Sut i ddefnyddio offer hidlo yn Excel?

Diweddariad diwethaf: 23/10/2023
Awdur: Sebastian Vidal

Sut i ddefnyddio offer hidlo yn Excel? Os ydych chi'n un o'r rhai sy'n teimlo wedi'ch llethu gan faint o wybodaeth ar ddalen cyfrifiad ac eisiau dod o hyd i'r data sydd ei angen arnoch yn gyflym ac yn hawdd, rydych chi yn y lle iawn. Mae Excel yn cynnig amrywiaeth o offer hidlo sy'n eich galluogi i drefnu a dadansoddi eich data yn effeithlon. Bydd yr offer hyn yn eich helpu i hidlo a gweld gwybodaeth berthnasol yn unig, gan arbed amser ac ymdrech i chi. Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich dysgu sut i ddefnyddio offer hidlo yn Excel yn effeithiol.

Cam wrth gam ➡️ Sut i ddefnyddio offer hidlo yn Excel?

  • Cam 1: Agorwch Excel a dewiswch y daenlen rydych chi am gymhwyso hidlo iddi. I ddefnyddio'r offer hidlo yn Excel, rhaid i chi agor y rhaglen yn gyntaf a dewis y daenlen rydych chi am weithio arni. Gallwch chi wneud hyn trwy glicio ar enw'r ddalen ar waelod y ffenestr.
  • Cam 2: Dewiswch y data rydych chi am ei hidlo. I gymhwyso hidlydd yn Excel, yn gyntaf rhaid i chi ddewis y data rydych chi am ei hidlo. Gallwch wneud hyn trwy lusgo cyrchwr y llygoden dros y celloedd sy'n cynnwys y data neu drwy ddefnyddio'r bysellau saeth i ddewis y celloedd.
  • Cam 3: Cliciwch ar y tab "Data" i mewn y bar offer de Excel. Unwaith y byddwch wedi dewis y data rydych am ei hidlo, rhaid i chi wneud Cliciwch ar y tab "Data". yn y bar offer o Excel. Mae'r tab hwn wedi'i leoli ar frig y ffenestr ac mae'n cynnwys sawl opsiwn sy'n ymwneud â data'r daenlen.
  • Cam 4: Cliciwch ar y botwm "Hidlo" yn yr adran "Trefnu a hidlo". Yn yr adran “Trefnu a Hidlo” yn y tab “Data”, fe welwch y botwm “Filter”. Cliciwch y botwm hwn i agor yr opsiynau hidlo yn Excel.
  • Cam 5: Dewiswch y math o hidlydd rydych chi am ei gymhwyso. Unwaith y byddwch wedi clicio ar y botwm “Filter”, bydd dewislen yn ymddangos gyda gwahanol opsiynau hidlo. Gallwch ddewis y math o hidlydd rydych chi am ei gymhwyso, fel hidlydd yn ôl gwerthoedd, hidlwyr yn ôl testun, neu hidlwyr yn ôl lliw cell.
  • Cam 6: Ffurfweddu'r hidlydd yn ôl eich anghenion. Ar ôl dewis y math o hidlydd, bydd angen i chi ffurfweddu'r hidlydd yn ôl eich anghenion. Er enghraifft, os ydych chi'n defnyddio'r hidlydd gwerth, gallwch chi osod ystod benodol o werthoedd rydych chi am eu cynnwys neu eu heithrio.
  • Cam 7: Cymhwyso'r hidlydd i'r data a ddewiswyd. Unwaith y byddwch wedi ffurfweddu'r hidlydd i'ch anghenion, cliciwch ar y botwm "OK" neu "Apply" i gymhwyso'r hidlydd i'r data a ddewiswyd. Bydd data nad yw'n bodloni'r meini prawf hidlo yn cael ei guddio, gan ganiatáu i chi weld y data rydych chi ei eisiau yn unig.
  • Cam 8: Diffoddwch yr hidlydd pan fyddwch chi wedi gorffen. Pan fyddwch chi wedi gorffen defnyddio'r offer hidlo yn Excel, mae'n bwysig diffodd yr hidlydd i ddangos yr holl ddata eto. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Hidlo" ar y bar offer Excel a dewiswch yr opsiwn hidlo "Clear" neu "Analluogi".
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i gydamseru dau ffolder

C&A

1. Sut i ddefnyddio offer hidlo yn Excel?

  1. Agorwch y Ffeil Excel yr ydych am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn sydd â'r data rydych chi am ei hidlo.
  3. Cliciwch ar y tab “Data” ar y brig o'r sgrin.
  4. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y golofn a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y saeth hidlo yn y golofn i agor y gwymplen.
  7. Dewiswch yr opsiynau hidlo rydych chi am eu cymhwyso (er enghraifft, hafal i, mwy na, llai na, ac ati).
  8. Barod! Bydd y data'n cael ei hidlo'n awtomatig yn seiliedig ar yr opsiynau a ddewiswyd.

2. Sut i hidlo data yn Excel yn ôl ystod benodol?

  1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn sydd â'r data rydych chi am ei hidlo.
  3. Cliciwch ar y tab "Data" ar frig y sgrin.
  4. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y golofn a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y saeth hidlo yn y golofn a dewis "Custom Filters".
  7. O'r gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Yn fwy na" neu "Yn llai na" a nodwch yr ystod a ddymunir.
  8. Pwyswch "OK" a bydd y data'n cael ei hidlo o fewn yr ystod benodol.

