrth olygu dogfen Excel a rennir?

1. Yn gyntaf, gwiriwch eich cysylltiad Rhyngrwyd.
2. Os bydd y broblem yn parhau, allgofnodwch a mewngofnodwch yn ôl i Excel.
3. Os na chaiff y mater ei ddatrys o hyd, cysylltwch â gweinyddwr y ddogfen neu'r tîm cymorth technegol.

A yw'n bosibl golygu dogfen Excel a rennir heb gyfrif Microsoft?

1. Gallwch, gallwch dderbyn gwahoddiad i olygu'r ddogfen hyd yn oed os nad oes gennych gyfrif Microsoft.
2. Gall perchennog y ddogfen anfon gwahoddiad i'ch cyfeiriad e-bost.

A allaf weld hanes fersiynau blaenorol o ddogfen Excel a rennir?

1. Gallwch, gallwch weld hanes fersiynau blaenorol ac adfer fersiynau blaenorol os oes angen.
2. Ewch i'r tab "Adolygu" a dewis "Version History."
3. Fe welwch restr o'r holl fersiynau o'r ddogfen sydd wedi'u cadw.

Beth sy'n digwydd os bydd dau ddefnyddiwr yn golygu'r un gell mewn dogfen Excel a rennir ar yr un pryd?

1. Bydd Excel yn dangos golygiadau'r ddau ddefnyddiwr ac yn gadael i chi ddewis pa un i'w cadw neu eu cyfuno.
2. Os oes gwrthdaro, bydd Excel yn gofyn ichi ddatrys y golygiad â llaw.

Sut alla i adael dogfen Excel a rennir pan fyddaf wedi gorffen golygu?

1. Cliciwch "Ffeil" a dewis "Close."
2. Sicrhewch fod eich newidiadau wedi'u cadw cyn cau'r ddogfen.