Gwahaniaeth rhwng atodiad ac atodiad

Yn y byd busnes, mae anfon dogfennau yn arfer cyffredin iawn. Fodd bynnag, mae'n bwysig gwybod y gwahaniaeth rhwng atodiad ac atodiad, i ddefnyddio'r termau hyn yn gywir.

Beth yw atodiad?

Mae atodiad yn ddogfen sy'n cael ei hychwanegu at ddiwedd y dogfen arall. Fel arfer mae'n cynnwys gwybodaeth ychwanegol a allai fod yn ddefnyddiol i'r darllenydd, ond nid yw'n hanfodol i brif gynnwys y ddogfen.

Gallai enghreifftiau cyffredin o atodiadau gynnwys: graffiau, tablau, diagramau, ffotograffau, ystadegau neu nodiadau esboniadol. Mae’r atodiad yn aml wedi’i restru ar wahân ym mynegai’r brif ddogfen.

A beth yw atodiad?

Mae'r term atodiad, ar y llaw arall, yn cyfeirio i ddogfen annibynnol a anfonir ynghyd ag e-bost neu lythyr. Gall hefyd fod yn ffeil sy'n cael ei hychwanegu at brif ddogfen. Gall atodiadau fod dogfennau geiriau, Taenlenni, PDF, delweddau, ymhlith eraill.

Yn fyr, tra bod yr atodiad wedi'i gynnwys yn y brif ddogfen, mae'r atodiad yn ddogfen ar wahân sy'n cael ei hanfon neu ei hychwanegu at y prif gyfathrebu.

Beth yw pwysigrwydd gwybod y gwahaniaeth?

Mae’n bwysig gwybod y gwahaniaeth rhwng atodiad ac ymlyniad oherwydd gallai’r term anghywir arwain at gamddealltwriaeth. Os byddwn yn gofyn i rywun am atodiad mewn e-bost, ond yn anfon y ffeil fel atodiad, gallai arwain at ddryswch neu achosi i'r derbynnydd beidio â dod o hyd i'r wybodaeth yn y brif ddogfen.

Yn ogystal, mae hefyd yn bwysig dewis y term cywir wrth greu dogfennau busnes gan ei fod yn dangos proffesiynoldeb a manwl gywirdeb mewn cyfathrebu.

Casgliad

I gloi, mae'r termau atodiad ac atodiad yn wahanol o ran eu cynnwys a'u defnydd. Mae’r atodiad yn rhan o brif ddogfen ac yn cynnwys gwybodaeth ychwanegol, tra bod yr atodiad yn ddogfen ar wahân sy’n cael ei hanfon ynghyd â’r prif gyfathrebiad. Mae'n bwysig gwybod y gwahaniaeth er mwyn osgoi camddealltwriaeth a dangos cywirdeb mewn cyfathrebu busnes.

• atodiad: rhan o’r brif ddogfen
• atodwch: dogfen annibynnol a anfonir neu a ychwanegir at y prif gyfathrebiad
• camddealltwriaeth: Osgoi termau anghywir i osgoi negeseuon dryslyd.