3. Sut i hidlo data yn Excel yn ôl testun neu allweddair?

  1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn sy'n cynnwys y data testun.
  3. Cliciwch ar y tab "Data" ar frig y sgrin.
  4. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y golofn a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y saeth hidlo yn y golofn a dewiswch "Text Filters".
  7. Rhowch yr allweddair neu'r testun rydych chi am ei hidlo.
  8. Pwyswch "OK" a dim ond y data sy'n cynnwys yr allweddair neu'r testun hwnnw fydd yn cael ei arddangos.
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i Agor Rheolwr Dyfeisiau

4. Sut i hidlo data yn Excel yn ôl dyddiadau?

  1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn sy'n cynnwys y data dyddiad.
  3. Cliciwch ar y tab "Data" ar frig y sgrin.
  4. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y golofn a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y saeth hidlo yn y golofn a dewis “Date Filters.”
  7. Dewiswch yr opsiynau hidlo rydych chi am eu defnyddio, fel “Yn hafal i”, “Mae o'r blaen”, “Mae ar ôl”, ac ati.
  8. Dewiswch y dyddiad a ddymunir neu deipiwch ddyddiad penodol yn y maes.
  9. Pwyswch "OK" a bydd y data'n cael ei hidlo yn unol â'r meini prawf dyddiad dethol.

5. Sut i hidlo data yn Excel yn ôl lliw celloedd?

  1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn sy'n cynnwys y data gyda lliwiau celloedd.
  3. Cliciwch ar y tab "Hafan" ar frig y sgrin.
  4. Cliciwch y botwm "Hidlo" yn y grŵp offer "Golygu".
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y golofn a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y saeth hidlo yn y golofn a dewis "Trefnu yn ôl lliw."
  7. Dewiswch y lliw celloedd a ddymunir.
  8. Pwyswch "OK" a dim ond y data gyda'r lliw cell hwnnw fydd yn cael ei arddangos.

6. Sut i hidlo data yn Excel yn ôl gwerthoedd unigryw?

  1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn sy'n cynnwys y data rydych chi am ei hidlo yn ôl gwerthoedd unigryw.
  3. Cliciwch ar y tab "Data" ar frig y sgrin.
  4. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y golofn a ddewiswyd.
  6. Cliciwch ar y saeth hidlo yn y golofn a dewiswch “Text Filters” neu “Numeric Filters” yn dibynnu ar y math o ddata.
  7. Dewiswch yr opsiwn "Gwerthoedd Unigryw" o'r ddewislen.
  8. Pwyswch "OK" a dim ond data sy'n unigryw i'r golofn honno fydd yn cael ei arddangos.
Cynnwys unigryw - Cliciwch Yma  Sut i agor ffeil I3D

7. Sut i hidlo rhesi yn Excel gan ddefnyddio amodau lluosog?

  1. Agorwch y ffeil Excel rydych chi am ei hidlo.
  2. Dewiswch y golofn neu'r colofnau sy'n cynnwys y data rydych chi am ei hidlo.
  3. Cliciwch ar y tab "Data" ar frig y sgrin.
  4. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  5. Bydd saethau bach yn ymddangos yng nghelloedd pennawd y colofnau a ddewiswyd.
  6. Cliciwch un o'r saethau hidlo a dewiswch opsiwn hidlo.
  7. Ailadroddwch y broses ar gyfer pob opsiwn colofn a hidlydd ychwanegol.
  8. Bydd y data'n cael ei hidlo yn ôl yr holl amodau a ddewiswyd, gan ddangos dim ond y rhesi sy'n cwrdd â nhw.

8. Sut i ddileu hidlydd yn Excel?

  1. Agorwch y ffeil Excel gyda'r hidlydd wedi'i gymhwyso.
  2. Cliciwch ar y saeth hidlo yn un o'r colofnau wedi'u hidlo.
  3. Cliciwch “Clear Filter” yn y gwymplen.
  4. Barod! Bydd yr hidlydd yn cael ei dynnu a bydd yr holl ddata yn cael ei arddangos eto.

9. Sut i gopïo canlyniadau hidlydd yn Excel?

  1. Cymhwyswch yr hidlydd rydych chi ei eisiau i'r ffeil Excel.
  2. Dewiswch y canlyniadau wedi'u hidlo rydych chi am eu copïo.
  3. De-gliciwch y dewisiad.
  4. Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
  5. Agor newydd Taenlen Excel neu unrhyw raglen arall lle rydych chi am gludo'r canlyniadau a gopïwyd.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. Barod! Bydd canlyniadau'r hidlydd yn cael eu copïo i'r lleoliad newydd.

10. Sut i analluogi hidlo awtomatig yn Excel?

  1. Agorwch y ffeil Excel sy'n cynnwys yr hidlydd awtomatig wedi'i actifadu.
  2. Cliciwch ar y tab "Data" ar frig y sgrin.
  3. Cliciwch ar y botwm “Filter” yn y grŵp offer “Sort & Filter”.
  4. Bydd yr hidlydd yn cael ei analluogi a bydd y data yn cael ei arddangos heb ei hidlo.