Mae platfform cyfathrebu unedig RingCentral yn cynnig amrywiaeth o wasanaethau, o gynadledda fideo i systemau ffôn busnes. Fodd bynnag, i wneud y gorau o ei swyddogaethau, mae angen bodloni rhai gofynion technegol a gweithredol. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i archwilio beth yw'r gofynion sylfaenol ar gyfer defnyddio RingCentral a sut y gall y rhain amrywio yn dibynnu ar eich anghenion penodol. Bydd y wybodaeth hon yn caniatáu ichi baratoi'n iawn ar gyfer gosod a defnyddio RingCentral yn eich cwmni.
Y gofynion i ddefnyddio RingCentral Fe'u rhennir fel arfer yn galedwedd, meddalwedd a chysylltiad Rhyngrwyd. Yn gyntaf, bydd angen dyfais arnoch gyda galluoedd penodol. Yn ail, mae angen meddalwedd penodol a rhai penodol ar RingCentral systemau gweithredu i weithredu'n gywir. Yn olaf, bydd angen a Cysylltiad rhyngrwyd cyflym, dibynadwy i sicrhau cyfathrebu hylifol a di-dor. Ar gyfer pob un o'r agweddau hyn, gall gofynion amrywio yn dibynnu ar fanylion eich busnes a'r nodweddion RingCentral rydych chi'n bwriadu eu defnyddio.
Er mwyn gwneud y dasg hon yn haws i chi, rydym wedi creu canllaw manwl ar sut i baratoi'ch cwmni i osod RingCentral. Ynddo fe welwch wybodaeth fanylach am y gwahanol agweddau technegol i'w hystyried i ddefnyddio RingCentral yn llwyddiannus yn eich busnes.
Gofynion Caledwedd ar gyfer Defnyddio RingCentral
Mae gweithredu RingCentral yn eich busnes yn golygu cael tîm sy'n bodloni meini prawf technegol penodol. Dyma'r gofynion caledwedd sylfaenol i ddefnyddio RingCentral: 1 cyflymder rhyngrwyd cyson o o leiaf 90kbps ar gyfer galwadau llais, 500kbps ar gyfer galwadau fideo ac o leiaf 1.5mbps ar gyfer fideo-gynadledda grŵp. O ran eich system gyfrifiadurol, rhaid iddo gael prosesydd Intel Core i3 neu uwch, 2 GB o RAM, OS Ffenestri 7 neu'n hwyrach, macOS 10.9 neu'n hwyrach, iOS 11.0 neu'n hwyrach, ac Android 5.0 neu'n hwyrach. Bydd angen gwe-gamera neu gamera adeiledig arnoch hefyd ar gyfer galwadau fideo a chynadledda, a meicroffon a seinyddion (neu glustffonau) ar gyfer cyfathrebu sain.
Yn ogystal â gofynion caledwedd, mae hefyd yn hanfodol bod eich rhwydwaith wedi'i optimeiddio ar gyfer VoIP. Mae VoIP yn sensitif i amrywiadau rhwydwaith, a gallai rhwydwaith ansefydlog effeithio ar ansawdd eich galwadau. Felly, mae'n bwysig sicrhau bod gennych chi ddigon o led band Rhyngrwyd i gefnogi'ch gweithrediadau dyddiol yn ogystal â RingCentral a bod eich llwybrydd wedi'i ffurfweddu i flaenoriaethu traffig VoIP. Rhag ofn bod angen mwy o fanylion ar sut i wneud y gorau o'ch Rhwydwaith VoIP, rydym yn argymell eich bod yn darllen ein herthygl ar sut i wneud y gorau o'ch rhwydwaith ar gyfer VoIP.
Yn olaf, er nad yw'n golygu gofyniad caledwedd, mae'n bwysig cadw mewn cof bod y Rhaid diweddaru meddalwedd RingCentral i'r fersiwn diweddaraf. Mae RingCentral yn rhyddhau diweddariadau a gwelliannau i'w feddalwedd yn gyson, felly mae'n hanfodol ei ddiweddaru i fwynhau'r holl nodweddion a chynnal lefel uchel o ddiogelwch. I wneud hynny, ewch i dudalen lawrlwytho RingCentral a dilynwch y cyfarwyddiadau i ddiweddaru eich meddalwedd.
Dewis y Cynllun RingCentral Cywir ar gyfer Eich Anghenion
Wrth chwilio am gynllun RingCentral sy'n addas i'ch anghenion, mae sawl ffactor pwysig i'w hystyried. Mae RingCentral yn cynnig ystod o atebion y gellir eu haddasu i weddu i amrywiaeth o anghenion busnes. P'un a ydych yn chwilio am ateb telathrebu ar gyfer busnes bach neu fenter ar raddfa fawr, efallai y bydd gan RingCentral gynllun i gyd-fynd â'ch sefyllfa. Mae eich opsiynau'n amrywio o wasanaethau ffôn busnes i reoli cyswllt, fideo-gynadledda, a negeseuon tîm.
Yn dibynnu ar faint ac anghenion eich busnes, efallai y bydd angen i chi ystyried sawl ffactor wrth ddewis cynllun. Mae cynlluniau RingCentral yn raddadwy ac yn dod mewn amrywiol opsiynau prisio a nodwedd. Mae'r cynlluniau'n amrywio o'r rhai mwyaf sylfaenol, sy'n cynnig galwadau a negeseuon testun anghyfyngedig, hyd at gynlluniau mwy datblygedig, sy'n cynnwys fideo-gynadledda, integreiddio CRM a chymorth cwsmeriaid 24/7. Gwnewch yn siŵr eich bod yn deall eich anghenion cyn dewis cynllun. Efallai yr hoffech chi ddarllen hefyd Sut i ddewis y cynllun telathrebu gorau ar gyfer eich cwmni am fwy o wybodaeth.
Yn olaf, cofiwch hynny Dylai dewis y cynllun cywir RingCentral fod yn benderfyniad gwybodus. Peidiwch â dewis y cynllun rhataf neu ddrytaf yn unig. Yn lle hynny, gwnewch restr o'r nodweddion sydd eu hangen arnoch chi a dewiswch y cynllun sy'n cwrdd â'r anghenion hyn am y pris cywir. Gyda'r ystod eang o opsiynau sydd ar gael, rydych chi'n debygol o ddod o hyd i gynllun RingCentral sy'n gweddu i'ch busnes.
Gosod a Ffurfweddu Ap RingCentral
Yn gyntaf oll, er mwyn gosod a ffurfweddu'r app RingCentral yn iawn, rhaid i chi fodloni rhai gofynion. Y gofynion system sylfaenol yw: cyfrifiadur gyda phrosesydd o 1 GHz o leiaf, 1GB o RAM, a gyriant caled gydag o leiaf 200MB o le am ddim. Yn ogystal, mae angen i chi fod wedi gosod y system weithredu Windows 7 neu uwch, neu Mac OS X 10.9 neu'n uwch. Mae'n bwysig nodi efallai na fydd y rhaglen yn gweithio'n gywir os nad yw'ch system yn bodloni'r gofynion sylfaenol hyn.
Yn ail, gwnewch yn siŵr bod gennych chi gysylltiad Rhyngrwyd cyflym, sefydlog. Mae RingCentral yn gymhwysiad ar-lein, sy'n golygu ei fod yn dibynnu ar ansawdd eich cysylltiad rhyngrwyd i weithio'n iawn. Er y gall yr ap weithio gyda chysylltiad arafach, efallai y byddwch chi'n profi problemau ansawdd llais neu fideo os nad yw'ch cysylltiad yn ddigon cyflym.
Yn olaf, mae angen cyfrif RingCentral gweithredol arnoch chi mewn sefyllfa dda. I greu cyfrif, gallwch ddilyn ein canllaw gam wrth gam yn yr erthygl: Sut i greu cyfrif ar RingCentral. Unwaith y byddwch wedi creu ac actifadu eich cyfrif, gallwch lawrlwytho a gosod yr app RingCentral ar eich cyfrifiadur. Cofiwch fod yn rhaid i chi gael caniatâd gweinyddwr ar eich cyfrifiadur i osod y meddalwedd. Os cewch unrhyw anawsterau, mae croeso i chi gysylltu â'n gwasanaeth cymorth.
Rheolaeth Sylfaenol ac Uwch o Nodweddion RingCentral
Mae RingCentral yn ddatrysiad cyfathrebu unedig sy'n darparu gwasanaethau llais, fideo, testun a ffacs, yn ogystal â chynadledda gwe a sain i fusnesau o bob maint. Er mwyn defnyddio RingCentral yn effeithiol, mae'n hanfodol gwybod y nodweddion sylfaenol ac uwch y mae'r platfform yn eu cynnig.
Ar y lefel fwyaf sylfaenol, mae RingCentral yn caniatáu i ddefnyddwyr wneud a derbyn galwadau ganddo unrhyw ddyfais, boed yn ffôn symudol, ffôn desg neu gyfrifiadur. Gallwch hefyd anfon a derbyn negeseuon testun, a amserlennu a chynnal cynadleddau gwe a sain a hyd yn oed rhannu ffeiliau. Ond lle mae RingCentral yn disgleirio mewn gwirionedd yw ei nodweddion uwch. Mae'r rhain yn cynnwys y gallu i ffurfweddu rheolau galw arferol, defnyddio deialu llais, a llawer o nodweddion eraill.
Rhai o'r swyddogaethau uwch cynnwys ffacsio Rhyngrwyd, y gallu i gael rhifau rhithwir o wahanol wledydd, a'r gallu i integreiddio RingCentral gyda ceisiadau eraill o fusnes. Yn ogystal â hyn, mae RingCentral yn cynnig cyfres o offer gweinyddol sy'n caniatáu i weinyddwyr reoli defnyddwyr, ffurfweddu rheolau defnydd, a rheoli diogelwch cyfathrebu. Wedi'i gynllunio ar gyfer hyblygrwydd a chynhyrchiant, mae RingCentral yn cynnig amrywiaeth o opsiynau addasu i gyd-fynd ag anghenion busnes penodol. I gael rhagor o wybodaeth am sut i ffurfweddu ac addasu gosodiadau RingCentral, gallwch wirio hyn erthygl gosodiadau arferiad ar RingCentral.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.